王赟
【摘 要】近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力在人們的生產(chǎn)和生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。電費(fèi)抄核收作為供電企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容,對提升供電企業(yè)的經(jīng)營水平及發(fā)展效果作用顯著。因此,加強(qiáng)電費(fèi)抄核收管理工作的創(chuàng)新具有必要性,有助于實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄核收管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化方向發(fā)展,促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大大提升。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);抄核收;管理辦法;創(chuàng)新
引言
由于社會經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步以及當(dāng)前巨門生活對于電力的需求,我國的用電量水平已經(jīng)達(dá)到了前所未有新高度,因此,陳舊的電能計算核算方法和管理存在的缺陷在不斷被方法,其很難適應(yīng)當(dāng)前的管理。對此,從當(dāng)前我國的電費(fèi)抄核收管理存在的問題入手,分析我國的現(xiàn)狀以及存在的主要問題,提出解決方案,以期為提高我國電力企業(yè)的電費(fèi)抄核收的管理提供創(chuàng)新的新策略。
1概述
對于現(xiàn)如今的電力企業(yè)而言,抄核收工作存在很多不足之處,對于工作人員而言,電量實(shí)際抄寫工作、后期電費(fèi)核算工作、整體回收都需要強(qiáng)調(diào)一整套的精益化,工作人員需要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的解決方案,這樣才能夠保證根本工作的穩(wěn)定開展。及時核算電費(fèi)、實(shí)現(xiàn)有效回收,這樣才能夠促進(jìn)整個行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。整個抄核收工作主要分為抄表工作、核算收益、計量收益三個主要部分,如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都會導(dǎo)致整個行業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失?,F(xiàn)如今抄核收工作不當(dāng)已經(jīng)成為影響整個行業(yè)發(fā)展的重要原因。
2供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理現(xiàn)狀
2.1智能化的抄表方式
在傳統(tǒng)的抄表過程中,大多數(shù)供電企業(yè)主要采用人工抄表形式,還有部分供電企業(yè)使用抄表卡等設(shè)備進(jìn)行抄表,人工抄表形式會導(dǎo)致抄表過程中出現(xiàn)較大的失誤,導(dǎo)致抄表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響電費(fèi)抄核收管理工作效果及質(zhì)量。近年來,智能設(shè)備被廣泛應(yīng)用于供電企業(yè)的電費(fèi)抄核收管理工作中,供電企業(yè)主要采用智能化的抄表方式,實(shí)現(xiàn)了對抄表軟件的進(jìn)一步更新,抄表人員工作意識的不斷增強(qiáng)。智能化抄表方式的應(yīng)用解決了這一問題,使供電企業(yè)的抄表工作更加智能化,并且拓展了抄表的渠道,例如,可以采用手機(jī)繳費(fèi)、網(wǎng)銀繳費(fèi)及預(yù)付費(fèi)等方式來完成電費(fèi)繳納。將智能化應(yīng)用到供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理工作中,對推動我國供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。
2.2現(xiàn)代化的核算過程
電費(fèi)計算是一項系統(tǒng)化的過程,在核算過程中主要包括抄表、核算及收費(fèi)等過程,其中,核算屬于電費(fèi)計算的核心過程,在電費(fèi)計算中占據(jù)重要作用。近年來,供電企業(yè)取得了良好的發(fā)展效果,并逐漸認(rèn)識到加強(qiáng)電費(fèi)核算管理工作的重要性,為了提升供電企業(yè)電費(fèi)核算效果及質(zhì)量,確保各項管理工作的完善及高效開展具有必要性。因此,需要對核算、發(fā)票、電價、考核等工作制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以提升電費(fèi)核算管理效果及質(zhì)量,降低電費(fèi)核算錯誤發(fā)生概率,實(shí)現(xiàn)對電費(fèi)核算的科學(xué)化管理,降低電力企業(yè)在生產(chǎn)及經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險,對確保電力企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.3自動化的收費(fèi)環(huán)節(jié)
近年來,科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,帶動了電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,電費(fèi)收費(fèi)環(huán)節(jié)發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,逐漸從傳統(tǒng)的窗口人工收費(fèi)向銀行代收轉(zhuǎn)變。供電企業(yè)推出了一些新型的收費(fèi)方式,主要包括支付寶支付、ATM機(jī)支付及網(wǎng)銀支付等,降低了人力資源消耗量,實(shí)現(xiàn)了對繳費(fèi)人群密度的有效調(diào)節(jié),促進(jìn)了電力企業(yè)收費(fèi)效率的大大提升。隨著電力企業(yè)收費(fèi)方式的不斷轉(zhuǎn)變及更新,有助于促進(jìn)供電企業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)水平的提升,幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,推動電力企業(yè)的良好發(fā)展。
3探究供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理辦法與創(chuàng)新策略
3.1創(chuàng)建電費(fèi)管理中心
當(dāng)前,我國的供電企業(yè)亟需創(chuàng)建電費(fèi)抄核收管理的專門機(jī)構(gòu),也就是電費(fèi)管理中心,這能夠?qū)Τ淼馁|(zhì)量和效率及時加以監(jiān)督和控制,例如構(gòu)建管理評價體系和考核制度,對實(shí)際抄寫數(shù)據(jù)率、抄寫數(shù)據(jù)的正確率、以及抄表信息的正確性等問題加以標(biāo)準(zhǔn)化考量,同時提高對電費(fèi)收取采取部門內(nèi)的核查力度,統(tǒng)計電費(fèi)核收時數(shù)據(jù)錯誤率、報表差錯率;重視培養(yǎng)工作人員電費(fèi)收取的責(zé)任心,規(guī)范管理制度;進(jìn)而對電費(fèi)收取中可能存在的風(fēng)險加以分析,有針對性的提出解決措施;實(shí)踐中,要按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行各項活動,促使電費(fèi)抄核收不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向發(fā)展。
3.2創(chuàng)新電費(fèi)抄收核收模式
創(chuàng)新電費(fèi)抄收核收模式包括兩個方面,一是創(chuàng)新電費(fèi)抄收模式,供電企業(yè),尤其是鄉(xiāng)村供電企業(yè)電費(fèi)收取和抄表主要依靠人工方式,工作效率不高,電工工作量大,很難使工作質(zhì)量獲得提高,然而因?yàn)殡娰M(fèi)管理中心對電費(fèi)抄收加以管理,能夠利用營銷管理系統(tǒng)進(jìn)行抄表,對賬目數(shù)據(jù)加以收取和核算。當(dāng)前,由于電力使用者數(shù)量的增多以及科學(xué)技術(shù)水平的提高,在此基礎(chǔ)之上,可以在電力營銷系統(tǒng)中納入電子卡表,把用戶的用電數(shù)量顯示在同一界面,使工作人員適時加以信息處理,為決策準(zhǔn)備依據(jù)。例如,供電企業(yè)可以構(gòu)建一套健全的營業(yè)管理系統(tǒng),管理內(nèi)容含有業(yè)務(wù)擴(kuò)充管理、電費(fèi)管理抄表核算和抄表核收、用電綜合管理等,工作人員利用對使用量變化較大的使用者的分類、查詢和整理,把其整合為審帳記錄提供給相應(yīng)工作人員,使工作人員有針對性的對問題加以檢查,從而及時作出相應(yīng)的對策,這可以很大程度上減少用電中存在的缺陷,這不但可以減少抄收時間,還可以提高工作質(zhì)量和效率。另一方面包括創(chuàng)新電費(fèi)核算模式,由于科學(xué)技術(shù)的提高,電費(fèi)的繳納手段也有越來越多,如固定地點(diǎn)收費(fèi)、銀行代收、網(wǎng)銀支付等,這對使用者來說是很方面的,也使得供電企業(yè)的服務(wù)效率大大增加,然而這些手段增加了電費(fèi)核算工作的復(fù)雜性,所以,對于電費(fèi)核算模式的創(chuàng)新迫在眉睫,這也需要構(gòu)建電費(fèi)核算中心,建立統(tǒng)一賬戶,把供電公司所包含的抄表、電費(fèi)核算等工作集中到核算中心,撤銷原來的收費(fèi)、收款以及現(xiàn)金整理部門,由核算中心加以統(tǒng)一分析、審核等工作,提高工作效率
3.3重視提高供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
由于供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)形象密切相關(guān),由于電力市場競爭越來越激烈,人民對于電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的需求也在不斷增加,因此,供電企業(yè)如果希望能在激烈的競爭中獲得立足之地,就需要在實(shí)踐中找到不足進(jìn)而不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量,保證使用者的滿意度,以期在用戶心中樹立良好的企業(yè)形象,最終目的在于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在深入分析使用者分布狀況的基礎(chǔ)上,設(shè)立專門的管理部門,由部門組成人員有間斷性的走訪用戶,及時幫助用戶處理用電中的問題,增加對用戶電力設(shè)施檢修力度,并且要重視改善價格策略,最大程度上制定優(yōu)惠策略;定期進(jìn)行用電先關(guān)法律法規(guī)、安全用電等問題的宣傳活動,強(qiáng)化使用者的用電意識和繳費(fèi)思想;針對廠區(qū)使用者,相關(guān)管理部門需要分析企業(yè)經(jīng)營狀況同時還要預(yù)測使用者還款能力;不但如此,還應(yīng)該對電費(fèi)抄核收管理工作和定期培訓(xùn),實(shí)施技術(shù)技能培訓(xùn),加強(qiáng)政治教育、職業(yè)道德教育,提高相關(guān)工作人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以期為使用者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)語
供電企業(yè)抄核收精益化管理是對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)的重要措施,只有通過精益化管理,對抄核收的各個環(huán)節(jié)積極地負(fù)責(zé),科學(xué)設(shè)計各個環(huán)節(jié),采用現(xiàn)代智能化抄核收技術(shù),提高抄核收工作的智能化、自動化水平,才能真正達(dá)到精益化管理的目標(biāo)。
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(作者單位:太原供電公司)