張勝志 劉涵姝 邱婉琪 榮蓉 趙夢(mèng)娜
【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中存在著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而小型企業(yè)相較于此,所面臨的挑戰(zhàn)則更大,因此,小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作相當(dāng)重要。本文則是就小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題及治理對(duì)策為議題展開(kāi)討論。
【關(guān)鍵詞】小企業(yè);財(cái)會(huì)工作;對(duì)策
不論企業(yè)的大小,財(cái)會(huì)工作對(duì)于它們而言都是同樣重要的,在這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,小型企業(yè)的生存之路要比大型企業(yè)困難的多,而且他們的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)十分緩慢,所以隨時(shí)面臨破產(chǎn)的危機(jī),當(dāng)然,這其中一個(gè)原因就是小型企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)工作做得不到位。
一、我國(guó)小企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)人員問(wèn)題
對(duì)于小型企業(yè)來(lái)講,他們受到規(guī)模的制約,所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量上也比稍大型的企業(yè)少的多,這么做也主要是為了給企業(yè)內(nèi)部節(jié)約一些運(yùn)營(yíng)成本,因此多數(shù)情況下,大多小型企業(yè),其自身內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作都由一個(gè)人負(fù)責(zé),這已經(jīng)是見(jiàn)慣不怪的現(xiàn)象了,還有少部分小型企業(yè),為了內(nèi)部的架構(gòu)更加精簡(jiǎn),其相關(guān)的財(cái)會(huì)工作會(huì)交給外面一些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算,這樣做對(duì)于自身的發(fā)展其實(shí)是沒(méi)有任何好處的。還有一點(diǎn),小型企業(yè)的部門也不完整,多數(shù)的資金流出或收取都是由內(nèi)部的管理人直接進(jìn)行操作,另一方面,由于企業(yè)規(guī)模等多方面原因,其內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員基礎(chǔ)能力是有限的,有部分財(cái)會(huì)人員甚至連最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)持業(yè)證書(shū)都沒(méi)有,可見(jiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度有多么的不規(guī)范、不專業(yè),相信這也是多數(shù)財(cái)會(huì)人員沒(méi)有企業(yè)歸屬感的一個(gè)主要原因,漸漸地,他們?cè)诠ぷ魃弦查_(kāi)始出現(xiàn)應(yīng)付行為,這對(duì)于小企業(yè)來(lái)講,是一種很不利的影響[1]。
(二)忽視財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)的小型企業(yè)呈不斷上升的趨勢(shì),相信主要是受國(guó)家政策的影響,尤其是近幾年,國(guó)家政策不斷放寬,使得小型企業(yè)不斷涌出,而且在多數(shù)小企業(yè)中,內(nèi)部的管理者并不具備較強(qiáng)的管理能力,相較于這些而言,多數(shù)管理者都是向利益看齊,在他們眼中,經(jīng)濟(jì)效益高于一切,他們有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知,總是一味地認(rèn)為企業(yè)只有不斷的增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益,才能夠不斷的發(fā)展下去,其實(shí)這種想法,很大程度上直接影響了小型企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。正是因?yàn)樗麄內(nèi)鄙傧嚓P(guān)的財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只會(huì)增加企業(yè)的成本,所以才會(huì)架空內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位,使企業(yè)自身的發(fā)展停滯不前。
二、小企業(yè)財(cái)會(huì)工作問(wèn)題產(chǎn)生的根源
(一)社會(huì)環(huán)境影響
我國(guó)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)實(shí)力在不斷增強(qiáng),這其中小型企業(yè)也是作出不少貢獻(xiàn)的。但是始終小型企業(yè)的力量比較薄弱,很容易受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響,加上相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,所以政府對(duì)此也沒(méi)有足夠的重視,使得小型企業(yè)失去政府這個(gè)強(qiáng)有力的后盾,從而也就失去了一定的發(fā)展保障,因此小企業(yè)的發(fā)展道路較為曲折,在這種情境之下,小型企業(yè)就很容易出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題,這其中就包括財(cái)會(huì)問(wèn)題。
(二)內(nèi)部管理影響
影響小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的因素有很多,除了一些外部原因之外,其中不乏一些內(nèi)部的管理因素,要知道,小型企業(yè)的內(nèi)部管理工作做得不夠好同樣對(duì)其財(cái)會(huì)工作有較大影響。部分小型企業(yè)為了謀取更多的利益,甚至不惜偷稅漏稅,內(nèi)部的資金管理非常混亂,有些行為已經(jīng)觸犯了法律,為了使企業(yè)不被暴露,很多小企業(yè)內(nèi)部高層人員會(huì)耍一些小聰明,私下做兩個(gè)賬目,也就是人們常說(shuō)的明賬與暗賬,這不僅直接影響了財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量,還進(jìn)一步制約了小型企業(yè)的發(fā)展[2]。
三、小企業(yè)中財(cái)會(huì)工作的治理對(duì)策
(一)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理理念,提高經(jīng)營(yíng)者綜合素質(zhì)
小型企業(yè)的運(yùn)行效率其實(shí)相對(duì)于大企業(yè)來(lái)講是較高的,但是這也和經(jīng)營(yíng)者的綜合素質(zhì)有較大關(guān)系,因?yàn)楸旧韮?nèi)部的管理架構(gòu)就相對(duì)精簡(jiǎn),所以一些決策能夠很快的通過(guò)并執(zhí)行,但這一切的前提都是需要經(jīng)營(yíng)者具備較高的綜合素質(zhì)水平,這對(duì)于小企業(yè)的發(fā)展來(lái)講起到關(guān)鍵性作用。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者最好能夠做到這幾點(diǎn),首先就是小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者平時(shí)一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),尤其是對(duì)于一些新出臺(tái)的法律法規(guī)、政策相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),其次就是在前期的招聘過(guò)程中,對(duì)于新應(yīng)聘財(cái)會(huì)工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選及考核,確定其專業(yè)技能過(guò)硬才通過(guò)考核,繼而進(jìn)入企業(yè),最后就是小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者一定要掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析能力,只有這樣,才能對(duì)企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)估,在第一時(shí)間掌握內(nèi)部的資金流向,對(duì)于財(cái)務(wù)工作狀況有個(gè)大致的了解,從而起到一定的監(jiān)督及控制作用。
(二)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督機(jī)制
在小企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督機(jī)制是勢(shì)在必行的,首先,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作是由幾個(gè)人員共同參與完成,互相進(jìn)行分工協(xié)作的同時(shí)也能夠互相監(jiān)督,切不可讓一個(gè)人獨(dú)自完成,其次,對(duì)于內(nèi)部的一些實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期的清點(diǎn),要確保相關(guān)的實(shí)物清單是能夠與實(shí)物保持一致的,以阻止私自侵吞行為的出現(xiàn),再次就是要進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的評(píng)價(jià),此機(jī)制一旦實(shí)施運(yùn)行,就要盡可能的讓內(nèi)部員工集體參與其中,只有這樣,才能夠找出監(jiān)督機(jī)制中還有哪些需要更新的地方,使得監(jiān)督機(jī)制變得更加完善。
(三)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
一方面,在進(jìn)行小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),所制定的制度要從企業(yè)實(shí)際的發(fā)展角度出發(fā),嚴(yán)格按照我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)來(lái)執(zhí)行,使內(nèi)部控制制度具備一定的實(shí)質(zhì)作用,而且還要進(jìn)行賬目的分離,將小企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物財(cái)產(chǎn)、賬目以及資金進(jìn)行分開(kāi)管制,不再出現(xiàn)賬目混亂的情況,并且同時(shí)需要多個(gè)部門進(jìn)行賬目的監(jiān)督,嚴(yán)厲杜絕侵吞賬目的行為,把權(quán)力進(jìn)行分散,幾個(gè)部門同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任,賬目也變的更加清楚、分明[3]。另一方面,要切實(shí)的實(shí)施責(zé)任追究制度,不要以為是小型企業(yè),就忽視了員工自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及應(yīng)履行的義務(wù)。財(cái)會(huì)部門的人員在工作中都有著明確的分工,所以企業(yè)也要定期的進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核,對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。還有一點(diǎn)需要明確的就是財(cái)會(huì)工作和出納工作是有很大的差別的,小企業(yè)不要把二者混為一談,將其分開(kāi),并明確各自的職責(zé),使其共同為企業(yè)服務(wù)。
四、總結(jié)
總而言之,在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,小企業(yè)作為其中一份子,其發(fā)揮的重要作用是不可替代的,雖然在小企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行中出現(xiàn)很多問(wèn)題,尤其是財(cái)會(huì)工作方面的問(wèn)題,但是只要小企業(yè)在內(nèi)部建立有效的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,就一定可以為自身的發(fā)展提供一定的保障。
【參考文獻(xiàn)】
[1]朱麗麗.小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題及治理對(duì)策初探[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018,01:84-85.
[2]衣明太.小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題及治理對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,16:199.
[3]王新江.財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2017,08:51.