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      政府投資項目的審計信息化現(xiàn)狀與解決辦法

      2016-05-19 23:37劉榮冰
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年7期
      關(guān)鍵詞:審計信息化政府投資項目辦法

      劉榮冰

      摘要:隨著國民經(jīng)濟(jì)整體信息化建設(shè)工作的推進(jìn),審計信息化已成為審計事業(yè)發(fā)展的必然。目前,大部分的政府投資建設(shè)項目被審計單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。同時,電子版招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等陸續(xù)投入使用,大量工程量計算軟件的涌現(xiàn),使得傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)不能適應(yīng)審計的發(fā)展,審計方式上必然需要借助計算機(jī)手段,開展數(shù)據(jù)式審計。政府投資項目運(yùn)用審計信息化緩解審計任務(wù)與審計力量矛盾,成為提高審計工作效率和質(zhì)量的有效手段,政府投資項目在審計信息化的道路上已經(jīng)越走越寬、越走越遠(yuǎn)。

      關(guān)鍵詞:政府投資項目;審計信息化;問題;辦法

      中圖分類號:F239 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01

      一、政府投資項目審計簡介

      政府投資項目審計是涉及管理、績效、經(jīng)營、效益等多方面內(nèi)容為一體的綜合性審計,既涉及財務(wù)管理,又涉及工程建設(shè)管理,既審查工程建設(shè)項目資金的來源運(yùn)作,對財務(wù)核算、會計基礎(chǔ)工作的真實性、合規(guī)性作出評價,又要對工程建設(shè)過程進(jìn)行審計,查找工程建設(shè)項目各個管理流程的銜接部位、缺失部位、薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見及建議并作出評價。傳統(tǒng)的政府投資項目竣工決算審計,由于是事后審計,已經(jīng)暴露出了明顯的先天不足,針對建設(shè)項目具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多以及審計力量不足等特點,按照提前介入、全程跟蹤、突出重點的審計思路,根據(jù)不同的建設(shè)時期,確定不同的審計工作重點,采取適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ǎ呀ㄔO(shè)項目審計工作做在項目開始之時,貫穿于可行性研究、立項、設(shè)計、施工、竣工決算等建設(shè)全過程,全過程跟蹤審計已成為今后政府投資項目審計的發(fā)展方向。要改變以往傳統(tǒng)的審計方法,前移政府投資項目效益審計監(jiān)督關(guān)口,變事后審計為事前、事中和事后審計相結(jié)合,需要借助計算機(jī)審計。審計機(jī)關(guān)人員緊缺與審計任務(wù)重的矛盾十分突出,就要求審計機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變審計方式、方法,充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,實現(xiàn)審計信息化。

      二、政府投資項目審計信息化存在的問題

      1.注重硬件投入,忽略配套建設(shè)。隨著金審工程的開展,各級審計機(jī)關(guān)不斷加大對審計信息化建設(shè)的投入,尤其是硬件的配置不斷更新,設(shè)備越買越貴,但是設(shè)備的利用程度及使用效益不高。高配置沒有帶來高效益,問題的根源在于部分審計人員沒有真正思考怎樣在利用現(xiàn)有設(shè)備基礎(chǔ)上運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)開展審計。沒有真正把審計信息化建設(shè)作為改進(jìn)審計管理方式方法的前提和基礎(chǔ)來抓,結(jié)果導(dǎo)致審計信息化建設(shè)建立在效益低下基礎(chǔ)上。

      2.計算機(jī)審計的相關(guān)法律法規(guī)和準(zhǔn)則尚不完善。隨著審計信息化進(jìn)程加快,政府投資項目審計信息化所處的法律環(huán)境也日漸暴露出法律法規(guī)的不健全和滯后的缺陷。審計人員在審計執(zhí)法過程中,在某些方面無法可依,如:審計人員獲得的信息資料比被審計單位擁有的信息資料少,信息不對稱,審計人員處于劣勢。目前審計人員要求被審計單位提供電子數(shù)據(jù)或者訪問接口,就經(jīng)常會遇到阻力,主要原因是沒有相關(guān)的法律依據(jù)來約束被審計單位,這就給審計的安全性、科學(xué)性、審計證據(jù)的可靠性等方面都帶來了極大的風(fēng)險。

      3.復(fù)合型人才缺乏。審計信息化建設(shè)過程中,人發(fā)揮著重要作用。目前,政府投資項目審計信息化過程中存在計算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展與審計人員知識更新滯后的矛盾。部分審計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平僅停留在辦公自動化的階段,缺乏利用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等手段。缺乏足夠的復(fù)合型人才成為了制約政府投資項目審計信息化發(fā)展的瓶頸之一。

      4.受被審計對象信息化程度及數(shù)據(jù)接口等外部環(huán)境的制約。政府投資項目審計的一個重要特點是審計對象的信息化程度不高。目前還有很多被審計單位的基建賬采用手工記帳方式,絕大部分的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、會議紀(jì)要、合同等仍然采用文本形式。被審計單位的信息化程度成為制約政府投資項目審計信息化發(fā)展的外因。

      三、政府投資項目的審計信息化解決的辦法

      1.推動政府投資項目審計信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)政府投資項目的全過程跟蹤審計管理。推進(jìn)政府投資項目審計工作搭建信息平臺,使審計機(jī)關(guān)能通過網(wǎng)絡(luò)高效、全面地掌握本地區(qū)政府投資項目情況,為審計計劃的制定、審計覆蓋率的提高、竣工決算必審制打下基礎(chǔ),并實現(xiàn)項目全過程監(jiān)督和管理;搭建了強(qiáng)化內(nèi)部管理的便捷通道,方便建設(shè)單位自主申報、主管部門便捷查閱,政府機(jī)關(guān)通過系統(tǒng)全面了解掌握建設(shè)項目及審計情況;系統(tǒng)平臺方便審計機(jī)關(guān)及時掌控建設(shè)單位、中介機(jī)構(gòu)等單位的相關(guān)信息,進(jìn)行實時監(jiān)控,方便職能部門獲取想要的信息,實現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效利用;提高行政效率和審計工作效率,申報單位依托網(wǎng)絡(luò)完成項目申報省時省力,審計人員打開電腦就能了解到建設(shè)項目的基本情況,完成初步的審前調(diào)查,使審計準(zhǔn)備工作更快捷和有效,為最終實現(xiàn)政府投資項目聯(lián)網(wǎng)審計打下基礎(chǔ)。

      2.建立健全政府投資信息化審計的法律和準(zhǔn)則。目前開展政府投資信息化審計缺乏明確的法律依據(jù)和有效的法律保證,在現(xiàn)有審計法規(guī)的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡快出臺符合我國國情的政府投資項目信息化審計的法規(guī)。在法律法規(guī)上明確審計機(jī)構(gòu)和審計人員有權(quán)審查被審計單位計算機(jī)信息系統(tǒng)的功能與安全措施,有權(quán)利用網(wǎng)絡(luò)和審計軟件進(jìn)行審計。建立一系列與新情況相適應(yīng)的政府投資項目審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評價的準(zhǔn)則,計算機(jī)審計的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),計算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)和功能或應(yīng)用程序?qū)徲嬕约熬W(wǎng)絡(luò)審計等準(zhǔn)則等。

      3.加大實用性審計模塊、審計軟件的開發(fā)力度、提高審計資源共享程度。由于政府投資項目的特殊性,需要在現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)下開發(fā)專用的政府投資審計模塊,以適應(yīng)審計信息化的要求。政府投資項目的審計需要取得被審計單位的招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、合同等一系列資料,目前審計人員只能通過在外部建立EXCEL表格后引入現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)的辦法實現(xiàn),若在現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)下開發(fā)專用的政府投資項目審計模塊,審計人員可以直接操作招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、合同等模塊,真正體現(xiàn)審計信息化。

      4.培養(yǎng)人才。審計信息化人才是關(guān)鍵,政府投資項目審計信息化對人才的要求更高。在現(xiàn)有條件的情況下,考慮適當(dāng)增加計算機(jī)專業(yè)人才的比例,同時要加強(qiáng)對原有審計人員的培養(yǎng),特別是應(yīng)選拔一批審計業(yè)務(wù)精湛的年輕同志,通過強(qiáng)化計算機(jī)培訓(xùn),使之迅速掌握必備的計算機(jī)操作技能,提高計算機(jī)審計的能力,適應(yīng)政府投資項目審計信息化發(fā)展。

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