金稱(chēng)心
【摘 要】加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),規(guī)范支出和庫(kù)存材料的管理制度。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;交通運(yùn)輸;事業(yè)單位
一、財(cái)務(wù)管理制度的完善
財(cái)務(wù)制度的健全,不能缺少?lài)?yán)肅性,還需要有強(qiáng)大的執(zhí)行力。首先預(yù)算的審查審核,決算、調(diào)整和監(jiān)督方案需作出詳細(xì)的時(shí)間規(guī)定和詳細(xì)報(bào)告,負(fù)責(zé)人要重視認(rèn)真,具備財(cái)務(wù)的基本知識(shí),熟知財(cái)務(wù)的管理規(guī)定。單位各部門(mén)月底根據(jù)工作計(jì)劃制定下月的費(fèi)用開(kāi)支,報(bào)備財(cái)務(wù)。油、車(chē)使用應(yīng)制定計(jì)劃,每月匯總報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)所包含的住宿、交通、伙食以及出差補(bǔ)貼應(yīng)建立相對(duì)的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),臨時(shí)出差或者任務(wù)緊急等其他特殊情況需上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。另外要加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,精簡(jiǎn)會(huì)議、提高會(huì)議質(zhì)量,會(huì)議代表和工作人員人數(shù)的控制。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)做出調(diào)整,降低會(huì)議成本問(wèn)題。比如小規(guī)模會(huì)議可以采用可視電話,網(wǎng)絡(luò)視頻等通訊方式來(lái)召開(kāi),這樣就可以有效控制會(huì)議費(fèi)成本。財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)貨幣資金的管理和安全負(fù)責(zé)。完善貨幣資金內(nèi)部的建立健全,合理的設(shè)置會(huì)計(jì)和出納的職位。合同的管理,涉及到投資、進(jìn)出款項(xiàng),必須符合相關(guān)的法律法規(guī),而且要做到清晰明了,并且在計(jì)價(jià)、款項(xiàng)、權(quán)利、責(zé)任、質(zhì)量以及糾紛等問(wèn)題更是要規(guī)范、清楚!
除去各項(xiàng)辦法的要求,財(cái)務(wù)部分要嚴(yán)管和約束部門(mén)工作人員,以資金管理規(guī)范為中心點(diǎn),隊(duì)伍不斷的提高和完善,盡可能的節(jié)省行政支出,減輕財(cái)政壓力。只有從思想上重視,才能一步步完善財(cái)務(wù)管理制度。
二、根據(jù)全面預(yù)算管理系統(tǒng),如何完善和提高預(yù)算管理水平
想要提高預(yù)算的管理方面,在基于基本原則的情況下,做出成熟的價(jià)格價(jià)目體系,在初審與復(fù)審的基礎(chǔ)上,審計(jì)和預(yù)算逐漸形成逐級(jí)監(jiān)督,相互制約的管理控制體系。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)部門(mén)必須抓好工作問(wèn)題和責(zé)任問(wèn)題,同時(shí)也要不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用全面的預(yù)算知識(shí),不斷調(diào)整和進(jìn)步,并且及時(shí)反饋問(wèn)題。這樣不僅管理方便,同時(shí)也在逐步的完善,并且會(huì)提高預(yù)算管理水平。
想要不斷的進(jìn)步完善提高預(yù)算的管理水平,充分發(fā)揮全面預(yù)算的計(jì)劃、調(diào)整、制約等管理功能,在工作人員的不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的努力下,總體提升工作效率。
三、結(jié)合華政財(cái)務(wù)軟件信息化運(yùn)維項(xiàng)目和通信業(yè)務(wù)保障運(yùn)行費(fèi)項(xiàng)目,如何提高項(xiàng)目運(yùn)行效率
在提升項(xiàng)目運(yùn)行效率方面,相信這是不少企業(yè)和單位不得不下大力度去實(shí)施的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)軟件方面,相關(guān)部門(mén)也需要做到基本的使用和了解,財(cái)務(wù)部門(mén)更是要熟練使用和操作。在眾多財(cái)務(wù)軟件中,華政的相對(duì)使用方便一些,功能也是非常全面,在財(cái)務(wù)可以熟練使用的情況下,相對(duì)運(yùn)維項(xiàng)目的幫助是非常大的,想比較于其他財(cái)務(wù)軟件,華政財(cái)務(wù)軟件更加成熟,也適合于各種事業(yè)型單位的財(cái)務(wù)部門(mén)。在通信業(yè)務(wù)方面,保證自身權(quán)利和義務(wù)再來(lái)簽訂合同。在項(xiàng)目運(yùn)作期間,相關(guān)工作人員和負(fù)責(zé)人要做好預(yù)算計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等方面,同時(shí)也要不斷激勵(lì)和學(xué)習(xí),在自身整合優(yōu)化配置資源后,項(xiàng)目的運(yùn)行效率會(huì)有顯著的提高。
四、財(cái)務(wù)科進(jìn)行職責(zé)分工,要如何提高財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)行效率
財(cái)務(wù)部門(mén)是每個(gè)單位和企業(yè)的重中之重。人員的配置和使用高管理水平和效率的重要因素之一,所以每個(gè)職位都必須要具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和熟練掌握各項(xiàng)技能。首要職責(zé)必須貫徹和執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),遵循單位的文件、制度和辦法,更要嚴(yán)格遵循現(xiàn)金管理和銀行往來(lái)紀(jì)律,保證資金貨幣的安全與完整。銀行日記賬、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、核對(duì)銀行賬單、登記記錄現(xiàn)金,做到賬目與實(shí)際相符,確保現(xiàn)金不會(huì)超出規(guī)定的限額。建立完善的支票登記使用制度,對(duì)于票據(jù)、證券、相關(guān)的印鑒要做好實(shí)時(shí)記錄和資金流動(dòng)。還有對(duì)于人員工資的發(fā)放、計(jì)算、繳納保險(xiǎn)款項(xiàng)、計(jì)提和獎(jiǎng)金等做到按時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及差旅費(fèi)和其他費(fèi)用的產(chǎn)生要做好認(rèn)證、審查和報(bào)銷(xiāo)。固定資產(chǎn)、器具、采購(gòu)、物資、材料、消耗品等,負(fù)責(zé)人應(yīng)建立相關(guān)的臺(tái)賬,做好管理、分析、審查、核算,參與各類(lèi)財(cái)務(wù)的清查,一定要確保帳物一致。
財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人必須對(duì)所有賬目負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)與出納必須要匯總賬目的審查和清算,完成財(cái)務(wù)工作,一絲不茍。
五、從預(yù)算到?jīng)Q算全程財(cái)務(wù)工作過(guò)程,應(yīng)該如何提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率
預(yù)算到?jīng)Q算的過(guò)程并不復(fù)雜,從成本費(fèi)用(存貨、固定資產(chǎn)、人員工資、其他費(fèi)用)的預(yù)算的擬定和備案,同時(shí)做出收入預(yù)算,實(shí)施、跟蹤、調(diào)整,年度財(cái)務(wù)報(bào)表的上報(bào)完成即可做決算、審核、審批的決算方案,在對(duì)各部門(mén)考核評(píng)估后想資源部們提交審核預(yù)算報(bào)告,出預(yù)算考核評(píng)價(jià)書(shū)。在做預(yù)算時(shí),第一步是成本預(yù)算和收入預(yù)算,接下來(lái)是稅費(fèi)、損益、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)算,最后是年度調(diào)整和編制。工作人員要保持責(zé)任明確,思路過(guò)程清晰的原則,將預(yù)算流程發(fā)放到各個(gè)部門(mén),預(yù)算流程越詳細(xì)越清晰,財(cái)務(wù)運(yùn)行效率就會(huì)越高。
六、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,如何做好內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)部門(mén)不同于其他。財(cái)務(wù)部門(mén)是每個(gè)單位和企業(yè)的命脈所在,所以財(cái)務(wù)部門(mén)每個(gè)職位都是重中之重,容不得半點(diǎn)的馬虎。單位在管理、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要遵守相關(guān)的法律法規(guī),圍繞單位的目標(biāo)和工作重點(diǎn)展開(kāi)工作,對(duì)控制和管理的過(guò)程進(jìn)行審查,降低隱患。管理出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出建議改進(jìn),填補(bǔ)漏洞,消除風(fēng)險(xiǎn)和隱患。另外固定資產(chǎn)需要加強(qiáng)管理和審計(jì),對(duì)單位和部門(mén)所作出的投資、招標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程施行審計(jì)規(guī)范,保證國(guó)有建設(shè)自己的安全和有效的使用。審計(jì)事項(xiàng)的交辦必須及時(shí)辦理,審計(jì)工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),要求也很高,我們必須不斷的提高,不斷地學(xué)習(xí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)和自身修養(yǎng)。一步一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審計(jì)監(jiān)督工作的認(rèn)知和理解,提高工作的質(zhì)量,并且定期做相對(duì)考核考試,只要正確認(rèn)識(shí)對(duì)待審計(jì)的問(wèn)題和建議,及時(shí)整改落實(shí),內(nèi)部控制問(wèn)題自然迎刃而解。
七、做好績(jī)效評(píng)價(jià),提升財(cái)務(wù)管理水平
成績(jī)效率提高了,財(cái)務(wù)管理水平自然也就跟著往上走。績(jī)效和考核是掛鉤的,有考核的績(jī)效和沒(méi)有考核有著的本質(zhì)上的區(qū)別。我們首先要懂績(jī)效,學(xué)績(jī)效,使用績(jī)效管理工具,帶動(dòng)一個(gè)好的積極的環(huán)境氛圍。培訓(xùn),討論或者聽(tīng)聽(tīng)專(zhuān)家的講課,從領(lǐng)導(dǎo)做起,也可以組成領(lǐng)導(dǎo)班子,把績(jī)效管理作為一個(gè)大項(xiàng)目來(lái)看待,這樣可以有效提升一個(gè)部門(mén)的整體管理水平。想要把績(jī)效管理提升一個(gè)層次,可以具體分類(lèi)成幾個(gè)階段,考評(píng)是要有的,首先讓工作人員了解目標(biāo),并加強(qiáng)監(jiān)督及時(shí)指點(diǎn)。做到每個(gè)工作人員都了解并可以通過(guò)測(cè)評(píng)和考核,財(cái)務(wù)部門(mén)更是要吃透消化。財(cái)務(wù)管理水平的提高,在管理成本、工作的適用和實(shí)用上多做考慮。財(cái)務(wù)管理是對(duì)資金和價(jià)值的管理,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)、單位的績(jī)效。
財(cái)務(wù)管理要做到將各部門(mén)資金運(yùn)作的靈活起來(lái),達(dá)到資本保值和增值的目標(biāo),所以加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)管理水平要依據(jù)實(shí)際情況來(lái)改善和提高各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化資源配置,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
八、總結(jié)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),規(guī)范支出和庫(kù)存材料的管理制度。一套成熟的管理體制可以確保容錯(cuò)率,財(cái)務(wù)是容不得一絲失誤和半點(diǎn)馬虎,從基層到領(lǐng)導(dǎo)至少了解財(cái)務(wù)的基本知識(shí),這樣管理制度的水平才會(huì)得到提高。新制度每人都要了解清楚的情況下才能做好每一份工作。