王穎 高軍 李澤宇
摘 要 對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,成本是經(jīng)營的重要基礎(chǔ)。定額管理是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要管理手段,是提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益的有效途徑,對經(jīng)營的過程進行定額管理,能夠更好地控制成本。另外,定額管理最大限度地減少了生產(chǎn)的資源成本和損耗,有利于企業(yè)的節(jié)能建設(shè)工作。
關(guān)鍵詞 定額管理 生產(chǎn)制作企業(yè) 成本
隨著社會的發(fā)展進步,整體市場的競爭也越來越激烈,企業(yè)必須通過調(diào)整自身的經(jīng)營模式,降低自身的運營成本而得以發(fā)展。生產(chǎn)制造企業(yè)的競爭是全方位的,而生產(chǎn)過程中涉及多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有其優(yōu)化的空間。在目前很多生產(chǎn)制作企業(yè)中,通過精細化生產(chǎn)管理和定額管理是最為有效的成本控制方法,精細化管理能夠更好地提升制造過程和細節(jié),而定額管理是精細化管理中可量化的子系統(tǒng)。定額管理過程不算復(fù)雜,主要通過對制度的完善、人員的合理配置、定額標準的制定等進行調(diào)控,這些過程看似簡單,但是在實際過程中仍然有很多需要改善的地方。
一、定額管理的概述
定額管理屬于生產(chǎn)制造企業(yè)的量化管理項目,這些量化數(shù)據(jù)對企業(yè)有著積極的意義和作用。定額管理是利用數(shù)據(jù)進行管理,無論是工作量還是工作情況,通過數(shù)據(jù)進行具體的分析,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)。定額管理是通過長期的觀察、評估、總結(jié)等過程的數(shù)據(jù)搜集,基于搜集的數(shù)據(jù)進行細節(jié)分析,從而找到適合的調(diào)整方案,因此具有一定的科學(xué)性。定額管理中的標準和數(shù)據(jù)都是不能隨意修改或刪減的,必須經(jīng)過嚴格的審批才能實施,這也體現(xiàn)了定額管理的準確性,對規(guī)范化生產(chǎn)制造企業(yè)的成本有促進作用。[1]
二、定額管理在生產(chǎn)制造企業(yè)中的具體應(yīng)用
(一)完善定額管理的規(guī)范制度
定額管理肯定離不開完善的制度體系,制度是對工作細節(jié)的規(guī)定和說明,從而規(guī)范生產(chǎn)制造企業(yè)的定額管理。在建立制度體系過程中,生產(chǎn)制造企業(yè)需要注意制度的先進性和實用性,確保定額管理的專業(yè)性和可操作性。目前生產(chǎn)制造企業(yè)都有一套相關(guān)的定額管理流程,只是有一些企業(yè)起步較晚,對于定額管理的應(yīng)用缺乏經(jīng)驗而且不夠成熟,因此企業(yè)需要注意結(jié)合時代的發(fā)展需求進行調(diào)整。其次,在完善制度的過程中,企業(yè)需要注意定額項目的完整性和適用性。定額項目的原則簡單明了,這樣才能保證每一位員工都能參與其中,實現(xiàn)定額管理的有效性。生產(chǎn)制造企業(yè)可以建立相關(guān)的定額管理工作小組,對企業(yè)生產(chǎn)涉及的工作進行評估分析,逐一評估每個過程中可能發(fā)生的資源損耗,梳理好各項工作的關(guān)系,從而對其進行細化和分級管理,形成完善的系統(tǒng)制度體系。
(二)強化定額管理的監(jiān)督機制
在制定相關(guān)的制度之后,其執(zhí)行和監(jiān)督也需要重視,因為生產(chǎn)過程中涉及的細節(jié)很多,缺乏有效的監(jiān)督機制會讓制度難以落實。因此,生產(chǎn)企業(yè)需要做好工作分配和責任落實,讓定額管理工作真正應(yīng)用到生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)、每個部門、每個員工。這才是定額管理的最終目標。企業(yè)還可以通過一些激勵機制,進一步調(diào)動員工的工作積極性,使其主動參與到定額管理工作中,讓定額管理工作成為每一個人的常規(guī)工作。例如,通過制定定額管理的績效考核指標,通過有效的獎懲辦法等措施,把成本控制與員工的利益進行結(jié)合,更好地體現(xiàn)定額管理的科學(xué)性。定額管理需要全體員工的共同努力與參與,其涉及的點和面都是比較詳細的,通過激勵的方式能夠有效地帶動員工積極性,從而有效控制成本支出。[2]
(三)加強定額管理的隊伍建設(shè)
在定額管理過程中需要大量的人力和物力,而人力更是其中一個重要的因素,如果生產(chǎn)制作企業(yè)員工對科學(xué)的管理概念沒有深刻的認知和理解,就會影響定額管理的運用。因此生產(chǎn)制造企業(yè)要重視人才隊伍的建設(shè),加強管理隊伍的建設(shè),更好地為定額管理工作提供有效的“裝備”。企業(yè)可以組織員工進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),有針對性地培養(yǎng)員工的定額管理意識,從而更好地提升定額管理工作的水平和質(zhì)量。除此之外,生產(chǎn)制造企業(yè)可以通過開展會議或座談會,讓員工也參與到定額管理的項目制定與評審工作中,提高員工對定額管理的認知和參與度,有利于提高員工的整體素質(zhì)和工作水平。
(四)關(guān)注定額管理的技術(shù)發(fā)展
隨著時代的變化發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用在各大行業(yè)都得到廣泛的應(yīng)用,生產(chǎn)制造企業(yè)可以把定額管理與信息技術(shù)相結(jié)合。通過組織員工學(xué)習(xí)當前的管理軟件和計算機信息技術(shù),進一步完善定額管理收據(jù)的搜集和分析,這對定額管理來說也是一個很好的發(fā)展方向。除了信息技術(shù)的動態(tài)管理之外,生產(chǎn)制造企業(yè)也需要時刻關(guān)注行業(yè)的動態(tài)發(fā)展趨勢,結(jié)合當前的先進技術(shù)完善生產(chǎn)制造流程。企業(yè)的定額管理團隊需要時刻有敏感的生產(chǎn)行業(yè)觸覺,及時更新生產(chǎn)工藝流程,一切以高質(zhì)量低成本為原則進行生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新,讓企業(yè)的成本得到有效的控制,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。[3]
三、結(jié)語
總的來說,定額管理是企業(yè)發(fā)展和提升的重要途徑之一,更是現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)的管理基礎(chǔ)和前提。生產(chǎn)制造企業(yè)需要重視定額管理工作,從而不斷提高自身的競爭力,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實際管理過程中,企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況進行整體的評估分析,找到適合自身發(fā)展的定額管理方式;在保證質(zhì)量的前提下,不斷規(guī)范和完善定額管理制度,并通過技術(shù)創(chuàng)新讓定額管理更加合理化和科學(xué)化。
(作者單位為天津航天長征火箭制造有限公司)
參考文獻
[1] 蔣亞松,張立均.企業(yè)會計成本控制中的定額管理[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2018(01):53.
[2] 牟盡省.探析如何在工業(yè)制造企業(yè)中使用全面預(yù)算管理方法[J].財會學(xué)習(xí),2018(02):21-22.
[3] 王碩.全面預(yù)算管理在生產(chǎn)制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(04):128-129.