薛鵬程
【摘 要】在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目前期管理中,主要存在著沒有做好周全的管理計(jì)劃、管理工作的核準(zhǔn)機(jī)制不完善、管理觀念陳舊以及電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目前期發(fā)展規(guī)劃與地方總體規(guī)劃不融合等幾個方面的問題,由于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大,上述問題的存在,一方面影響到電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度,另外一方面影響到電網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量,不利于電網(wǎng)項(xiàng)目竣工后的良好應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)建設(shè);項(xiàng)目;前期管理;建議
1 項(xiàng)目前期管理的重要性
項(xiàng)目前期管理是指項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段,它是項(xiàng)目建設(shè)過程中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié),前期管理工作做得好與壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠達(dá)到預(yù)期目的。前期管理工作做得好,能夠合理確定項(xiàng)目規(guī)模、采用適宜工藝技術(shù)、有效防范項(xiàng)目風(fēng)險、控制項(xiàng)目投資、促進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)、確保項(xiàng)目經(jīng)營效益。項(xiàng)目前期管理工作開展的深度、精度和質(zhì)量水平,對項(xiàng)目建設(shè)具有非常重大的影響,只有深入、細(xì)致地做好前期工作,才能有效推動項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
1.1 項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書是根據(jù)國家和地方中長期發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃的要求,結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo),分析擬建項(xiàng)目的必要性和可行性條件后,提出擬建項(xiàng)目的建議文件,是對擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,其主要任務(wù)是通過投資機(jī)會分析從市場預(yù)測、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的角度對建設(shè)該項(xiàng)目的必要性進(jìn)行論證,報(bào)請主管部門決策。
1.2 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
可行性研究是在項(xiàng)目投資決策前,對擬建項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會等各方面情況進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查、研究、分析,對各種可能擬定的技術(shù)方案和建設(shè)方案進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較論證,對項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和評價。在此基礎(chǔ)上,綜合研究項(xiàng)目研究在技術(shù)上的先進(jìn)性和適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和有效性,以及建設(shè)上可能性和可行性。由此確定該項(xiàng)目是否應(yīng)該投資和如何投資,或就此終止投資等結(jié)論性意見,為項(xiàng)目投資者和決策者提供可靠的科學(xué)決策依據(jù),并作為開展下一步工作的基礎(chǔ)。有效的可行性研究可以使項(xiàng)目科學(xué)決策,指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施,規(guī)避重大風(fēng)險,促使項(xiàng)目成功。
2 項(xiàng)目前期管理工作內(nèi)容
筆者所在的公司規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期管理工作,具體職責(zé)為:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期考察和調(diào)研;組織項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告評審;整理項(xiàng)目綜合匯報(bào)材料,提交本公司領(lǐng)導(dǎo)決策;組織項(xiàng)目材料上報(bào)上級母公司立項(xiàng)批復(fù)。工作流程如下:①前期考察調(diào)研:項(xiàng)目主辦單位(即下級分、子公司)提出項(xiàng)目申請,規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門專業(yè)人員組成考察小組,進(jìn)行項(xiàng)目前期考察和調(diào)研,整理項(xiàng)目考察報(bào)告向本公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。②項(xiàng)目建議書評審:項(xiàng)目主辦單位委托相應(yīng)資質(zhì)單位編制項(xiàng)目建議書,規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門對項(xiàng)目建議書及有關(guān)資料進(jìn)行初審,把初審意見反饋項(xiàng)目主辦單位修改相關(guān)資料。初審?fù)ㄟ^,規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織召開專家評審會,對項(xiàng)目建議書進(jìn)行評審,提出專家評審意見。③向本公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織收集并審查項(xiàng)目建議書相關(guān)資料,整理項(xiàng)目綜合匯報(bào)材料,并組織相關(guān)部門修改完善,提交本公司黨政聯(lián)席會研究決策,出具初審意見。④可行性研究報(bào)告評審:項(xiàng)目主辦單位委托相應(yīng)資質(zhì)單位編制可行性研究報(bào)告,規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門對可行性研究報(bào)告及有關(guān)資料進(jìn)行初審,把初審意見反饋項(xiàng)目主辦單位修改相關(guān)資料。初審?fù)ㄟ^,規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織召開專家評審會,根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)聘請內(nèi)外部專家,對可行性研究報(bào)告技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行評審,提出專家評審意見。⑤提交本公司決策:規(guī)劃財(cái)務(wù)部組織收集并審查項(xiàng)目可行性研究報(bào)告相關(guān)資料,整理項(xiàng)目綜合匯報(bào)材料,并組織相關(guān)部門充分討論、修改完善,提交本公司董事會研究決策,出具董事會決議。⑥上報(bào)審批:本公司董事會決策通過的項(xiàng)目,規(guī)劃財(cái)務(wù)部按相關(guān)制度規(guī)定組織項(xiàng)目資料上報(bào)上級母公司立項(xiàng)審批。
3 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目前期管理工作創(chuàng)新策略分析
3.1 重視項(xiàng)目前期管理工作
項(xiàng)目前期管理中存在項(xiàng)目前期工作重視不足,研究深度不夠等問題。項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)要有立足全局、謀劃長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,高度重視前期工作,充分認(rèn)識到項(xiàng)目前期管理工作對于項(xiàng)目順利實(shí)施的重要影響,避免重當(dāng)前輕長遠(yuǎn)、重施工輕前期、重進(jìn)度輕質(zhì)量的傾向,加強(qiáng)對項(xiàng)目前期工作全過程的管理,充分調(diào)動經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等工作人員的積極性,做好項(xiàng)目的可行性研究論證工作,充分估計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險因素,把風(fēng)險降低到最低限度。
3.2 認(rèn)真研究國家政策和行業(yè)發(fā)展
擬建項(xiàng)目的首要問題就是要避免方向性錯誤帶來的投資浪費(fèi)。要確保項(xiàng)目建設(shè)取得良好效果,必須充分研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、區(qū)域發(fā)展需求、生產(chǎn)力布局和國家產(chǎn)業(yè)政策等各方面內(nèi)容。在前期工作過程中如對以上各因素中的某些方面調(diào)查、研究不充分,將造成建設(shè)項(xiàng)目的決策失誤,從而招致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。
3.3 嚴(yán)格項(xiàng)目前期管理程序
項(xiàng)目前期管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,涉及面較廣、業(yè)務(wù)性較強(qiáng),要對前期工作中的各環(huán)節(jié)、各階段進(jìn)行科學(xué)有序的管理。項(xiàng)目前期管理工作中存在著控制不嚴(yán)格,管理科學(xué)性、客觀性不足等問題,導(dǎo)致項(xiàng)目前期管理不能取得較好效果。要確保項(xiàng)目前期管理工作,必須制定完善的項(xiàng)目前期管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)定程序進(jìn)行,不斷提高項(xiàng)目前期管理工作深度和工作質(zhì)量,為項(xiàng)目后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。
3.4 加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究
可行性研究是項(xiàng)目前期管理工作中最關(guān)鍵的階段,有利于避免建設(shè)項(xiàng)目投資決策失誤,提高投資的綜合效果,對于整個項(xiàng)目建設(shè)具有非常重要的意義。項(xiàng)目可行性研究存在研究深度不夠,市場調(diào)研和分析力度不足,風(fēng)險分析不深入,對投資以及經(jīng)濟(jì)效益方面可能出現(xiàn)的各種情況分析預(yù)測不夠,可行性研究報(bào)告質(zhì)量不高,錯誤較多,編制單位審核不嚴(yán)等問題。要提高可行性研究工作質(zhì)量,就要選擇具有高資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績及信譽(yù)良好的咨詢單位編制可研報(bào)告,嚴(yán)格報(bào)告審查,聘請資深專家對項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評價、建設(shè)規(guī)模和投資等各方面進(jìn)行綜合論證,確??尚行匝芯拷Y(jié)果可靠。
3.5 相關(guān)部門要加強(qiáng)配合
項(xiàng)目前期管理是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等于一體的綜合性工作,不是單一的部門或個人可以完成。要做好項(xiàng)目前期管理工作,財(cái)務(wù)、科技、法律等部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,各司其職,盡職盡責(zé),分專業(yè)把關(guān)。相關(guān)工作人員要深刻認(rèn)識項(xiàng)目前期管理的重要性,不斷提高自身素質(zhì),努力提升業(yè)務(wù)技能。
4 結(jié)論
項(xiàng)目前期管理工作在項(xiàng)目建設(shè)中具有重要的作用,決定著項(xiàng)目的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,是開展項(xiàng)目建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目前期管理工作是提高項(xiàng)目建設(shè)效率、推動項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障,是控制投資的有效手段,是投資決策的重要依據(jù),必須認(rèn)真做好項(xiàng)目前期管理工作。
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(作者單位:國網(wǎng)呂梁供電公司)