如何優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作路徑

鄧海輝

摘 要：科教興國(guó)和文化強(qiáng)國(guó)是我國(guó)的重要興國(guó)戰(zhàn)略，圖書(shū)資料在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)的不同領(lǐng)域都占據(jù)著主導(dǎo)地位，發(fā)揮著非常巨大的作用和價(jià)值。本文結(jié)合圖書(shū)資料管理的實(shí)際工作開(kāi)展情況，論述了現(xiàn)階段圖書(shū)資料管理工作當(dāng)中所存在的問(wèn)題，以此為基礎(chǔ)提出了優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作路徑的具體方法，目的是實(shí)現(xiàn)更好的圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展，發(fā)揮圖書(shū)資料的更大社會(huì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理;路徑;優(yōu)化

社會(huì)科技的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，人民群眾的日常生活作息環(huán)境和工作環(huán)境開(kāi)始變得越來(lái)越便捷，科技信息時(shí)代使每一個(gè)人都享受到了科技發(fā)展帶來(lái)的巨大改變和福利?，F(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下，企事業(yè)單位工作能力的重要體現(xiàn)之一就是有效信息的儲(chǔ)備量，圖書(shū)資料管理工作正是這一點(diǎn)的具體體現(xiàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠有效提升圖書(shū)資料信息化管理水平，推動(dòng)圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理體系的建設(shè)。

一、簡(jiǎn)述圖書(shū)資料管理工作重要性

圖書(shū)資料管理工作的有序開(kāi)展必須具備規(guī)范化的管理體系和完善的管理流程，以及更加健全的檔案基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施和合理的管理制度。圖書(shū)資料管理應(yīng)當(dāng)始終站在時(shí)代發(fā)展的前沿，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新，充分引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)優(yōu)秀的圖書(shū)資料管理成果經(jīng)驗(yàn)，以主流的管理模式開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作。一個(gè)企事業(yè)單位的管理水平的集中體現(xiàn)之一就是能否做好資料管理工作，以及其資料檔案管理工作是不是夠科學(xué)，是不是夠規(guī)范。大量的圖書(shū)資料能夠支撐起一項(xiàng)先進(jìn)的科學(xué)或者文化成果，這些圖書(shū)資料都應(yīng)該被完整的保存起來(lái)，這是企事業(yè)單位工作能的核心價(jià)值所在。檔案和資料能夠支撐起一個(gè)企業(yè)的科學(xué)有效的發(fā)展，有序良好的管理和良好的事業(yè)成果傳承，經(jīng)營(yíng)管理和資料管理兩者之間的完美結(jié)合，會(huì)有力保障圖書(shū)資料管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展，也會(huì)為企事業(yè)單位提供有案可查的發(fā)展成果資源庫(kù)。當(dāng)前社會(huì)階段的圖書(shū)資料管理工作必須保證期規(guī)范性，須建立并完善相關(guān)的當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施和規(guī)章管理制度，才能適應(yīng)新時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)和需要。

二、圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)存問(wèn)題分析

1、專(zhuān)業(yè)人才缺乏

圖書(shū)資料管理人員選聘和任用通常不具備嚴(yán)格統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和健全完善的管理制度體系，相當(dāng)一部分圖書(shū)資料管理人員長(zhǎng)期穩(wěn)定，人員隊(duì)伍不能經(jīng)常性注入新鮮血液?，F(xiàn)階段圖書(shū)資料管理人員專(zhuān)業(yè)能力和整體素質(zhì)已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理工作的更高標(biāo)準(zhǔn)和具體需求，再加上缺乏高質(zhì)量的培訓(xùn)工作，直接影響到圖書(shū)資料管理工作的有效開(kāi)展。

2、圖書(shū)資料利用率低

社會(huì)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也如日俱進(jìn)，人們?nèi)粘Ｉ钪懈鞣N不同類(lèi)型的電子書(shū)籍已經(jīng)開(kāi)始逐漸成為主流，紙本圖書(shū)資料的使用率呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，只有在查閱相關(guān)資料和寫(xiě)論文時(shí)才會(huì)被讀者有目的地翻閱?，F(xiàn)實(shí)情況是圖書(shū)館長(zhǎng)時(shí)間閱讀的人群已經(jīng)越來(lái)越少，很大程度上影響到傳統(tǒng)圖書(shū)資料的使用率，無(wú)法發(fā)揮其自身應(yīng)有的價(jià)值，也制約了圖書(shū)管理工作的效益發(fā)揮。

3、落后的運(yùn)營(yíng)方式

現(xiàn)階段圖書(shū)資料管理方式相對(duì)較為落后，并沒(méi)有建立起科學(xué)、合理、完善的圖書(shū)資料管理體系，特別是信息化管理系統(tǒng)的推進(jìn)非常緩慢，很大程度上造成了圖書(shū)資料管理工作效率極其低下。此外，圖書(shū)資料的無(wú)序化管理直接影響到圖書(shū)資料正常社會(huì)功能的發(fā)揮，造成圖書(shū)資源的大量浪費(fèi)。

4、設(shè)備設(shè)施不完善

圖書(shū)管理工作的開(kāi)展需要一些必須的設(shè)備設(shè)施，如擺放圖書(shū)資料的書(shū)柜、專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)資料存放管理場(chǎng)所、日常清潔護(hù)理工具、記錄資料所需的器具以及防火防潮的必備物品等。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多圖書(shū)資料管理過(guò)程當(dāng)中，由于受制于資金投入不足的原因，造成圖書(shū)資料管理缺乏必需設(shè)備管理過(guò)程中經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)損壞、丟失等情況，加大了圖書(shū)管理工作的開(kāi)展難度，影響到圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，甚至是將圖書(shū)資料管理工作拖入無(wú)休無(wú)止的惡性循環(huán)。

三、優(yōu)化圖書(shū)管理工作路徑的具體措施

1、推動(dòng)管理信息化

圖書(shū)資料作為知識(shí)的載體，能夠提供有效的資源幫助國(guó)家和社會(huì)各界進(jìn)行人才培養(yǎng)，開(kāi)展科研工作。圖書(shū)管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，以先進(jìn)的管理理念開(kāi)展管理，充分高效結(jié)合現(xiàn)行圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展，科學(xué)有效的建設(shè)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息資源，持續(xù)優(yōu)化和完善信息化管理系統(tǒng)，借助技術(shù)的力量不斷完善和提升綜合管理水平。此外， 管理人員在改進(jìn)圖書(shū)資料管理工作模式的同時(shí)應(yīng)該秉承時(shí)代創(chuàng)新精神，切實(shí)為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。

2、實(shí)施開(kāi)放管理模式

企事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)圖書(shū)資料管理工作制度進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)和完善，對(duì)相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，同時(shí)明確不同崗位工作人員的分工，確保權(quán)責(zé)一體，以期提升圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量和效率。

3、強(qiáng)化信息化管理工作建設(shè)

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，科學(xué)技術(shù)水平也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，傳統(tǒng)封閉式圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)無(wú)法跟上新時(shí)代的要求，逐日下降的資源供應(yīng)能力成為傳統(tǒng)管理模式的詬病。因此，當(dāng)下圖書(shū)資料信息化管理的主流背景下，開(kāi)放式管理模式是圖書(shū)資料應(yīng)該更多應(yīng)用的管理模式。

4、其他圖書(shū)資料管理工作對(duì)策

當(dāng)前企事業(yè)單位在圖書(shū)資料管理工作方面引起了足夠的重視，也采取了不同的措施推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，但是依然存在不少問(wèn)題。圖書(shū)資料管理工作人員應(yīng)該充分正視這些存在的問(wèn)題， 結(jié)合實(shí)際工作的開(kāi)展，進(jìn)一步完善管理制度體系和執(zhí)行力度。企事業(yè)單位當(dāng)中，圖書(shū)資料有記錄單位發(fā)展歷史的重大作用，其管理工作絕對(duì)不能流于形式，需要切實(shí)落到實(shí)處，充分分析具體工作開(kāi)展，深入研究實(shí)際情況，確保不同部門(mén)工作協(xié)同的穩(wěn)定性和持續(xù)性，具體從以下幾個(gè)方面將圖書(shū)資料管理工作高效開(kāi)展起來(lái)。

首先，圖書(shū)資料管理工作的政策應(yīng)該具備統(tǒng)一性，充分結(jié)合實(shí)際情況制定相關(guān)政策，以利于能夠快速落地。圖書(shū)資料管理工作應(yīng)該重視編制需求，確保圖書(shū)資料的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性和客觀性，保證圖書(shū)資料的價(jià)值和作用能夠得到充分的發(fā)揮，真正服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于讀者、服務(wù)于社會(huì)。圖書(shū)資料管理工作應(yīng)該充分重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，合理運(yùn)用現(xiàn)代化科技，依托先進(jìn)的軟硬件技術(shù)開(kāi)展管理工作。同時(shí)，相關(guān)單位應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)職圖書(shū)管理工作人員，確保崗位人員能夠經(jīng)歷專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較高的綜合素養(yǎng)，并且通過(guò)定期的培訓(xùn)工作保持與前沿科技和信息的接觸，確保能夠及時(shí)吸收和運(yùn)用能夠先進(jìn)科學(xué)技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作，從根本上提升圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展水平。具體工作開(kāi)展當(dāng)中，圖書(shū)資料管理人員應(yīng)該不斷組織和進(jìn)行研究會(huì)議，探討圖書(shū)資料管理工作當(dāng)中存在的各類(lèi)問(wèn)題，并且針對(duì)具體問(wèn)題找到對(duì)應(yīng)性的解決方案，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度體系，確保各自單位能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的圖書(shū)資料管理工作，保證企業(yè)工作能力的進(jìn)一步發(fā)揮，體現(xiàn)更好的圖書(shū)資料價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：當(dāng)前企事業(yè)單位對(duì)于圖書(shū)資料管理工作都已經(jīng)開(kāi)始非常重視，圖書(shū)資料管理工作的好壞直接提現(xiàn)一個(gè)企事業(yè)單位的管理水平、企業(yè)形象和工作效率。無(wú)論是國(guó)家要求還是社會(huì)各界的期望，都希望企事業(yè)單位能夠切實(shí)做好圖書(shū)資料管理工作。每一個(gè)企事業(yè)單位都應(yīng)該切實(shí)肩負(fù)起這種責(zé)任，充分結(jié)合實(shí)際情況和圖書(shū)資料管理工作的重要作用，嚴(yán)肅對(duì)待圖書(shū)資料管理工作，重分發(fā)揮該項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和社會(huì)意義，推動(dòng)圖書(shū)資料管理工作邁上全新的臺(tái)階。

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