王永梅
摘要:在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,各種新興行業(yè)也逐漸產(chǎn)生并發(fā)展,軟件企業(yè)就是其中一個,軟件企業(yè)的產(chǎn)生也是科技發(fā)展的必然結(jié)果。但在我國軟件企業(yè)的運營過程中,卻沒有意識到財務管理工作的重要性,造成企業(yè)發(fā)展中各環(huán)節(jié)的脫節(jié)現(xiàn)象嚴重。本文就針對軟件企業(yè)財務管理優(yōu)化措施進行了簡要的分析。
關鍵詞:軟件企業(yè);財務管理;優(yōu)化措施
知識經(jīng)濟的發(fā)展催生了軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,其屬于綠色產(chǎn)業(yè)且具有較強的效益性和時代先導性。軟件企業(yè)的經(jīng)營方向是計算機服務,其收益來源主要是計算機系統(tǒng)集成、技術咨詢、軟件開發(fā)生產(chǎn)、應用服務以及其他配套技術服務等,在我國經(jīng)濟發(fā)展中軟件行業(yè)也逐漸占據(jù)了較大的份額。軟件企業(yè)受到社會經(jīng)濟水平提升的影響而快速發(fā)展,但大多數(shù)的軟件企業(yè)的財務管理仍然存在不足。而對優(yōu)化軟件企業(yè)的財務管理則能夠極大的推動我國軟件企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、軟件企業(yè)財務管理
風險管理師軟件企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容,而技術開發(fā)風險就是軟件企業(yè)風險管理的主要對象,技術創(chuàng)新和開發(fā)是軟件企業(yè)生存發(fā)展的基礎,在軟件行業(yè)中,軟件的更新速度極快,市場的變化頻率也較快,因此必須要不斷的研發(fā)新產(chǎn)品。而由于市場在快速的變化,如果出現(xiàn)產(chǎn)品的技術滯后或研發(fā)失敗的情況,就可能嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。風險管理的另一方面就是市場風險,在軟件企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和技術服務中,通常需要考慮市場的接受程度,而市場的接受度是不斷變化的。還有技術時效性風險,軟件產(chǎn)品是軟件企業(yè)的主要受益來源,同時也具有極高的先進性和壟斷性以及技術失效性,尤其是在科技高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代背景下,市場中并不缺少同樣掌握先進技術的大企業(yè)。投資風險也是風險管理的一部分,軟件開發(fā)作為軟件企業(yè)的主營業(yè)務,對軟件企業(yè)而言,軟件開發(fā)是否成功是決定企業(yè)進一步發(fā)展的關鍵,同時,開發(fā)成本也直接受到軟件開發(fā)效率的影響,軟件企業(yè)的投資風險也由此出現(xiàn),直接關系著軟件企業(yè)的資金運作。
二、軟件企業(yè)財務管理優(yōu)化中存在的問題
(一)信息化管理技術未充分應用
知識經(jīng)濟的快速發(fā)展帶到了軟件企業(yè)信息化技術應用水平的不斷提升,軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也得以實現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)濟收益也得以保證。但大多數(shù)軟件企業(yè)都沒將信息技術應用到自身的財務管理工作中,財務管理水平明顯滯后。
(二)財務管理內(nèi)部控制效率低
財務管理內(nèi)部控制是軟件企業(yè)財務管理工作中的一項主要工作,這一工作也直接關系著是否能有序的進行企業(yè)財務管理工作。在當前大部分軟件企業(yè)中都缺乏完善的內(nèi)部控制體系,這對企業(yè)的財務管理水平而言產(chǎn)生了極為不利的影響。而造成這一問題的主要原因就是財務管理人員不具備風險防范和管理意識,同時企業(yè)沒有設置清晰的組織機構(gòu)責任,難以有效防控財務管理工作的潛在風險;再加上企業(yè)中的內(nèi)部控制管理體系建立不完善,造成了企業(yè)的內(nèi)部審計工作缺乏較高的獨立性,沒有積極創(chuàng)新和突破原有的審計模式,從而也就無法全面的了解企業(yè)財務管理業(yè)務風險,極大的提升了企業(yè)財務管理決策的風險。
(三)管理人才缺失
合理優(yōu)化軟件企業(yè)的財務管理工作可以實現(xiàn)對嚴格落實管理工作的促進,但對專業(yè)的財務管理人才具有較高的需求。就我國大部分軟件企業(yè)財務管理情況來看,都十分缺乏財務管理專業(yè)人才,造成這種情況的主要原因在于,我國軟件行業(yè)目前還屬于新興產(chǎn)業(yè),國內(nèi)大部分企業(yè)的起步時間短,雖然一些企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為國際領先水平,行業(yè)的快速發(fā)展與企業(yè)財務管理水平形成了鮮明的對比,隨著軟件企業(yè)的快速發(fā)展,財務管理工作難度也極大的提升了,對專業(yè)財務管理人員有了更高的需求。再有就是,軟件企業(yè)主要關注企業(yè)技術水平的發(fā)展和產(chǎn)品的開發(fā),忽視了財務管理,資金支持也不足,財務管理人才的薪資水平較低,從而造成軟件管理人才的缺少。
三、軟件企業(yè)財務管理優(yōu)化措施
(一)加強信息化技術應用水平提升
優(yōu)化財務管理措施對軟件企業(yè)具有重要的意義,而最主要的優(yōu)化措施之一就是提升信息化技術在財務管理中的應用水平。在建立軟件企業(yè)財務管理系統(tǒng)時,應對企業(yè)財務的實際特點進行全面分析,并將企業(yè)財務管理實際情況作為基礎,進行財務管理信息系統(tǒng)的合理建立,并嚴格避免照本宣科,對傳統(tǒng)企業(yè)財務管理所使用的管理系統(tǒng)不能直接使用,應結(jié)合自身實際情況并提高信息技術水平進行建立財務管理信息系統(tǒng)。
(二)加強柔性化全面預算管理
由于軟件企業(yè)活動的不確定性,傳統(tǒng)預算管理方式已經(jīng)逐漸落后。在這種情況下,軟件企業(yè)應嘗試開展柔性化全面預算管理,從而有效的結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,對內(nèi)外環(huán)境的變化進行有效的調(diào)節(jié),實現(xiàn)對經(jīng)濟預算的合理調(diào)節(jié),從而提升預算管理的有效性,降低不確定因素對軟件預算管理的影響,確??茖W的開展財務預算管理。目標預算、滾動預算、彈性預算等都屬于柔性預算管理,為了實現(xiàn)動態(tài)評估軟件企業(yè)的活動成果,需要對預算管理的創(chuàng)新能力、緩沖能力、適應能力予以保證,從而對軟件企業(yè)活動的不確定性予以應對。
(三)加強內(nèi)部控制制度的完善
開展具有針對性、有效性的內(nèi)部控制活動,從而實現(xiàn)軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部會計控制作為企業(yè)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容之一,以及財務管理的重要部分,企業(yè)應對其不斷完善,從而在企業(yè)內(nèi)部控制中充分發(fā)揮其作用,通過對企業(yè)會計行為進行嚴格規(guī)范,并對會計個人信息的真實性和完整性予以保證,對各種錯誤進行具有針對性的糾正,對員工和投資者之間的合法權益予以保障,對國家提出的相關法律條例予以嚴格執(zhí)行,嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度;在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,充分發(fā)揮內(nèi)部管理控制的保障作用,對企業(yè)運轉(zhuǎn)中的銷售管理、勞動管理、軟件開發(fā)管理等予以重視,進行目標責任制的構(gòu)建,嚴格執(zhí)行相關的科學管理體制和標準,有效鏈接工作中的各項環(huán)節(jié),采取流程管理制度,對企業(yè)進行記錄、考核以及評估,對企業(yè)各項目的實現(xiàn),依據(jù)計算機網(wǎng)絡應用進行嚴格控制;實現(xiàn)企業(yè)具體特點與實際情況之間的有效結(jié)合,對工作中的具體環(huán)節(jié)進行嚴格控制,對各項內(nèi)部控制的關鍵控制點在控制活動中予以重視,采取適當措施對企業(yè)發(fā)展中的實際問題予以解決,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作在軟件企業(yè)中的有效落實。
(四)加強價值鏈成本管理建立
價值鏈上的眾多企業(yè)成本共同構(gòu)成了軟件企業(yè)的生產(chǎn)成本,主要包括了開發(fā)、勞動、硬件消耗、稅金、銷售、管理等諸多方面的成本,想要有效的控制價值鏈成本,首先就要做好對價值鏈中各企業(yè)成本的有效控制。在軟件企業(yè)工作中,對價值鏈中的關鍵成本因素應進行全面的分析,并嚴格控制其中的重要成本因素,從而對價值鏈中的具體成本進行有效的控制。可以在企業(yè)中實行網(wǎng)絡銷售,進行軟件銷售代理商和生產(chǎn)商之間的結(jié)合,實現(xiàn)服務模式的一體化,也以在軟件產(chǎn)品銷售中采用用戶訪問網(wǎng)站的形式進行,降低在銷售人員方面投入所消耗的成本,也有效的控制了的廣告成本,從而使銷售成本得以顯著的降低;軟件企業(yè)應從實際情況出發(fā),將自身的資源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,積極引進先進技術,并對人才進行積極的培養(yǎng),從而實合理的優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),以便確保軟件企業(yè)價值鏈整體成本的有效降低,從而提高軟件企業(yè)市場競爭力。
四、結(jié)語
從上述分析可知,軟件企業(yè)是近些年產(chǎn)生的新興產(chǎn)業(yè),對財務管理也有較高的要求。但就我國軟件企業(yè)的發(fā)展來看,大部分企業(yè)的財務管理工作都存在不足,因此,優(yōu)化軟件企業(yè)的財務管理措施對企業(yè)的發(fā)展而言是十分必要的。上述對軟件企業(yè)財務管理工作中存在的問題進行了總結(jié),并結(jié)合軟件企業(yè)的實際情況,提出了相應的財務管理優(yōu)化措施,對軟件企業(yè)財務管理中對信息化技術的應用、柔性化全面預算管理的應用、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善、建立價值鏈成本管理等方面進行了分析,希望對我國軟件企業(yè)的財務管理工作有所幫助。
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