吳月
【摘 要】關(guān)于政府投資項(xiàng)目的審計(jì)工作,整體的管理和實(shí)施比較完善合理,但是其中也不乏出現(xiàn)一些問(wèn)題,為了避免審計(jì)資料內(nèi)容不清晰、資料前后自相矛盾、竣工資料與實(shí)際不一致以及監(jiān)管制度落后造成的虛假投資等現(xiàn)象,深入項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查是十分必要的。
【關(guān)鍵詞】政府投資項(xiàng)目;審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查;建議
做好審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的勘查工作,是政府投資工作中重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的勘查,可以切實(shí)發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問(wèn)題,有效的防止施工單位虛報(bào)數(shù)據(jù)等行為,確保整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)的真實(shí)性、合理性、合法性。
一、加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查工作的目的
對(duì)于政府投資的項(xiàng)目,審計(jì)工作的開(kāi)展可以為實(shí)際項(xiàng)目的啟動(dòng)打下良好的基礎(chǔ),審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性也直接影響著政府投資項(xiàng)目的成效,所以對(duì)于審計(jì)質(zhì)量,必須進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),其中,加大項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的勘查工作,可以行之有效的對(duì)整個(gè)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。一般情況下,項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)對(duì)各種施工數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn),要深入其項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)記錄審查數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行考量。目前政府提出的這種“走出去”的方案,能夠加強(qiáng)政府對(duì)整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)行全方位的把控,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),將實(shí)際施工的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,有助于保證其項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí),在項(xiàng)目結(jié)束后的驗(yàn)收過(guò)程,也可以通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些工程質(zhì)量或者數(shù)據(jù)資料方面的問(wèn)題,在工程投入使用之前,勒令整改,將工程危險(xiǎn)扼殺在搖籃中,以防止大的事故發(fā)生。
二、加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查工作的具體建議
(一)提前對(duì)投資項(xiàng)目詳細(xì)了解
進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查工作之前,應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的了解,提前熟悉好該項(xiàng)目所涉及到的所有資料,包括項(xiàng)目合同、施工圖、竣工圖等等,并且也要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種步驟做詳細(xì)分析,了解工程的工藝,以及一些隱蔽工程等。并且應(yīng)提前對(duì)所審計(jì)的項(xiàng)目做出合理的預(yù)判,對(duì)于容易出問(wèn)題的點(diǎn),在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查的時(shí)候重點(diǎn)關(guān)注。進(jìn)行審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查之前,應(yīng)對(duì)參與勘查的人員提前做好相關(guān)分工,根據(jù)參與成員每個(gè)人擅長(zhǎng)的板塊不同進(jìn)行合理分配,防止實(shí)際工作中出現(xiàn)重復(fù)工作等現(xiàn)象??辈楣ぷ鞑粦?yīng)是一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成的,應(yīng)是多部門(mén)合力開(kāi)展,多方力量的參與能夠確保勘查工作的公允性。
(二)勘查中仔細(xì)記錄問(wèn)題
在實(shí)際的勘查過(guò)程中,要對(duì)勘查的資料進(jìn)行詳細(xì)的分析對(duì)比,無(wú)論是施工整體順序,施工方式,施工標(biāo)準(zhǔn)等,都進(jìn)行細(xì)致的核查,對(duì)于施工過(guò)程中所用的設(shè)備是否合格,施工人員技術(shù)是否符合施工要求等進(jìn)行逐一排查。現(xiàn)場(chǎng)勘查的好處就是可以直觀的看到整個(gè)項(xiàng)目工程中的問(wèn)題,“耳聽(tīng)為虛、眼見(jiàn)為實(shí)”,勘查人員不僅要多看多記錄,對(duì)于看不見(jiàn)的項(xiàng)目,要進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,檢查工程是否存在偷工減料,以次充好等行為??偠灾?,現(xiàn)場(chǎng)勘查的就是不能放過(guò)任何一個(gè)細(xì)枝末節(jié)的地方,以保證工程零風(fēng)險(xiǎn)。
(三)積極詢(xún)問(wèn)調(diào)查、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入了解
正如上文所提到的,在一個(gè)項(xiàng)目中,如果不是全程參與整個(gè)過(guò)程,有一些隱藏的問(wèn)題是難以被發(fā)現(xiàn)的,所以在實(shí)際勘查過(guò)程中,如果只靠勘查人員自己的觀察發(fā)現(xiàn),很多問(wèn)題比較難被注意,所以在勘查的過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行積極的詢(xún)問(wèn),能夠發(fā)現(xiàn)很多施工項(xiàng)目中隱藏的問(wèn)題,可以從工作內(nèi)容,施工方式等各個(gè)方向入手進(jìn)行詢(xún)問(wèn),有意識(shí)的引導(dǎo)詢(xún)問(wèn)人員回答自己想要知道的問(wèn)題,但是目的性不能夠太強(qiáng),不要引起工作人員的警惕??梢詫徲?jì)準(zhǔn)備階段匯總的重要問(wèn)題,有步驟分層次的進(jìn)行詢(xún)問(wèn),同一個(gè)問(wèn)題可以對(duì)多個(gè)工作人員進(jìn)行查問(wèn),觀察每個(gè)人說(shuō)的是否存在矛盾,對(duì)于一些普遍性問(wèn)題,也可以直接進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,通過(guò)對(duì)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果的分析,總結(jié)出問(wèn)題[2]。審計(jì)過(guò)程忌諱通過(guò)一個(gè)人的一面之詞而下結(jié)論,往往一些大的隱藏性問(wèn)題,都是在詢(xún)問(wèn)了很多施工人員以及周?chē)罕姾螅疟话l(fā)現(xiàn)的,絕對(duì)不允許出現(xiàn)由于審計(jì)人員的武斷,而出現(xiàn)審計(jì)出錯(cuò)的現(xiàn)象。
(四)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工重點(diǎn)進(jìn)行分析
一般來(lái)說(shuō),參與審計(jì)的人員,組成應(yīng)以經(jīng)驗(yàn)豐富者居多,這也能很好的防治審計(jì)人員被蒙蔽的可能。一個(gè)施工項(xiàng)目在完工后,僅憑施工現(xiàn)場(chǎng)的痕跡,很難統(tǒng)計(jì)出各類(lèi)隱藏工程的實(shí)際支出和實(shí)際工程質(zhì)量。這個(gè)時(shí)候就需要經(jīng)驗(yàn)分豐富的審計(jì)人員,憑借自身敏銳的感覺(jué),深入剖析隱蔽工程施工簽證單、質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)監(jiān)資料、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、影像資料等,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷其合理性。對(duì)待不合理的地方,絲毫不能松懈,要全部查出并提報(bào)。在工程實(shí)施的過(guò)程中,諸如施工材料這一類(lèi)的重點(diǎn)問(wèn)題,非常容易的出現(xiàn)偷工減料、以次充好的現(xiàn)象,而且施工材料也是考察一項(xiàng)工程質(zhì)量的重要依據(jù),對(duì)于諸如此類(lèi),十分重要但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的項(xiàng)目,要著重的進(jìn)行排查,并且對(duì)于審計(jì)結(jié)果,不輕易下定論,在進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲋?,在?duì)問(wèn)題進(jìn)行定性,這樣可以保證審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(五)做好審查記錄
審計(jì)工作結(jié)束后,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查的結(jié)果做好相關(guān)的記錄,并且,為了保證審計(jì)的公正性,每一項(xiàng)審計(jì)問(wèn)題的記錄,都要有施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人直接簽字。不出意外的話,整個(gè)審計(jì)工作的進(jìn)行,應(yīng)是在施工單位人員的陪同下進(jìn)行的,這一過(guò)程中,審計(jì)人員也要時(shí)刻保持清晰的判斷,不輕易被其它人員干擾。審計(jì)問(wèn)題的記錄要專(zhuān)業(yè)并且值得信服,譬如審計(jì)時(shí)間,實(shí)際項(xiàng)目名稱(chēng),實(shí)際具體地點(diǎn),所有審計(jì)內(nèi)容,建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位,參加人員以及審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等,都要逐一記錄清楚[3]。可以采用專(zhuān)人匯總的方式,將審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題逐條列清楚,審計(jì)中的問(wèn)題,絕對(duì)不能一筆帶過(guò),要進(jìn)行詳細(xì)記錄,因?yàn)閷徲?jì)結(jié)束后,相關(guān)施工單位勢(shì)必要根據(jù)審計(jì)中的問(wèn)題進(jìn)行整改,保證審計(jì)記錄完整,也有助于在后期復(fù)審的時(shí)候有方向有標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行檢查,減少工作量,避免重復(fù)工作等。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查的重要性已經(jīng)不言而喻,整個(gè)勘查工作的開(kāi)展,各個(gè)細(xì)節(jié)的細(xì)化,都會(huì)為審計(jì)勘查提供相當(dāng)大的便利,應(yīng)嚴(yán)格把控審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行有計(jì)劃,有準(zhǔn)備,有目標(biāo)的審計(jì)工作。抓住工程質(zhì)量中的關(guān)鍵點(diǎn),不放過(guò)一點(diǎn)細(xì)微的問(wèn)題,降低潛在風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的勘查工作有效進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
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