基于大數據視野的檔案管理方法淺談

王璐

摘 要 在社會的快速發(fā)展下，社會信息化進程不斷加速，快速、便捷的互聯(lián)網在各個領域都得到了最大化的發(fā)展，對推動各領域的發(fā)展起著巨大的作用。隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展一種新型的技術大數據革命潮流正在席卷整個世界。大數據的出現和發(fā)展對各行各業(yè)產生了巨大的影響。大數據對于檔案管理的工作也起到了很大的沖擊，檔案管理工作在大數據下面臨著全新的挑戰(zhàn)。大數據對檔案的管理帶了很大的便捷，在大數據下的檔案管理出現了很多新型的思維與方式，這些新型的思維與方式良莠各異，但是對于如何在大數據下合理管理社會檔案都提供了借鑒作用。本文通過對在大數據下理檔案方法的探討，希望對于檔案有效的管理提供方案建議。

關鍵詞 大數據 檔案管理 方法

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A

21世紀是信息技術發(fā)展的大時代，信息技術的發(fā)展革新腳步從未間斷，從開始出現的互聯(lián)網發(fā)展到現在剛剛興起的大數據，科技革新的腳步一直不斷。檔案管理也搭上了大數據這高速列車，但是大數據的信息量巨大想要有效地開展檔案管理工作，就要解決這一難題。就要創(chuàng)新檔案管理思維，靈活運用智能化技術與云計算技術來管理檔案。為了使檔案管理的工作水平與當今的社會發(fā)展而相適應，建立符合大數據背景下的檔案管理方法成為檔案管理人員的當務之急。

1基于大數據下檔案管理的重要性

在大數據環(huán)境下的檔案管理使得檔案管理的工作變得更加快捷簡便，利用大數據進行數據分析可以解決傳統(tǒng)檔案管理不能解決的難題，幫助檔案管理者更快的、更有效的掌握整體工作的方向，提高檔案管理工作的效率。大數據的發(fā)展對于檔案管理的數據收集提供了便利的條件，電子檔案的收集成為主流方式。大數據環(huán)境下的檔案管理改變了傳統(tǒng)檔案的服務模式，將檔案服務由被動轉為主動，有助于靈活運用智能化技術和大數據來對檔案信息進行數據收集處理，來最大的發(fā)揮檔案的社會價值。

2大數據視野下檔案管理存在的現狀

紙質的檔案正在向電子檔案方向數字化方向發(fā)展，但是檔案管理者對于數字技術掌握的還不夠全面，往往不能實現檔案資源管理的全面整合。大數據下檔案管理中的數字化檔案管理規(guī)章不夠完善，檔案管理者在進行檔案存儲的時候不夠細心，尤其是在存儲路徑上和對于機密文件加密上。使的檔案管理出現漏洞。在對于檔案管理人員的聘用上，往往是之前存在的管理人員，他們的管理理念還存留在傳統(tǒng)的管理思維上，不能夠很好的適應大數據下的檔案管理方式，使的檔案管理進程緩慢，甚至難以進行。

3如何做好大數據視野下的檔案管理

3.1建立完善的檔案管理體系

大數據下檔案資源的信息量非常巨大，為了更好地實現檔案資源的管理，必須建立完善的檔案管理體系。在檔案的收集上要建立正確的檔案收集觀，順應電子檔案的收集，對各種電子檔案進行有效的收集。電子資源的類型很多，例如郵件、文檔、表格、圖片、音樂、視頻等這些電子信息也應該被大數據下的檔案管理所收集。檔案管理部門在收集檔案的時候要采取主動的方式進行收集。主動對有價值的檔案信息進行收集，使的資源的整合更加便捷，檔案管理部門還要能夠時常與社會檔案收集者進行合作，積極發(fā)揮社會的力量和網絡的力量。

3.2優(yōu)化數字檔案管理規(guī)章

隨著社會的發(fā)展，網絡信息的不斷創(chuàng)新，紙質的檔案在漸漸的向數字化檔案轉變，檔案管理者要具有相應的數字技術手段來整合檔案資源，來建立一個嚴謹的數字檔案管理規(guī)章。檔案管理者在建立數字檔案管理規(guī)章的時候要細心，不能忽視檔案存儲中的每一個細節(jié)。同時為了促進檔案管理工作者的工作效率，還要制定相應的考核制度，來讓檔案管理工作者之間相互監(jiān)督學習，保證整個檔案管理服務的效率。

3.3提升大數據下檔案管理人員的業(yè)務水平

大數據時代的到來，在許多崗位上的工作都變得比以往輕松。但是在大數據條件下的崗位要求，要求工作人員熟練的掌握計算機技術，這就要要求檔案管理人員不斷提升自身的工作素質。要積極招聘一些有活力、有想法、有創(chuàng)意的年輕人加入到檔案的管理中。對于檔案管理工作經驗豐富的員工要鼓勵，對于一些新人要積極培訓，讓老員工帶新員工實現相互促進學習。還要積極展開員工培訓學習，業(yè)務交流來不斷提升檔案管理人員的整體素質。

4總結

大數據下的數字資源分析是時代發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理發(fā)展的主要方向。傳統(tǒng)的檔案管理思維必然要改變，轉變原有的檔案管理方式，是為了更好的適應大數據下的檔案管理。社會在不斷的進步，檔案管理只有不斷的創(chuàng)新，才能夠更好的服務于社會，服務于大眾。所以檔案管理部門要積極運用大數據的便利條件，才能夠提高檔案管理工作的質量，提高工資工作效率。

參考文獻

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