盛海

摘要：辦公自動化（OA：OFFICE AUTOMATION）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，它利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，使辦公人員方便快捷地共享內(nèi)部信息，整體高效協(xié)同的開展工作。隨著社會和科技的發(fā)展，辦公自動化的進(jìn)程已經(jīng)基本取代了傳統(tǒng)辦公模式，辦公人員具有對自動化辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)的能力要求也成為了常態(tài)。

關(guān)鍵詞：辦公自動化;使用;維護(hù)

一、計算機(jī)設(shè)備

（1）臺式機(jī)是一種獨立相分離的計算機(jī)，其特點是體積較大，主機(jī)、顯示器等設(shè)備一般都是相對獨立的，一般需要放置在電腦桌或者專門的工作臺上，它具有結(jié)實耐用，價格實惠，性價比較高，使用起來舒適性較強(qiáng)，維護(hù)成本較低的優(yōu)點。不便之處就是比較笨重。臺式機(jī)的主要性能指標(biāo)由運算速度（CPU主頻）、內(nèi)存儲器容量、外存儲器容量（硬盤）、圖形處理器（顯卡）來綜合評價。使用臺式機(jī)應(yīng)注意工作環(huán)境的情況，不能工作在震動很大的環(huán)境，濕度和溫度不能過高，定期做好機(jī)箱內(nèi)部的灰塵清理，工作電源保持穩(wěn)定.

（2）筆記本電腦（NoteBook Computer）是一種小型、可方便攜帶的個人電腦，其體積越來越小，重量越來越輕，而功能卻越來越強(qiáng)。根據(jù)其用途一般把它分為商務(wù)型、時尚型、多媒體應(yīng)用性和特殊用途性四類。使用筆記本電腦時，注意不要放置任何物品在鍵盤及顯示屏之間避免內(nèi)部組件損壞。固定時間對電池電力校正，定期清理筆記本內(nèi)部的灰塵。

（3）平板電腦（Tablet Personal Compute）是一種小型、方便攜帶的個人電腦，新一代觸摸屏作為其基本的輸入設(shè)備。它擁有的觸摸屏允許用戶通手指進(jìn)行操作而放棄了傳統(tǒng)的鍵盤鼠標(biāo)。用戶可以通過電腦自帶的手寫識別系統(tǒng)、或者屏幕上的軟鍵盤、還有即將成熟的語音識別系統(tǒng)進(jìn)行輸入工作。平板電腦主要把觸摸屏的流暢程度、3D圖像及重力感應(yīng)是否流暢自然、高清視屏播放時的色彩飽和度以及音質(zhì)的高低作為該設(shè)備的性能評估。平板電腦輕薄小巧，集成度非常高，使用時要注意保護(hù)其相對脆弱的顯示屏，由其自身特點所決定，表面清潔和散熱孔的清理也是需要特別注意。

二、辦公打印設(shè)備

打印機(jī)（Printer）作為最常見的辦公設(shè)備，它是計算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計算機(jī)處理后的信息打印出來。衡量一臺打印機(jī)設(shè)備的好壞指標(biāo)一般為三項：打印機(jī)的分辨率、打印速度和工作噪聲。因為對打印質(zhì)量的要求不同以及成本控制的原因，現(xiàn)實中常?？匆妿状蛴C(jī)在同一個場所使用的情景。目前我們常用的有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。值得給大家介紹的是，起源于19世紀(jì)末美國的3D打印機(jī)（3D Printers），現(xiàn)以用于珠寶、鞋類、工業(yè)設(shè)計、建筑工程和施工（AEC）、汽車、航空航天、牙科和醫(yī)療產(chǎn)業(yè)、教育、地理信息系統(tǒng)、土木工程等領(lǐng)域。由于價格、產(chǎn)量以及法律規(guī)范等問題目前還沒有普及，我們共同期待它未來普及的那一天，將會給我們的生活帶來翻天覆地的變化。

（1）針式打印機(jī)可以說在常用打印機(jī)總類中是歷史最久的一種，但是它也是一種特殊的打印機(jī)， 它是通過打印頭中的24根針擊打復(fù)寫紙，從而形成字體，在使用中，用戶可以根據(jù)需求來選擇多聯(lián)紙張，一般常用的多聯(lián)紙有2聯(lián)、3聯(lián)、4聯(lián)紙，多聯(lián)紙一次性打印完成只有針式打印機(jī)能夠快速完成，正是這種獨特性，針式打印機(jī)是其它類型的打印機(jī)所不能代替的。在醫(yī)院、銀行、彩票、保險、餐飲等行業(yè)，由于需要打印多聯(lián)單據(jù)或用戶存底，針式打印機(jī)的地位不可取代。針式打印機(jī)在使用中應(yīng)注意打印頭的清潔，色帶的油墨會堵塞導(dǎo)針孔，使用頻率在1～3個月內(nèi)要清洗一次，注意色帶的使用時長，避免色帶起皺造成斷針。

（2）噴墨打印機(jī)是將彩色液體油墨經(jīng)噴嘴變成細(xì)小微粒噴到印紙上的一種非擊打式的高品質(zhì)打印機(jī)。噴墨打印機(jī)是在針式打印機(jī)之后發(fā)展起來的，優(yōu)點相比針式打印機(jī)有體積小、操作簡單方便、打印噪音低、打印效果更佳等。它性能指標(biāo)主要有分辨率、色階、打印速度和色彩調(diào)和能力。使用噴墨打印機(jī)時，要確保環(huán)境的清潔狀況，過多的灰塵會阻塞打印頭的運動，造成打印的效果不佳甚至死機(jī)。要給與打印機(jī)足夠的預(yù)熱時間，也不要隨便拆卸和打開墨盒以免影響打印質(zhì)量。

（3）激光打印機(jī)是將激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的打印設(shè)備，它是現(xiàn)代高科技技術(shù)的結(jié)晶，它打印速度快、成像質(zhì)量高，不過使用成本相對來說也是三種打印機(jī)中最高的。激光打印機(jī)的性能指標(biāo)主要有預(yù)熱時間、首頁輸出時間、內(nèi)置字庫、打印負(fù)荷和網(wǎng)絡(luò)性能。打印機(jī)應(yīng)放置在比較空曠的位置，目的是保證空氣的流動性，防止墨粉進(jìn)入人體，同時要定期清潔、保證設(shè)備的正常使用壽命。當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)問題時，注意指示燈和檢查器的信息提示，以便我們真確的處理或報修。

三、辦公復(fù)印設(shè)備

復(fù)印機(jī)是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備，目前數(shù)字復(fù)印機(jī)是使用最廣泛的復(fù)印機(jī)類型，我們按復(fù)印機(jī)的工作原理把它分為光化學(xué)復(fù)印、熱敏復(fù)印、靜電復(fù)印和數(shù)碼激光復(fù)印四類。而復(fù)印機(jī)的功能也不僅僅為復(fù)印，還有打印、掃描、網(wǎng)絡(luò)的能力。復(fù)印機(jī)的主要性能指標(biāo)為輸出分辨率、掃描分辨率、預(yù)熱時間、首頁輸出時間、存儲器五項。在使用復(fù)印機(jī)的時候，要注意有足夠的預(yù)熱時間，鏡頭要及時進(jìn)行清潔，如有異聲及時報修。

四、辦公光電設(shè)備

（1）掃描儀（scanner）是一種利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的設(shè)備。掃描儀種類很多，常用的有平板式掃描儀、膠片掃描儀、滾筒式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、掃描筆、3d掃描儀等。分辨率是掃描儀最重要的技術(shù)指標(biāo)，使用中注意不要經(jīng)常插拔接頭，以免電路不同。不要放置物品在掃描儀上，會造成物理變形，影響使用。

（2）投影儀是用于放大顯示圖像的投影設(shè)備，具有高分辨率、高清晰度和高亮度等特點。按照使用環(huán)境，我們一般把它分為家庭影院型、便攜商務(wù)型、會議型、工程型。投影儀的主要技術(shù)指標(biāo)為亮度、分辨率、對比度、帶寬、投影距離、燈泡壽命等，其中亮度、分辨率和對比度決定圖像的清晰度、細(xì)節(jié)豐富飽滿度，使用時要注意防塵和鏡片的清潔，工作時不要抖動，長時間的待機(jī)也會影響設(shè)備的使用壽命。

文章簡單介紹了一些常見的辦公自動化設(shè)備的使用和一些常用的維護(hù)事項，辦公自動化可以說是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和現(xiàn)代辦公不斷發(fā)展、融合的必然產(chǎn)物，它的存在與應(yīng)用能夠讓人們的生產(chǎn)管理更加便利，所以我們掌握常見辦公自動化設(shè)備的使用和基礎(chǔ)維修手段也慢慢成為一種基本要求。