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      試論事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

      2019-08-01 11:00:54梁紅運
      辦公室業(yè)務(wù) 2019年6期
      關(guān)鍵詞:人事檔案事業(yè)單位管理

      梁紅運

      【摘要】本文以事業(yè)單位人事檔案管理為研究視角,從制度、人才、技術(shù)、模式四個角度提出人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的路徑。

      【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;管理

      事業(yè)單位人事檔案管理是一項重要的工作,科學(xué)高效的人事檔案管理可以為人才的選拔提供科學(xué)依據(jù),如何進一步提高人事檔案管理工作效率,實現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)成為大家關(guān)注的問題。

      一、制度創(chuàng)新

      事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新需要制度創(chuàng)新以及方法創(chuàng)新作為保障,進而實現(xiàn)人事檔案管理工作的制度化、常態(tài)化、科學(xué)化。俗話說沒有規(guī)矩難成方圓,為了實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范開展、標準落實,需要相關(guān)部門以及工作人員提高思想認識與責(zé)任意識,樹立服務(wù)理念與科學(xué)管理理念,結(jié)合新時期檔案管理工作的新要求制定符合事業(yè)單位實際需要的制度機制與規(guī)則方法,并將相關(guān)方法與制度深入落實到實踐當中,使得檔案管理真正為事業(yè)單位各項工作而服務(wù),真正發(fā)揮出檔案管理工作的效能。例如可以通過兼職人事檔案聯(lián)系員這一制度,使得傳統(tǒng)檔案搜集的模式得到革新,實現(xiàn)檔案管理思路的創(chuàng)新,對人事檔案相關(guān)材料搜集從源頭上予以把關(guān),確保人事檔案的客觀性與真實性。而專職檔案管理工作人員,可以通過兼職聯(lián)系員將沒有歸檔的檔案資料及時分類歸檔,確保相關(guān)檔案信息的及時調(diào)整以及各類信息的反饋,最終提高人事檔案管理工作的時效性。

      二、人才創(chuàng)新

      新時代、新發(fā)展,新形勢、新要求,萬象更新的歷史時期對事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了全新的要求,尤其在檔案管理信息化步伐逐漸加快的背景下,需要復(fù)合型的檔案管理人才去接管檔案管理工作。面對全新的工作形式,要求檔案管理人員不僅需要具備扎實的專業(yè)知識和嫻熟的職業(yè)技能,同時可以有效利用信息化技術(shù)快速、高效地完成檔案管理工作,這就要求在實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新的過程中,一定要重視人才創(chuàng)新,積極打造復(fù)合型的管理隊伍,不僅要求他們可以友好地進行交流互動,同時可以高效完成各項工作任務(wù)。所以在未來的發(fā)展中,事業(yè)單位一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度,積極做好檔案管理人員隊伍的建設(shè)工作。一方面,要為檔案管理工作人員創(chuàng)設(shè)和諧的工作環(huán)境、完善的制度環(huán)境,進而吸引更多優(yōu)秀專業(yè)人才進入人事檔案管理隊伍,為人事檔案管理工作輸入新鮮血液;另一方面,要注重對在職工作人員的技術(shù)培訓(xùn)以及思想教育,使得廣大檔案管理工作人員與時俱進轉(zhuǎn)變工作理念,實事求是地認清工作中存在的現(xiàn)實問題,同時積極主動地參與單位組織的各項培訓(xùn)教育活動,不僅需要實現(xiàn)專業(yè)技能的提升、理論知識的夯實,同時一定要提高責(zé)任意識與服務(wù)意識,并且要發(fā)揮主觀能動性進行自我學(xué)習(xí)與自我提升,通過網(wǎng)絡(luò)課堂等形式獲取新的知識、新的方法,進而為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

      三、技術(shù)創(chuàng)新

      伴隨社會的全面發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的迅猛提升,大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子計算機技術(shù)對社會各領(lǐng)域帶來非常大的影響,基于這一宏觀背景,檔案管理信息化的步伐逐漸加快,這就使得傳統(tǒng)檔案管理模式與管理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)實需要,所以在推進事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新的過程中一定要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的具體要求,跟隨時代發(fā)展的步伐,大力推進人事檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。為了實現(xiàn)與信息化時代的融合、適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的戰(zhàn)略發(fā)展,事業(yè)單位在發(fā)展人事檔案管理工作的過程中一定要繼續(xù)推進信息化建設(shè)進程,加大信息化建設(shè)的投入力度,推進人事檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新。需要注意的是,人事檔案信息化管理雖然極大程度提高了工作效率、有利于工作成本的節(jié)約、方便相關(guān)部門的檔案利用,但是信息化管理視域下檔案信息安全問題卻不容忽視,這在客觀上要求事業(yè)單位要在推進檔案管理信息化的進程中,集中關(guān)注檔案信息安全,加大對硬件設(shè)備與軟件工具的投入與運行維護力度,實現(xiàn)對信息管理系統(tǒng)的升級與安全運行維護,進而切實保證檔案信息的安全,實現(xiàn)檔案信息管理的高效化運行。

      四、模式創(chuàng)新

      新形勢下,事業(yè)單位人事檔案管理必須要突破傳統(tǒng)管理模式,進一步強化檔案相關(guān)知識的宣傳,形成合力,共同推進人事檔案管理工作的創(chuàng)新。在事業(yè)單位發(fā)展中,人事檔案管理是涉及每一個工作人員切身利益的工作,這就需要事業(yè)單位加大對人事檔案管理工作的重視力度,同時強化對檔案法等相關(guān)知識的宣傳,實現(xiàn)檔案管理相關(guān)知識的普及,使得單位自上而下高度重視人事檔案管理,并且積極主動配合相關(guān)部門以及工作人員的管理活動。在繼續(xù)推進模式創(chuàng)新的過程中,需要打造各科室、各崗位配合的全員檔案管理模式,使得人事檔案的搜集與上報工作更加順暢、及時。結(jié)合我國人事檔案管理工作的相關(guān)要求,相關(guān)人員必須要嚴格履行自身的崗位職責(zé),各科室工作人員要積極配合相關(guān)工作,相關(guān)監(jiān)管部門要加大監(jiān)管力度,確保人事檔案管理制度與規(guī)定落到實處。

      五、結(jié)語

      綜上所述,實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新是進一步提高檔案管理效率的需要,是完善檔案服務(wù)體系的需要。希望通過文章的闡述可以使得相關(guān)部門以及工作人員認識到人事檔案管理的重要性,從制度創(chuàng)新、人才創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新等角度出發(fā),探索高效、低耗、符合時代要求的檔案管理路徑。

      【參考文獻】

      [1]王曉紅.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].勞動保障世界,2018(29):57.

      [2]賀娟.新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究,2018,2(23):160-161.

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