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      事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決辦法

      2019-07-24 10:33:16王金萍
      智富時代 2019年6期
      關(guān)鍵詞:解決辦法固定資產(chǎn)事業(yè)單位

      王金萍

      【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國的事業(yè)單位也跟著邁上了新的臺階,而固定資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能的重要前提條件,對于保障事業(yè)單位的經(jīng)濟效益、促進事業(yè)單位的發(fā)展方面也有著十分重要的現(xiàn)實意義。下文就我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作上的不足以及加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)措施做了簡單分析,希望對我國事業(yè)單位的發(fā)展有所幫助。

      【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;問題;解決辦法

      【中圖分類號】F233 【文獻標識碼】A

      一、引言

      固定資產(chǎn)占事業(yè)單位總資產(chǎn)的很大比重,同時也是企事業(yè)單位正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件。如果事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了問題,將會直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營,同時也不利于我國市場經(jīng)濟的發(fā)展。因此,我國企事業(yè)單位應(yīng)該正確認識在固定資產(chǎn)管理方面存在的不足,不斷完善固定資產(chǎn)的管理制度,為我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。

      二、我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作上的不足

      目前,固定資產(chǎn)管理仍然是我國企事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中相對薄弱的環(huán)節(jié),隨著我國財務(wù)制度改革和企事業(yè)單位的機構(gòu)改革,我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)難以滿足新時代下的經(jīng)濟發(fā)展要求,在實際的工作過程逐漸地呈現(xiàn)出很多不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

      (一)對固定資產(chǎn)的管理意識不強、重視不夠

      從我國目前的基本國情來看,企事業(yè)單位對于自身的固定資產(chǎn)管理工作還沒有足夠的重視,管理意識普遍不強。造成這種情況的主要原因是:第一,事業(yè)單位在工作性質(zhì)上與其他企業(yè)有著明顯的不同,其不核算成本也不考核效益,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工都不重視固定資產(chǎn)的管理工作;第二,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的認知不夠,造成工作安排上的不合理,使得工作人員在日常的工作中敷衍了事,缺乏認真負責的工作態(tài)度;第三,事業(yè)單位的財務(wù)人員在工作的過程中一味地只追求賬目平衡,至于固定資產(chǎn)管理工作的一些細節(jié)問題,比如固定資產(chǎn)的報廢時間、固定資產(chǎn)的處理等,并不是十分在意,導(dǎo)致在最終的資產(chǎn)清查盤點的時候模糊不清,難以深究?!?】

      (二)固定資產(chǎn)會計信息不真實、不完整

      我國的一部分事業(yè)單位在購進固定資產(chǎn)的時候,沒有做好相關(guān)的記錄,在賬面上只反映資產(chǎn)的支出,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的入賬不清,前后脫節(jié)。同時也缺乏規(guī)范的計量方式,在賬務(wù)處理上不夠及時,經(jīng)常會出現(xiàn)長年掛賬的現(xiàn)象;更有甚者,一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)早已經(jīng)超過了資產(chǎn)的報廢年限或者是早已經(jīng)被淘汰和銷毀,但是卻仍然堆積在倉庫里,既不清理,也不提交申請報廢,或者是固定資產(chǎn)已經(jīng)處理,卻沒有進行賬務(wù)處理;另外,一些單位對達不到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)沒有進行及時的調(diào)賬,對已房改的房屋也沒有按時調(diào)減資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)的賬物不實,會計信息失去真實性和及時性,不能真正反映企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的使用情況和數(shù)量增減變化,最終造成事業(yè)單位的財務(wù)人員以及單位負責人對自身企業(yè)的資產(chǎn)不清,出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。

      (三)固定資產(chǎn)資源閑置,使用率不高

      一直以來,我國事業(yè)單位都缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,雖然一些事業(yè)單位也逐漸認識到了固定資產(chǎn)管理的重要性,也制定了相關(guān)的管理措施,但是卻沒有做到嚴格的落實,導(dǎo)致我國的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的資源配置上普遍存在著不合理的情況。缺乏相關(guān)的整合機制,單位之間更是爭設(shè)備爭項目,各自為政,從各自方便使用等利益角度為出發(fā)點,事業(yè)單位之間相互競爭攀比,并不重視固定資產(chǎn)的實用性。在購置上相對盲目,且重疊現(xiàn)象嚴重,最終形成了企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)限制,造成了資源的浪費,降低了固定資產(chǎn)的使用率。

      三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施

      (一)建立并完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任制

      事業(yè)單位要想最大程度的提高固定資產(chǎn)的管理水平,保證固定資產(chǎn)的使用率,首先應(yīng)該做得就是建立并完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任制。為此,事業(yè)單位應(yīng)該做到:第一,實行以單位領(lǐng)導(dǎo)為全面責任人,分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)為主要責任人,使用部門負責人為直接責任人的固定資產(chǎn)分級歸口管理制度。將固定資產(chǎn)的管理責任明確到人,保證其嚴格執(zhí)行;第二,事業(yè)單位還要重視固定資產(chǎn)的資產(chǎn)清查工作,做到定期的考察責任制度的落實情況,配合相關(guān)部門抓好固定資產(chǎn)管理工作;第三,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理部門還要建立詳細的固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、類別編號等基礎(chǔ)內(nèi)容,為以后的固定資產(chǎn)清查和處置固定資產(chǎn)的申報工作提供信息依據(jù);第四,事業(yè)單位在使用固定資產(chǎn)時,應(yīng)該與相關(guān)部門簽訂固定資產(chǎn)使用保管責任書并實行備案制,然后一式三份,交由單位的財務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)層和固定資產(chǎn)管理部門進行存檔并確認;第五,如果出現(xiàn)人員調(diào)動和離職情況,事業(yè)單位的人事部門要及時的通知固定資產(chǎn)管理部門進行相關(guān)固定資產(chǎn)卡片的移交,并做好變動登記工作。

      (二)強化固定資產(chǎn)的配置管理

      事業(yè)單位的財務(wù)部門要做好固定資產(chǎn)購置預(yù)算工作,不斷強化單位的固定資產(chǎn)的配置管理。首先,事業(yè)單位應(yīng)該從固定資產(chǎn)購置資金來源上進行合理控制,提前要求各部門上交固定資產(chǎn)的購置預(yù)算報告,然后再結(jié)合各部門的實際情況進行審批;其次,固定資產(chǎn)的管理部門還要綜合考慮各部門之間的調(diào)劑使用情況,避免資源的浪費,從而提高固定資產(chǎn)的使用率;最后,事業(yè)單位要嚴格執(zhí)行政府的采購制度,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、車輛、設(shè)備、以及大批辦公用品購置上要嚴格按照我國政府的相關(guān)規(guī)定進行,強化固定資產(chǎn)的管理工作。

      (三)改進固定資產(chǎn)的核算體系

      實行固定資產(chǎn)折舊核算能真實反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用過程中的價值轉(zhuǎn)移,有利于企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的合理使用,是固定資產(chǎn)核算的客觀要求,可以促進固定資產(chǎn)管理部門加強管理?!?】同時,也是正確反映固定資產(chǎn)的有形、無形損耗情況的重要前提,在很大程度上可以提高固定資產(chǎn)賬面價值的可信程度。因此,改進固定資產(chǎn)的核算體系也是事業(yè)單位改善固定資產(chǎn)管理模式的有效有段。而且,我國目前的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購進上除了國家撥款以外,也有一部分是自行籌資或者是捐贈轉(zhuǎn)入等方式,基于此,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)資金的來源,采取不同的計提折舊的方法,分期分批計提折舊,或者是采用簡易的平均年限法計提折舊。

      (四)加強固定資產(chǎn)管理人員的崗位培訓

      要想加強事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理工作,加強固定資產(chǎn)管理人員的崗位培訓,不斷提高其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力就是一項必要且有效的措施。同時,新時期下的企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理工作不僅僅局限于原來的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、傳遞資料上,在固定資產(chǎn)的使用和配置情況上也提出了新的要求。為此,事業(yè)單位不僅要加強管理人員的崗前培訓,還要拓寬培訓的內(nèi)容,使其在掌握專業(yè)知識的前提下,還具備優(yōu)秀的工作技能,如此,才能保證固定資產(chǎn)管理工作的有效性,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理配置。

      四、結(jié)束語

      總而言之,新時期下的經(jīng)濟發(fā)展對企事業(yè)單位的內(nèi)部管理也提出了新的要求,而固定資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的重要內(nèi)容,對于保證事業(yè)單位的日常生產(chǎn),維持其經(jīng)濟效益方面都起著至關(guān)重要的作用。為此,事業(yè)單位應(yīng)該做到正視自身固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,并積極采取有效的措施進行解決,從而提高固定資產(chǎn)的使用率,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的順利進行,從而促進事業(yè)單位的長久發(fā)展。

      【參考文獻】

      【1】閆秋艷.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2019(05):51-53.

      【2】李威.試析基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的風險及應(yīng)對措施[J].中國集體經(jīng)濟,2018(34):107-108.

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