尹鳳

【摘 要】我國為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效服務(wù)的檔案事業(yè)，也必須加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程，這既是時(shí)代賦予檔案事業(yè)的重任，也是檔案事業(yè)自身發(fā)展的必由之路。檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案管理工作水平的重點(diǎn)要前提。著重論述了對(duì)如何做一名合格的檔案管理員提出了具體方法，一是要良好的政治素質(zhì)；二是要有專業(yè)的知識(shí)素質(zhì)；三是要有良好的身體素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】檔案；合格；工作者

檔案工作發(fā)展到今天，已由過去管理單一的文書檔案逐步發(fā)展為多門類的綜合檔案，檔案載體也從以紙質(zhì)為主向多種形式載體發(fā)展。在檔案管理工作中最關(guān)鍵的就是檔案管理人員，管理人員能力的大小、素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案工作的好壞。要做一名合格的檔案管理員，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)歷史責(zé)任感和使命感，提高自己的綜合素質(zhì)。

一、要良好的政治素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，熱愛祖國和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)維護(hù)檔案真實(shí)和歷史真實(shí)是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。檔案工作的政治性、服務(wù)性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員的政治品德素質(zhì)是指政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng)。要想成為一名合格的檔案專業(yè)人員，必須做到以下幾點(diǎn)：

1、要有強(qiáng)烈的事業(yè)心。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的職業(yè)信念，對(duì)自己從事職業(yè)執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過程中會(huì)遇到許多困難和挫折。有強(qiáng)烈的事業(yè)心，才能使檔案專業(yè)人員有知難而進(jìn)的信心和決心。

2、要有高度的責(zé)任心。檔案專業(yè)人員的責(zé)任心就在于把黨和國家的寶貴文化財(cái)富自覺的管理好、利用好、維護(hù)好檔案的完整和安全?！皣?yán)謹(jǐn)求實(shí)、一絲不茍、實(shí)事求是、嚴(yán)守國家機(jī)密”等工作作風(fēng)和思想道德情操都來源于檔案工作者高度的責(zé)任感。

3、要有勇于創(chuàng)新精神。樹立勇于創(chuàng)新的進(jìn)取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，改善檔案管理?xiàng)l件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

4、尊重檔案，尊重歷史檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

5、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密由于檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對(duì)于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前我國對(duì)外交流與合作都在日益擴(kuò)大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國外敵對(duì)勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案專業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

6、不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)檔案工作的任務(wù)、工作對(duì)象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

二、要有專業(yè)的知識(shí)素質(zhì)

檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)該具有一定廣度和深度的知識(shí)面。一般的說，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)。

1、政治理論知識(shí)指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動(dòng)的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學(xué)習(xí)，掌握并正確運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場、觀點(diǎn)和方法，才能科學(xué)的探索、總結(jié)檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案學(xué)知識(shí)檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，一方面，檔案是一種知識(shí)載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。另一方面，檔案專業(yè)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。

3、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)?，F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，檔案專業(yè)人員應(yīng)有重點(diǎn)的學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)，還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識(shí)。

4、掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案專業(yè)人員必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

5、掌握一門或多門外語知識(shí)。隨著改革開放和國際交流的擴(kuò)大，檔案專業(yè)人員掌握和熟悉一門或多門外語知識(shí)，以確保外文資料的管理與開發(fā)利用的順利進(jìn)行。

6、掌握文史知識(shí)。語言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，對(duì)于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好的熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因?yàn)闄n案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認(rèn)會(huì)直接影響檔案作用的發(fā)揮。

三、要有良好的身體素質(zhì)

對(duì)于一名檔案管理工作者來說，具有強(qiáng)迫的身體和充沛的體力狀況總是對(duì)他的才能充分發(fā)揮具有不可忽視的意義，檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個(gè)適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強(qiáng)壯的體魄。腦力勞動(dòng)的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動(dòng)，也有大量的體力勞動(dòng)，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應(yīng)成為重要的一個(gè)條件?，F(xiàn)代社會(huì)中，對(duì)檔案管理者身體素質(zhì)的要求日益提高，首先要重視的當(dāng)然是自己的體力狀況，否則，將不但不能適應(yīng)社會(huì)前進(jìn)的大浪，反而會(huì)逐漸被其吞沒，或者被淘汰，落在歷史的后面。

四、結(jié)語

總之，現(xiàn)階段形勢為檔案管理工作帶來了巨大的考驗(yàn)，需要盡快提升檔案工作者各方面的水平，規(guī)范工作流程，才能做到一個(gè)合格的檔案管理工作者。對(duì)此，需要提高對(duì)檔案管理工作的重視，通過健全各項(xiàng)規(guī)章制度，增加資金投入，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案管理工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)保障。

【參考文獻(xiàn)】

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