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      對企業(yè)會計信息化發(fā)展研究

      2019-07-13 09:40:36王岸秋
      科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2019年10期
      關(guān)鍵詞:會計發(fā)展信息化系統(tǒng)會計信息化

      王岸秋

      摘 要:隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)應(yīng)用到了人們生活的方方面面。在會計工作中,信息化技術(shù)也將逐步的代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計工作,它的便捷性、全面性、開放性、智能性、多元性、漸進(jìn)性等特點,已經(jīng)成為未來會計工作的主宰。而在企業(yè)的發(fā)展中,已經(jīng)認(rèn)識到會計信息化的重要性,并利用其優(yōu)勢來推動企業(yè)各項工作的開展,同時推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文中對企業(yè)會計信息化發(fā)展進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,首先提出了我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,接著從四個方面闡述了我國企業(yè)會計信息化實踐中存在的問題,最后針對問題提出了企業(yè)加快會計信息化建設(shè)的一些對策和建議,以供同行商榷。

      關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計信息化 信息化系統(tǒng) 會計發(fā)展

      中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2019)04(a)-0205-02

      1 我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

      1.1 企業(yè)會計信息化人才短缺

      發(fā)展會計信息化的關(guān)鍵因素之一是人才。而在現(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展會計信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統(tǒng)的會計工作者對信息技術(shù)方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會計的相關(guān)知識和內(nèi)容。結(jié)果造成了我國中低層財會人才供給飽和,而高端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的復(fù)合型人才卻極度缺乏。

      1.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多文件的格式都應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)報告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數(shù)據(jù)分析等操作,進(jìn)而造成了信息交換的成本過高,降低了效率。

      1.3 會計信息化配套的法規(guī)條款不完善

      我國的會計信息化的發(fā)展需要規(guī)章制度來保駕護(hù)航,只有這樣會計信息化的作用才能真正得到發(fā)揮。為了規(guī)范會計行為,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,我國制定了《會計法》等相關(guān)的法律和法規(guī),但現(xiàn)有的法律法規(guī)中對于會計信息化方面的條款則相對較少。

      2 我國企業(yè)會計信息化實踐中存在的問題

      2.1 企業(yè)實行會計信息化的前期準(zhǔn)備不足

      企業(yè)在實際的工作中,對會計信息化工作的前期準(zhǔn)備工作不足,使用會計信息化系統(tǒng)較為倉促,沒有進(jìn)行前期的測試和調(diào)整,系統(tǒng)與企業(yè)的實際發(fā)展情況十分不符,這種情況會導(dǎo)致會計信息的失真,給會計工作帶來困擾。企業(yè)中要能夠認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的重要性,同時也要認(rèn)識到建立系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作的重要性。完善的會計信息化系統(tǒng)的建立是在與企業(yè)實際經(jīng)營情況以及企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程相符的情況下,所以在系統(tǒng)建立前期,必須要對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)以及管理等流程進(jìn)行分析和調(diào)研,對于其中存在的問題要能夠進(jìn)行深入的分析,并不斷的完善,最終會計信息化系統(tǒng)。行之有效的會計信息化系統(tǒng),會使企業(yè)的工作效率事半功倍,反之,一套沒有經(jīng)過前期準(zhǔn)備和測試的會計信息化系統(tǒng),只會為企業(yè)的會計工作帶來影響。

      2.2 企業(yè)會計信息化系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃性

      在企業(yè)的綜合信息系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)的地位不容忽視,所以在實際的工作中,企業(yè)必須要對會計信息化系統(tǒng)做詳細(xì)的規(guī)劃,短期規(guī)劃和長期規(guī)劃都要考慮在其中?,F(xiàn)階段,企業(yè)中會計信息化系統(tǒng),在開發(fā)中沒有系統(tǒng)性,而是各個職能部門針對部門的特點,來自行開發(fā),分散性較為嚴(yán)重,而在整體的工作中,使得部門之間信息的溝通出現(xiàn)了障礙,信息不兼容,信息不能夠互通等等,從長遠(yuǎn)來看,對企業(yè)會計工作的開展非常不利。另外,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)缺乏規(guī)劃性的另外一種表現(xiàn)為,企業(yè)在不斷的發(fā)展,而在開發(fā)的會計信息系統(tǒng)中沒有留出升級的接口,這對日后會計工作的開展影響巨大,當(dāng)會計信息系統(tǒng)需要重新升級時,成本較高,無形中加大了企業(yè)的成本,所以企業(yè)中應(yīng)該對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。

      2.3 企業(yè)會計信息化系統(tǒng)缺乏制度保障

      現(xiàn)階段,我國企業(yè)對會計信息化系統(tǒng)的認(rèn)識較為片面,企業(yè)管理者認(rèn)為只要使用了會計信息化系統(tǒng),各項工作就會按照系統(tǒng)中的流程來進(jìn)行,而不再需要制度和規(guī)范的約束,但是在實際的工作中,系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),要對其進(jìn)行驗證,計算機系統(tǒng)中存在的風(fēng)險較大,黑客的入侵,系統(tǒng)的漏洞等都是會造成系統(tǒng)的損壞,所以企業(yè)中不能對系統(tǒng)軟件過分的依賴,要建立相應(yīng)的制度,來確保其能夠良性的發(fā)展。與此同時,對系統(tǒng)操作的工作人員而言,其操作的規(guī)范性與否對會計信息數(shù)據(jù)也有十分重要的影響。所以企業(yè)在使用會計信息化系統(tǒng)的同時,要有相應(yīng)的制度對其進(jìn)行監(jiān)督和約束,以此來保障會計工作的真實性和有效性。

      2.4 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性考慮不足

      現(xiàn)階段,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性存在著一些不足,其一,在使用系統(tǒng)的過程中,對不相容崗位的監(jiān)控力度不足,有的兩個及兩個以上的崗位操作工作人員都是一人,一旦工作人員的自律性差,或者因為領(lǐng)導(dǎo)的授意,對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行誤操作,則會給企業(yè)造成不良的影響。其二,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,查詢會計相關(guān)信息已經(jīng)不受時間和地點的限制,操作人員可以隨時隨地的對信息進(jìn)行查詢和使用,如果內(nèi)控制度不夠完善,會計信息失真現(xiàn)象將會非常嚴(yán)重。

      3 企業(yè)會計信息化發(fā)展的對策

      3.1 企業(yè)要認(rèn)識到會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用

      企業(yè)中的管理層要能夠正確認(rèn)識會計信息化建設(shè),不斷的學(xué)習(xí)新知識和新理念,在知識經(jīng)濟(jì)下企業(yè)中實行會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然,同時也是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。管理者在深刻認(rèn)識會計信息化建設(shè)的同時,也要成為會計信息化的宣傳者和倡導(dǎo)者,給企業(yè)起一個很好的帶頭作用,做企業(yè)真正的領(lǐng)頭羊。企業(yè)在實際的工作中應(yīng)該針對會計信息化工作建立專門的機構(gòu),用來推動會計信息化工作的開展,同時對會計信息化工作進(jìn)行實時的跟蹤和監(jiān)督,保證會計信息化工作的有效開展。

      3.2 加強會計信息化人才的培養(yǎng)

      企業(yè)在進(jìn)行會計信息化的過程中,要有一支專業(yè)技能和綜合實力過硬的會計人才隊伍,其中的會計人員在掌握專業(yè)的會計知識和技能外,還要對計算機等相關(guān)操作技能有一定的掌握。企業(yè)中也要定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),定期開展會計信息化相關(guān)知識的講座和互動交流會,結(jié)合會計行業(yè)的發(fā)展趨勢,組織會計人員學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)會計的知識,徹底改變傳統(tǒng)的會計工作方式方法;對會計信息化的培訓(xùn)中,要講究方式方法,針對信息化發(fā)展的特點以及企業(yè)自身的特點,開展有針對性的培訓(xùn),以推動會計信息化工作的良性發(fā)展。另外,對會計信息化人才的培養(yǎng),可以與高校建立合作關(guān)系,學(xué)生在校期間在企業(yè)中實習(xí),理論聯(lián)系實際,使學(xué)生能夠得到全方面的發(fā)展,為會計信息化人才奠定堅實的基礎(chǔ)。

      3.3 企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的規(guī)章制度

      任何一項工作的開展都需要相應(yīng)的規(guī)章制度來進(jìn)行規(guī)范,所以企業(yè)在實行會計信息化的工作中,同樣需要相應(yīng)的會計信息化法規(guī)條款來對其進(jìn)行約束,以此來保障工作的正常進(jìn)行。在會計信息化工作中,會涉及到企業(yè)的一些私密資料,如果不加強對其規(guī)范,對企業(yè)的損失會非常嚴(yán)重。所以,企業(yè)中進(jìn)行會計信息化工作,必須輔以嚴(yán)格的法規(guī)條款,無規(guī)矩不成方圓,只有行之有效的規(guī)章制度才能推動會計信息化工作的健康發(fā)展,同時推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      4 結(jié)語

      綜上所述,在企業(yè)未來的發(fā)展中,會計信息化的地位越來越重要,企業(yè)必須要重視會計信息化建設(shè)。現(xiàn)階段,雖然我國企業(yè)在會計信息化的建設(shè)上已經(jīng)取得了一定的成績,但相比較發(fā)達(dá)國家,會計信息化程度還相對較低,我們要借鑒發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗,并結(jié)合我國企業(yè)的特點,推進(jìn)我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 金凌云.企業(yè)會計信息化審計的常見問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2019(2):178-179.

      [2] 代燦燦.中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)發(fā)展研究[J].現(xiàn)代營銷:經(jīng)營版,2019(1):210-211.

      [3] 尹軍花.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)初探[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(24):92-93.

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