熊瑛
摘 要:圖書館作為書籍的集中保存和借閱場所,需要嚴(yán)格高效的管理才能保證其良好運行,而圖書館的圖書流通方式從某種程度上決定了圖書的價值體現(xiàn)。在新時期下,圖書館圖書流通方式必須做出變革,以符合現(xiàn)代社會的需求為核心進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好地發(fā)揮圖書的信息價值。本文通過分析當(dāng)前圖書館圖書流通方式存在的問題,探究新時期下如何實現(xiàn)圖書流通方式的創(chuàng)新應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:新時期;圖書流通方式;創(chuàng)新應(yīng)用
作為圖書管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),圖書流通隨著信息化時代的到來面臨著不小的難題,比如圖書的損壞丟失、錯架亂架、逾期未還等,都使得圖書資源的高效流通收到阻礙,更有可能惡化圖書館與借閱者之間的良好關(guān)系。有鑒于此,圖書館應(yīng)積極建立和完善高效的圖書流通方式,既降低流通環(huán)節(jié)的成本損失,又能滿足借閱者的實際需求,提高圖書館的社會功能性。
一、現(xiàn)階段圖書流通方式存在的問題分析
1.圖書流通方式存在的內(nèi)部問題
第一,管理有漏洞。很多圖書館的硬件設(shè)備落后老化且一直得不到維修更新,導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定,容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)連接不暢等問題,進(jìn)而影響到圖書的查詢、借閱等工作,不利于圖書流通管理。
第二,監(jiān)控跟蹤不到位。一般情況下,圖書館為了防止圖書被人為損壞或丟失,都會設(shè)置監(jiān)控保護(hù)措施,比如在圖書館內(nèi)安裝的報警系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)的自身管理卻常常出問題,比如借書消磁環(huán)節(jié)報警信號頻響,嚴(yán)重影響到圖書流通的正常秩序。
第三,流通秩序混亂。除了因監(jiān)控不到位造成圖書流通秩序混亂以外,還有一種情況就是條形碼的損壞。條形碼是附在每一本書上用于識別和管理的數(shù)據(jù)信息,但大多數(shù)圖書館都不重視對條形碼的保護(hù)修繕,以至于當(dāng)條形碼無法被掃描時圖書流通被迫中斷。
第四,管理人員個人問題。圖書流通管理需要專門的工作人員負(fù)責(zé),但管理人員往往由于工作枯燥單一而喪失責(zé)任心,進(jìn)而引發(fā)人工管理事故。比如在借書和還書過程中,管理人員掃碼不夠?qū)W?,時常發(fā)生漏借或漏還的情況;再比如經(jīng)過長時間的工作,管理人員工作效率嚴(yán)重下滑,為圖書流通埋下隱患。
第五,流通渠道亟待拓寬。傳統(tǒng)的圖書流通方式是以人工現(xiàn)場借閱為主,隨著科技的進(jìn)步,以互聯(lián)網(wǎng)和移動APP為代表的信息革命對圖書流通方式產(chǎn)生了深刻影響。理論上來講,借閱者不再需要親臨圖書館辦理借閱手續(xù),且圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺向更多的人開放,這為圖書流通方式的創(chuàng)新提供了明確的方向。
2.圖書流通方式存在的外部問題
除了上述內(nèi)部問題以外,圖書流通方式還存在這些外部問題:第一,借閱者普遍缺乏對公共資源的保護(hù)意識。圖書館借閱者群體大多為80后和90后,他們的責(zé)任意識以及保護(hù)公共財產(chǎn)的意識相對薄弱,導(dǎo)致借閱的圖書經(jīng)常被污損,增加了圖書流通的成本;第二,借閱者思維習(xí)慣問題。受傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的影響,圖書借閱者都習(xí)慣于在閱讀過程中用筆標(biāo)準(zhǔn)自己認(rèn)為有價值或有疑問的內(nèi)容,這種行為實際上是對公共圖書資源的損壞;第三,圖書館資源存儲的有限性。圖書館的正常運行也需要不小的開支,在物價不斷上漲的背景下,圖書館購買圖書的成本逐漸增大,迫于無奈往往會購入低價低質(zhì)量的圖書,這些圖書資源本身就極易被損壞,這樣無形中加大了圖書流通的管理成本。
二、對新時期圖書流通方式的創(chuàng)新探索
1.實行圖書人本化流通方式
傳統(tǒng)圖書流通方式的核心在于發(fā)揮圖書管理工作的功能性和工具性,流通樞紐集中在管理人員身上,而廣大借閱者群體被當(dāng)作圖書流通的終端環(huán)節(jié)。基于這種模式,傳統(tǒng)圖書流通的理念傾向于功能化,不符合新時期圖書流通的自由、自主等原則。無論從主觀還是客觀上來講,機械式的圖書流通方式都不利于圖書資源的高效流通,甚至還會在一定程度上加大流通成本。新時期下,圖書流通方式必須朝著人本化的方向變革,即主動更新流通管理理念,遵循“以人為本”的思想指導(dǎo),落實“一切為讀者服務(wù)”的理念。然后依次為指導(dǎo)依據(jù),對圖書管理的觀念、行動、方法途徑以及流通環(huán)節(jié)等進(jìn)行全方位優(yōu)化改進(jìn)。在這一過程中,負(fù)責(zé)圖書流通管理的管理人員應(yīng)快速提高服務(wù)意識和敬業(yè)精神,摒棄傳統(tǒng)的機械式服務(wù),建立多層次、立體化的流通服務(wù)體系,為借閱者提供更加便利、實惠的服務(wù)。舉例來說,管理人員應(yīng)主動收集借閱者的意見反饋,并積極采納其中合理有價值的建議,據(jù)此進(jìn)行有效的整改以完善自身的服務(wù)方式。與此同時,圖書館也要大力開展不同圖書館之間的交流合作,包括事前圖書借閱預(yù)約等工作,提高圖書資源的利用率,改善圖書館與借閱者群體之間的關(guān)系。以人本化圖書流通理念為指導(dǎo)的圖書館管理工作,還可以通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來進(jìn)行創(chuàng)新,具體包括:
第一,提供一本多體式流通服務(wù)。即一本圖書具備不同形式的文獻(xiàn)載體,當(dāng)借閱者把所有實體書都借走之后,可以繼續(xù)提供該圖書的電子版內(nèi)容,并允許網(wǎng)絡(luò)查閱;
第二,強化圖書館之間的圖書流通互補。即不同圖書館之間通過建立良好的合作關(guān)系來實現(xiàn)圖書資源的互相補充,借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息溝通和需求了解;
第三,建立完善的網(wǎng)絡(luò)圖書更新系統(tǒng)。每當(dāng)有新圖書資源引入的時候,借閱者可以通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲知新書信息,以便及時借閱;
第四,重視網(wǎng)絡(luò)場所的構(gòu)建和利用。管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上建立讀書論壇等開放性平臺,實現(xiàn)與借閱者的網(wǎng)絡(luò)溝通,了解他們對于所借書籍的評價以及借閱過程的看法。
綜合而言,圖書流通管理人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識,而圖書館也要人性化地對待管理人員,合理安排工作時間和休息時間,運用激勵措施來提高他們的職業(yè)認(rèn)同感和責(zé)任心,更進(jìn)一步還可通過專業(yè)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育來提升其管理能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng),從而保證圖書流通過程的高效進(jìn)行。
2.實行圖書規(guī)范化流通方式
盡管當(dāng)前我國圖書流通管理工作尚未以明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來予以指導(dǎo),但我們可以借鑒國外的圖書流通管理先進(jìn)經(jīng)驗來進(jìn)行變革??傮w而言,圖書流通管理應(yīng)以高效為核心目標(biāo),通過對流通管理組織機構(gòu)進(jìn)行不斷調(diào)整來優(yōu)化流通管理服務(wù)模式。而落實到具體的管理制度,必須以工作職能為核心進(jìn)行機構(gòu)改革,針對包括圖書收集整理、借入借出、監(jiān)控跟蹤等在內(nèi)的圖書流通管理各個環(huán)節(jié),根據(jù)管理人員的職責(zé)和效率進(jìn)行合理分工。與此同時,可適當(dāng)增加以往缺失的分工任務(wù),比如建立讀者服務(wù)系統(tǒng)、增加信息檢索功能、提供圖書信息參考咨詢等功能。在此基礎(chǔ)之上還應(yīng)對圖書館的管理硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代,加快圖書流通管理的智能化建設(shè)、自動化流通信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、圖書信息查詢系統(tǒng)的建設(shè)等。從管理人員的角度來看,也需要對相關(guān)人事制度進(jìn)行規(guī)范化處理和完善。比如對于圖書流通管理的用人選拔,應(yīng)根據(jù)不同崗位需求來確定適合的人才,通過一系列涉及專業(yè)能力、綜合能力、思想道德素質(zhì)等的考核,找出適合不同崗位的最佳員工。而為了激勵這些管理人員的工作動力和責(zé)任心,同時弱化管理隊伍中懶散浮夸的工作作風(fēng),圖書館可以利用獎懲制度來進(jìn)行管理。綜上所述,圖書流通管理必須走上正規(guī)化、制度化的效率化的道路。
3.對圖書流通方式進(jìn)行外部優(yōu)化管理
新時期下圖書流通方式的創(chuàng)新可以從對外部問題進(jìn)行優(yōu)化管理入手:
第一,完善圖書流通的跟蹤監(jiān)控。為了確保圖書館內(nèi)部圖書監(jiān)控設(shè)備的更新?lián)Q代,并對圖書借閱信息的在線記錄與監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行完善,圖書館應(yīng)加大資金投入力度,針對借閱者館內(nèi)借閱和館外借閱過程進(jìn)行實時監(jiān)控,防止圖書資源被借閱者有意損害,并促進(jìn)借閱者提高自我監(jiān)督意識;
第二,加大宣傳力度,提高借閱者對公共圖書的保護(hù)意識。不論是館內(nèi)還是網(wǎng)絡(luò)平臺上,圖書館都可以在顯眼位置張貼標(biāo)語提示,提醒借閱者不要在圖書上標(biāo)注勾畫,或者通過在線下組織專門的講座、散發(fā)傳單等方式提高大家的圖書保護(hù)意識;
第三,明確圖書流通損失的責(zé)任并建立動態(tài)的圖書質(zhì)量評估系統(tǒng)。圖書館應(yīng)對圖書損壞情況進(jìn)行追責(zé),明確是哪個借閱者,對其索要賠償并進(jìn)行基本的警告,嚴(yán)重者還可將其納入圖書流通管理系統(tǒng)里的黑名單。與此同時,加緊建設(shè)圖書質(zhì)量評估系統(tǒng),定期對發(fā)生流通行為的圖書資源進(jìn)行科學(xué)的質(zhì)量評估,及時發(fā)現(xiàn)問題書籍并進(jìn)行修補和整理。
三、總結(jié)
當(dāng)前社會正處于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和多元化背景下,圖書管理工作也需要跟隨時代變化而進(jìn)行變革。傳統(tǒng)的圖書流通方式具有機械化、效率差、成本高等特點,難以滿足現(xiàn)代社會中借閱者群體的需求。為此,圖書館應(yīng)以高效率為指導(dǎo)原則對圖書流通方式進(jìn)行創(chuàng)新,實現(xiàn)人本化、規(guī)范化與合理優(yōu)化,為借閱者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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