研究生校園文化活動(dòng)項(xiàng)目管理模式的探索

繆智文 何麗嘉

摘要：校園文化活動(dòng)是研究生德育工作的重要組成部分，是研究生自我提升、自主培養(yǎng)的重要載體。在項(xiàng)目管理模式與研究生校園文化活動(dòng)管理中找到契合點(diǎn)對(duì)研究生校園文化活動(dòng)的管理具有重要意義，本文著重探討了項(xiàng)目化管理模式的引入及實(shí)施等問(wèn)題，闡述了項(xiàng)目化管理模式在提高研究生自我培養(yǎng)能力、加強(qiáng)研究生組織建設(shè)、增強(qiáng)學(xué)校的指導(dǎo)和管理作用等方面的重要內(nèi)容，展望了目前項(xiàng)目化管理模式在研究生校園文化活動(dòng)中的發(fā)展前景，揭示了項(xiàng)目化管理模式在實(shí)踐應(yīng)用中存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：研究生;校園文化活動(dòng);項(xiàng)目化管理模式;自主培養(yǎng)

0 前言

校園文化活動(dòng)是高校校園文化建設(shè)的重要載體，是校園文化內(nèi)涵和精神的重要體現(xiàn)形式，校園文化活動(dòng)倡導(dǎo)以學(xué)生為主導(dǎo)著，學(xué)生既是組織者也是參與者，是實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主管理、自我提升的重要平臺(tái)，但很多校園文化活動(dòng)在統(tǒng)籌和組織上以分散的形式存在，運(yùn)作上無(wú)法得到較好的管理。

隨著研究生規(guī)模的逐步擴(kuò)大，研究生校園文化活動(dòng)在校園文化建設(shè)中起著越來(lái)越重要的作用，影響范圍也逐步擴(kuò)大。因此，改進(jìn)目前研究生校園文化活動(dòng)的管理模式具有尤為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1、項(xiàng)目化管理與研究生校園文化活動(dòng)

1.1 項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)

項(xiàng)目管理是利用項(xiàng)目相關(guān)的理論與方法對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行整合、計(jì)劃、組織、控制、實(shí)施的活動(dòng)，它的目的是構(gòu)建項(xiàng)目的目標(biāo)管理體系，項(xiàng)目管理具有綜合性、目的性、獨(dú)特性和普適應(yīng)等特點(diǎn)。[1]

1.2 研究生校園文化活動(dòng)

校園文化是高校中存在的一種獨(dú)特的文化體現(xiàn)，是教職工和學(xué)生共同創(chuàng)造的精神產(chǎn)品，它既可以幫助學(xué)生提升自我，也有助與提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，研究生校園文化活動(dòng)作為高校校園文化的重要組成部分，在學(xué)校擁有越來(lái)越高的影響力和關(guān)注度。但由于研究生群體組成的特殊性，校園文化活動(dòng)的開展和管理面臨著諸多問(wèn)題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）研究生生源復(fù)雜、個(gè)人生活背景差距大;個(gè)人生活背景的差距很難將其快速凝聚為一個(gè)集體，加之年齡參差不齊，他們的性格特征更加明顯，大都已經(jīng)擁有了自己獨(dú)特的思考模式和處事方法，從眾心理和從眾行為減少，所以在活動(dòng)開展前期的溝通上就會(huì)有較大的差異，存在著一定的障礙。

（2）較強(qiáng)的自主獨(dú)立意識(shí)，人人都擁有主事者思維。通過(guò)在大學(xué)期間的實(shí)踐培養(yǎng)，研究生相較本科生多了一分自主獨(dú)立意識(shí)，面對(duì)問(wèn)題他們通常都會(huì)第一時(shí)間獨(dú)立完成思考，并能快速作出判斷和決定，而這種決定又是在快速權(quán)衡利弊或考慮是否喜歡的前提下形成的。所以，一個(gè)普通的校園文化活動(dòng)形式或者一個(gè)普通的主事者是很難調(diào)動(dòng)他們參加活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性的。

（3）參與過(guò)本科大大小小的各種文化活動(dòng)之后他們對(duì)文化活動(dòng)存在一定的厭倦性，他們對(duì)形式化的活動(dòng)不感興趣。相反，他們對(duì)學(xué)術(shù)的研究更感興趣，他們更愿意把時(shí)間放在學(xué)術(shù)研究等能快速出成果的事情上，換而言之，他們更愿意去參與一些目標(biāo)性、挑戰(zhàn)性高的活動(dòng)。[2]

2、項(xiàng)目化管理模式與研究生校園文化活動(dòng)契合點(diǎn)

研究生校園文化活動(dòng)和項(xiàng)目管理模式特征之間存在一定的契合點(diǎn)，他們擁有一定的相通性。這些契合點(diǎn)主要在理論、管理模式、管理組織、活動(dòng)內(nèi)容、管理工具等五個(gè)層面體現(xiàn)。

（1）理論層面：校園文化活動(dòng)和項(xiàng)目特性相契合——目標(biāo)性。校園文化活動(dòng)的開展從各個(gè)維度來(lái)看都是以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)完成活動(dòng)內(nèi)容為原則，活動(dòng)的組織者和參與者都是圍繞完成活動(dòng)目標(biāo)而行動(dòng)。項(xiàng)目管理則是采用多層次目標(biāo)管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員在各自任務(wù)和目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下各司其職、分工合作，以完成總體目標(biāo)為原則。

（2）管理模式層面：校園文化活動(dòng)和項(xiàng)目系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性相契合——系統(tǒng)性。項(xiàng)目的管理模式是三維管理，分別是時(shí)間維、知識(shí)維和保障維，注重管理的系統(tǒng)性，強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目的開展的全過(guò)程管理，表現(xiàn)為項(xiàng)目立項(xiàng)后，對(duì)項(xiàng)目的分工分則、協(xié)同合作、和資源綜合。研究生校園活動(dòng)的系統(tǒng)性則體現(xiàn)在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中各指標(biāo)的相互依賴關(guān)系，分解任務(wù)的關(guān)系。

（3）管理組織層面：校園文化活動(dòng)大多是一次性的完成的活動(dòng)任務(wù)，因此每一個(gè)活動(dòng)不論是在目標(biāo)、環(huán)境、組織、條件、過(guò)程、管理等各方面都存在特殊性，這一特殊性要求高度柔性的管理組織，而項(xiàng)目化管理組織就是典型的高柔度管理組織，它項(xiàng)目的性質(zhì)決定。

（4）活動(dòng)內(nèi)容方面：從活動(dòng)內(nèi)容層面看，校園文化活動(dòng)和項(xiàng)目都是在有限時(shí)間內(nèi)完成，一般經(jīng)歷概念、策劃、實(shí)施、和收尾四個(gè)階段，每個(gè)階段有每個(gè)階段的生命周期特征，只是在不同階段偏重點(diǎn)不一樣，項(xiàng)目管理中對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量控制方面的偏重在活動(dòng)中則表現(xiàn)為對(duì)資源配置、監(jiān)督及效果的偏重。

（5）管理工具層面：項(xiàng)目擁有成熟的管理工具，在管理上有較強(qiáng)的科學(xué)性，管理效果顯著。校園活動(dòng)開展在管理工具方面相對(duì)較弱，存在者各種沖突的出現(xiàn)，引進(jìn)項(xiàng)目化的管理，在不同階段設(shè)立不同的管理制度和評(píng)價(jià)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)呢，讓校園活動(dòng)開展更科學(xué)，能幫助取得更好的活動(dòng)效果。[3]

3、項(xiàng)目化管理模式的引入與實(shí)施推進(jìn)研究生校園文化活動(dòng)的開展

3.1研究生校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的呈現(xiàn)形式

將項(xiàng)目化的模式引入到校園活動(dòng)的開展中，那么校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理就是把每一個(gè)校園文化活動(dòng)作為一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目來(lái)做，以項(xiàng)目為基本單位，通過(guò)立項(xiàng)、答辯、審批、中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、評(píng)價(jià)等維度開展校園文化活動(dòng)，這種程序的應(yīng)用可以最大程度的利用和整合校內(nèi)外資源，促使活動(dòng)效果的優(yōu)質(zhì)呈現(xiàn)。在項(xiàng)目化管理下，每一個(gè)校園活動(dòng)就是一個(gè)小項(xiàng)目，研究生可自由組件團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)立項(xiàng)，這既可調(diào)動(dòng)大家參與校園文化活動(dòng)的積極性、充分發(fā)揮其在活動(dòng)中的主觀能動(dòng)性、也能通過(guò)任務(wù)層層分解、責(zé)任到人的管理制度保證活動(dòng)的有序進(jìn)行。研究生校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施分四個(gè)步驟：計(jì)劃、組織、評(píng)價(jià)、控制。要想活動(dòng)達(dá)到最優(yōu)的效果，就要建立完善的管理制度，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織、監(jiān)督、總結(jié)評(píng)價(jià)。

3.2引入項(xiàng)目化管理在研究生文化活動(dòng)建設(shè)中的作用

（1）有利于培養(yǎng)和發(fā)揮研究生的自主培養(yǎng)能力，在個(gè)人能力培養(yǎng)方面有質(zhì)的提升。

項(xiàng)目化的管理在研究生校園文化活動(dòng)中的實(shí)踐，給予了研究生更多除學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目之外的實(shí)踐機(jī)會(huì)，立體培養(yǎng)了其實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。通過(guò)校園文化活動(dòng)的實(shí)踐，充分熟悉和了解項(xiàng)目的實(shí)施流程和評(píng)價(jià)方式，通過(guò)文化活動(dòng)的方式幫助其明確項(xiàng)目建設(shè)的思路，讓每一個(gè)項(xiàng)目的參與者都充分體驗(yàn)到歸屬感，明白協(xié)同合作的重要性，既可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)自我發(fā)揮、自由成長(zhǎng)、也可通過(guò)這個(gè)平臺(tái)自我剖析、自我完善。

（2）有利于研究生校園文化活動(dòng)核心思想的確立。

和諧、共贏是校園文化活動(dòng)開展的核心，而和諧的內(nèi)涵是相互成就。校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的引進(jìn)和實(shí)施幫助每一位活動(dòng)的參與者懂得關(guān)愛、尊重，明白責(zé)任、擔(dān)當(dāng)，不忽略共同發(fā)展。促進(jìn)了校園文化活動(dòng)精神文明的建設(shè)，也利用校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理增進(jìn)了研究生之間的交流，為研究生綜合能力的提升、管理、評(píng)價(jià)建立基礎(chǔ)，也有利于良好學(xué)習(xí)生活氛圍的創(chuàng)造。

（3）有利于研究生校園文化活動(dòng)質(zhì)量的提升。

摒棄傳統(tǒng)的校園活動(dòng)管理辦法，在校園文化建設(shè)活動(dòng)中利用項(xiàng)目化的管理辦法，積極的與校內(nèi)為各項(xiàng)資源配置打通，堅(jiān)持市場(chǎng)化的運(yùn)作模式，大范圍的爭(zhēng)取社會(huì)各單位、各企業(yè)的合作和資助，拓寬活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，確保每一個(gè)活動(dòng)高質(zhì)量的完成，還能解決在校園文化活動(dòng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)性問(wèn)題、疑難問(wèn)題，這也是正是處于研究生階段的學(xué)生參與活動(dòng)的興趣點(diǎn)，他們往往更樂(lè)意去解決技術(shù)性問(wèn)題、有挑戰(zhàn)的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，就能由從被動(dòng)的抓人搞活動(dòng)向自發(fā)的組隊(duì)搞活動(dòng)、研究怎么搞高質(zhì)量活動(dòng)轉(zhuǎn)變。

（4）能夠?qū)ρ芯可@文化活動(dòng)建設(shè)加強(qiáng)管理與監(jiān)督，有效推進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量的控制。因?yàn)轫?xiàng)目的管理方法的科學(xué)性較強(qiáng)的管理方法，可以在活動(dòng)開展實(shí)施的過(guò)程中啟動(dòng)不同的管理工具，提高管理效率的同時(shí)，對(duì)活動(dòng)開展的每一個(gè)環(huán)節(jié)給與監(jiān)督和評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)開展中的偏差和問(wèn)題，并有計(jì)劃的進(jìn)行調(diào)整和修改，確保不影響活動(dòng)的最終效果，這種科學(xué)的制度化管理比主觀的人為管理更科學(xué)、更公正。

3.4項(xiàng)目化管理在研究生文化活動(dòng)建設(shè)中的應(yīng)用與拓展

（1）項(xiàng)目化管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合。利用項(xiàng)目化管理的方式在線上線下同步開展各類健康有益的校園文化活動(dòng)，利用信息管理系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)活動(dòng)的開展進(jìn)行線上跟進(jìn)和評(píng)估，提高活動(dòng)開展的效率，控制了活動(dòng)的管理成本和監(jiān)督成本，也為活動(dòng)開展增添了趣味性。

（2）項(xiàng)目化管理與研究生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)相結(jié)合。通過(guò)研究生在校園文化活動(dòng)項(xiàng)目中的量化得分對(duì)其進(jìn)行客觀的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，保證了綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的公平性和公正性，從根本上提高了活動(dòng)參與的積極性，這種公正客觀的評(píng)價(jià)體系確保了校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理長(zhǎng)期有效性。[4]

（3）項(xiàng)目化管理與研究生學(xué)生活動(dòng)組織相結(jié)合。一方面可以提高學(xué)生活動(dòng)組織的凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。另一方面可以給予學(xué)生自由且廣闊的發(fā)展空間，通過(guò)這種項(xiàng)目化的校園文化活動(dòng)管理，學(xué)生可以自由的成立各種興趣社團(tuán)，為豐富學(xué)校的校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。良好科學(xué)的管理制度還能幫助優(yōu)質(zhì)的校園文化活動(dòng)長(zhǎng)期保存和傳承下去，從而壯大研究生的團(tuán)學(xué)組織和學(xué)生工作隊(duì)伍。

4、問(wèn)題及思考

研究生校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理通過(guò)科學(xué)且量化的數(shù)據(jù)對(duì)研究生的綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，但由于研究生學(xué)習(xí)階段的特殊性，一定程度上使研究生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)更加量化和公正化，這能公平的反應(yīng)積極參與校園文化活動(dòng)的同學(xué)的綜合素質(zhì)，但也有部分研究生更樂(lè)于投身到學(xué)術(shù)研究中去，大都時(shí)候會(huì)因?yàn)榭蒲泄ぷ骱椭匾獙W(xué)術(shù)活動(dòng)等原因不能積極參與校園文化活動(dòng)，[5]因此，還是不能僅憑量化的加分來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合素質(zhì)，需要通過(guò)多維度、多角度的來(lái)看待和評(píng)價(jià)這個(gè)問(wèn)題。另外，部分學(xué)校除了學(xué)校研究生院對(duì)研究生進(jìn)行統(tǒng)一管理外還有自己學(xué)院的研究生工作處，在管理辦法和評(píng)價(jià)制度上是否同頻也是應(yīng)該考慮的范疇。[6]

參考文獻(xiàn)：

[1]駱殉項(xiàng)目管理教程[M].第三版.北京機(jī)械工業(yè)出版社，2006

[2]任新綱，羅偉研究生校園文化活動(dòng)項(xiàng)目管理模式的探索[D]山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2007

[3]趙振宇.試論項(xiàng)目文化及其建設(shè)[J].華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2001

[4]何道偉.談項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的文化建設(shè)[]現(xiàn)代管理科學(xué)，2005 ;作者簡(jiǎn)介：唐琴，女，湘障大學(xué)商學(xué)院2008級(jí)教育經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)碩土研究生。

[5]張磊，陳谷綱.高校研究生群體文化建設(shè)探究[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2004 ，22（3）：92-96

[6]楊銘.推行項(xiàng)目管理.提高高校行政管理水平[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2003，（1）：19.