基于B/S的高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李翔

摘要：本文根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，重點(diǎn)闡述學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)，以完善、合理的功能模塊讓學(xué)生收費(fèi)管理工作更規(guī)范、便捷和高效。

[關(guān)鍵詞]收費(fèi)系統(tǒng) B/S模式 功能模塊 高等學(xué)校

1 研究背景

隨著高等教育的普及，學(xué)生總數(shù)不斷擴(kuò)大，學(xué)生收費(fèi)管理工作難度隨之增大，各項(xiàng)收費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、體檢費(fèi)等均由高校財(cái)務(wù)部門(mén)集中管理。龐大的學(xué)生數(shù)量，種類(lèi)繁多的收費(fèi)項(xiàng)目使得學(xué)生收費(fèi)工作繁重且效率低下，人工管理方法、現(xiàn)金收費(fèi)方式和傳統(tǒng)的C/S收費(fèi)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)狀。使用基于B/S功能齊全的收費(fèi)軟件，啟用多途徑收費(fèi)方式、建立數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)等，方可提高收費(fèi)效率、便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部們對(duì)學(xué)生收費(fèi)的現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)是否完整、合理，決定了系統(tǒng)性能的優(yōu)劣，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)十分重要。

2 學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的需求分析

總結(jié)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)普遍存在的不足之處，并根據(jù)不足之處提出本系統(tǒng)希望實(shí)現(xiàn)的功能。

2.1 學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)普遍存在的不足之處

傳統(tǒng)的基于C/S的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)普遍存在的不足之處有：用戶(hù)界面較呆板，設(shè)計(jì)美感較差;無(wú)數(shù)據(jù)接口，不方便有需要的部門(mén)或者個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn);功能模塊不夠齊全、劃分不夠合理，系統(tǒng)管理者不能快速、較易學(xué)會(huì)使用系統(tǒng);學(xué)生無(wú)法自行查詢(xún)欠費(fèi)和交費(fèi)情況，無(wú)法獲取實(shí)時(shí)信息;無(wú)法自行通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)和手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行繳費(fèi)，繳費(fèi)方式落后、單一。

2.2 本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能

以滿(mǎn)足學(xué)生繳費(fèi)的實(shí)際需求為目的，確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本要求：

（1）友好的用戶(hù)界面及數(shù)據(jù)接口，使軟件使用方便，易學(xué)易用。

（2）完善和合理劃分功能模塊，方便使用者能盡快理解和熟悉每個(gè)模塊的功能。

（3）對(duì)不同用戶(hù)設(shè)定相應(yīng)的模塊權(quán)限，

方便收費(fèi)人員的分工管理。

（4）學(xué)生通過(guò)登錄網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行繳費(fèi)，查詢(xún)欠費(fèi)、交費(fèi)等情況的明細(xì)。

（5）查詢(xún)功能齊全，實(shí)時(shí)反映收費(fèi)動(dòng)態(tài)，可根據(jù)用戶(hù)自行定義的條件查詢(xún)當(dāng)期及歷史數(shù)據(jù)。

（6）推出微信公眾平臺(tái)、微信在線支付、一鍵查詢(xún)等功能，只要學(xué)生關(guān)注學(xué)校公眾號(hào)，綁定微信號(hào)，便可一鍵查詢(xún)自已的欠費(fèi)情況，還可以接收到與學(xué)生收費(fèi)相關(guān)的通知公告，可在第一一時(shí)間通過(guò)手機(jī)來(lái)完成各項(xiàng)操作。

3 學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的功能模塊

基于功能需求分析，本文進(jìn)行了系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)。如圖1。

3.1 系統(tǒng)的構(gòu)架

系統(tǒng)基于B/S的三層架構(gòu)體系，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種模式統(tǒng)一了客戶(hù)端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，在代碼上實(shí)現(xiàn)了高內(nèi)聚低耦合，并將應(yīng)用邏輯層放置在應(yīng)用服務(wù)器上，數(shù)據(jù)層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層放置在數(shù)據(jù)服務(wù)器上，表現(xiàn)層在客戶(hù)機(jī)上體現(xiàn)的三層體系架構(gòu)。

3.2 系統(tǒng)模塊化實(shí)現(xiàn)

3.2.1 用戶(hù)管理模塊

（1）平臺(tái)角色管理。平臺(tái)角色可以自定義角色名稱(chēng)，為每種角色勾選相應(yīng)的權(quán)限功能，方便用戶(hù)管理時(shí)無(wú)需再重復(fù)設(shè)置，只需選定角色即可。

（2）平臺(tái)用戶(hù)管理。平臺(tái)用戶(hù)管理分為添加用戶(hù)以及用戶(hù)權(quán)限集管理，管理員可以登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)界面添加在校教職工并進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限管理。權(quán)限集管理可以勾選任何功能模板或者使用平臺(tái)已設(shè)置好的角色進(jìn)行管理。多選角色類(lèi)型時(shí)，權(quán)限功能進(jìn)行疊加整合。為了滿(mǎn)足對(duì)權(quán)限有特殊需求的用戶(hù)，可以對(duì)用戶(hù)角色進(jìn)行自定義授權(quán)，對(duì)權(quán)限進(jìn)行單個(gè)勾選。

（3）密碼重置。密碼重置可以對(duì)在校教職工和在校學(xué)生進(jìn)行密碼重置，重置后統(tǒng)一使用123456作為初始密碼，無(wú)需再手動(dòng)重置密碼，方便快捷。當(dāng)密碼重置后用戶(hù)登錄前臺(tái)界面將會(huì)彈出窗口進(jìn)行修改密碼操作。

3.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

（1）組織架構(gòu)管理。組織架構(gòu)分為組織樹(shù)和組織類(lèi)型。系統(tǒng)中首先對(duì)高校組織類(lèi)型即部門(mén)類(lèi)型進(jìn)行設(shè)置，一般高校分為教學(xué)部門(mén)、行政部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、附屬單位等，各高校的可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增加或刪除。組織樹(shù)由學(xué)校各個(gè)部門(mén)組成，在組織樹(shù)里增加高校各種組織類(lèi)型的具體名稱(chēng)，如教學(xué)部門(mén)中各學(xué)院的名稱(chēng)、行政部門(mén)中各部門(mén)的名稱(chēng)等，并且在設(shè)置時(shí)選定組織類(lèi)型，完成組織架構(gòu)的架設(shè)。

（2）學(xué)生屬性設(shè)置。學(xué)生屬性包括學(xué)生狀態(tài)、學(xué)生類(lèi)型、所屬學(xué)院、學(xué)生專(zhuān)業(yè)和10個(gè)擴(kuò)展屬性等。學(xué)生狀態(tài)根據(jù)在讀、畢業(yè)、退學(xué)等進(jìn)行自定義增刪;學(xué)生類(lèi)型也可以根據(jù)各高校情況自定義為本科生、研究生、專(zhuān)科生等類(lèi)型。除了必要的字段外還可以根據(jù)需要自定義10個(gè)擴(kuò)展屬性字段，例如住宿地址，住宿校區(qū)樓棟等。

（3）學(xué)生管理。學(xué)生管理對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息如學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)等進(jìn)行設(shè)置。對(duì)學(xué)生的詳細(xì)信息管理時(shí)，可以根據(jù)學(xué)生屬性設(shè)置的具體內(nèi)容進(jìn)行選擇和填寫(xiě)。學(xué)生屬性設(shè)置能方便學(xué)生管理信息的輸入，也保證了信息輸入的準(zhǔn)確性。

（4）學(xué)生銀行卡管理。學(xué)生銀行卡管理適用于需要銀行代扣費(fèi)用時(shí)進(jìn)行添加，但必須在錄入學(xué)生信息后才能進(jìn)行銀行卡數(shù)據(jù)的添加維護(hù)，并選擇銀行卡號(hào)和銀行卡名稱(chēng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以此來(lái)保證學(xué)生信息數(shù)據(jù)錄入的確準(zhǔn)性。

3.2.3 業(yè)務(wù)管理模塊

（1）發(fā)票管理。發(fā)票管理針對(duì)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的地區(qū)進(jìn)行非稅票據(jù)的管理，發(fā)票管理員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)票號(hào)的錄入，并根據(jù)需要分配給負(fù)責(zé)收費(fèi)及打印票據(jù)的教工。

（2）應(yīng)收管理。應(yīng)收管理可針對(duì)學(xué)生每個(gè)學(xué)年或者學(xué)期設(shè)置各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目的金額。為了滿(mǎn)足各大高校對(duì)按學(xué)期或者按學(xué)年收費(fèi)的需i求，在應(yīng)收界面可自定義添加需要收取費(fèi)用的學(xué)年或?qū)W期，創(chuàng)建完成后進(jìn)入當(dāng)期應(yīng)收的學(xué)生界面，界面內(nèi)可以根據(jù)查詢(xún)學(xué)號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)等字段進(jìn)行批量修改，也可以通過(guò)電子表格的形式批量導(dǎo)入。

（3）結(jié)算管理。結(jié)算管理分為個(gè)人結(jié)算和批量結(jié)算，個(gè)人結(jié)算可以單獨(dú)通過(guò)學(xué)號(hào)、身份證號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，顯示當(dāng)前學(xué)生的繳費(fèi)明細(xì)，對(duì)沒(méi)交清的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)注，對(duì)已交清的項(xiàng)目提示票據(jù)打印。批量導(dǎo)入可根據(jù)系統(tǒng)提供的電子表格模板導(dǎo)出，由收費(fèi)管理員按電子表格模板規(guī)范寫(xiě)入，再與系統(tǒng)進(jìn)行匹配，校驗(yàn)通過(guò)則導(dǎo)入，失敗則提示失敗信息，為大批量匯款的學(xué)生或者由高校輔導(dǎo)員統(tǒng)一代收等信息量大的導(dǎo)入工作節(jié)約大量的時(shí)間。

（4）退款管理。退款管理包括單人退費(fèi)、批量退費(fèi)和退費(fèi)處理。收費(fèi)管理員通過(guò)查詢(xún)學(xué)號(hào)和身份證號(hào)明確該學(xué)生的繳費(fèi)記錄，需要退費(fèi)時(shí)通過(guò)輸入需要退費(fèi)項(xiàng)來(lái)辦理退款，也可通過(guò)電子表格的形式輸入包括退費(fèi)的項(xiàng)目、金額等進(jìn)行批量退費(fèi)。當(dāng)退費(fèi)成功時(shí)會(huì)在退費(fèi)處理頁(yè)面顯示退款的明細(xì)，最后進(jìn)行確定退款操作，系統(tǒng)則生成退款明細(xì)便于導(dǎo)出操作。這樣可以與銀行進(jìn)行批量退款的交接，最后通過(guò)銀行退款回單進(jìn)行導(dǎo)入來(lái)確定哪些學(xué)生退款成功，哪些需要再次核實(shí)信息。，

（5）統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。信息系統(tǒng)總少不了統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)分為收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)記錄統(tǒng)計(jì)、退費(fèi)記錄統(tǒng)計(jì)等模塊，選定特定時(shí)段，通過(guò)篩選學(xué)生屬性信息，選擇各類(lèi)學(xué)生字段進(jìn)行匯總，滿(mǎn)足了各類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)的需求。3.3收費(fèi)方式

信息時(shí)代的快捷高效，收費(fèi)方式由最初的現(xiàn)金支付也慢慢過(guò)渡到刷卡支付的方式，但這都無(wú)法避免在開(kāi)學(xué)季大量學(xué)生排隊(duì)繳費(fèi)的情況。在移動(dòng)支付迅速發(fā)展的當(dāng)代，學(xué)生不但可以通過(guò)電腦登錄自行繳費(fèi)，還可以使用移動(dòng)支付完成繳費(fèi)。以微信支付為例，只要申請(qǐng)微信公眾服務(wù)號(hào)即可開(kāi)通微信支付接口，我們只需要在服務(wù)器應(yīng)用層調(diào)用微信支付接口與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接，即可完成微信支付。網(wǎng)絡(luò)支付實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)對(duì)賬的功能，這樣不但解決了繳費(fèi)時(shí)間久、繳費(fèi)難的問(wèn)題，還讓學(xué)生隨時(shí)隨地即可完成繳費(fèi)，達(dá)到師生共贏的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于B/S的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)是現(xiàn)今高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的主流，推進(jìn)學(xué)生信息化收費(fèi)管理平臺(tái)建設(shè)是高校財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。基于B/S的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，具有科學(xué)、合理的模塊設(shè)計(jì)，不僅能讓學(xué)生收費(fèi)工作更加便捷，還能讓高校收費(fèi)管理更加透明，并且在信息化的無(wú)現(xiàn)金支付方式下降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。

參考文獻(xiàn)

[1]唐菁敏，高張寶?；贐/S架構(gòu)的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].信息技術(shù)，2019（03）：144-148.

[2]謝僚僚.高等學(xué)校學(xué)生收費(fèi)管理的信息化應(yīng)用與對(duì)策[J].理論研究，2017（04）：96-

[3]王曄斐。上海高校財(cái)務(wù)管理信息化改革探析[J].財(cái)務(wù)管理，2018（06）：145-146.