完善企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的對(duì)策

楊雪艷

摘要：近些年來隨著我國企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制不斷的建立健全，實(shí)物資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說是非常重要的，具體實(shí)物資產(chǎn)是指在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)中所創(chuàng)造的，并且是用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn)。包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、存貨等，本文通過了解實(shí)物資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，然后分析了企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理所存在的問題，最后提出完善企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn)管理;企業(yè)發(fā)展;對(duì)策

每個(gè)企業(yè)都有許多實(shí)物資產(chǎn)，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來說就是企業(yè)能夠組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要載體，直接關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，實(shí)物資產(chǎn)一般具有體量大、分布比較零散和轉(zhuǎn)移頻繁等特點(diǎn)，所以企業(yè)如何更好地進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的管理是非常的難點(diǎn)和重點(diǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)不斷增加，不管對(duì)于國家還是企業(yè)，對(duì)于企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理制度也在不斷改革，企業(yè)為了能夠可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于各項(xiàng)資產(chǎn)的處置要有很強(qiáng)的計(jì)劃性和目的性，才能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)各項(xiàng)資產(chǎn)來獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。有些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理還非常的薄弱，在對(duì)相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，為了能夠規(guī)范其發(fā)展，對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理要求也在不斷提高，雖然在進(jìn)行管理的過程中，企業(yè)還會(huì)存在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不夠和責(zé)任不明確等問題，致使企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)利用效率比較低。不斷提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理能力和完善企業(yè)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，這是企業(yè)亟待解決的問題。

一、企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

為了能夠更好地去分析和解決企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理，首先必須要深刻理解企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的概念，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的范圍非常的廣泛，不僅包含了企業(yè)的實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)，比如固定資產(chǎn)、低值易耗品、存貨等，而且還包括了對(duì)于非實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的管理，例如往來賬，所涉及到的過程就有對(duì)于投資計(jì)劃的審批、組織采購等，從資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)到最后資產(chǎn)退出企業(yè)，這都需要企業(yè)進(jìn)行有效的管理。企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)在企業(yè)的運(yùn)營過程中存在分散、數(shù)量多和轉(zhuǎn)移頻繁等特點(diǎn)，這對(duì)于企業(yè)在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)核實(shí)和保管的時(shí)候存在很大的問題，在進(jìn)行對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理核實(shí)和保管的時(shí)候需要耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，但是企業(yè)一旦做好了對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是非常有幫助的[1]。一方面，不斷健全企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理能夠在很大程度上幫助企業(yè)管理人員能夠更加全面掌控企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際狀況，能夠更清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展的現(xiàn)狀，有效提高企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)處置的效率，在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的成本，更加明確企業(yè)投資的方向，使得投資更加的合理科學(xué)。另一方面，提高了企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)提高自身的經(jīng)營成果是非常有幫助的，這不僅企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的體現(xiàn)，而且直接對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著很大的影響。

二、企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問題

（一）企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度不夠完善

企業(yè)一旦出現(xiàn)內(nèi)部控制制度不完善就會(huì)在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)和保管等過程出現(xiàn)問題，同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理監(jiān)控不夠的問題，具體比如有物無賬、在進(jìn)行相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)登記的時(shí)候，出現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不一致、財(cái)務(wù)賬面已報(bào)廢但實(shí)物仍未徹底處置等。企業(yè)沒有完善的內(nèi)部控制制度，直接會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理存在很大漏洞[2]。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中非常重視對(duì)于銷售和生產(chǎn)管理進(jìn)行足夠的重視，而忽視了對(duì)于企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制，在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理的過程中會(huì)涉及到很多環(huán)節(jié)，企業(yè)要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控，不能夠出現(xiàn)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)濫用的情況。

（二）企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理人員專業(yè)性不強(qiáng)

有效的資產(chǎn)管理離不開專業(yè)的管理人員和操作人員的努力，有些企業(yè)為了能夠節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營成本，沒有專門實(shí)物資產(chǎn)管理部門和相關(guān)工作人員，實(shí)物資產(chǎn)管理人員對(duì)于相關(guān)知識(shí)和操作不夠熟練也是實(shí)物資產(chǎn)管理很大的障礙，比如資產(chǎn)臺(tái)賬登記不及時(shí)，沒有維修保記錄，資產(chǎn)處置程序不規(guī)范，資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)不齊全，一旦出現(xiàn)這種對(duì)于相關(guān)知識(shí)了解不透徹的情形，在很大程度上會(huì)影響對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的效率，這樣非常不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)管理人員的不重視，比如兼職擔(dān)任、比如沒有制定相關(guān)的人員激勵(lì)機(jī)制，這在很大程度上不利于提高企業(yè)管理人員的積極性，不能夠激發(fā)員工工作的熱情，這就會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營效率。

（三）實(shí)物資產(chǎn)管理部門職能不明確

企業(yè)在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理的過程中，各個(gè)部門之間的職責(zé)不明確，直接影響了企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理，崗位職能的模糊不利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，會(huì)使得企業(yè)在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理的過程中出現(xiàn)管理遺漏的問題。甚至有些企業(yè)雖設(shè)立相關(guān)部門進(jìn)行管理，但職責(zé)不清、比如出現(xiàn)使用部門、存放地點(diǎn)、使用人與資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬不一致現(xiàn)象，說明資產(chǎn)信息變動(dòng)時(shí)沒有履行變更手續(xù)，企業(yè)歸口管理部門和職能部門待界定，有部分通用類類資產(chǎn)是生產(chǎn)科在用，歸口管理是綜合科，相關(guān)部門職能的不明確直接導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)管理的效率低下。

三、完善企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理監(jiān)控的效率

企業(yè)要重視對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理，就要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，不斷建立健全相關(guān)管理制度，滿足上級(jí)檢查的各項(xiàng)指標(biāo)，不斷提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的水平，根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況，因地制宜，針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)制定出相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的監(jiān)控，避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象[3]。一方面，企業(yè)的管理人員要高度重視對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理，提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的意識(shí)，完善相關(guān)管理制度，提高員工的積極性;另一方面，企業(yè)應(yīng)制定出一整套能夠長期實(shí)施的實(shí)物資產(chǎn)管理制度，各個(gè)部門可以相互配合和監(jiān)督，建立共享信息平臺(tái)，這樣能夠更好地貫徹落實(shí)相關(guān)制度，讓企業(yè)相關(guān)工作人員的工作流程更加的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門信息互通提高資產(chǎn)使用效率。

（二）劃分部門之間的職責(zé)，明確各自分工

明確各個(gè)部門的職責(zé)，這是提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的有效途徑，由于實(shí)物資產(chǎn)具有零散性和量多等特點(diǎn)，這就會(huì)要求資產(chǎn)管理涉及到很多環(huán)節(jié)和工作人員，如果不對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和人員進(jìn)行責(zé)任的劃分，這非常不利于提高實(shí)物資產(chǎn)管理的效率。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視實(shí)物資產(chǎn)的管理，要有一位領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)部門和職能管理部門分工協(xié)作，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。同時(shí)，企業(yè)可以通過制定考核制度，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績效考核，這既可以作為工作人員工作的目標(biāo)，而且在很大程度上能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)人員的積極性，進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率[4]。相關(guān)工作人員要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)部門要建立分部門實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄好實(shí)物資產(chǎn)的情況，同時(shí)對(duì)于職能管理部門，要明確建立分類明細(xì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)登記卡，為了能夠更好地掌握部門的物品領(lǐng)用情況，可以使用部門物品使用登記卡，及時(shí)記錄臺(tái)賬。

（三）定期組織人員培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)性

為了能夠提高實(shí)物資產(chǎn)管理的效率，提高實(shí)物資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)性，由于當(dāng)前知識(shí)體系更新的速度很快，企業(yè)對(duì)于已經(jīng)在職的工作人員要定期地組織去培訓(xùn)，這樣才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行處理，特別是在實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過程中，一定要由使用部門填寫調(diào)撥申請單及調(diào)撥設(shè)備清單，經(jīng)雙方分管領(lǐng)導(dǎo)簽章有效，使用部門不得自行處理。只有在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)章辦事，才能夠更好地提高企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的效率。

四、結(jié)語

實(shí)物資產(chǎn)的管理是我國財(cái)務(wù)管理非常重要的一部分，為了能夠讓企業(yè)提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的效率，就要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)、落實(shí)各個(gè)部門之間的責(zé)任和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制，這樣才能夠使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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