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      電力營銷管理中的營銷稽查工作分析

      2019-09-10 22:52:05龐玉潔
      關(guān)鍵詞:電力營銷管理

      龐玉潔

      【摘? 要】電力營銷稽查是查處電力營銷工作中的責(zé)任事故、差錯、異常,監(jiān)管國家供用電政策執(zhí)行,是電力營銷環(huán)節(jié)內(nèi)控約束機(jī)制的主要組成部分。文章首先就目前營銷稽查工作中存在的問題作了簡單的分析,通過開發(fā)專用營銷稽查系統(tǒng)、構(gòu)建專門稽查組織、完善稽查制度、規(guī)范稽查內(nèi)容、創(chuàng)新稽查手段、采用工作流等這樣的方式,對營銷稽查工作進(jìn)行閉環(huán)管理,確保稽查工作落到實處。

      【關(guān)鍵詞】電力營銷;管理;稽查系統(tǒng)

      1.目前電力營銷稽查工作存在的現(xiàn)狀

      第一,各級稽查機(jī)構(gòu)雖然建立多年,但仍對營銷稽查定位不準(zhǔn)、對稽查職能認(rèn)識存在偏差,導(dǎo)致把稽查與用電檢查等同起來,把稽查的工作重心放在堵漏增收、規(guī)范用電市場上。

      第二,為了便于考核和評價,目前很多供電單位仍以外查成效作為衡量稽查工作業(yè)績的重要指標(biāo),造成過分強(qiáng)調(diào)反竊防漏的作用,而忽視了稽查以內(nèi)促外、規(guī)范營銷業(yè)務(wù)的管理職能。

      第三,由于稽查內(nèi)查受各方面因素制約,其成效無法定量考核,且實施起來難度較大,因此稽查在規(guī)范營銷業(yè)務(wù)、實施營銷管理全過程跟蹤考核方面尚未充分發(fā)揮以內(nèi)促外的作用。

      第四,個別單位的稽查人員仍沿用傳統(tǒng)(手工)稽查方法,通過對大量的稽查資料逐條逐項分析研究來尋找突破口,不僅工作量大,而且稽查線索不清晰,難以找到準(zhǔn)確的切入點(diǎn)。

      第五,稽查工作主要采取抽查和徹查 2種方法對報表、臺賬、工作單等進(jìn)行檢查,并依靠稽查人員的經(jīng)驗來判斷是否存在差錯抽查往往因檢查范圍小而無法發(fā)現(xiàn)差錯,使一些原來的小隱患因時間的推移而成為大隱患:而徹查又需花費(fèi)大量的人力、物力進(jìn)行地毯式的檢查:2種稽查方法手段落后,工作效率不高。

      第六,稽查工作未形成閉環(huán)管理。成果未得到應(yīng)用:一是對某個單位稽查活動結(jié)束后,未對存在的問題限定整改期限、跟蹤復(fù)查;二是對一些具有普遍性的問題,未能舉一反三,未要求其他單位進(jìn)行相關(guān)方面的專項稽查,未對稽查、整改情況進(jìn)行跟蹤;三是未制定操作性強(qiáng)的營銷工作質(zhì)量考核制度,無法對營銷工作中出現(xiàn)差錯的單位和個人進(jìn)行考核,起不到懲戒作用,以至于同樣的差錯重復(fù)出現(xiàn)。

      2 開發(fā)專用稽查系統(tǒng)

      專用稽查系統(tǒng)運(yùn)用計算機(jī)及數(shù)據(jù)庫技術(shù),進(jìn)行實時在線稽查和常規(guī)稽查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯和管理漏洞,并提供較為清晰的稽查線索,增加覆蓋面,排查營銷系統(tǒng)中的疑點(diǎn)數(shù)據(jù),輔助稽查人員對電力營銷系統(tǒng)運(yùn)作的各方面進(jìn)行稽查,及時糾正差錯,減少經(jīng)營風(fēng)險,減輕稽查工作強(qiáng)度,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

      2.1實時在線稽查

      可在電力營銷系統(tǒng)的營業(yè)受理、電費(fèi)電價、用電檢查、電能計量等四大基本模塊中嵌入實時稽查程序,對業(yè)擴(kuò)受理全過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動掃描、甄別,及時找出錯誤數(shù)據(jù)或可能錯誤的數(shù)據(jù)。

      1)營業(yè)受理稽查。檢查客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話是否齊全;客戶地址是否規(guī)范;表計、電流互感器規(guī)格與申請容量是否匹配等等。

      2)電費(fèi)電價稽查。檢查電能表抄見度數(shù)的合理性及是否連續(xù);檢查本期電費(fèi)計算后有無突增、突減現(xiàn)象;檢查修改抄表止度后電量是否存在明顯變化等等。

      3)用電檢查稽查。檢查高壓配電客戶的電工檔案是否真實;檢查諧波源設(shè)備容量、相數(shù)、運(yùn)行方式等是否存在問題等等。

      4)電能計量稽查:檢查錄入的銅損、鐵損代碼與變壓器是否符合;檢查錄入的互感器倍率與總計費(fèi)倍率是否匹配等。

      2.2營銷稽查的管理措施

      針對電力營銷稽查管理中存在的問題,并結(jié)合營銷稽查的管理思路,加強(qiáng)對各專項稽查活動的管理。

      第一,業(yè)擴(kuò)報裝和服務(wù)質(zhì)量專項稽查。

      按照申請報裝時間和變壓器容量范圍等方式檢索某一供電單位的業(yè)擴(kuò)報裝情況,主要檢查客戶供電方案、計量方案是否合理,答復(fù)及送電是否超時限,整體工作流及工作流環(huán)節(jié)是否超期等;

      對客戶的投訴進(jìn)行跟蹤處理。對業(yè)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,并統(tǒng)計95598客戶服務(wù)中心的客戶滿意率及供電搶修人員到達(dá)現(xiàn)場超時限等情況:

      電費(fèi)中心提供審核工作票過程中的超期票以及不按照規(guī)定維護(hù)工作流程審核處理人員的情況。

      第二,基礎(chǔ)信息和抄表質(zhì)量專項稽查。

      核對用戶的基礎(chǔ)信息是否與現(xiàn)場相符,電費(fèi)中心提供日常核算過程中對基礎(chǔ)信息產(chǎn)生質(zhì)疑以及基礎(chǔ)信息不完整的用戶名單。

      統(tǒng)計抄表員的實抄率,查看抄表時間間隔曲線,檢查工作流程中的拆表表碼是否小于最后一次算費(fèi)表碼,防止估抄及抄表員故意錄小拆表表碼而直接拆換電能表,造成電量丟失。

      電費(fèi)中心提供電費(fèi)審核過程中零電量、固定電量、異動電量大的用戶以及其他抄表質(zhì)量問題。

      第三,電價執(zhí)行專項稽查。

      按照供電單位、營業(yè)站、抄表本、抄表員、電壓等級、用電類別等檢索任意范圍的電力用戶,查看電價執(zhí)行情況,檢查定比定量用戶清單,現(xiàn)場核定定比定量是否準(zhǔn)確,電費(fèi)中心要提供對供電單位執(zhí)行電價有質(zhì)疑的用戶名單。

      第四,電能計量專項稽查。

      核對計量裝置資產(chǎn)管理、周期檢定(輪換)的內(nèi)容是否與現(xiàn)場相符,現(xiàn)場是否存在未人系統(tǒng)的電能計量裝置同時,電費(fèi)中心提供核算過程中發(fā)現(xiàn)的倍率與互感器不符、故障表計追加電量有質(zhì)疑的問題。

      第五,營業(yè)管理專項稽查。

      電費(fèi)中心嚴(yán)格審核控制退補(bǔ)電量電費(fèi)、修改表碼等工作流程,從根本上規(guī)范營業(yè)管理。另外稽查人員運(yùn)用營銷業(yè)務(wù)技術(shù)支持平臺可檢索到所有變更用電業(yè)務(wù)和臨時用電客戶。

      第六,收費(fèi)與電費(fèi)賬務(wù)專項稽查。

      核對電費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)類科目和負(fù)債類科目是否平衡、營銷應(yīng)付賬款和財務(wù)應(yīng)收賬款是否對應(yīng)總賬和明細(xì)賬、明細(xì)賬和用戶余額是否平衡,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況,核對收費(fèi)用戶余額是否與現(xiàn)場實際相符。電費(fèi)中心的賬務(wù)專責(zé)提供日常賬務(wù)管理工作中存在的問題。

      3 設(shè)立稽查機(jī)構(gòu)實施專項管理

      在目前營銷人員配備普遍緊張的情況下,可在市局營銷處、縣局營銷科設(shè)置稽查專職,其他各專業(yè)人員作為兼職稽查人員,組成一個比較固定的稽查網(wǎng)絡(luò),有效地開展?fàn)I銷稽查工作。

      1)營銷稽查工作實行閉環(huán)管理。營銷稽查系統(tǒng)按一定時間段自動生成稽查報告,列出應(yīng)查、實查和稽查結(jié)果。

      2)對稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,實行流程化管理。流程環(huán)節(jié)包括:提出問題及處理意見、權(quán)限部門審批、責(zé)任部門整改處理、稽查跟蹤、歸檔。

      3)實行工作質(zhì)量考核。一是建立分層次的營銷關(guān)鍵指標(biāo)體系;二是各單位建立營銷工作質(zhì)量考核制度。

      4 結(jié)語

      綜上所述,在現(xiàn)代化社會的發(fā)展進(jìn)程中,面對激烈的市場經(jīng)濟(jì)的競爭,電力營銷稽查工作在電力企業(yè)營銷管理中的作用越來越重要。加強(qiáng)電力企業(yè)的營銷稽查工作不但有利于電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督力度的加強(qiáng),而且還能夠降低電力營銷業(yè)務(wù)的失誤率與漏洞,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平以及市場的競爭力。因此,電力企業(yè)管理人員在進(jìn)行電力營銷稽查工作過程中,不僅僅要做好健全電力營銷稽查制度、設(shè)立專項稽查管理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)企業(yè)實時在線稽查功能以及強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)與行風(fēng)建設(shè)監(jiān)督等工作,而且要緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷的對電力營銷稽查工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新,從而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 許建新,楊小梅.探討電力營銷稽查在管理中的問題及對策[J].廣東科技,2012(23).

      [2] 蔡銳,黃咸芬.電力營銷稽查提高營銷效率之我見[J].科技致富向?qū)В?012(30).

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