饒衛(wèi)祥
摘 要:當(dāng)前,企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展迅猛,但由于信息技術(shù)軟件和硬件上的局限性,其發(fā)展受到一定限制。隨著云計(jì)算技術(shù)越發(fā)成熟,基于云計(jì)算的企業(yè)審計(jì)信息化被提出,云計(jì)算可以在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上整合各種軟件和硬件資源,利用網(wǎng)頁(yè)傳遞到企業(yè)手中,具有極大的優(yōu)勢(shì)。本文分析企業(yè)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀,就其應(yīng)用模式進(jìn)行探討,并提出完善應(yīng)用模式的建議。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;企業(yè);審計(jì)信息化;應(yīng)用模式
云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式,通過(guò)一系列的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備,可以共享計(jì)算機(jī)軟硬件資源和信息,云計(jì)算使得IT資源像水電一樣方便獲取,這是一種新的業(yè)務(wù)形態(tài)和服務(wù)模式。從上世紀(jì)末開(kāi)始,我國(guó)企業(yè)審計(jì)不斷信息化;但是初期投資過(guò)低和后續(xù)維護(hù)成本過(guò)高等因素都阻礙了企業(yè)審計(jì)信息化的進(jìn)程。因此,將云計(jì)算應(yīng)用于企業(yè)審計(jì),成為推動(dòng)審計(jì)信息化的重要?jiǎng)恿?。然而,云?jì)算技術(shù)及服務(wù)模式仍處于成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期,企業(yè)如何合理地選擇云服務(wù)模式是重中之重。
一、企業(yè)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)審計(jì)跟上了信息化的大步伐,但很多企業(yè)仍是在發(fā)展初期,尤其是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占重要地位的中小企業(yè)。
1.對(duì)審計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
很多企業(yè)管理者將關(guān)注點(diǎn)放在生產(chǎn)、銷售和業(yè)務(wù)上,卻較少地投放在審計(jì)信息化。有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一味地認(rèn)為只要把握住機(jī)遇,只要建設(shè)了網(wǎng)站買了設(shè)施,就可以得到效益上的回報(bào)。大部分管理者對(duì)于審計(jì)信息化僅僅是做表面文章,跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,并未真正理解。
2.企業(yè)審計(jì)信息化未廣泛普及
我國(guó)低于4000萬(wàn)的中小企業(yè)占大多數(shù),然而在審計(jì)信息化的過(guò)程中,IT產(chǎn)品并不能完全地適合運(yùn)營(yíng)方式不同的企業(yè)。中小企業(yè)需要的信息化產(chǎn)品是能用、夠用、方便用,而市場(chǎng)上很多卻是一套技術(shù)完整、價(jià)格昂貴的產(chǎn)品。這無(wú)疑是信息化普及的最大障礙。
3.審計(jì)信息化發(fā)展模式不當(dāng)
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)審計(jì)信息化形成了外購(gòu)、內(nèi)包、外包等集中信息化的發(fā)展模式。外購(gòu)軟件不能滿足各個(gè)規(guī)模企業(yè)的需求;內(nèi)包是企業(yè)投資開(kāi)發(fā)定制自己的軟件,顯然內(nèi)包成本太高;外包涉及到信息安全等問(wèn)題,可能會(huì)導(dǎo)致重要信息泄露。
二、基于云計(jì)算的企業(yè)審計(jì)信息化應(yīng)用模式
云計(jì)算應(yīng)用在企業(yè)中涉及存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源、管理平臺(tái)、服務(wù)器以及各種審計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件等。依照企業(yè)實(shí)際情況和云計(jì)算的特征,下面逐一探析了基于云計(jì)算企業(yè)審計(jì)信息化的應(yīng)用模式:
1.SaaS模式
SaaS,是software as a service的簡(jiǎn)稱,意思是軟件即服務(wù)。這種模式是一種全新的銷售方式,用戶不需要購(gòu)買軟件,而是通過(guò)租用軟件的方式。企業(yè)還可以在付費(fèi)前進(jìn)行在線體驗(yàn),根據(jù)自己的業(yè)務(wù)定制相應(yīng)的功能模塊,更重要的,軟件的安裝、升級(jí)和后期維護(hù)等工作都不需要企業(yè)用戶擔(dān)憂,這些工作都是SaaS提供商承包。
基于SaaS的審計(jì)信息化應(yīng)用模式是以瀏覽器等終端設(shè)備為平臺(tái),SaaS位于整個(gè)云計(jì)算的最上層,此層包含了具有企業(yè)業(yè)務(wù)特色的應(yīng)用,然后通過(guò)同一個(gè)門戶為企業(yè)的不同部門提供服務(wù)。應(yīng)用SaaS在線審計(jì)軟件不僅可以降低大部分中小企業(yè)對(duì)設(shè)備的投資成本和后期維護(hù)成本,而且也解決了部分企業(yè)缺乏專業(yè)人才這個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。
2.PaaS模式
PaaS,是Platform as a service的簡(jiǎn)稱,意思是平臺(tái)即服務(wù)。PaaS模式是對(duì)SaaS的一種延伸和發(fā)展,它主要是把用于云計(jì)算的服務(wù)器平臺(tái)或者是開(kāi)發(fā)平臺(tái)的環(huán)境出租給軟件開(kāi)發(fā)人,這樣可以讓更多的人參與到審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)中,又不斷地拓寬了SaaS的市場(chǎng)和完善其功能。通過(guò)平臺(tái)即服務(wù)的模式,可以實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn)和在線交付流程,造就了管理軟件開(kāi)發(fā)的革命,企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的需求和業(yè)務(wù)知識(shí)參與到軟件開(kāi)發(fā)中,可以大大提高工作效率。
從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),PaaS模式又是外包和內(nèi)包相結(jié)合的一種模式,外包指的是租用PaaS服務(wù)商提供的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境,內(nèi)包指的是企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件。這種利用PaaS平臺(tái)定制開(kāi)發(fā)軟件是我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展的一種很好的創(chuàng)新模式。
3.IaaS模式
IaaS,是Infrastructure as a service的簡(jiǎn)稱,意思是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)。基于基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的審計(jì)信息化是利用云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施SaaS來(lái)創(chuàng)建信息化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境,IaaS服務(wù)商通過(guò)向企業(yè)用戶出租類似服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器等硬件資源和相關(guān)的計(jì)算資源來(lái)提供服務(wù)的,企業(yè)可以在這些基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行軟件。另外,IaaS層可以利用虛擬技術(shù)將基礎(chǔ)設(shè)施量化,然后由云服務(wù)提供商管理和維護(hù),所有的資源同時(shí)可以做到按照使用量來(lái)付款,根據(jù)實(shí)際需求來(lái)分配。
相比傳統(tǒng)的一次性購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)施,IaaS模式可以有兩種方式獲取服務(wù):一種是按需租賃。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),IT資源都是根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時(shí)變化的,而且時(shí)間周期性較明顯,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)中心閑置的狀況。這樣,企業(yè)用戶就可以按需租賃,既節(jié)省資金又合理利用資源,可以出現(xiàn)更大的效益。另外一種是外包服務(wù)。當(dāng)部分企業(yè)的自身基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求時(shí),可以租用IaaS提供的云計(jì)算平臺(tái),在其運(yùn)行企業(yè)應(yīng)用,降低企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資。
三、結(jié)論
云計(jì)算的出現(xiàn),給企業(yè)審計(jì)信息化進(jìn)程帶來(lái)了新的突破,基于軟件即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的企業(yè)審計(jì)信息化應(yīng)用模式是企業(yè)發(fā)展信息化的最佳選擇。企業(yè)審計(jì)信息化在運(yùn)用云計(jì)算模式的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn),解決了很多審計(jì)信息化現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題;但是,云計(jì)算畢竟也是在發(fā)展中,并沒(méi)有達(dá)到一定的成熟狀態(tài),同樣需要一個(gè)過(guò)程,類似數(shù)據(jù)資源隱私安全性問(wèn)題依舊會(huì)存在。因此,在發(fā)展基于云計(jì)算的企業(yè)審計(jì)信息化的同時(shí),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)避免問(wèn)題,努力完善應(yīng)用模式,進(jìn)一步發(fā)展云計(jì)算,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步做貢獻(xiàn)。
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