分析會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控的策略

孫聲桂 北京工商大學(xué)

前言：隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對企業(yè)影響相對較大，會計電算化的應(yīng)用是企業(yè)財務(wù)管理方面一次重大的變革行動，其不僅從根本上強化企業(yè)財務(wù)部門的信息化能力，而且有助于為企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。然而，從會計電算化的視角看，企業(yè)內(nèi)部控制存在一定的問題。究其原因，企業(yè)重視加強內(nèi)部會計管理系統(tǒng)建設(shè)，忽視完善會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致企業(yè)面臨著會計信息扭曲、賬務(wù)偽造等問題，不利于企業(yè)的發(fā)展。

一、會計電算化的優(yōu)點

所謂的會計電算化，又稱為計算機會計，是基于財務(wù)管理的軟件，能夠有效替代傳統(tǒng)會計核算、報表編制等會計工作。應(yīng)用會計電算化，對加強企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮積極的作用，因此具備諸多優(yōu)點。首先，會計電算化是提高會計工作效率和質(zhì)量的保障。企業(yè)應(yīng)用會計電算化后，可借助計算機對數(shù)據(jù)加以核算、分析，有利于節(jié)省大量的人力資源、物力資源。其次，會計電算化的應(yīng)用，將極大地轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)會計工作模式。傳統(tǒng)會計工作中，財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理難度較大，而在會計電算化條件下，會計人員能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)管理，大大提高管理效率，且改變傳統(tǒng)會計工作模式。再次，會計電算化有利于提高企業(yè)管理的信息化發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前，企業(yè)的快速發(fā)展應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展需要，而實現(xiàn)信息化管理是必要的程序。會計電算化的應(yīng)用，符合這一發(fā)展理念。最后，會計電算化有助于提高會計人員的綜合素質(zhì)，因此對工作者的技能水平要求較高，可督促工作者不斷學(xué)習(xí)[1]。

二、會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

基于會計電算化的視角，企業(yè)加強內(nèi)部控制是尤為重要的。對于企業(yè)而言，內(nèi)部控制機制是確保資產(chǎn)安全、各項會計制度有效執(zhí)行的關(guān)鍵。企業(yè)通過運用會計電算化管理系統(tǒng)，可以獲取更為科學(xué)的會計信息，為企業(yè)重大決策提供依據(jù)。首先，內(nèi)部控制機制是否完善，直接決定企業(yè)會計系統(tǒng)是否穩(wěn)定運行。會計電算化的應(yīng)用，有助于提高企業(yè)各項工作的運行效率。其次，會計電算化下，企業(yè)需制定更多行之有效的規(guī)章制度和操作流程，用以強化企業(yè)內(nèi)部控制，只有這樣，才能為提高員工素質(zhì)和改善企業(yè)管理現(xiàn)狀創(chuàng)造良好條件。最后，在會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)部控制，有助于提高財務(wù)報表質(zhì)量和財會信息的可信度。所以，加強企業(yè)內(nèi)部控制十分重要[2]。

三、會計電算化下企業(yè)內(nèi)控的問題

會計電算化下，企業(yè)內(nèi)控可能存在一些問題，既降低企業(yè)財務(wù)管理水平，又對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生不良影響。其問題主要包括以下幾方面：

（一）內(nèi)控意識薄弱

從會計電算化的視角看，企業(yè)內(nèi)部控制的意識相對薄弱，將會進(jìn)一步降低財務(wù)管理水平。首先，盡管科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及會計電算化對企業(yè)發(fā)揮著積極的作用，但目前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展中，對會計電算化的應(yīng)用力度仍然較小，大部分企業(yè)未能應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)。其次，企業(yè)管理者的會計電算化理念薄弱，對會計電算化缺乏全面而深刻的認(rèn)識，甚至有的企業(yè)管理者對會計電算化毫無概念意識，更無從談及有效應(yīng)用會計電算化。現(xiàn)階段，企業(yè)生存和發(fā)展面臨著激烈的競爭環(huán)境，要想提高企業(yè)自身的市場地位，企業(yè)應(yīng)自覺的引入會計電算化系統(tǒng)，以強化企業(yè)內(nèi)部控制。最后，在瞬息萬變的市場環(huán)境中，企業(yè)會計處于不斷變化之中，企業(yè)內(nèi)控意識薄弱，只會降低企業(yè)會計水平，在市場競爭中處于劣勢地位[3]。

（二）會計人員專業(yè)能力低

企業(yè)要實現(xiàn)會計電算化，需引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及設(shè)備，因而對專業(yè)人才的綜合素質(zhì)能力有更高要求。就企業(yè)當(dāng)前會計人員的綜合素質(zhì)水平看，會計電算化水平普遍較低，即使企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)，也難以充分發(fā)揮該系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢。首先，會計人員的操作能力較弱。企業(yè)要應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)，需由會計人員進(jìn)行合理操作。但企業(yè)大多會計人員的計算機技術(shù)水平有限，不能對會計電算化系統(tǒng)加以有效操作，可能影響會計信息的精確性，甚至給企業(yè)財務(wù)部門帶來更多困擾。其次，企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)力度較小，未能給予會計人員以學(xué)習(xí)交流的良好平臺，導(dǎo)致會計人員能力素質(zhì)水平停滯不前，而企業(yè)內(nèi)部控制機制得不到完善。

（三）缺乏完善的內(nèi)控機制

對于企業(yè)而言，內(nèi)部控制機制不完善，直接阻礙企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)控系統(tǒng)是企業(yè)一切操作的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)，會計內(nèi)控體系作為企業(yè)的重要內(nèi)控組成部分之一，如若會計內(nèi)控制度存在問題，則會降低會計信息質(zhì)量，難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。首先，許多企業(yè)雖然具備會計電算化的觀念，但受會計電算化知識條件的束縛，導(dǎo)致公司會計內(nèi)部控制效率低下，不能有效為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供實質(zhì)性的幫助。其次，企業(yè)管理水平相對較低，進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)控機制不夠完善?；诖?，會計人員可以利用職權(quán)便利而做出損害企業(yè)利益的事情，從中謀取自己的私利，給企業(yè)帶來不可挽回的損失，在一定程度上阻礙企業(yè)的健康發(fā)展[4]。

（四）內(nèi)控信息化水平低

隨著企業(yè)的發(fā)展，有價值的數(shù)據(jù)信息存儲量逐漸增大，給企業(yè)增加一定的負(fù)擔(dān)。倘若企業(yè)內(nèi)控信息化程度較高，則會有效避免該問題的困擾。從內(nèi)部會計視角看，當(dāng)前會計電算化程度相對較低，企業(yè)未能有效將信息技術(shù)完全應(yīng)用于內(nèi)部控制之中，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化程度較低，且運營效率不高。

四、會計電算化下企業(yè)內(nèi)控的有效策略

由上述可知，會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制可能存在許多問題，由于內(nèi)控機制不夠完善，難以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。所以，作為企業(yè)會計工作者，有必要從會計電算化的視角著手，提出解決企業(yè)內(nèi)控問題的有效策略。

（一）增強企業(yè)人員的內(nèi)控意識

在企業(yè)發(fā)展過程中，要提高企業(yè)自身的市場競爭能力，必須對會計電算化系統(tǒng)加以運用，因此，增強企業(yè)人員的內(nèi)控意識非常重要。首先，應(yīng)該增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的內(nèi)控意識，使之正確認(rèn)識到，會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用于管理系統(tǒng)的重要性，使之能夠重視會計電算化的應(yīng)用，強化企業(yè)內(nèi)部控制。其次，企業(yè)應(yīng)加大對會計電算化的應(yīng)用力度，通過會計電算化應(yīng)用實踐，真正意識到會計電算化和企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量、風(fēng)險與收益之間的關(guān)系，從而加深對會計電算化的認(rèn)識。如此，企業(yè)能夠通過科學(xué)技術(shù)手段而有效強化財務(wù)控制，促進(jìn)財務(wù)工作的深入開展。

（二）對會計人員開展針對性的培訓(xùn)活動

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)逐漸在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)域有更為廣泛的應(yīng)用。簡言之，企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)勢在必行，且必須注重加強企業(yè)內(nèi)控機制的完善。因此，對會計人員開展針對性的培訓(xùn)活動尤為重要。首先，對會計人員加強專業(yè)會計知識培訓(xùn)與會計電算化技能培訓(xùn)，一方面能夠提高會計人員的綜合素質(zhì)，另一方面為提高會計工作效率和質(zhì)量發(fā)揮積極的作用。其次，企業(yè)聘請信息技術(shù)專家為會計人員開展信息技術(shù)專業(yè)知識和會計電算化專業(yè)技能的講座活動，促進(jìn)信息技術(shù)專家和會計人員的深入溝通和交流，進(jìn)一步提高會計人員的電算化水平。最后，企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的招聘流程和程序，提高會計工作人員的準(zhǔn)入門檻，要求熟練會計電算化操作流程，以確保其能夠招聘高素質(zhì)的會計專業(yè)人才。此外，企業(yè)應(yīng)經(jīng)常對員工進(jìn)行定期的專業(yè)勝任能力評估，加強對員工的考核。有條件的企業(yè)，還可外出學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的國外管理經(jīng)驗，強化企業(yè)內(nèi)部控制[5]。

（三）建立健全內(nèi)控管理機制

在會計電算化實現(xiàn)過程中，可通過創(chuàng)建可靠的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)提高企業(yè)財務(wù)工作效率。所以，建立健全會計內(nèi)控管理機制非常重要。首先，在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)進(jìn)一步加強會計電算化方面知識的宣傳，增強會計工作者對電算化系統(tǒng)的應(yīng)用意識、規(guī)范操作意識，同時對員工開展針對性的培訓(xùn)活動。其次，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際，不斷建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，如建立健全會計內(nèi)控制度，既要關(guān)注國家關(guān)于加強企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)法律法規(guī)，又要關(guān)注企業(yè)發(fā)展實情，以便循序漸進(jìn)的完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，引導(dǎo)企業(yè)逐漸走上正軌，為企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

（四）推進(jìn)會計內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)程

對企業(yè)發(fā)展而言，會計電算化以信息技術(shù)為重要依托。因此，從會計電算化視角看，要加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，企業(yè)必須積極推進(jìn)會計內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)程。首先，將科學(xué)技術(shù)與會計電算化系統(tǒng)有機結(jié)合，有利于提高會計電算化系統(tǒng)的信息化程度，使之在企業(yè)應(yīng)用過程中，充分發(fā)揮其積極的優(yōu)勢，引導(dǎo)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。其次，企業(yè)要發(fā)展，離不開財務(wù)管理，而財務(wù)管理工作質(zhì)量，在一定程度上決定企業(yè)內(nèi)控的發(fā)展水平。為此，會計電算化條件下，企業(yè)必須加大會計內(nèi)控信息化建設(shè)力度，在提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)論：新時期，企業(yè)要在激烈的市場競爭中搶占一席之地，必須積極適應(yīng)新時代會計改革，堅持走現(xiàn)代化會計發(fā)展道路。會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，對強化企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮著積極的作用。但是，要充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用優(yōu)勢，必須立足于會計電算化視角下企業(yè)內(nèi)控的問題，提出解決問題的針對性策略，以強化內(nèi)控機制，為企業(yè)更好更快發(fā)展保駕護(hù)航。綜上，建議企業(yè)采取如下策略：一是增強企業(yè)人員的內(nèi)控意識；二是對會計人員開展針對性的培訓(xùn)活動；三是建立健全內(nèi)控管理機制；四是推進(jìn)會計內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)程。