淺析OA系統(tǒng)在高校教學管理中的應用

察敏

摘要：OA系統(tǒng)屬于一種綜合技術(shù)，是基于科學技術(shù)下打造的辦公系統(tǒng)，可以減少手工差錯，提高管理水平和管理效率。對教學進行管理的時候采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化，深化高校的管理模式。管理人員需要加大學習，不斷提升自身素質(zhì)。熟練掌握辦公系統(tǒng)，更好的給教學提供服務，讓教學管理向信息化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng);高校;教學管理;應用

OA系統(tǒng)是先進科學技術(shù)下的產(chǎn)物，對信息資源充分利用，可以讓教學的管理質(zhì)量不斷提升，使得管理水平不斷提升。對高校進行教學管理時，一定需要管理軟件的支持，對教學中的信息快速有效的進行管理。

一、OA系統(tǒng)在高校教學管理中應用的必要性

高校教學實施的管理工作集結(jié)教學多方面的綜合信息，并對這些資源實施有效的管理，并對這些資源有效加以控制，能夠準確分析教學的具體狀態(tài)，針對教學的具體情況制定一個合理的管理決策，能夠維持教學工作順利開展。只有對教學做好管理，才能夠進一步對教學展開研究和管理，使得教學管理質(zhì)量不斷提升。近年來，教學的管理機制在不斷提高，對學生可以有效展開培養(yǎng)。高校中的教學工作中需要處理的教學信息不斷增多，以往的管理方式已經(jīng)滿足不了這種復雜的教學管理W對管理模式有效進行改革，對新型的技術(shù)不斷采用。OA系統(tǒng)的采用可以引領(lǐng)高校的管理工作進一步向現(xiàn)代化方向發(fā)展，以往的管理模式往往比較局限，對人們的創(chuàng)造力以及想象力具有一定的限制，完全將人的智慧充分埋沒，會讓人們耗費大量的精力，從而有更多的精力對復雜的工作進行處理。對先進的工具進行應用，代替手工已經(jīng)是發(fā)展的必然需求。利用OA系統(tǒng)來實施高校的教學管理能夠適應人們普遍的需求，可以讓教學管理不斷向現(xiàn)代化邁進。

二、OA系統(tǒng)對高校管理人員的素質(zhì)要求

高校教學管理中OA系統(tǒng)無處不在，貫穿整個網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。OA系統(tǒng)在不斷的應用和推廣中，對高校管理人員的素養(yǎng)也具有較高的要求。

（一）加強辦公自動化管理的學習

當今時代是信息化時代，掌握現(xiàn)代化辦公手段已經(jīng)是大勢所趨，是每個教學管理人員必須修的一門課程。辦公現(xiàn)代化會將教學的管理模式深度改變，學校管理人員的管理方式也發(fā)生改變。OA系統(tǒng)在高校教學管理中的應用推動高校向現(xiàn)代化的領(lǐng)域發(fā)展，給教學管理提供極大的便利，使得教學管理從比較繁瑣的工作中解放出來，讓工作的質(zhì)量能夠迅速提升，讓教學管理更加規(guī)范化和科學化[z1。高校教學中的管理人員，一定要高度認識到加強學習辦公自動管理的重要性，除了掌握基礎(chǔ)的辦公軟件之外，還需要掌握比較復雜的系統(tǒng)處理，實現(xiàn)信息的快速傳遞和交換。

（二）不斷提升教學管理人員的自身素質(zhì)

管理人員需要將計算機操作功能不斷提升，積極的參加各種業(yè)務培訓，有計劃的學習辦公自動化方面的知識。并在具體的教學管理中不斷探索和摸索，掌握各種辦公自動化方面的技能，只有自身具有較強的自動化辦公能力，才能夠?qū)A系統(tǒng)運用自如。

三、OA系統(tǒng)在高校行政管理中的應用

OA系統(tǒng)主要的核心是辦公信息處理技術(shù)，主要是采用多種軟件的功能對辦公信息實施處理，實現(xiàn)管理工作的智能化。辦公的工具一律采用電子化，辦公中的活動一律采用數(shù)字化。OA系統(tǒng)可以讓高校管理人員迅速的掌握大量的教學信息，可以讓決策人員的決策更加準確，能夠給信息提供十分有力的保障。

內(nèi)部可以搭建信息網(wǎng)，對辦公平臺進行協(xié)同，能夠及時對信息進行發(fā)布，還可以提供信息交流的場所，可以使得組織內(nèi)部的信息交流能夠十分通暢。并給每個部門不同的人員設(shè)置不同的權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)獲取和工作相關(guān)的信息，使得信息可以自動化傳輸，對信息進行獲取的時候具有一定的便捷性。能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺的信息集成，對其他的應用系統(tǒng)進行集成，利用程序進行定制，對現(xiàn)有的業(yè)務信息系統(tǒng)進行訪問，對工作的環(huán)節(jié)有效進行縮減，讓辦公效率不斷提升ls]。高校各個部門都存在一些流程化的工作，利用OA系統(tǒng)可以讓工作流程實現(xiàn)自動化，方便對文檔進行查詢，對流轉(zhuǎn)的過程實時進行監(jiān)控對不同崗位之間的協(xié)同全面改進，提高工作效率。

（一）開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫

利用OA系統(tǒng)可以對語言進行開發(fā)，并對數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，因為OA系統(tǒng)具有的特性十分多，不但具有可維護性，還具有技術(shù)支持能力。對這方面具體展開應用，具有較大的先進性，屬于一種十分先進的技術(shù)體系，是OA系統(tǒng)中一種十分先進的語言。后臺中的數(shù)據(jù)庫更是能夠發(fā)揮巨大的功能，可以運用瀏覽器進行請求服務，有邏輯的對客戶的請求作出反應。對數(shù)據(jù)庫服務器進行應用，依據(jù)具體服務器中的數(shù)據(jù)給客戶提供具體的服務。

（二）角色權(quán)限管理

從工作流的角度進行分析，利用角色權(quán)限管理可以將整個業(yè)務過程劃分為任務、角色，由具體系統(tǒng)的管理人員對操作權(quán)限有效進行分配，并對其進行管理，從而構(gòu)成整個集成系統(tǒng)。

（三）語音、視頻技術(shù)的應用

對語音、視頻技術(shù)加大應用，對內(nèi)部的信息有效加強交流，使得文件的傳遞具有及時性。對OA系統(tǒng)實施具體的整合，使得應用入口能夠統(tǒng)一，使得系統(tǒng)的使用可以更加方便和快捷。

（四）在線編輯

OA系統(tǒng)具有多種功能，可以在線實現(xiàn)編輯，還可以實現(xiàn)全文批注。即使用戶對電腦輸入不夠熟悉，也完全可以利用手寫板將其寫進設(shè)備中，可以對公文實施在線的審批，對文件資料在線進行編輯。對網(wǎng)絡(luò)電子文檔的電子印章技術(shù)實施規(guī)范，使得公文能夠更加可靠，具有較高的真實性。

（五）移動技術(shù)應用

無線通訊技術(shù)在不斷發(fā)展，用戶完全可以利用手機對系統(tǒng)中的各種信息有效進行處理。在線對各種事務進行審批。

四、結(jié)語

綜上所述，高校教學管理中應用OA系統(tǒng)是必然趨勢，利用OA系統(tǒng)進行管理可以使工作效率不斷提升，讓高校的教學管理更加規(guī)范化，向著現(xiàn)代化的目標發(fā)展。因此，高校中的管理人員一定要將自身的素質(zhì)全面提高，掌握辦公軟件的各種管理技能，將工作效率和工作質(zhì)量不斷提升，推動教學管理向現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

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