建筑預(yù)結(jié)算的常見問題及其解決對策

林靜霞

摘要：在建筑工程領(lǐng)域的造價行業(yè)中，預(yù)結(jié)算一直是企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的重要指標(biāo)。同時也非?？简炂髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)管理與人員安排水平。近年來，建筑工程行業(yè)發(fā)展勢頭漸猛，本來就較為混亂的預(yù)結(jié)算體制出現(xiàn)了更多不可控因素，本文主要針對建筑預(yù)結(jié)算的常見問題及其解決對策進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：建筑;預(yù)結(jié)算;問題;解決對策

一、關(guān)于預(yù)結(jié)算

（一）主要作用

1、工程結(jié)算的進(jìn)程與施工完成進(jìn)度成正比，通過計算撥出款項占總款項比例，建筑單位可以了解到工程進(jìn)度，這有利于雙方精確控制施工進(jìn)度。

2、工程結(jié)算能夠提高資金周轉(zhuǎn)效率，有助于建筑公司更快投入到下一個項目中去，同時還能保證施工工程的快速展開，進(jìn)而提高效率，縮短施工周期，無疑是雙贏。

3、一個公司能否做好預(yù)結(jié)算的計算與統(tǒng)籌，是對其人員工作能力的重要考量，同時也是公司經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。

（二）結(jié)算工作的主要審核內(nèi)容

1、工程量，作為預(yù)結(jié)算的審核人員，要考慮到各方面因素對工程量的影響，如分包商，材料公司等，工程量的計算要立足于公司與公司的一系列協(xié)定，稍有差別便會直接影響到工程造價的準(zhǔn)確。

2、核實定額的換算方法，確定各方面款項之間標(biāo)準(zhǔn)是否一致。同時在工作中嚴(yán)格監(jiān)視換算是否一一對應(yīng)。

（三）具體實行與條件限制

1、管理機(jī)制是否健全是影響工程結(jié)算的重要因素。很多公司與公司之間并沒有建立起一個完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致施工方與建筑公司之間出現(xiàn)很多賬目錯漏，更因為有的施工公司為了提高利潤將工程造價報高，導(dǎo)致項目預(yù)算虛高，這些都是管理機(jī)制不夠健全造成的后果。

2、在兩方的合作中，合同的約束至關(guān)重要，可以對雙方行為進(jìn)行約束，保障雙方意義。前提是在合同中，每一條細(xì)節(jié)都要制定周密，包括建筑材料的價格浮動等等變化因素，很多公司對合同的態(tài)度不夠仔細(xì)，在簽訂的過程中馬馬虎虎，沒有看好每一句的要求，就容易造成漏洞，導(dǎo)致財務(wù)出錯，工程結(jié)算也不能順利進(jìn)行。

二、建筑工程預(yù)結(jié)算常見問題分析

（一）價格管理問題

工程預(yù)結(jié)算的主要內(nèi)容包括：人工費、材料費、機(jī)械費等，其中，工程造價的主要費用用于材料的選擇，也是施工單位投標(biāo)選擇的重要因素。在我國社會主義經(jīng)濟(jì)文化的影響下，我國建筑業(yè)市場化程度越來越高，管理上也存在諸多問題?，F(xiàn)階段，一些工程建設(shè)單位、預(yù)算結(jié)算人員對工程建設(shè)的實際情況了解不夠，不能充分分析，如一些材料的具體價格和功能等，會出現(xiàn)預(yù)算錯誤建設(shè)單位對預(yù)算結(jié)算人員缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，很多工作人員自我約束能力差，不能全身心投入工作，影響了項目工作的順利開展。

（二）地勘報告缺乏準(zhǔn)確性

地質(zhì)調(diào)查是建筑業(yè)一項非常重要的工作，它要求施工人員具有較強(qiáng)的工作熱情和能力。我國不同的城市和地區(qū)地質(zhì)條件不同，給地勘工作者帶來了一定的困難。目前，我國地質(zhì)勘查工作存在諸多漏洞，勘察報告工作缺乏準(zhǔn)確性，具體設(shè)計未能達(dá)到預(yù)期要求。久而久之，會導(dǎo)致工程預(yù)算結(jié)算工作與實際情況不符的情況，導(dǎo)致工程資源的不合理利用，降低工作效率。

（三）工程量虛報狀況嚴(yán)重

在建設(shè)項目的施工過程中，工作量較大，工作情況比較復(fù)雜。返工現(xiàn)象時有發(fā)生，因此虛報工程量的現(xiàn)象將更加嚴(yán)重。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)層出不窮，但工作人員思想觀念比較傳統(tǒng)，一直采用傳統(tǒng)的計算方法，缺乏科學(xué)的有效性，無法為地質(zhì)調(diào)查提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

（四）施工過程中預(yù)算審核問題

施工過程中預(yù)算審核問題主要出現(xiàn)在施工材料審核、施工設(shè)備審核以及施工人員審核方面。其中對于施工材料審核，企業(yè)人員在批購施工材料時需要通過比較多家提供商提供的貨源質(zhì)量，最終選取物美價廉的施工材料，達(dá)到在控制材料施工成本的同時，保證施工材料符合施工標(biāo)準(zhǔn)要求。其次，對于施工材料的存儲問題，如果施工材料存儲不當(dāng)，則會導(dǎo)致大量的施工材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，浪費較多的資源，大大提升施工成本。施工材料的存儲方式需要與建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)要相符，避免出現(xiàn)材料積壓過多、大量材料浪費、材料丟失等現(xiàn)象。在施工人員審核方面，施工人員的分布不均衡會導(dǎo)致增加企業(yè)的人工成本，在不必要的工程中分配較多的施工員工會造成人不能盡其用的情況。機(jī)械設(shè)備方面的審核問題主要出現(xiàn)在機(jī)械設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)，機(jī)械設(shè)備沒有定期的進(jìn)行維修檢查，機(jī)械設(shè)備故障頻發(fā)都會大大增加維修成本，除此外，機(jī)械設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作也要定期且及時，延長機(jī)械設(shè)備的可用年限，降低施工成本。

三、對現(xiàn)有結(jié)算制度的改進(jìn)策略

工程預(yù)結(jié)算是對合同公司重要的利益保障，也是提高工程效率的重要基礎(chǔ)，然而目前我國的大部分結(jié)算制度還處在相當(dāng)不成熟的階段，要在此基礎(chǔ)上對結(jié)算制度進(jìn)行改進(jìn)，而一個成熟的制度是能在兩方公司財務(wù)往來中起到極大的效用的。

（一）落實前期準(zhǔn)備工作

結(jié)算人員應(yīng)在造價開始之前，去建筑工地進(jìn)行仔細(xì)的資料收集，包括工程量的推進(jìn)，材料市場價格的浮動，考慮到諸多變量因素。各個工程點詳細(xì)落實，由小及大，從點到面，以此對工程造價做出一個大致的估算。

（二）增強(qiáng)合同意識

詳細(xì)制定雙方合同，將合同中的每一點都對照實際仔細(xì)研究，考慮到市場材料價格與施工方提出的人力預(yù)算，同時根據(jù)合同上所提到的情況進(jìn)行實地考察，在工程開始的時候，應(yīng)安排造價參與人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保合同里的每一步都到位。

（三）完善管理機(jī)制

工程預(yù)結(jié)算是一個浩大的工程，牽涉專業(yè)問題甚多，公司要著力建立起一支各司其職的隊伍，確保知識的范圍能滲入到造價工作的每一面。同時加強(qiáng)隊伍人員管理，面對錯估高估等問題，要嚴(yán)格地進(jìn)行責(zé)任追究，工程結(jié)算涉及財務(wù)，不能讓員工在工作中有一點點的疏忽與紕漏。

（四）利用信息技術(shù)

如今是信息時代，計算機(jī)資源豐富，相對于人工計算，計算機(jī)有著更加豐富的數(shù)據(jù)以及更加精準(zhǔn)復(fù)雜的計算能力，公司在造價過程中應(yīng)充分利用此類資源，以此可以對工程的每一方面進(jìn)行精準(zhǔn)的估量。同時在施工過程中高效地對施工進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督，確保造價工作的精密性與準(zhǔn)確性。

（五）建立詳細(xì)采購信息

選擇合理正確的審核方式能夠有效的提高審核工作的質(zhì)量和效率。所以說，為了提高審核工作的準(zhǔn)確性應(yīng)該注意一下幾點：①明確建筑工程中各項審計工作的關(guān)聯(lián)性，從而結(jié)合實際的情況選擇合理有效的審核方式。②對于施工的圖紙應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的分析，同時還應(yīng)該到施工現(xiàn)場進(jìn)行考察，保證建筑項目工程量和招投標(biāo)文件的統(tǒng)一。③深入研究建筑市場并了解其動態(tài)變化情況，從而調(diào)正審核的方式，避免因為市場的變動而影響審核工作。

（六）增強(qiáng)審核人員綜合水平

增強(qiáng)審核人員的綜合水平也是提高建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作水平的重要組成部分，加強(qiáng)對審核人員相關(guān)法律知識的培養(yǎng)，對于一些重要的規(guī)定也應(yīng)該銘記。對于工作中表現(xiàn)突出的工作人員，應(yīng)該要求其總結(jié)自己的工作經(jīng)驗以及介紹方法，同時還應(yīng)該不斷的去完善自身。與此同時，審核單位可以邀請業(yè)內(nèi)知名的專家開展講座活動，傳授相關(guān)的審核經(jīng)驗和技巧，并講解應(yīng)該注意的問題，從而提高審核工作人員的靈活應(yīng)變的能力。

四、結(jié)語：

綜上所述，建筑工程預(yù)結(jié)算工作的有效開展，有利于建筑單位實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的預(yù)期目標(biāo)。因此，預(yù)結(jié)算的工作人員要不斷提升自身素養(yǎng)，增強(qiáng)專業(yè)技能。工程造價任務(wù)，靠的是建筑公司對施工過程的宏觀掌控，現(xiàn)今的工程造價管理機(jī)制仍有很多不合理之處，建筑公司應(yīng)借助各方面的調(diào)控來不斷提高工程造價的準(zhǔn)確性，如合同仔細(xì)簽訂，造價人才的招收，計算機(jī)信息的收集，這都是把工程預(yù)結(jié)算中錯估的可能性降到最低的有效途徑。

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