燕昊 王瑤 何淳真 康瑩 何娜

[摘? ? 要] 為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平和產(chǎn)品研發(fā)效率，對項目管理技術(shù)進行了研究。文中介紹了項目管理與項目管理解決方案建設(shè)目標(biāo)，提出了一種以項目管理為核心的企業(yè)信息化架構(gòu)以及項目管理系統(tǒng)架構(gòu)，并且重點針對進度管理與經(jīng)費管理展開了詳細的描述，最后結(jié)合制造業(yè)現(xiàn)狀展望了項目管理技術(shù)的應(yīng)用前景。

[關(guān)鍵詞] 項目;項目管理;工作分解結(jié)構(gòu)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 030

[中圖分類號] F279.23? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）15- 0065- 04

0? ? ? 引? ?言

隨著信息技術(shù)與制造業(yè)的快速發(fā)展，中國制造業(yè)正逐步從“中國制造”向“中國創(chuàng)造”轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代制造業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)和戰(zhàn)略機遇。企業(yè)在研制過程中迫切需要采用先進技術(shù)手段加強項目的管控能力和協(xié)同研制能力，力求研制質(zhì)量、成本、周期達到最優(yōu)。如何科學(xué)合理地對科研項目資源的分配、使用、產(chǎn)出進行管理，對科研項目進行科學(xué)有效管理已經(jīng)引起了眾多科研院所的極大關(guān)注。本文根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)新品研發(fā)項目管理特點，融入當(dāng)今先進的項目管理思想和項目管理系統(tǒng)研發(fā)與集成經(jīng)驗，探討以項目管理為主線的產(chǎn)品研發(fā)管理模式。

1? ? ? 項目管理概念

1.1? ?項目管理

項目是由一組有起止時間的、相互協(xié)調(diào)的受控活動所組成的特定過程，該過程要達到符合規(guī)定要求的目標(biāo)，包括時間、成本和資源的約束條件。任何一個產(chǎn)品的設(shè)計過程和組織過程都可以看作是一個項目或者若干個子項目。項目管理就是為實現(xiàn)研制項目總目標(biāo)，在計劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和審批等方面對該項目所進行的管理?，F(xiàn)代項目管理包括九大知識范疇，即：綜合管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購與分包管理。針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以及時掌握項目進度狀態(tài)、項目經(jīng)理不能實時獲得項目組員的最新進展、項目負責(zé)人在項目中出現(xiàn)困難時不能及時地進行協(xié)作等困難，企業(yè)可采用項目管理解決方案。

1.2? ?項目管理建設(shè)目標(biāo)

結(jié)合企業(yè)項目管理流程及項目情況，對項目進行分類分級管理，依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有研制流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行WBS梳理及優(yōu)化，建立WBS規(guī)范模板。以科研類項目為典型，逐步在全所經(jīng)營工作中全面推廣使用。

覆蓋計劃各管理環(huán)節(jié)，包括計劃多級編制、審批發(fā)布、分解下發(fā)、執(zhí)行反饋、計劃調(diào)整、監(jiān)控考核等;保證責(zé)任明確，項目信息順暢的上傳下達。覆蓋經(jīng)費各管理環(huán)節(jié)，包括項目總經(jīng)費、年度經(jīng)費、日常經(jīng)費管理、經(jīng)費調(diào)整、審批發(fā)布等，相關(guān)人員直觀查看項目經(jīng)費發(fā)生情況。

通過信息化手段提高計劃流轉(zhuǎn)效率，固化管理流程，增加計劃執(zhí)行透明度，強化計劃過程管理，提高計劃執(zhí)行能力，有效推進項目按期、按預(yù)算完成。實現(xiàn)計劃管理閉環(huán)控制，形成科學(xué)有效的項目管理體系，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)至一線項目團隊提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理溝通平臺。

通過建立一個項目綜合管理平臺，與企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)集成。達到各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實施業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)有序，提高各工作環(huán)節(jié)工作效率，減少工作誤差。

2? ? ? 項目管理為主線的研發(fā)管理模式

2.1? ?項目管理為核心的信息化架構(gòu)

按照研制管理模式識別定義項目管理各要素，明確要素間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)項目的全要素管理。項目管理系統(tǒng)在單位信息化中起到“承上啟下”作用，對上承接單位經(jīng)營管理系統(tǒng)下達的經(jīng)營計劃和經(jīng)濟指標(biāo)，向下為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)下達各類項目的管理要求，將單位所有信息化系統(tǒng)貫通，形成“經(jīng)營-項目-過程”的一體化信息化格局，如圖1所示。

3? ? ? 以計劃管理為主線的項目進度管控

3.1? ?項目計劃管理

項目計劃管理主要是計劃編制、變更、跟蹤和控制項目的進度。實現(xiàn)各參研部門之間多級計劃的統(tǒng)籌管理，從而達到多部門、多專業(yè)、多學(xué)科之間協(xié)同。建立多級計劃管理體系和自上而下的分解下達以及自下而上的計劃執(zhí)行反饋體制，保持各級計劃的自上而下目標(biāo)分解及自下而上反饋和匯總分析。同時建立完善的由上至下及由下至上的計劃變更體制，有效控制計劃的調(diào)整[5]。

在項目管理系統(tǒng)中將編制好的設(shè)計計劃、仿真計劃、采購計劃、工藝計劃與試制計劃發(fā)送至各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中接收任務(wù)工作，并進行活動執(zhí)行。在活動執(zhí)行完畢后通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)將實際開始時間和實際完成時間及交付物基本信息反饋至項目管理系統(tǒng)。

3.2? ?項目計劃編制

本文項目管理采用三級管控模式，當(dāng)項目正式立項后，根據(jù)項目策劃書中研制要求節(jié)點，進行零級計劃的編制，零級計劃包含所有策劃書中的進度要求，項目負責(zé)人參考零級計劃時間節(jié)點進行項目一級計劃的編制，計劃顆粒度到子項目計劃級。當(dāng)一級計劃編制完成后，項目負責(zé)人將計劃進行送審，使各級領(lǐng)導(dǎo)和項目團隊中成員了解項目總體進度安排，同時子項目負責(zé)人依據(jù)一級計劃編排項目二級計劃，各具體專業(yè)負責(zé)人依據(jù)二級計劃編排項目三級計劃，項目三級計劃須落實到具體執(zhí)行人。

3.3? ?項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）模板編制

WBS模板是以單位典型項目為樣例，形成各類項目的WBS規(guī)范。WBS模板形成后，可為在研項目和今后同類項目提供參考基礎(chǔ)，通過在模板基礎(chǔ)上進行剪裁和補充即可形成具體項目的WBS。各類研制項目在項目實施和執(zhí)行過程中存在兩條主線，即“業(yè)務(wù)流程/研制工作”和“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”，WBS的編制以“業(yè)務(wù)流程/研制工作”和“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”相結(jié)合的方式作為項目WBS的分解的主要思路。同時，在項目WBS分解時，結(jié)合項目團隊的組織結(jié)構(gòu)，進行責(zé)任分解、分配和落實，得到組織分解結(jié)構(gòu)，編制項目工作分解結(jié)構(gòu)線性責(zé)任圖，有利于項目實施管控力度的提升，保證項目目標(biāo)實現(xiàn)。具體如圖3所示。