丁盼盼
摘 要:供電企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)日趨復(fù)雜、范疇增大,審計(jì)工作的開展十分必要。而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,分析產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,做出相應(yīng)的控制措施,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),才能減小風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)?yè)p失,提高供電企業(yè)的管理水平,保證供電企業(yè)財(cái)務(wù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。鑒于此,本文對(duì)提升供電企業(yè)審計(jì)監(jiān)督創(chuàng)新能力進(jìn)行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);審計(jì);監(jiān)督
引言
雖然供電企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不能完全消除,但仍需要時(shí)刻警惕,只有充分的了解和認(rèn)識(shí)給審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的各類因素,并主動(dòng)實(shí)施相應(yīng)的降低風(fēng)險(xiǎn)的策略,才能提高審計(jì)質(zhì)量和水平,更大程度的減少財(cái)務(wù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)供電企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
一、審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
(一)打破時(shí)間、空間限制,提高審計(jì)工作效率
傳統(tǒng)審計(jì)是賬套式審計(jì),是查賬。數(shù)字化審計(jì)是對(duì)數(shù)據(jù)的分析,是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析查找審計(jì)證據(jù)。數(shù)字化審計(jì)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),有助于打破傳統(tǒng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)核查地域限制,將審計(jì)人員從常規(guī)性、機(jī)械性的賬務(wù)資料核查中解放出來(lái),降低審計(jì)工作的時(shí)間成本,提高審計(jì)工作效率。
(二)突破審計(jì)方法限制,實(shí)現(xiàn)全量審計(jì)
傳統(tǒng)審計(jì)中受數(shù)據(jù)采集方式因素的限制,審計(jì)人員多采用抽樣審計(jì)的方法對(duì)被審單位部分?jǐn)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行有選擇的分析和查驗(yàn)。受樣本量和審計(jì)人員素質(zhì)等因素的影響,抽樣審計(jì)可存在一定的審計(jì)誤差,無(wú)法全面、系統(tǒng)、客觀、完整揭示被審單位存在的問(wèn)題。數(shù)字化審計(jì)依托數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),突破了傳統(tǒng)模式下單位、地域、專業(yè)、信息系統(tǒng)壁壘,通過(guò)對(duì)審計(jì)對(duì)象所有底層數(shù)據(jù)的全面排查,實(shí)現(xiàn)抽樣審計(jì)向全量審計(jì)轉(zhuǎn)變。
二、造成供電企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方式落后
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì),在方法和技術(shù)上往往具有一定的滯后性,并且在審計(jì)部門缺少計(jì)劃、報(bào)告、復(fù)核等一系列程序,審計(jì)錄入信息的不完整也增加了審計(jì)誤差出現(xiàn)的可能。例如,在審計(jì)中審計(jì)證據(jù)不全面,有明顯的質(zhì)量誤差;不能很好的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù),使抽樣結(jié)果存在漏洞,與總體判斷的誤差較大,或者采用的樣本數(shù)據(jù)主要依據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生,缺乏職業(yè)審查和專業(yè)的判斷等。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)人員能力不足
增加財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素就是財(cái)務(wù)審計(jì)人員能力低下。審計(jì)人員之間的工作能力不同,會(huì)出現(xiàn)工作能力與工作要求不符的情況。例如,審計(jì)人員專業(yè)水準(zhǔn)較低,不能嚴(yán)格的執(zhí)行審計(jì)程序、工作不規(guī)范,或者采用了不合理的審計(jì)方法,選取審計(jì)參考不合理;職業(yè)素養(yǎng)不高,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,導(dǎo)致工作不嚴(yán)謹(jǐn)、審計(jì)流程不詳細(xì);承受壓力的能力較低,在一定的工作強(qiáng)度下,產(chǎn)生過(guò)大的心理壓力,職業(yè)行為受到干擾,都給電力企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)??傊瑢徲?jì)人員的工作素養(yǎng)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、控制供電企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的策略
(一)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)技術(shù)性和專業(yè)性都有較高的要求,審計(jì)人員作為審計(jì)工作的核心人員,必須具備專業(yè)的素養(yǎng)及高度的責(zé)任心等綜合素質(zhì),做到審計(jì)技能和審計(jì)工作相匹配,才能勝任相應(yīng)的工作。根據(jù)自己的實(shí)際工作特點(diǎn),供電企業(yè)不僅需要通過(guò)招聘、招收來(lái)認(rèn)真篩選專業(yè)的審計(jì)人才,還要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員加大教育培訓(xùn)力度,建立相應(yīng)的考核機(jī)制,加強(qiáng)與先進(jìn)審計(jì)單位的學(xué)習(xí)、交流,不僅要使其掌握電力、財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí),增強(qiáng)專業(yè)技能,還要全面的提高審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)、政策法規(guī)的了解及人際溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作等能力,提升職業(yè)素養(yǎng)。供電企業(yè)的審計(jì)工作相對(duì)復(fù)雜,擁有成熟的審計(jì)隊(duì)伍,是順利開展審計(jì)工作的先決條件,能更好的規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)更好的管理。
(二)為專項(xiàng)審計(jì)工作提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)
隨著供電企業(yè)銷售端智能化、信息化水平的顯著提升,在優(yōu)化專項(xiàng)審計(jì)工作時(shí)便需要考慮為其提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)依托大數(shù)據(jù)分析得以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,本文建議:(1)供電企業(yè)銷售端應(yīng)按月度將電費(fèi)收繳信息導(dǎo)入大數(shù)據(jù)平臺(tái)中,進(jìn)而為專項(xiàng)審計(jì)工作提供直觀的數(shù)據(jù)波動(dòng)信息,為審計(jì)工作決策提供第一手材料。(2)供電企業(yè)客服端應(yīng)按季度將客戶投訴信息歸納導(dǎo)入到大數(shù)據(jù)平臺(tái)中,為專項(xiàng)審計(jì)工作提供識(shí)別財(cái)務(wù)信息合理性的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。(3)供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按半年度對(duì)智能化電表維護(hù)和建設(shè)的成本信息導(dǎo)入到大數(shù)據(jù)平臺(tái),為專項(xiàng)審計(jì)工作提供“產(chǎn)出/投入”分析的依據(jù)。前面已經(jīng)指出,審計(jì)部門類似于“總閥門”,所以大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)以審計(jì)部門為信息中樞,對(duì)接銷售端、客服端、財(cái)務(wù)端等接口。
(三)嚴(yán)格控制資金預(yù)算開支,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
在跟進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,一旦完成了資金預(yù)算,我們就需要嚴(yán)格按照預(yù)算的條目來(lái)使用資金,在實(shí)施的過(guò)程中,我們需要利用內(nèi)控制度來(lái)管理相關(guān)的支出,比如說(shuō):(1)明確各個(gè)崗位職責(zé),不同職務(wù)不相容;(2)嚴(yán)格監(jiān)控行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng),對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來(lái)說(shuō),我們需要制定針對(duì)性的會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)人員的管理制度,這樣才能夠提高行政事業(yè)單位的運(yùn)行效率;(3)資金核查控制:為了確保資金流出的合理性,我們需要定期進(jìn)行資金核查,核對(duì)每一筆支出,改善原來(lái)只在項(xiàng)目結(jié)束后核算資金的習(xí)慣,我們需要定期核算、定期清查。
(四)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理
一方面嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限機(jī)制和數(shù)據(jù)設(shè)備安全管理,加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、存儲(chǔ)、傳輸、使用方面的管理,嚴(yán)防數(shù)據(jù)遺失和泄密風(fēng)險(xiǎn);另一方面加強(qiáng)審計(jì)人員的作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。
結(jié)束語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用日益成為現(xiàn)今和今后全社會(huì)發(fā)展方向。大數(shù)據(jù)使審計(jì)監(jiān)督從局部抽樣審計(jì)向全量數(shù)據(jù)分析的模式轉(zhuǎn)變提供了可能,在審計(jì)實(shí)踐中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,運(yùn)用信息化技術(shù)查核問(wèn)題、評(píng)價(jià)判斷、宏觀分析,提高審計(jì)工作能力和效率成為共識(shí)。習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議講話中指出:“要深化審計(jì)制度改革,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)”。
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