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      產(chǎn)品倉庫庫存管理現(xiàn)狀及改善建議

      2019-09-10 07:22:44楊洪英
      中國商論 2019年1期
      關(guān)鍵詞:庫存管理企業(yè)管理

      楊洪英

      摘 要:庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)部分,能夠為產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售提供有效緩沖期,是銷售工作的重要環(huán)節(jié)。但如果企業(yè)庫存管理方法陳舊,工作效率低下,就會導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重,庫存成本居高不下,或者隨著市場需求波動而產(chǎn)生呆滯品。因此,提高公司產(chǎn)品庫存管理水平,對提高公司的整體管理水平及經(jīng)濟效益具有很大的現(xiàn)實意義。

      關(guān)鍵詞:庫存管理 企業(yè)管理 庫存成本

      中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2019)01(a)-127-02

      本文從庫存管理的概念出發(fā),研究企業(yè)庫存管理的目的和功能,并對企業(yè)產(chǎn)品庫存管理現(xiàn)狀進行深入分析,最后提出改善建議,旨在優(yōu)化庫存管理方法,有效的提升產(chǎn)品庫存管理水平,實現(xiàn)合同履約和兩金壓降雙贏的目標(biāo)。

      1 庫存管理概念

      由于信息化迅猛發(fā)展,企業(yè)間競爭愈加激烈。庫存問題成為了每個制造型企業(yè)面臨的棘手矛盾:一方面,按照傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思維習(xí)慣,人們總認(rèn)為,庫存量越大,企業(yè)越有保障。庫存充分可以保證生產(chǎn)活動持續(xù)進行,避免企業(yè)生產(chǎn)受到外界客觀因素干擾,防止企業(yè)因缺貨而造成的訂單流失;另一方面,從會計和財務(wù)的角度看,庫存是一種資產(chǎn),大量庫存和庫存周轉(zhuǎn)緩慢導(dǎo)致大筆的資金占用,不僅讓企業(yè)承擔(dān)由于倉儲導(dǎo)致的管理費用,高庫存導(dǎo)致現(xiàn)金流的積壓更對企業(yè)運營造成了巨大的風(fēng)險。為了企業(yè)利潤的最大化,加快資金流的周轉(zhuǎn),降低庫存積壓,優(yōu)化庫存管理成為企業(yè)管理的一個重要課題。

      2 企業(yè)庫存管理的目的和功能

      科學(xué)的庫存管理是合理利用資源,提高生產(chǎn)效率的重要手段,科學(xué)高效的庫存管理有利于生產(chǎn)制造單位制定合理智能的生產(chǎn)節(jié)拍,從而優(yōu)化物料存儲,節(jié)省物流成本,防止資金流動性差導(dǎo)致的企業(yè)運營風(fēng)險。從而不斷降低庫存成本,提高企業(yè)整體運營。企業(yè)庫存管理有以下目的和功能:第一,謀求資本的有效運用,防止資金僵化,資金進行良性循環(huán)才能產(chǎn)生利潤。第二,保有最小庫存量,保證銷售流動能順利進行,使庫存產(chǎn)品量達到不致存量不足的最小限度,避免積壓資金。第三,及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。第四,節(jié)省庫存費用。適當(dāng)?shù)乇4鎺齑媪磕芄?jié)省庫存費用。第五,為了企業(yè)的經(jīng)濟效益,庫存保存多會積壓資金,庫存不足也會造成資金浪費,唯有適當(dāng)保存庫存才能獲得有效的營運。第六,為了有效地利用工廠面積、倉庫面積。在有限的場地廠房內(nèi),放置多余的物料或零散堆放造成擁擠,為了有效地利用面積,應(yīng)采用立體貯藏來提高貯藏效率。

      3 產(chǎn)品倉庫庫存管理現(xiàn)狀分析

      企業(yè)的產(chǎn)品制造企業(yè),具有產(chǎn)品生產(chǎn)的特性:單件小批生產(chǎn),客戶頻發(fā)臨時性需求多,滿足客戶需求難度很大,需要一定量的庫存。但公司成品倉庫的管理現(xiàn)狀卻不容樂觀,主要體現(xiàn)在以下幾個問題。

      3.1 智能化實現(xiàn)率低

      由于本企業(yè)性質(zhì)特殊,產(chǎn)品庫房信息化的普及程度較低,庫房保管人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),倉庫管理處于原始的貨物存放和發(fā)貨功能,有相當(dāng)部分工作量仍然依靠硬拷貝作為貨物記錄和跟蹤的唯一依據(jù),并且沒有數(shù)字化智能化的倉儲管理設(shè)備,僅靠人工執(zhí)行入庫、出庫和盤庫等工作導(dǎo)致倉庫管理效率低下,且倉庫規(guī)模也受到了局限,倉庫規(guī)模也很小。

      3.2 存貨周轉(zhuǎn)率低

      企業(yè)制造部完成生產(chǎn),并驗收入庫后的產(chǎn)品,往往由于試驗、技術(shù)、質(zhì)量等一系列問題,無法進行正常交付,究其原因有多方面,使得公司的庫存周轉(zhuǎn)率并不樂觀,庫存壓力較重,造成成品存貨周轉(zhuǎn)率低。

      3.3 庫存結(jié)構(gòu)不合理

      與公司規(guī)模相比,產(chǎn)品庫存產(chǎn)品偏多,除了當(dāng)年生產(chǎn)的產(chǎn)品外,還有一部分庫齡在1年以上的產(chǎn)品,甚至是超期產(chǎn)品。(1)銷售預(yù)測產(chǎn)生的庫存。生產(chǎn)計劃制定的難點,在于市場部銷售預(yù)測愈準(zhǔn)確,企業(yè)供應(yīng)鏈成本越準(zhǔn)確且越可控。企業(yè)銷售的難點往往不是產(chǎn)品滯銷,而是產(chǎn)品供應(yīng)周期無法滿足市場需求導(dǎo)致市場機遇的錯失且對企業(yè)形象的影響。如果某一年度風(fēng)險投產(chǎn)的成品存貨過多,而用戶訂單較少,此時會使資金整體周轉(zhuǎn)變緩。(2)客戶信息變更產(chǎn)生的庫存??蛻粲唵巫兏蛉∠?,會造成庫存大量的積壓,例如由于XX型飛機退役,其配套產(chǎn)品均取消訂貨,已出產(chǎn)的庫存產(chǎn)品無法進行銷售。(3)產(chǎn)品設(shè)計變更或報廢產(chǎn)生的庫存。公司根據(jù)用戶提出的改進建議,不斷對現(xiàn)有產(chǎn)品進行更新?lián)Q代,例如公司一直在推進的舒適性、個性化和性能優(yōu)化方面的改進,會造成升級前已出產(chǎn)的產(chǎn)品庫存積壓。

      4 改善庫存管理的建議

      通過上述分析可知,庫存管理的好壞不僅影響著企業(yè)的綜合成本,代表著現(xiàn)在企業(yè)的管理水平,而且也是制約著整條供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。庫存既要滿足企業(yè)日常銷售的基本要求,避免庫存不足導(dǎo)致的交付延遲、客戶不滿、引發(fā)生產(chǎn)瓶頸;又要防止庫存過量,占用資源,發(fā)生大量不必要的庫存管理費用。要改善企業(yè)產(chǎn)品庫存管理現(xiàn)狀,需要做到以下四個方面。

      4.1 提升庫存管理重要性在傳統(tǒng)制造型企業(yè)中,庫存管理往往無法引起管理層的重視

      而隨著智能化數(shù)字化導(dǎo)致的管理理念改革,庫存管理需要依仗更加完善的流程和體系來保障。從前端的銷售預(yù)測、銷售需求,到中間的生產(chǎn)、組裝,到后端的采購, 都需要進行嚴(yán)格的流程管理和控制,而且必須在公司內(nèi)部自上而下,持續(xù)地貫徹和實施。

      4.2 利用MES系統(tǒng)實現(xiàn)全智能化管理

      本企業(yè)正在全面推進MES,數(shù)字化智能化的庫存管理系統(tǒng)能夠提高準(zhǔn)確性和物流轉(zhuǎn)運速度,減少無效入庫、誤置、庫存、出庫錯誤等損失并最大限度地降低儲存成本,保障成品的安全,如表1所示。

      4.3 提高銷售需求預(yù)測的準(zhǔn)確性

      (1)衡量庫存對銷售預(yù)測的風(fēng)險。公司在接受訂貨或者制造及銷售過程中,必須了解當(dāng)前的庫存情況,并根據(jù)庫存情況決定生產(chǎn)運營方針,以免無法按時交貨(實現(xiàn)合同履約)。要對市場部門指定的銷售預(yù)測按照成功概率進行管理,對于成功率較低的銷售預(yù)測,應(yīng)慎重評估生產(chǎn)制造資源的分配和成品庫存的保有量,或者可以采取分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式降低風(fēng)險。(2)改善需求預(yù)測。對客戶的需求預(yù)測越準(zhǔn),意外需求發(fā)生的可能性就越小,還可以采取一些方法鼓勵用戶提前下訂單,這樣可以讓供應(yīng)鏈部門更加合理地制定生產(chǎn)計劃,高效的分配生產(chǎn)資源,有效的降低庫存體量,保證資金的流動。(3)穩(wěn)定并提高市場占有率。市場占有率的不穩(wěn)定會直接影響到企業(yè)的庫存問題,也不利于市場部門銷售需求預(yù)測工作的開展。市場部門應(yīng)時刻以一種敏銳的洞察力和響應(yīng)能力確保提供適銷對路及數(shù)量可靠的產(chǎn)品,及時滿足市場所需,及時生產(chǎn)及時補給,不給競爭者留出搶占市場份額的機會。另外,公司必須明確自身的市場地位和競爭力,強化自身的競爭優(yōu)勢,建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群,爭取穩(wěn)定的客源。

      4.4 提高產(chǎn)品開發(fā)的可靠性

      公司的批產(chǎn)產(chǎn)品,減少在入庫后設(shè)計變更和技術(shù)質(zhì)量問題,及時解決產(chǎn)品的試驗問題,能夠提高產(chǎn)品庫存存貨周轉(zhuǎn)率,減輕庫存壓力。公司開發(fā)的新品,由于產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計的不確定性,會不斷變更圖紙,造成大量的樣品、原材料和半成品積壓和報廢,不僅會增加庫存,也增加了整個供應(yīng)鏈的不確定性。提高產(chǎn)品開發(fā)的可靠性,能夠極大地減少科研產(chǎn)品庫存。

      4.5 減少庫存積壓品

      對于庫存呆滯品,采用以下方案解決:第一,改善現(xiàn)場管理,減少廢品或返修品的數(shù)量;第二,對于已經(jīng)產(chǎn)生的積壓品,可通過航空展、培訓(xùn)教具、或者市場推廣樣品等方式,進行產(chǎn)品的殘值利用;第三,通過客戶信息變化,及時從計劃上通知生產(chǎn)車間,從源頭上減少庫存積壓品。

      參考文獻

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      [6] 賀超,莊玉良.基于物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)構(gòu)建[J].中國流通經(jīng)濟,2012(6).

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