劉思瓊

摘 要 學(xué)生檔案是學(xué)生品德、政治思想和學(xué)習(xí)生活的真實記錄，是學(xué)校整體檔案的重要組成部分。也是學(xué)生就業(yè)時雇主的重要參考資料。面對當(dāng)前學(xué)生檔案工作中存在的問題，完善學(xué)生檔案管理，充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用，對高校檔案管理和學(xué)生的未來發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞 高校 檔案管理 工作問題 創(chuàng)新方法

中圖分類號：G274文獻標(biāo)識碼：A

0引言

高校學(xué)生檔案是教育者為我國人才發(fā)展提供的一套相對客觀的數(shù)據(jù)。他們記錄高校學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、社會實踐、家庭狀況和經(jīng)濟狀況。畢業(yè)后，單位企業(yè)將首先考慮學(xué)生檔案和簡歷方面的就業(yè)，然后到大學(xué)。對學(xué)生的綜合能力進行評估，采用招生結(jié)果。

1高校學(xué)生檔案管理特點

高校學(xué)生檔案主要記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活的基本情況。主要包括新生登記表、成績單、畢業(yè)評定表、黨團組織發(fā)展資料、在校學(xué)生獎懲資料等。摘要高校學(xué)生檔案管理具有工作量大、歸檔時間集中、資料多部門等特點。高校學(xué)生檔案不僅是學(xué)生的定期記錄，而且是反映一個人在學(xué)生階段的道德、智力、身體和家庭政治經(jīng)濟狀況的可靠文件。是學(xué)校教育、培養(yǎng)和管理學(xué)生的真實記錄，是國家和社會選拔任用人才的重要依據(jù)。因此，高校學(xué)生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分。加強高校學(xué)生檔案管理對促進高校可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

2高校學(xué)生檔案管理存在的問題

2.1形式化歸納檔案

我國目前正處于經(jīng)濟發(fā)展的重要時期，加上信息社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制與高校學(xué)生檔案管理的整合受到了很大的沖擊，最明顯的一點體現(xiàn)在高校學(xué)生檔案管理的歸檔上。學(xué)生檔案中記錄的許多數(shù)據(jù)早已失去了原有的價值，許多與當(dāng)今社會相適應(yīng)的較新的內(nèi)容還沒有被記錄下來。如招生材料、招生登記、學(xué)生身份、主要高校的入團材料等。對于雇主來說，關(guān)于學(xué)生的個人素質(zhì)、成就、特點和能力的信息很少。學(xué)生簽名的材料大多是空的，政治術(shù)語太多，流程過于公式化，以口號為基礎(chǔ)。它沒有充分反映出在校學(xué)生的特點和個性。對于檔案來說，其內(nèi)容相對模糊，大部分信息不完整，相對重要的信息不足。傳統(tǒng)的學(xué)生檔案根本跟不上時代的步伐，高校學(xué)生檔案管理本身并沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2管理階層發(fā)展較慢

高校檔案管理是一大批高素質(zhì)人才的體現(xiàn)。它存在著管理階層發(fā)展的問題。高校檔案管理者是為高校學(xué)生服務(wù)的。管理者應(yīng)該把更多的精力放在檔案管理上。首先，學(xué)校必須重視檔案管理隊伍的建設(shè)。目前，許多學(xué)校發(fā)現(xiàn)檔案管理人員不夠，甚至有些教師直接兼職，教學(xué)和管理不能平衡。其次，我們應(yīng)該充分利用學(xué)生作為檔案管理者，而不是濫用他們。我們應(yīng)該選擇和管理具有較強管理能力的高校學(xué)生。高校管理中普遍存在著人才匱乏、管理經(jīng)驗不足、精力不足等問題。學(xué)校應(yīng)大力培養(yǎng)管理者的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，發(fā)展管理隊伍建設(shè)，提高高校檔案管理部門的工作效率。

2.3學(xué)生檔案管理工作不夠重視

在日益增長的招生壓力下，高校只重視教學(xué)管理的建設(shè)，投入大量的人力物力，而對學(xué)生檔案的管理卻不夠重視，甚至不屑一顧。顯然，這是因為大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對學(xué)生狀態(tài)文件重要性的認(rèn)識。學(xué)生學(xué)籍檔案是教學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是學(xué)校教學(xué)和學(xué)生管理的重要組成部分。它們相互影響，相互制約，缺一不可。由于認(rèn)識偏頗、學(xué)生檔案數(shù)量多、來源和內(nèi)容形式復(fù)雜，給檔案管理帶來了一定的困難。

3創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理

3.1提升管理人員觀念

在高校學(xué)生檔案管理中，要注重學(xué)校自身的發(fā)展和學(xué)生未來的就業(yè)。因此，高校學(xué)生檔案管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從根本上解放思想，更新觀念，樹立以學(xué)生為核心的新觀念，摒棄傳統(tǒng)的陳舊觀念，提高檔案服務(wù)的整體質(zhì)量，拓寬內(nèi)涵，使高校學(xué)生檔案管理更貼近學(xué)生生活。

3.2加強建設(shè)管理隊伍

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要給檔案管理部門財政上的支持，要求他們設(shè)立專職的崗位來管理學(xué)生檔案，防止因人事變動造成檔案丟失和驗收不清。其次，檔案管理部門要加強隊伍建設(shè)，培養(yǎng)管理者的專業(yè)能力，提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強日常交流，相互監(jiān)督，相互促進，提高檔案管理質(zhì)量。

3.3 數(shù)字化管理

高校的發(fā)展速度正在迅速提高。越來越多的高校學(xué)生在中國。管理它們相對比較困難。數(shù)字化管理是最佳選擇。首先，計算機的普及和信息時代的趨勢為高校學(xué)生檔案的數(shù)字化管理提供了堅實的基礎(chǔ)。其次，高校學(xué)生檔案管理階層的意識較高。高校職業(yè)管理人員與高校人才的密切合作，促進了學(xué)生檔案管理團隊的發(fā)展，形成了有效、完整的學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)，提高了學(xué)生檔案管理的整體質(zhì)量，減輕了管理人員的工作量。總之，學(xué)生檔案的管理是圍繞學(xué)生展開的。學(xué)生檔案與學(xué)生未來的發(fā)展和就業(yè)息息相關(guān)。學(xué)校應(yīng)注重加強管理，提高管理質(zhì)量，完善管理體系。

3.4強化學(xué)生檔案管理

把學(xué)生檔案工作提上日程，把學(xué)生檔案建設(shè)作為全校的一項基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作。同時，要不斷提高對檔案管理重要性的認(rèn)識，樹立學(xué)生檔案管理有利于促進學(xué)生全面發(fā)展的理念，提高學(xué)校管理水平和教育質(zhì)量;樹立學(xué)生檔案科學(xué)管理有助于形成高校人才培養(yǎng)體系的理念;建立科學(xué)的學(xué)生檔案管理可以幫助學(xué)生發(fā)展就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)。的想法。另一方面，要加強學(xué)生檔案的收集，規(guī)范學(xué)生檔案的整理。在檔案管理中，要逐步樹立收集、整理、歸檔、歸檔、合理開發(fā)利用高校學(xué)生檔案的漸進過程意識。

4結(jié)束語

高校學(xué)生檔案工作是一項專業(yè)性強、涉及面廣、工作量大、工作相對復(fù)雜的工作。它已成為高校檔案管理的重要組成部分。它不僅反映了學(xué)校的人才培養(yǎng)機制，而且為社會選拔人才提供了依據(jù)。因此，加強對學(xué)生檔案特別是電子檔案的管理，充分挖掘?qū)W生檔案的潛在價值，對于學(xué)生自身的發(fā)展和學(xué)校的發(fā)展都具有重要的意義。

參考文獻

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