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      大數(shù)據(jù)時代下審計信息化系統(tǒng)對電力企業(yè)內審水平的促進

      2019-09-10 07:22:44吳秀麗
      環(huán)球市場 2019年21期
      關鍵詞:審計信息化內部審計大數(shù)據(jù)

      吳秀麗

      摘要:大數(shù)據(jù)技術在我國得到了廣泛應用,特別在審計領域,有效促進了審計信息化的發(fā)展。而審計信息化系統(tǒng)的應用則能夠有效促進電力企業(yè)內審水平的提升。本文首先分析了大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內部審計發(fā)展現(xiàn)狀,進一步指出了審計信息化對電力企業(yè)內審水平的促進作用,在大數(shù)據(jù)時代本文最終提出了電力企業(yè)內部審計信息化發(fā)展策略。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);審計信息化;內部審計

      一、引言

      從全球大數(shù)據(jù)的發(fā)展來看,大數(shù)據(jù)儲量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,2018年全球大數(shù)據(jù)儲量達到33.OZB,同比增長超過52%。這說明大數(shù)據(jù)技術在全球范圍內部具有廣泛的應用。而從我國來看,數(shù)據(jù)產(chǎn)生量年均增長率高于全球3%左右。這與我國信息化水平的提升和網(wǎng)民數(shù)量的持續(xù)增長有不可分割的關系。特別是在審計領域,審計的信息化發(fā)展水平直接決定了企業(yè)內部審計的未來發(fā)展。電力企業(yè)是我國重要的基礎產(chǎn)業(yè),對我國經(jīng)濟的增長做出了不可磨滅的貢獻。而大數(shù)據(jù)時代審計信息化對電力企業(yè)內審水平的提升具有積極的促進作用,這也是本文的主要研究內容。通過本文的研究可以指出審計信息化的促進作用,同時為電力企業(yè)內部審計信息化的發(fā)展提供參考。

      二、大數(shù)據(jù)時代我國電力企業(yè)內部審計發(fā)展現(xiàn)狀

      (一)電力企業(yè)內部審計發(fā)展特點

      電力企業(yè)自身的特點決定了內部審計的發(fā)展特點,電力企業(yè)一般具有機構龐大、部門多、人員多等特點,所以內部審計工作一般也較為復雜。從總體上來看,電力企業(yè)內部審計主要有3個特點:第一,服務內向性。此特點主要是從電力企業(yè)內審的目標出發(fā),電力企業(yè)內部審計更加注重發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營和內部管理工作中的不足,通過相應的解決機制提高電力企業(yè)內審水平和內控機制。內部審計區(qū)別于外部審計,側重于企業(yè)內部風險的防控,從而提高電力企業(yè)的運營效率。第二,內部審計的范圍逐漸擴大。隨著電力企業(yè)的多元化發(fā)展,內部審計的范圍也進一步擴大,不僅涉及財務狀況方面的審計,還涉及項目、合同、經(jīng)濟責任等多方面的審計。從行業(yè)上來看,電力企業(yè)內部審計范圍隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的延伸而呈現(xiàn)擴大趨勢。第三,新經(jīng)濟形勢下電力企業(yè)內審更加注重成本效益原則。近年來,我國經(jīng)濟總體增速有所放緩,因此電力企業(yè)也更加注重成本與效益管理。在此背景下,內部審計也以成本效益原則為先,電力企業(yè)更加注重內審工作重點,對成本效益影響較小而內審成本較高的項目,內審工作一般會有所取舍。

      (二)電力企業(yè)內部審計發(fā)辰中存在的問題

      大數(shù)據(jù)等新一代信息技術的崛起為電力企業(yè)內審水平的提升提供了便利條件,電力企業(yè)更加注重審計信息化的發(fā)展。但是,在此過程中仍然存在諸多問題影響電力企業(yè)內審水平的提升和內審工作的進一步發(fā)展。第一,電力企業(yè)內部審計人員信息化意識有待提升。電力企業(yè)內部審計的范圍比較大,涉及的審計內容也比較多,所以電力企業(yè)的管理人員容易忽視內審信息化的發(fā)展。此外,由于電力企業(yè)機構冗余現(xiàn)象普遍存在,內部審計人員可能對傳統(tǒng)的審計方式比較適應,所以推動審計信息化的意識并不強,不利于內部審計水平的提升。第二,電力企業(yè)內部審計信息化發(fā)展水平與需求不匹配[1]。一方面,電力企業(yè)內部審計信息化水平與企業(yè)自身發(fā)展不同步。從電力企業(yè)內部審計的需求來看,需要不斷提高技術水平,從而提升內審工作效率,同時有利于優(yōu)化配置人力資源。另一方面,內部審計軟件的適用性有待提高。從我國電力企業(yè)內部審計信息化的發(fā)展來看,部分審計軟件的功能性不夠強大,開發(fā)過程中并未充分考慮電力企業(yè)的實際需求,造成軟件適用性不佳。第三,電力企業(yè)缺乏綜合素質高的內部審計信息化人員。電力企業(yè)內部審計信息化水平的提升,需要審計人員具備熟練的審計專業(yè)知識,同時對大數(shù)據(jù)等信息技術有一定的認識,且計算機操作熟練。但是目前這種綜合素質較高的內部審計人員數(shù)量還比較少,不利于電力企業(yè)內部審計水平的進一步提升。

      三、大數(shù)據(jù)時代審計信息化系統(tǒng)對電力企業(yè)內審水平的促進作用

      (一)對電力企業(yè)內部審計工作效率的提升具有積極影響

      大數(shù)據(jù)技術在審計信息化中的應用有效節(jié)省了人力資源的投入,對電力企業(yè)內部審計工作效率的提升具有積極影響。目前來看,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為我國各行各業(yè)廣泛應用的重要信息技術,我國的多項政策也鼓勵大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展和應用。大數(shù)據(jù)技術的不斷更新也推動審計信息化的發(fā)展,通過建立數(shù)據(jù)平臺,電力企業(yè)內部審計人員可以及時進行數(shù)據(jù)搜集、查詢等工作,大大提高了內審工作效率,從而也有利于內部審計水平的提高。同時,審計信息化的推進也有利于電力企業(yè)審計成本的降低,大部分工作都通過無紙化模式進行,有效節(jié)約了審計成本[2]。

      (二)有利于提高電力企業(yè)內審工作的信息預測分析水平

      大數(shù)據(jù)時代,電力企業(yè)通過審計信息化系統(tǒng)還可實現(xiàn)對相關信息的預測分析。通過審汁信息化系統(tǒng)電力企業(yè)內部審計人員可以對財務數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)等內容進行月度、季度、年度對比分析,從而得出相關結論,推動電力企業(yè)內部審計水平的提升。同時,通過審計信息化平臺,電力企業(yè)內審人員可以對相關數(shù)據(jù)信息進行分析預測,例如通過年度趨勢可以預測未來年度的相關數(shù)據(jù)信息,從而提高內部管理水平,健全內部控制機制和體系。

      (三)有利于及時防控電力企業(yè)內部審計風險

      隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展和應用,審計信息化系統(tǒng)的功能也不斷強化,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲體量比較大,有利于電力企業(yè)內部審計工作的及時開展。在內部審計證據(jù)收集、分析過程中,內審人員能夠及時發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)內部管理、運營等方面的風險,并據(jù)此提出審計意見,并督促電力企業(yè)進行整改。同時,審計信息化系統(tǒng)還會對審計人員進行角色區(qū)分,從而達到防控風險的目的。不同級別的內審人員具有不同的權限,可以在自己職責范圍內查詢相關數(shù)據(jù)和信息,能夠及時把控風險,從而促進內部審計水平的提升。

      (四)對電力企業(yè)內部審計人員形成有效監(jiān)督

      電力企業(yè)傳統(tǒng)的內部審計工作中,相關的數(shù)據(jù)和信息都是通過紙質形式保存,查閱起來需要花費大量人力和時間,為審計監(jiān)督增加了難度。而在大數(shù)據(jù)背景下,審計信息化系統(tǒng)可以將大部分數(shù)據(jù)和信息進行無紙化保存,電力企業(yè)管理人員可以及時查閱企業(yè)財務狀況、人員配置、內部管理等信息,從而對內部管理有全面的認識,這樣也可以對內部審計人員進行實時監(jiān)督,避免相關風險的發(fā)生。只有對內部審計工作進行及時有效的監(jiān)督,才能不斷提高電力企業(yè)的內審水平。四、大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內部審計信息化發(fā)展策略

      (一)不斷提高對審計信息化發(fā)展的重視程度

      對于電力企業(yè)來說,只有不斷提高對審計信息化發(fā)展的重視程度,才能促進內部審計水平的提升。一方面,電力企業(yè)管理人員要重視審計信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應用。大數(shù)據(jù)時代,審計信息化系統(tǒng)也會隨著信息技術的發(fā)展而不斷創(chuàng)新,從而更好地為內部審計工作服務。因此,電力企業(yè)管理人員應當重視審計信息化系統(tǒng)的引進和應用。另一方面,電力企業(yè)內部審計人員應當加強對審計信息化系統(tǒng)的認識。內部審計人員只有不斷提高重視程度,才能更好地應用審計信息化系統(tǒng),從而不斷提高內部審計水平和質量。

      (二)加大投入力度,加快內部審計信息化進程

      電力企業(yè)應當加大投入力度,推動內部審計信息化的發(fā)展。一方面,內部審計信息化發(fā)展應當與電力企業(yè)的需求相匹配。隨著大數(shù)據(jù)等新一代信息技術的更新,電力企業(yè)的需求也不斷變化,因此內部審計信息化發(fā)展應當趕上企業(yè)需求變化的速度,這樣才能促進內部審計信息化水平的提升。另一方面,電力企業(yè)應不斷提高審計信息化系統(tǒng)的適用性。電力企業(yè)在開發(fā)或者購買審計信息化系統(tǒng)時,應當充分考慮自身情況,根據(jù)需求調整軟件的相應功能,以提高軟件的適用程度嘲。

      (三)注重審計信息化人才的培養(yǎng)和引進

      大數(shù)據(jù)時代,電力企業(yè)要推進內部審計信息化的發(fā)展,就需要充分發(fā)揮審計人員的主體作用。電力企業(yè)可以適當引進高級內部審計信息化人才,帶動企業(yè)內部審計信息化水平的提升。同時,電力企業(yè)應當調整現(xiàn)有內部審計人員的結構,特別是年齡結構,應當適當培養(yǎng)年輕內審人員群體,這些人員能夠更快掌握新技術方法,能夠熟練操作計算機,在積累審計經(jīng)驗的過程中更好地推動內審信息化向高水平發(fā)展。

      五、結語

      大數(shù)據(jù)時代,審計信息化系統(tǒng)能夠有效促進電力企業(yè)內部審計水平的提升。本文詳細分析了大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內部審計的特點和存在的問題。同時從內審工作效率提升、信息預測分析、風險防控和審計監(jiān)督四方面,指出了審計信息化系統(tǒng)對電力企業(yè)內審水平的促進作用。根據(jù)相關分析,指出大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內部審計信息化發(fā)展策略。

      參考文獻:

      [1]邵信群,肖宏磊.大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內部審計信息化問題探討[J]中國市場,2018(35):193-194.

      [2]樓玉紅審計信息化系統(tǒng)對電力企業(yè)內審水平的促進[J]企業(yè)改革與管理,2015(08):165.

      [3]王賽國,柏帆.電力企業(yè)內部審計信息化建設思考[J]現(xiàn)代商貿工業(yè),2019,40(07):112-113.

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