吳敏

摘 要：自從會計檔案管理工作出現(xiàn)到普及以來，該項工作一直在財務(wù)管理中處于相較薄弱的環(huán)節(jié)，并且這一現(xiàn)象對財務(wù)管理產(chǎn)生很大的負(fù)面影響，在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，各個單位對會計檔案管理工作又提出了新的要求。如何將會計檔案管理工作在新形勢下進一步加強成為了一個重要課題。本文主要討論針對會計檔案管理工作在新形勢下存在的問題及解決方法。

關(guān)鍵詞：會計檔案管理 新要求 新形勢 解決方法

中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）03（b）-0175-02

會計檔案是國家檔案和各單位的重要檔案，它記錄和反映了一個單位經(jīng)濟運轉(zhuǎn)流通情況，所以會計檔案既可以用來對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行查詢，也可以通過會計檔案來檢查一個單位在財經(jīng)方面是否存在違法亂紀(jì)等行為。另一方面，國家在制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策都會用到由會計檔案提供的經(jīng)濟資料。但是自從會計檔案管理工作出現(xiàn)到普及以來，該項工作一直在財務(wù)管理中處于相較薄弱的環(huán)節(jié)，并且這一現(xiàn)象對財務(wù)管理產(chǎn)生很大的負(fù)面影響，所以在會計檔案管理工作中出現(xiàn)的問題需要及時發(fā)現(xiàn)并進行有效處理，尤其是在社會主義市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的新形勢下更應(yīng)該重視會計檔案管理工作所產(chǎn)生的影響。

1 會計檔案管理出現(xiàn)的問題

（1）單位在會計檔案管理方面缺乏主觀意識。這是影響會計檔案管理工作的最主要的原因，也是最基本原因。首先財務(wù)主管等領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的工作人員并不會將會計管理工作納入核心工作的范疇，造成管理意識上的缺失。其次管理者沒有發(fā)揮好人在社會上的主觀能動性，尤其在這種社會主義市場經(jīng)濟大發(fā)展的新背景下，主觀能動性的缺失對管理者的工作完成度有著極大影響。管理者的主觀意識的缺失很大程度影響到其他工作人員工作狀態(tài)，而使他們對會計管理相關(guān)工作的重視度也銳減，同時伴隨著一些工作人員的責(zé)任心和專業(yè)技術(shù)的缺失加重了會計管理工作發(fā)展進程緩慢的狀況。

（2）會計檔案管理具有復(fù)雜、量大等特點，所以對該崗位工作人員要求相對較高。第一，該類工作人員需要具備相應(yīng)的專業(yè)技能或者進行相關(guān)培訓(xùn)。第二，由于該項工作極其復(fù)雜所以對工作人員數(shù)量要求很高。而對于現(xiàn)在目前國內(nèi)普遍狀況，大多數(shù)單位會計檔案管理工作人員儲備不足，處于一種供不應(yīng)求的狀態(tài)。

（3）目前，會計檔案管理還有待向數(shù)字化方向靠攏，大多數(shù)會計檔案管理方式還屬于傳統(tǒng)會計管理方式即人工管理方式，這種傳統(tǒng)會計檔案管理方式不僅浪費人力資源而且工作效率及管理水平都處于較低的水平。電子會計檔案管理具有很多傳統(tǒng)會計檔案管理方式所不具備的特點，比如易修改、復(fù)制、傳輸?shù)?，但其也有缺陷，比如它只能依賴于系統(tǒng)才能進行工作，不像傳統(tǒng)檔案一樣直接可視，而且還容易遭到損壞，所以電子會計檔案管理也需要完善。

（4）會計檔案管理工作偏于形式，在工作過程中由于檔案資料缺乏真實性易造成工作人員的疲倦與懈怠，同時在檔案記錄中由于主觀原因容易出現(xiàn)差錯。有的由于對會計檔案管理理解不到位而導(dǎo)致會計資料收集不全，出現(xiàn)這種情形的原因主要有以下幾種。首先，有些管理者以會計檔案資料管理工作復(fù)雜為由而在思想上出現(xiàn)不夠重視而以應(yīng)付的態(tài)度。其次，有些人表現(xiàn)出工作上不積極的態(tài)度，主觀上將要記錄在案的數(shù)據(jù)資料劃分主次并將次要的剔除不記錄來減少工作量。還有的會將公司公用數(shù)據(jù)檔案據(jù)為己有，當(dāng)有遇到特殊情況時，比如工作調(diào)動或者離職等會將數(shù)據(jù)資料帶走，由此就形成會計資料收集不全的問題。

（5）單位由于對會計檔案管理的不重視，將一些缺乏該工作能力的人安排到這個檔案管理的崗位，導(dǎo)致該崗位的工作人員素質(zhì)參差不齊，他們?nèi)狈n案管理專業(yè)知識，無法有效完成會計檔案管理所涉及的工作，如計算機操作能力較低，無法快速有效地將檔案資料輸入到計算機并保存，如果出現(xiàn)操作上的失誤將可能造成數(shù)據(jù)丟失而產(chǎn)生不良影響。

2 加強會計檔案管理方法

針對當(dāng)前新形勢下的會計檔案管理出現(xiàn)的一些問題，提出以下一些解決辦法：

（1）無論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是相關(guān)工作人員都需要提高思想認(rèn)識，并且要積極進行思想宣傳，更加重視會計檔案管理工作。會計檔案管理工作無論是在哪個單位里都已經(jīng)越來越凸顯其重要性，所以單位管理者與工作人員應(yīng)對此引起充分重視，并將會計檔案管理工作提升到常規(guī)工作上來，利用現(xiàn)代管理手段發(fā)展推動會計檔案管理工作。會計檔案管理工作從頭到尾關(guān)系到單位每一個人，與每一個人的切身利益相關(guān)，所以提高單位領(lǐng)導(dǎo)和各位工作人員對會計檔案管理工作的思想認(rèn)識有利于會計檔案管理工作快速發(fā)展。

（2）需要對會計檔案管理工作制度進行健全與完善。2015年12月，《會計檔案管理辦法》中規(guī)定了各個單位需要對其會計檔案管理工作制度進行建立與完善，并且該制度內(nèi)容包括收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀檔案資料，同時可以利用有效的安全防護技術(shù)和措施來保證會計檔案資料為真實、完整、可用、安全的。

（3）需要加強對會計檔案管理工作的重視，增加對該方面的投入以提高專業(yè)型人才的質(zhì)量與數(shù)量。首先，需要將會計檔案管理包含在財政預(yù)算之中，以提高會計檔案管理在單位所有工作的重要性，并且將這項工作長期保持。然后，會計檔案管理者與相關(guān)工作人員應(yīng)該加強學(xué)習(xí)會計檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代先進的管理方式以提升自身的管理能力，努力將自己打造成為會計檔案管理方面的專業(yè)人士。最后，會計檔案管理工作將一直向數(shù)字化、信息化方向接近，所以計檔案管理人員需要提升計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的能力。

（4）會計檔案材料也不局限于歸檔，而可以通過它獲得它所帶來的合法信息價值，科學(xué)合理的使用會計檔案資料可以給單位額外的收入。這一轉(zhuǎn)變給會計檔案管理帶來新的機遇與挑戰(zhàn)，它突破了傳統(tǒng)檔案管理方式，獲得了更新的會計檔案管理理念。通過理念的改變可以大大提高會計檔案管理工作人員的工作積極性，同時對他們的工作要求也相應(yīng)的提高。獲取新思想，摒棄舊思想，才能找到新出路。事物是在一直在不斷發(fā)展的，所以要將發(fā)展的觀點應(yīng)用到會計檔案管理工作中，通過發(fā)現(xiàn)自身管理與實際工作的不同及時調(diào)整方法與思路，這樣才能進步。

（5）在將會計檔案管理工作與數(shù)字化信息化結(jié)合的時候，由于檔案資料在網(wǎng)絡(luò)這一媒介下極易泄露、盜用或篡改，所以在兩者相結(jié)合時需要規(guī)范化，可以培養(yǎng)會計檔案管理員及工作人員的保密意識。必要時可以采取實名認(rèn)證制度，使少數(shù)人擁有對網(wǎng)絡(luò)資料上傳、下載、傳輸?shù)葯?quán)限。

3 結(jié)語

綜上所述，會計檔案管理出現(xiàn)的問題主要包括會計檔案管理人與相關(guān)工作人員缺乏主管能動性而造成會計檔案管理工作在單位工作中的重視程度不高；會計檔案管理專業(yè)型人才儲備嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀與會計檔案管理復(fù)雜、量大等特點相矛盾；傳統(tǒng)會計檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)新形勢下的會計檔案管理，需要快速向數(shù)字化信息化方向結(jié)合；檔案資料整理的枯燥易使相關(guān)工作人員疲倦且失去工作積極性，從而導(dǎo)致會計檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重的問題；單位主體對會計檔案管理工作不夠重視，將沒有會計檔案管理工作能力的人擔(dān)任該職位，將會抑制會計檔案管理方面的發(fā)展。總結(jié)以上問題提出了相應(yīng)的措施，將可以提升會計檔案管理在單位工作中的重要性，有利于其在新形勢下的發(fā)展。

參考文獻

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