數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運(yùn)用及啟示

紀(jì)春福

摘要：目前我國(guó)社保檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，起著十分重要的作用，但是依然在發(fā)展時(shí)期，為了推進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展，要求優(yōu)化數(shù)字化管理技術(shù)，本文則分析了數(shù)宇化技術(shù)在社保檔案管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;社保檔案;應(yīng)用

一、新時(shí)期下的社保檔案開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)原則分析

社保檔案指的是將社會(huì)公眾社保保險(xiǎn)之中的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理以及匯集，這是社保工作發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)，這對(duì)社保工作的意義十分重要。社保檔案不僅僅作為一種十分重要的生產(chǎn)要素存在，也具備著十分重要的價(jià)值蘊(yùn)含，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好對(duì)社保檔案的開(kāi)發(fā)利用，要求遵循相關(guān)原則。首先是需求性原則，社保檔案的根本服務(wù)目標(biāo)為社保工作，對(duì)于社保檔案之中的信息資源做好開(kāi)發(fā)利用則不能漫無(wú)目的的，而是要求同社保工作之間進(jìn)行結(jié)合，依據(jù)單位社保工作的具體開(kāi)展情況來(lái)進(jìn)行針對(duì)性社保檔案的利用以及管理。社保局中的各個(gè)部門(mén)對(duì)社會(huì)公眾的社保檔案需求具有多樣性，那么就要求檔案管理人員應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案查詢(xún)、編目以及管理之時(shí)要求考慮到如何推進(jìn)社保檔案管理的效率，可以針對(duì)性來(lái)對(duì)不同主體來(lái)提供類(lèi)型不同的檔案服務(wù)。其次是安全性原則，方便及時(shí)的大數(shù)據(jù)可以給多個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)諸多發(fā)展的機(jī)會(huì)，但社保金額涉及每個(gè)家庭的收入狀況，信息安全也是必不可少的，該公開(kāi)的公開(kāi)，該保密的要保好密，三是及時(shí)性原則，對(duì)于破產(chǎn)企業(yè)、撤并單位職工的社保檔案，必須及時(shí)地收集、整理加工、確保檔案及時(shí)入檔，明天看今天看到的只有檔案和物證。

二、社保檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案數(shù)量龐大，種類(lèi)繁多

目前，在我們國(guó)家參保勞動(dòng)者的數(shù)量十分龐大，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析得治，在2015年我們國(guó)家的就業(yè)人數(shù)已經(jīng)達(dá)到了77451萬(wàn)人，同時(shí)也會(huì)促使社保檔案數(shù)量也會(huì)變得龐雜。本人在海陽(yáng)市社保中心工作，每年?duì)款^建檔立檔近三千冊(cè)，通常企事業(yè)單位都是按照“五險(xiǎn)一金”，針對(duì)其實(shí)施醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)和疾病保險(xiǎn)以及在社會(huì)保障機(jī)制之中的社會(huì)救濟(jì)和社會(huì)福利等等選擇投保，這些均會(huì)導(dǎo)致我們國(guó)家社保檔案的繁雜性逐步的顯現(xiàn)出來(lái)。

（二）檔案信息獨(dú)立于使用需求

針對(duì)社保檔案信息與管理所呈現(xiàn)出來(lái)分散性，各類(lèi)方案均會(huì)到各個(gè)機(jī)構(gòu)之中，但是由于缺乏統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)來(lái)管理，相應(yīng)的在運(yùn)用的階段之中，而無(wú)法及時(shí)的獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象，最終會(huì)給后期檔案的調(diào)用與注銷(xiāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不便情況。

（三）對(duì)檔案重要性尚未取得一致認(rèn)識(shí)

從社保主體的層面來(lái)進(jìn)行飛行，民眾針對(duì)社保檔案會(huì)有略微的差別，高等教育背景和高薪資的人都會(huì)主動(dòng)且及時(shí)的社保，反之并不關(guān)注到社保檔案，在這種情況之下，社保檔案管理并無(wú)法及時(shí)的得到管理。

三、數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用

（一）利用云計(jì)算存儲(chǔ)社保檔案

云計(jì)算是信息技術(shù)中較具代表性的一種技術(shù)手段，它的出現(xiàn)使各種計(jì)算資源能夠?yàn)榇蟊姺?wù)，由此對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)地影響。不僅如此云計(jì)算還使信息和知識(shí)的獲取方式發(fā)生改變，其在社保檔案管理中的應(yīng)用，可使檔案資源獲取的便利性大幅度提升，借助云計(jì)算技術(shù)，社保檔案的管理人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)獲得所需的數(shù)據(jù)信息，檔案的利用效率由此得到顯著提升。

（二）對(duì)檔案管理系統(tǒng)工作體系進(jìn)行完善

在社保檔案中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是當(dāng)前的發(fā)展方向，通過(guò)對(duì)檔案管理體系進(jìn)行合理應(yīng)用作為其主要支撐。在對(duì)管理工作體系的不斷完善下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的機(jī)會(huì)也會(huì)慢慢減少，保證可以得到合理應(yīng)用。第一，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)時(shí)必須具備一個(gè)規(guī)范性文件，其內(nèi)容的核心以及重點(diǎn)則是在應(yīng)該計(jì)算機(jī)應(yīng)用行為進(jìn)行規(guī)范，制定科學(xué)完善的應(yīng)用流程，比如說(shuō)檢索、收集整理檔案以及借閱應(yīng)用等諸多流程等等。制定出計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全控制措施，在辦公中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)只能登錄規(guī)定好的網(wǎng)站以及網(wǎng)頁(yè)，不能在網(wǎng)上進(jìn)行隨便的瀏覽，避免計(jì)算機(jī)受到了病毒的影響。

（三）對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)重視

在檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有著重要的功能，要求管理人員具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以從多個(gè)角度對(duì)管理人員業(yè)務(wù)能力不斷提升，對(duì)管理工作人員來(lái)說(shuō)，要求組織類(lèi)型多樣培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，必須包括有計(jì)算機(jī)技能操作、檔案管理業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)安全防護(hù)等內(nèi)容，可以給管理人員提供可以進(jìn)行深造的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，招聘相關(guān)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才，對(duì)之前管理隊(duì)伍技術(shù)人才的缺陷進(jìn)行改正，構(gòu)成專(zhuān)業(yè)化以及業(yè)務(wù)能力較高的管理人才，保證社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理質(zhì)量，服務(wù)人民群眾。

（四）完善經(jīng)辦平臺(tái)軟件模塊，促進(jìn)服務(wù)水平提升

逐步的強(qiáng)化社保一體化系統(tǒng)管理的力度，那么在這之中最為關(guān)鍵的就是掃描檔案材料，在掃描的階段之中，不能發(fā)生漏掃或者是少掃的現(xiàn)象。在充分的了解到檔案和社保檔案影像化的形勢(shì)之下，來(lái)實(shí)施電子檔案系統(tǒng)與社保經(jīng)辦系統(tǒng)互相兼容的軟件，在經(jīng)辦的階段之中，可以隨時(shí)的將人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)之中的相關(guān)資料提取出來(lái)，一次性的各類(lèi)影像來(lái)予以?huà)呙?，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的共享，來(lái)顯著的提升社保工作人員的效率與水平，降低檔案信心采集的工作量，加大信息錄入過(guò)程之中的精準(zhǔn)性與時(shí)效性。

（五）利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)挖掘用戶(hù)信息

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出復(fù)雜化和海量化的態(tài)勢(shì)，在如此眾多的數(shù)據(jù)當(dāng)中，有些是有價(jià)值的信息，還有一部分是沒(méi)有利用價(jià)值的信息，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可從這些信息中找出對(duì)使用者有用的信息，然后采用人工智能技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠從中發(fā)現(xiàn)信息潛在的規(guī)律性。在社保檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，可給檔案的利用者提供個(gè)性化的服務(wù)，在對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行深入分析后，可得到具有一定意義的規(guī)律，并將收錄到檔案管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，為檔案的使用者提供相關(guān)的服務(wù)

四、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)正處在一個(gè)信息化的時(shí)代，對(duì)于社保的管理尤為關(guān)鍵。也就是說(shuō)，社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)就是社保檔案的信息化管理，可以有效確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展，并且還促進(jìn)了社保工作井然有序?qū)嵤?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭婷婷.淺談加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理[J].ii西農(nóng)經(jīng)，2017（24）：59+61.

[2]楊杰.社保檔案數(shù)字化管理方法探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（17）：61.

[3]李穎.社保檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：90+115.

[4]楊景絢.社保檔案信息化管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（15）：57.