賈靜
摘 要:隨著信息化時代的到來,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會有諸多的商業(yè)秘密和國家秘密,如果不做好保密管理工作,很有可能造成信息的泄露,嚴(yán)重的威脅到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和國家的整體利益。本文就結(jié)合工作實際,對新時期做好國有企業(yè)保密管理工作的重要性進(jìn)行分析,并指出做好這一工作的幾點對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);保密管理;重要性;管理對策
新時期,國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中必須要做好各項管理工作,這有這樣才能夠推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能夠提升我國的經(jīng)濟(jì)實力,而保密管理工作是各項管理工作中的重中之重,要做好這一工作,防止信息的泄露。下面本文就對國有企業(yè)如何做好這一工作提出建議。
1 國有企業(yè)保密管理工作的重要性分析
新時期,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的交互性增強,企業(yè)的相關(guān)信息都會通過網(wǎng)絡(luò)查到,這便利了企業(yè)的發(fā)展,同時也埋下了隱患,如果對這些信息管理不當(dāng),就容易造成信息的泄露,尤其是一些保密信息一旦泄露,將會給企業(yè)帶來不可估量的損失,由此可見,保密管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。
在新時期,做好保密管理工作,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,也關(guān)系到我國的改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局。國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的命脈,從其內(nèi)部的發(fā)展情況來看,一些管理者對于保密管理工作的認(rèn)識并不到位,保密意識較為淡薄,在管理上存在著松懈的情況,保密管理機(jī)制也不夠健全,這些問題造成了國有企業(yè)被動發(fā)展,這更突顯出做好保密管理工作的重要性和緊迫性。
新形勢下,國有企業(yè)的保密管理工作要立足于企業(yè)發(fā)展實際,立足于國情,并要抓住市場的動態(tài)變化情況,眼光要放長遠(yuǎn)。從國際的環(huán)境來看,國與國之間的競爭日趨激烈,尤其在經(jīng)濟(jì)、科技方面的競爭更為激烈,在這些領(lǐng)域中存在的竊密活動也越來越猖獗;從國有企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況來看,隨著企業(yè)市場化趨勢的進(jìn)一步發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的大背景之下,國有企業(yè)的保密工作環(huán)境發(fā)生了變化,隨著其改革的進(jìn)一步深化,保密工作也面臨著技術(shù)的轉(zhuǎn)變。所以說,無論是從國際環(huán)境還是從國內(nèi)情況來看,國有企業(yè)的保密管理工作都勢在必行,極為重要。
2 國有企業(yè)保密管理工作的對策分析
上文中簡要分析了當(dāng)前國有企業(yè)保密管理工作的重要性,下面本文就對新時期如何做好這一工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和論述。
1)加大宣傳,強化保密管理意識。針對當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部保密管理意識淡薄的問題,在今后都工作中,必須要加大宣傳,使每個人都能夠充分且深入的認(rèn)識到做好保密管理工作對國有企業(yè)發(fā)展的重要性,并對疏于管理產(chǎn)生的嚴(yán)重危害進(jìn)行說明,讓每個人具有危機(jī)意識。同時,國有企業(yè)內(nèi)部要積極的推進(jìn)保密教育工作的開展。要對相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部,尤其是新上任的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保密知識的宣傳和教育,增強領(lǐng)導(dǎo)的保密管理意識,同時要對涉密人員和保密管理工作者進(jìn)行保密教育工作,抓好崗前教育、在崗教育和離崗教育,使其真正的認(rèn)識到保密管理工作的重要性。要通過宣傳和教育,進(jìn)一步提升每個人的保密意識,為推動保密管理工作的開展奠定堅實的思想基礎(chǔ)。
2)完善保密管理工作制度,規(guī)范保密管理工作的開展。為了有效的提升國有企業(yè)保密管理工作的質(zhì)量和效率,確保各項工作的開展有制度的支撐,必須要工作實際出發(fā),制定切實可行的國有企業(yè)保密管理工作制度。具體來講,首先需要完善保密管理責(zé)任機(jī)制,要進(jìn)一步明確每個管理者的具體工作職責(zé),并細(xì)化保密管理工作的內(nèi)容,這樣在出現(xiàn)任何問題的時候能夠及時的找到責(zé)任人解決問題。同時,要進(jìn)一步完善部門的設(shè)置,可成立保密工作委員會,并建立起主要管理者直接抓、部門管理者重點抓、其他管理者配合抓的保密管理工作機(jī)制,推動國有企業(yè)保密管理工作的有序推進(jìn)。除此之外,還需要制定完善的保密制度,結(jié)合國有企業(yè)工作實際和商業(yè)秘密的保密性特點,針對他們的經(jīng)濟(jì)價值,制定保密管理制度,并規(guī)范好各個管理部門的具體職責(zé)和工作流程,提升保密管理工作的實際操作性。
3)做好細(xì)節(jié)管理和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的保密管理工作。對于國有企業(yè)來講,其中的很多信息都具有較強的機(jī)密性,必須要加強管理,防止信息的泄密為威脅到國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,要重點對國有企業(yè)當(dāng)中的細(xì)節(jié)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好保密管理工作。例如,對于涉密會議,參會人員必須要關(guān)閉手機(jī),打開屏蔽器,防止利用手機(jī)和外界傳遞信息,并要停止一些會場服務(wù),嚴(yán)禁會議中的資料外帶。保密管理工作人員必須要做好其中的保密管理工作,防止信息泄露。同時,要加強網(wǎng)絡(luò)涉密信息的傳送監(jiān)督和管理,禁止任何人以任何理由傳送網(wǎng)絡(luò)信息。對于各種涉密的載體,要做到規(guī)范化和細(xì)致化的管理,確保國有企業(yè)內(nèi)部各種保密信息的安全性。細(xì)節(jié)決定成敗,保密管理工作者必須要從細(xì)處著手,強化管理,并做好重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的保密管理工作,為國有企業(yè)的發(fā)展提供安全穩(wěn)定的環(huán)境。
4)嚴(yán)把各個關(guān)口,確保保密管理工作的順利進(jìn)行。做好保密管理工作,是推動國有企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵工作,為了做好這一工作,國有企業(yè)必須要把好各個關(guān)口,防止工作的疏漏。具體來講,首先需要把好涉密管理人員選拔關(guān)。作為保密管理者,自身必須要具有堅定的意志,專業(yè)的知識儲備和極強的工作能力,一旦管理者管理工作存在問題,很有可能造成企業(yè)絕密信息的泄露,因此必須要嚴(yán)把管理者的選拔關(guān),明確管理者的選拔條件,其上崗必須要符合保密工作的條件,且需要簽訂保密協(xié)議,要從源頭上保障信息的安全。其次,要把好保密管理者的流動關(guān)。要嚴(yán)禁保密管理者隨意流動,要定期對他們進(jìn)行教育和考察,對于不符合要求的人員要及時調(diào)離崗位。要對保密管理者進(jìn)行備案,確保對他們進(jìn)行全方位的監(jiān)控。
5)提升保密管理工作的技術(shù)水平。在新時期,隨著技術(shù)的發(fā)展,保密管理工作也需要適應(yīng)新形勢,采用現(xiàn)代管理技術(shù),提升管理的信息化水平,實現(xiàn)保密管理工作的集約化發(fā)展。同時,要拓寬管理的途徑和內(nèi)容,做到全方位、系統(tǒng)化、科學(xué)化和細(xì)致化的管理,力求通過保密管理工作的開展,進(jìn)一步保障國有企業(yè)內(nèi)部各項信息的安全。但需要注意的是,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全問題,因此,在開展工作的過程中,必須要在確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的前提下進(jìn)行,防止信息通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄露。
3 結(jié)束語
新時期,加強國有企業(yè)的保密管理工作,是推動國企可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作,管理者必須要引起高度的重視,采用現(xiàn)代管理手段提升管理質(zhì)量和效率,確保國有企業(yè)保密資料和數(shù)據(jù)的安全性,為推動國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文就從工作實際出發(fā),在分析了國有企業(yè)保密管理工作重要性的基礎(chǔ)上,提出了幾點管理對策,希望對于今后的工作可以提供幫助。
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