淺談館員素質(zhì)教育

閻雅靜

摘 要：現(xiàn)代信息社會(huì)，隨著檔案館的建立，對(duì)館員素質(zhì)的要求也越來越高。本文詳細(xì)論述了檔案館員素質(zhì)的涵義及檔案館員素質(zhì)教育的內(nèi)容，并對(duì)如何加強(qiáng)檔案館員的素質(zhì)教育進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：檔案館員; 素質(zhì)教育

當(dāng)今，隨著科技、文化、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的飛速發(fā)展，對(duì)館員素質(zhì)教育培養(yǎng)的人才要求更高、更全面?！巴ú拧笔墙窈箴^員素質(zhì)教育培養(yǎng)的目標(biāo)。作為檔案館要跟上科技進(jìn)步的步伐，提供高層次的綜合服務(wù)，要求檔案館人員綜合素質(zhì)的提高，為此，需加強(qiáng)全面素質(zhì)教育，提供更好的服務(wù)。

1 當(dāng)前檔案管理人員教育培訓(xùn)存在的問題

1.1 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，繼續(xù)教育體系不健全。各級(jí)檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、按需施教的原則未得到完全落實(shí)，檔案繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)管理體制分散，缺乏良好的協(xié)作機(jī)制，未形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費(fèi)、時(shí)間得不到保障，培訓(xùn)對(duì)象內(nèi)容上存在著一些盲目性和不規(guī)范性。

1.2 缺乏激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和自我提高意識(shí)。目前，檔案繼續(xù)教育存在著動(dòng)力不足的問題：一是檔案繼續(xù)教育未與檔案人員的取證、使用、考核切實(shí)有效地掛鉤，對(duì)受教育者起不到激勵(lì)作用;二是檔案部門較之其他部門競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)較小，缺乏“我要學(xué)”的內(nèi)在動(dòng)力，缺少學(xué)習(xí)的緊迫感和自我提高的意識(shí)。

1.3 教學(xué)內(nèi)容和方法滯后。基礎(chǔ)教育內(nèi)容和方法仍然是傳統(tǒng)單一的檔案專業(yè)、“課本”型的教育，科學(xué)發(fā)展觀要求檔案人員具備的思想素質(zhì)、職業(yè)道德及現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)并未及時(shí)充實(shí)到檔案人員的教育培訓(xùn)中。

2 加強(qiáng)檔案管理人員思想品德的教育

品德素質(zhì)是一個(gè)人在社會(huì)生活中思想與行為的具體體現(xiàn)，換個(gè)角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用說作為一名檔案管理工作人員，其道德的要求水平更高，良好的品德素質(zhì)是必不可缺少的。這點(diǎn)我們可以分為兩個(gè)層次來講：

2.1對(duì)工作的責(zé)任感，通常的檔案管理工作工序多且繁雜而且較無聊，工作單一，但同時(shí)涵蓋量過大，對(duì)于在工作上任何一個(gè)失誤都會(huì)間接或者是直接影響以后的工作，這樣不僅會(huì)給以后的工作埋下隱患，還會(huì)造成工作人員因此失誤產(chǎn)生煩躁不堪的心情，本身這項(xiàng)工作就是極其考驗(yàn)一個(gè)人耐心的，因此我們不得不將這方面的因素考慮在里面。所以，必須要求檔案人員要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣J(rèn)識(shí)檔案管理工作，以確保做好維護(hù)檔案的完整與安全的工作。

2.2檔案管理人員本身理應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，比如說謙虛謹(jǐn)慎、勤奮好學(xué)。前面講到，檔案管理工作本身具有看似簡(jiǎn)單卻很復(fù)雜的特性，而在現(xiàn)今社會(huì)中，面對(duì)檔案的不斷增加，作為檔案管理者一定要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的觀念，下硬功夫研究目前最有效的規(guī)律和特點(diǎn)，通過不斷的學(xué)習(xí)與探索，找出行之有效的經(jīng)驗(yàn)與做法。同時(shí)主動(dòng)去適應(yīng)工作上的強(qiáng)度問題，發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的愛崗敬業(yè)精神，擁有一個(gè)好的職業(yè)素養(yǎng)習(xí)慣。

3 提高檔案工作者素質(zhì)的幾點(diǎn)措施

3.1提高認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)政治素質(zhì)。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí)，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業(yè)道德教育，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度。

3.2領(lǐng)導(dǎo)重視，加大支持力度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的進(jìn)步，檔案管理難度不斷增大。這就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)自覺更新檔案觀念，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)使用有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，要注意現(xiàn)有檔案人員的培養(yǎng)，多渠道吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才，以不斷提高檔案管理水平。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，建立和完善檔案工作的備項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心愛護(hù)檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難。在資金方面，加大投人力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)他們敏銳的檔案意識(shí)和較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。同時(shí)，注重加強(qiáng)檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提供實(shí)際工作能力。

3.4立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，鍛煉綜合能力。檔案工作者要具備管理者的相應(yīng)素質(zhì)和能力：一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理要和有關(guān)部門、人員打交道，需要各方面的支持。這除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更重要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過各種措施爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持，以創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。二是寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要掌握一定的文字書寫能力和綜合概括能力，以更好地勝任檔案工作，更好地為單位整體工作服務(wù)。三是管理能力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，未來檔案部門提供給利用者的不再限于紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。

4 結(jié)語

檔案管理隊(duì)伍還有很長(zhǎng)的路要走，我們一定要及時(shí)跟上時(shí)代的步伐，發(fā)現(xiàn)自己的不足，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自己的綜合素質(zhì)，在工作中吃苦耐勞，辛勤付出。只有這樣才能在實(shí)際的檔案管理工作中做好自己的本職工作，為檔案管理工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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