買賣合同中取消采購訂單賠償金額的審計(jì)方法

周輝

摘要：對買賣合同中取消采購訂單賠償金額的審計(jì)不同于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)，更多的是要區(qū)分合同雙方的責(zé)任，根據(jù)雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任來區(qū)分賠償金額的合理性。本文對此進(jìn)行了研究，以具體案例來分析合適的審計(jì)方法。

關(guān)鍵詞：買賣合同;經(jīng)濟(jì)賠償;審計(jì)方法

我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)后，國際貿(mào)易環(huán)境發(fā)生了對我們不利的變化，中國與美國的貿(mào)易戰(zhàn)已經(jīng)持續(xù)一年多，很多企業(yè)為了規(guī)避美國加征高額的關(guān)稅將生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移至東南亞國家，如：越南、泰國、柬埔寨等國家，導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)的采購訂單出現(xiàn)較大波動(dòng)，企業(yè)之間產(chǎn)生的買賣合同賠償糾紛大幅度增加。部分企業(yè)之間的賠償糾紛無法達(dá)成協(xié)議，向人民法院進(jìn)行起訴，這時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)提出因取消采購訂單形成積壓存貨的賠償數(shù)量、金額就需要獨(dú)立的第三方會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)并發(fā)表審計(jì)意見。

一、審計(jì)方法

我們以具體案例進(jìn)行來分析審計(jì)方法

基本情況：A公司是B公司的客戶，2012-2016年A公司向B公司采購汽車零配件（V5、V6車用CD、DVD產(chǎn)品），A公司告知B公司未來6個(gè)月預(yù)示采購量（非采訂訂單），B公司根據(jù)預(yù)示采購量進(jìn)行組織生產(chǎn)，B公司實(shí)際交貨時(shí)A公司再下達(dá)采購訂單，如果B公司在簽訂采購單后再組織生產(chǎn)則無法達(dá)到A公司的產(chǎn)品交貨期限。2016年底A公司向B公司通知停止交貨，B公司向A公司提出對尚未交貨的庫存（包含產(chǎn)品、半成品、原材料）、材進(jìn)行賠償，雙方無法達(dá)成協(xié)議，B公司向人民法院起訴A公司進(jìn)行賠償。我們接受委托對B公司現(xiàn)存的CD、DVD成品及其他物料（以下簡稱“V5、V6”，包含產(chǎn)品、半成品、原材料）數(shù)量及金額的合理性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

（一）復(fù)核B公司V5、V6車用CD、DVD產(chǎn)品根據(jù)A公司提供的預(yù)示數(shù)量采購材料的合理性

1.我們通過側(cè)面了解，除一類汽車配件供應(yīng)商外，其他汽車配件供應(yīng)商對于汽車生產(chǎn)廠家來說，處于相對弱勢地位，為了按期交貨，一般會根據(jù)預(yù)示量并結(jié)合采購周期來組織生產(chǎn)。

2.我們對B公司管理層、業(yè)務(wù)及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談，他們表示不僅僅A公司、A公司的客戶C公司f汽車整車公司）也是按預(yù)示量組織生產(chǎn)的。一般客戶都是按照4-6個(gè)月預(yù)示量來生產(chǎn)的，預(yù)示量和實(shí)際的差異不大一般不會調(diào)整采購量;預(yù)示量是預(yù)示各月需求，一般情況下，當(dāng)月已完工，次月的正在生產(chǎn)，第二個(gè)月的料件已基本備齊;A公司的訂單基本可看作交貨通知。

3.我們現(xiàn)場向B公司索取C公司的電子件推移總表，表明B公司確是按預(yù)示量來生產(chǎn)的，我們復(fù)核A公司下達(dá)給B公司的所有訂單，下單日期和交貨日期從幾天到幾個(gè)月不等;B公司和D公司（B公司的電子基板供應(yīng)商）各自臺灣公司的報(bào)價(jià)單和BOM表顯示了最低采購量和各零件采購周期，電子基板各零件采購周期為3-24周，加上D公司生產(chǎn)日期和B公司生產(chǎn)日期，我們認(rèn)為按6個(gè)月預(yù)示量采購、生產(chǎn)是合理的，接單生產(chǎn)是不可能準(zhǔn)時(shí)交貨。

4.根據(jù)B車公司提供的“A公司預(yù)示量及訂單對照表”，我們將B公司分月出庫數(shù)量和A公司預(yù)示量組合成一張表，我們發(fā)現(xiàn)，A公司每次下達(dá)預(yù)示量為下達(dá)當(dāng)月起7個(gè)月的數(shù)量。A公司預(yù)示量下達(dá)數(shù)量從2014年2月13日之后每次都在下調(diào)，2014年2月13日預(yù)示量下達(dá)數(shù)量為18，688.00臺。

我們認(rèn)為，B公司2014年2月1日至2016年12月31日期間出貨數(shù)量加上2016年12月31日庫存數(shù)量不超過18，688.00臺，應(yīng)視為合理。

所有B公司的供應(yīng)商中只有D公司是按預(yù)示量采購生產(chǎn)的，B公司應(yīng)向D公司提供修改后的預(yù)示量，2014年2月1日至2016年12月31日B公司共向A公司交貨10，687 00臺，2016年12月31日庫存數(shù)量不超過8，001.00臺視為合理。其中：其中CD，DVD成品和基板共5，081.00 PCS，D公司呆滯電子基板不超過2，920.00 PCS視為合理（B公司也要向D公司進(jìn)行賠償此部分呆滯電子基板的損失）。

（二）對B公司產(chǎn)品材料的屬性是通用還是專用進(jìn)行界定

我們對B公司現(xiàn)在生產(chǎn)的電子產(chǎn)品和V5、V6進(jìn)行比對，B公司現(xiàn)在生產(chǎn)的產(chǎn)品無論是外觀設(shè)計(jì)、產(chǎn)品大小、鍵盤設(shè)計(jì)都不相同，最重要的基板形狀、大小與V5、V6均不相同，且基板都已經(jīng)過加工，無法綜合利用，庫齡三年以上。因此零件除B公司已經(jīng)利用和出售外，其余可認(rèn)定為專用材料，只能按廢品處理，回收價(jià)格非常少。

（三）對B公司2012年7月至2016年12月期間所有v5、V6銷售訂單和銷售出庫進(jìn)行復(fù)核

B公司ERP顯示2012年7月至2016年12月期間出貨給A公司DVD 1，286 00臺、CD20，330.00臺，發(fā)票已開具DVDI，266.00臺、CD20，283 00臺，貨款已收訖。A公司網(wǎng)絡(luò)平臺顯示，2013年3月22日至2015年11月26日訂單數(shù)量DVD2，109 00臺、CD19，746 00臺;已交貨DVDI，203.00臺、CD19，689 00臺;未交貨DVD 906.00臺、CD57.00臺。比對開票數(shù)據(jù)，我們認(rèn)為A公司平臺統(tǒng)計(jì)時(shí)段、數(shù)量有誤，應(yīng)以B公司開票數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

（四）根據(jù)V5、V6的BOM表（產(chǎn)品物料需求標(biāo)準(zhǔn)耗用明細(xì)表），確認(rèn)B公司提供的材料清單為生產(chǎn)v5、V6所需材料，盤點(diǎn)材料、半成品、成品實(shí)際庫存數(shù)，復(fù)核存貨的實(shí)際成本、估算呆滯料金額

1.根據(jù)B公司V5、V6料號，從ERP中導(dǎo)出BOM表，將B公司提供的材料料號、供應(yīng)商和BOM表比對，確認(rèn)其提供材料為生產(chǎn)V5、V6的原材料;

2.對材料、半成品、成品實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行全盤，確認(rèn)實(shí)際庫存數(shù)量，以實(shí)際庫存數(shù)量作為計(jì)算存貨金額基礎(chǔ);復(fù)核存貨的實(shí)際成本，對于原材料，我們要求B公司提供采購單，按接近訂單異動(dòng)前的采購單價(jià)作為材料成本。對于半成品和成品，我們按申報(bào)單價(jià)和ERP成本孰低來確認(rèn)單價(jià)。對于進(jìn)口商品，我們按進(jìn)口月份月初匯率折算人民幣單價(jià)。

（1）B公司提供V5、V6塑料件庫存，我們主要剔除明細(xì)如下：

①M(fèi)3*10自攻螺絲為通用零件，予以剔除。

②卡扣（白色），每臺用4PCS，考慮到最低采購量和從臺灣進(jìn)口，采購周期60天，每次采購2萬、4萬PCS不等，后二單共80，000.00 PCS，金額15，200 00元的采購是不合理的，合理數(shù)量為19，331.00 PCS。

③其他零件庫存采購周期10-30天，每次最低采購量l，000.00 PCS，B公司平均生產(chǎn)周期12個(gè)工作日，我們認(rèn)為1，000.00 PCS左右是合理的。

但）B公司提供V5、V6呆滯料損失明細(xì)，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)分為2013年12月之前B公司正常生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生呆滯料，B公司應(yīng)自行消化，A公司不應(yīng)承擔(dān)此部分損失。

二、結(jié)語

綜上所述，對買賣合同中取消采購訂單賠償金額的審計(jì)的難點(diǎn)：首先，是根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn)區(qū)分雙方企業(yè)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，在各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任基礎(chǔ)上確認(rèn)需要賠償存貨的數(shù)量;其次，要確認(rèn)需要賠償存貨的數(shù)量中有無其他產(chǎn)品生產(chǎn)可以再利用、單獨(dú)轉(zhuǎn)售;最后，在剔除可再利用或單獨(dú)轉(zhuǎn)售的基礎(chǔ)上對需要賠償存貨的單價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。