韓廣勛 楊森
摘 ? 要:本文闡述了當前高校自習座管理的方法及現(xiàn)狀,提出了一種基于共享經(jīng)濟模式的自習座管理辦法。除了像共享單車一樣借還便捷,本方法還從手機端采集數(shù)據(jù),在云端系統(tǒng)分析用戶行為,以實現(xiàn)對學習過程的精準管控和自習座的自動分配。文章最后探討了本方法的優(yōu)缺點,認為其能夠有效地解決占座問題,提升自習座的使用率,并具有較高的可行性。
關鍵詞:自習座;占座;共享經(jīng)濟;手機;行為分析
中圖分類號:G647;G434 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2019)11-0075-03
近年來,隨著高校招生規(guī)模的擴大,自習室占座現(xiàn)象日益嚴重,行為愈加惡劣,甚至會釀成事件見諸于報端,如2012年某師范大學考研學生因搶自習座發(fā)生的群毆事件[1]。占座行為不僅造成了資源的浪費,也破壞了學校的良好學風。當前以共享單車為代表的共享經(jīng)濟發(fā)展迅猛,其方便快捷的優(yōu)點深受用戶喜歡。本文主要探討把共享經(jīng)濟模式應用于高校自習座的管理,以期為解決占座問題提供新思路。
國外自習占座現(xiàn)象并不如國內(nèi)突出,相關研究和探索也非常少,主要原因有:國外大學學生規(guī)模遠不如中國,競爭壓力不如國內(nèi);部分學校實行考試分流制度,學生占座復習的壓力較小;長期實行嚴格、規(guī)范的管理,有些院校禁止占座,有的必須預約才可以使用。
在國內(nèi),不少學者對學生占座行為進行了經(jīng)濟分析、行為分析、心理分析等,并提出了多種方法嘗試解決[2-5],但最終無濟于事。目前國內(nèi)主要的管理方式及缺點如下:
(1)定時清理法:自習室管理者在每天關門前強行對占座物品進行清理。此種方法能有效防止占座,但給自習室管理者帶來巨大工作量,且容易造成占座物品丟失,最終鮮有高校長期堅持。
(2)提前預約法:無論是采用網(wǎng)上預約還是微信預約,容易發(fā)生預約后并未使用的情況,最終造成資源浪費。
(3)狀態(tài)檢測法:采用紅外線、壓力傳感器或視頻識別等技術手段獲取每個座位的使用狀態(tài)供用戶選擇[6-8]。該方法無法準確判斷用戶是臨時離開還是占座未用。另外,該方法存在檢測漏洞,例如可用書本壓住壓力探頭來占座。
(4)刷卡或掃描法:用座和還座時需刷校園卡或掃描二維碼告知系統(tǒng)[9-12]。每天若干次刷卡使用起來較為繁瑣,且用戶還座時忘記或故意不刷卡會造成座位資源無法及時釋放。
實踐證明,傳統(tǒng)管理方法難以同時在有效性、持續(xù)性和易用性上取得突破,不能從根本上解決問題。
共享經(jīng)濟是在現(xiàn)代信息技術支撐下,由資源供給方通過信息平臺將暫時閑置的資源(或技能服務),有償提供給資源的需求方使用,需求方獲得資源的使用權(或享受服務),而供給方則獲得相應報酬的市場化模式。它有三個基本特征:一是借助移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進技術作為信息平臺;二是以閑置資源使用權的暫時性轉(zhuǎn)移為本質(zhì);三是以重復交易和高效利用為表現(xiàn)形式[13]。
共享經(jīng)濟在本質(zhì)上是一種優(yōu)化資源配置、高效社會治理的新經(jīng)濟模式。高校自習座與共享單車同為公共資源,用戶的使用行為都具有高并發(fā)性和強隨機性,在傳統(tǒng)管理手段難以奏效的情況下,可嘗試采用共享經(jīng)濟的思路。
與共享單車類似,本方法的管理體系由三部分組成:自習座、手機APP、云端系統(tǒng),如圖1所示。
學生或自習用戶(以下簡稱“用戶”)利用手機APP掃描自習座的二維碼,發(fā)起用座請求。云端系統(tǒng)完成用戶信息與自習座信息核查后批準用座。自習完成后用戶直接離開即可,由云端系統(tǒng)對本次學習的行為數(shù)據(jù)分析后自動完成還座動作,對于已經(jīng)交過學費的本校學生不再收費。最后,云端系統(tǒng)對用戶連續(xù)若干天的學習行為進行計算和分析,以便科學、合理地管理用戶,并在短期內(nèi)為符合條件的用戶自動分配固定的自習座。
(1)用戶在手機APP上查看每間自習室的使用情況,自行選擇自習座,如圖2所示。查看功能方便用戶掌握當前實時信息,避免每間教室自習人員過于集中或稀疏,從一定程度上減少了競爭。
(2)用戶到達目的自習座后利用手機APP掃描二維碼,云端系統(tǒng)自動檢查用戶實際位置與自習座的位置是否匹配。如果匹配成功,系統(tǒng)把自習座狀態(tài)更新為“占用”,并允許用戶開始自習;匹配不成功則禁止當前用戶使用,避免異地掃描二維碼等不良占座行為。
(3)在自習過程中,APP根據(jù)手機內(nèi)置的加速度傳感器、陀螺儀等器件判斷用戶是處于走動狀態(tài)還是靜止狀態(tài)。手機處于靜止狀態(tài)是用戶認真學習的前提條件。
(4)在靜止狀態(tài)下,APP獲取當前活動的應用程序信息以判斷用戶的使用行為,例如玩游戲、看視頻、聽音樂、社交聊天、打電話、瀏覽網(wǎng)頁、閱讀電子書等。云端系統(tǒng)認為手機處于鎖屏或空閑狀態(tài)時用戶正在認真學習,累計為有效學習時間;其他應用皆視為娛樂狀態(tài),不做累計。
當前活動的應用程序及其運行時間是APP通過調(diào)用手機系統(tǒng)API(Application Programming Interface,應用程序編程接口)來獲取的。例如在Android 5.0及以上系統(tǒng),APP調(diào)用UsageStatsManager類的queryUsageStas方法即可獲取所有程序及運行時間。
(5)當用戶攜帶手機離開自習座一定距離或一段時間、手機處于運動狀態(tài)達到一定時間、手機處于娛樂狀態(tài)達到一定時間等任一事件發(fā)生,系統(tǒng)認為用戶本次自習結束,在手機APP上給出告警,并強制釋放自習座給其他人。此時,需要還座的用戶無需再次掃碼,直接離開即可;需要繼續(xù)自習的用戶需減少逗留或娛樂時間以便繼續(xù)使用。
本方法的分配原則是把自習座分配給近期最需要的人,讓其能夠相對固定、安心地學習。具體分配策略如下:
(1)對某個自習座,系統(tǒng)分析連續(xù)若干天內(nèi)不同用戶的學習時長并計算對應的積分值。
(2)某一用戶積分值達到設定值后,自動獲得下一天占用權,其他人無法搶占;未有用戶達到設定值則自習座不自動分配,隨用隨掃。
(3)自動獲得下一天占用權的用戶當天需占座學習以繼續(xù)獲得積分,若未去學習造成資源浪費則扣減一定分值。
為了對不同的用戶進行精細化管理,本方法設置如下管理策略:
(1)本方法對自習室和用戶實行差別化管理。管理者根據(jù)環(huán)境的差異,區(qū)分VIP、普通等檔次的自習室,根據(jù)分值高低區(qū)分出高分值和低分值用戶。例如,可把環(huán)境良好、無課程安排的圖書館設定為VIP自習室,一般上課用的教室設定為普通自習室。高分值用戶可任意選擇自習座,低分值用戶只能選擇普通教室的自習座。
(2)用戶可以查看每日、每周有效學習時間排行榜,以激勵自己更加努力。
(3)本方法給予高分值用戶上傳文本、圖片或視頻信息的舉報權和報修權。如此可幫助管理者有效識別自習室內(nèi)不文明行為和桌椅損壞情況,從而有針對性地進行管理,及時改善自習室環(huán)境。
(4)對非本校用戶實行計時收費。本校用戶已經(jīng)交過學費,不再收費。非本校用戶需提交一定的押金后方可使用自習座,且根據(jù)占用時間收費。
相比傳統(tǒng)的管理手段,本方法與共享單車一樣,具有便捷、實用等諸多優(yōu)點。首先,在易用性上,用戶的用座、還座操作簡單,無需預約,易于被廣泛接受。本方法可根據(jù)用戶前期數(shù)據(jù)自動把最常用的自習座分配給最需要的人,讓用戶在短期內(nèi)擁有固定的自習座,避免來回搬運學習資料的麻煩。其次,對于自習座管理者來說,工作量并未增加。本方法中,自習室管理者的主要作用是對不遵守座位分配規(guī)則的用戶或自習室不文明行為實施有針對性的管理,工作量較小。另外,在硬件設施上,本方法外設簡單、成本低廉。除智能手機外,本方法僅需若干二維碼便可實現(xiàn)完整的管理功能,低廉的硬件成本更有利于推廣普及。同時,在識別浪費方面,本方案特有的時間限制功能可減少用戶的長時間離座和玩手機行為,從而提高自習座的有效使用率。此外,對校外用戶的管控上,本方法提供了計時收費功能,使高校能夠通過經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)外來用戶的流量。值得一提的是,本管理方法可擴展性強,在高校學生管理領域還具有更多的應用場景,例如:一是方便輔導員了解學生學習情況并給以及時的監(jiān)督和指導;二是為輔導員了解班級到課情況及學生上課玩手機情況提供了便利;三是把該方法應用到宿舍管理中,輔導員能夠掌握學生是否按時回宿舍及其作息規(guī)律。
盡管本管理方法擁有多方面的優(yōu)勢,但也存在其特有的弊端。首先,對于采用視頻、網(wǎng)課或者直播等形式進行的教學,本方法容易識別成娛樂行為,到達時間上限后強制釋放自習座,造成管理過頭。其次,本方法對擁有多部智能手機的用戶存在管理漏洞。如果用戶利用一部手機進行掃碼占座,而利用另一部手機長時間娛樂,本方法難以準確判斷用戶的真實行為。上述弊端出現(xiàn)的概率較小,可以人為避免或者設置更為精細的管理策略來解決,不會造成本管理方法的整體失效。
共享單車在短時間內(nèi)風靡全國,為出行“最后一公里”問題提供了有效的解決方案,展現(xiàn)了其高效管理公共資源的優(yōu)點。基于共享經(jīng)濟模式的高校自習座管理方法為管理者提供了豐富的數(shù)據(jù)資源和對用戶強有力的管控手段。雖然存在部分弊端,但本辦法管理精準有效、硬件成本低廉、使用方便快捷等優(yōu)勢對于解決當前自習室占座問題具有現(xiàn)實意義。
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(編輯:王曉明)