蔡志文
[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在人們的日常生活及工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。高職院校教育教學(xué)活動(dòng)中,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用量很大,而隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增多,機(jī)房幾乎處于不間斷的運(yùn)行中。結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),淺談高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房存在的問(wèn)題及對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]高職院校;機(jī)房;問(wèn)題
高職院校的機(jī)房承擔(dān)著教師教學(xué)、學(xué)生考試、教學(xué)培訓(xùn)等重要任務(wù),因而學(xué)校對(duì)機(jī)房管理的要求很高。具體工作中,把握機(jī)房運(yùn)行的客觀規(guī)律,深入分析機(jī)房的運(yùn)行特點(diǎn),才能從根本源頭處找到機(jī)房管理工作中存在的問(wèn)題,從而采取有針對(duì)性、指向性的方法措施,改進(jìn)、優(yōu)化機(jī)房的管理工作。
一、高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中存在的問(wèn)題
在現(xiàn)行高職院校機(jī)房管理工作中,部分管理人員依然沿用傳統(tǒng)的管理方法,難以滿足廣大師生的實(shí)際需求。意識(shí)是行為的指南。更新機(jī)房管理理念,應(yīng)立足于人本的管理思想,才能從根本上保障機(jī)房的管理工作質(zhì)量。機(jī)房管理中,計(jì)算機(jī)無(wú)疑是重中之重,而計(jì)算機(jī)主要由軟、硬件組成。在機(jī)房管理中,有的管理工作人員忽視對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的更新和維護(hù),從而在客觀上降低了計(jì)算機(jī)的使用功能。良好的維護(hù)工作,定期的系統(tǒng)更新,不僅能保障計(jì)算機(jī)高效運(yùn)行,還能切實(shí)降低機(jī)房的資金成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,高職院校管理工作中,安全意識(shí)有待加強(qiáng),而細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題也需要進(jìn)一步優(yōu)化、完善。
二、高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的對(duì)策
(一)更新理念
機(jī)房管理,其實(shí)質(zhì)是為了更好地發(fā)揮機(jī)房的價(jià)值功效,保障機(jī)房的運(yùn)行效率,以此滿足廣大師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)需求。以人為本的管理理念,簡(jiǎn)單的說(shuō)是把握好“人”的本質(zhì),圍繞師生群體為基礎(chǔ),協(xié)調(diào)機(jī)房的運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)促進(jìn)機(jī)房的合理高效運(yùn)用。具體工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)選拔出合適的管理人員,在充分了解管理人員的專業(yè)能力、性格秉性、職業(yè)態(tài)度的前提下,將管理人員安排在適宜的崗位。眾所周知,優(yōu)質(zhì)的管理不在于強(qiáng)制的灌輸,而在于巧妙的引導(dǎo)。以引導(dǎo)、激勵(lì)的方式,才能激發(fā)管理人員的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)其工作積極性。因此,工作過(guò)程中,要尊重管理人員、關(guān)心管理人員。除了激勵(lì)之外,還應(yīng)結(jié)合機(jī)房的實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定管理制度。制度規(guī)范應(yīng)建立在平等的基礎(chǔ)上,促使管理人員盡心盡責(zé),各司其職。此外,追本溯源,創(chuàng)新機(jī)房的管理模式,其最終目的是為了更好地滿足廣大師生群體的實(shí)際需求,從而達(dá)到預(yù)期的運(yùn)行效果。為此,機(jī)房工作必然需要采用人性化的服務(wù)理念與方法。在機(jī)房的宏觀布局上,要重視上機(jī)環(huán)境、氛圍的營(yíng)造,增強(qiáng)機(jī)房?jī)?nèi)部的舒適性,凸顯人文情懷。
(二)軟硬件管理
計(jì)算機(jī)病毒具有極強(qiáng)的傳染性,一旦感染了計(jì)算機(jī),則會(huì)大面積傳播,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致整個(gè)機(jī)房的計(jì)算機(jī)全部癱瘓。病毒的類型多種多樣,其傳播途徑也不盡相同,但其傳播前提是必須“連接”計(jì)算機(jī)。因此,要提高機(jī)房的運(yùn)行質(zhì)量,確保計(jì)算機(jī)軟件的安全。在具體工作中,一方面要加強(qiáng)學(xué)生防病毒教育,嚴(yán)格遵循上機(jī)制度,使病毒能及時(shí)追查、清除,不致擴(kuò)散。另一方面,學(xué)生使用的優(yōu)盤或外接端口,是傳播病毒的重要渠道。對(duì)于外來(lái)程序、磁盤,需要?dú)⒍竞笤偈褂谩=虒W(xué)中涉及的共享軟件,應(yīng)謹(jǐn)慎使用,防止病毒傳播。在管理過(guò)程中,管理人員需設(shè)置好計(jì)算機(jī)防火墻,并及時(shí)進(jìn)行更新。硬件保護(hù)方面,計(jì)算機(jī)最核心的主機(jī)需要設(shè)置特別的機(jī)箱放置,配備獨(dú)立的柜、鎖,避免學(xué)生由于不小心而導(dǎo)致主機(jī)損害。計(jì)算機(jī)硬件的運(yùn)行要確保得到及時(shí)、高效的散熱,要避免主機(jī)、CPU、顯卡、主板等因溫度過(guò)高而出現(xiàn)損害。機(jī)房地板要防止靜電,耳機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等基礎(chǔ)設(shè)備也要合理放置。
(三)安全管理
機(jī)房的安全管理,是機(jī)房管理的重要組成部分,其意義十分重大。首要是環(huán)境的舒適、整潔。眾所周知,潔凈的環(huán)境更有利于保護(hù)計(jì)算機(jī),能夠延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命。因此,機(jī)房管理人員要重視機(jī)房環(huán)境管理,積極與授課教師溝通。提高學(xué)生群體的環(huán)境保護(hù)意識(shí),讓學(xué)生做到文明、規(guī)范上機(jī),保障機(jī)房的整體環(huán)境。另外,環(huán)境管理的另一重要環(huán)節(jié),即是重視“電的管理”。眾所周知,計(jì)算機(jī)機(jī)房配置有大量的電源、電線,這些穩(wěn)壓電源或者不間斷電源的電壓較高,具有一定的危險(xiǎn)性。因此,一方面,需要將這類有安全隱患的設(shè)備安置在較為偏僻的角落,或者是單獨(dú)設(shè)置隔離設(shè)施。要在危險(xiǎn)處貼上“警告”標(biāo)志,讓師生盡量遠(yuǎn)離。關(guān)于電源線的布置,常見(jiàn)的是布線于機(jī)房電板之下,這種情況要重視電板的干爽度。電板積水或者漏水,極有可能發(fā)生連電情況,造成師生危險(xiǎn)事故發(fā)生。此外,電與火總是“心有靈犀”,用電事故經(jīng)常伴隨火災(zāi)的發(fā)生。機(jī)房的四周角落,要放置足量的干粉滅火器等等。
總的來(lái)說(shuō),21世紀(jì)是信息大爆炸的時(shí)代,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)發(fā)展得十分快速。高職院校機(jī)房管理工作中,作為管理人員,應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的良好意識(shí),不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和管理方面的知識(shí)。以知識(shí)而充實(shí)自我,調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),從而才能在具體工作中,游刃有余地開(kāi)展管理工作,切實(shí)提高管理質(zhì)量。
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[作者單位]益陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
(編輯:薄躍華)