劉華廷
摘 要:電力物資的供應(yīng)渠道很多,物資的品種、規(guī)格千變?nèi)f化,本文介紹了電力物資的物流服務(wù)模式和選擇策略.并對電力物資平時和應(yīng)急條件下的供應(yīng)流程進(jìn)行設(shè)計,對提高電力企業(yè)物流管理水平具有重要意義。
關(guān)鍵詞:電力物資;物流服務(wù)模式;供應(yīng)流程
電力工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中關(guān)系國計民生的最重要的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè),是世界各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略中的重點內(nèi)容。作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力行業(yè)對促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會進(jìn)步起到了重要作用,與社會經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展有著十分密切的關(guān)系。電力工業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程同時也是各種物資的消耗過程,電力物流是為了滿足終端用戶需求,是對電力從發(fā)電到終端用戶的低成本、高效率、高效益的流動,以及流程各環(huán)節(jié)的服務(wù)和相關(guān)信息在此過程中的正、反向流動所進(jìn)行的計劃、實施與控制的過程。
一、物流服務(wù)模式設(shè)計
1.1 供應(yīng)商服務(wù)模式
電力物資由供應(yīng)商直接送到施工現(xiàn)場,是一種點對點的配送模式。主要適用于單位價值高、需求數(shù)量大、運(yùn)輸成本高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低的物資。電力企業(yè)物流服務(wù)中心根據(jù)物資需求計劃,制訂配送計劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物資需求單位和供應(yīng)商,組織供應(yīng)商按要求交貨。物流服務(wù)中心對物資生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況、運(yùn)輸情況、到貨情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控,并對主要物資組織驗收,完成物資配送工作。
優(yōu)點:由于電力物資直接到現(xiàn)場,因此無倉儲及資金占用成本,同時無二次轉(zhuǎn)運(yùn)費用。
缺點:若電力物資量少,會增加供應(yīng)商運(yùn)輸成本,導(dǎo)致供應(yīng)商送貨積極性差;若供應(yīng)商無現(xiàn)貨,則采購周期長,因而點對點配送,對電力物資需求的計劃性、準(zhǔn)確性、及時性要求高。
1.2 配送服務(wù)模式
電力物資由供應(yīng)商按批量送到指定地點交貨(如火車站、碼頭等),電力企業(yè)配送中心再送貨到施工現(xiàn)場,是一種點對點的配送模式。主要適用于:單位價值高、需求數(shù)量大、運(yùn)輸成本高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低的物資。配送中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物資需求單位和供應(yīng)商,組織電力物資的轉(zhuǎn)運(yùn)。
優(yōu)點:配送中心熟悉本地道路交通情況,可提前制訂運(yùn)輸方案,電力物資運(yùn)輸風(fēng)險相對較小。
缺點:增加了采購方和配送中心的風(fēng)險。
1.3 用戶管理庫存服務(wù)模式
用戶管理庫存服務(wù)模式實際上是一種變相的協(xié)議儲備模式。它是指用戶通過與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,確定物資的基準(zhǔn)價格,在進(jìn)行應(yīng)急物資采購時,暫不付款給供應(yīng)商,將供應(yīng)商的物資存八用戶倉庫,由用戶為供應(yīng)商進(jìn)行庫存管理。在保證應(yīng)急物資的定額基礎(chǔ)上,用戶倉庫為供應(yīng)商預(yù)留10%的庫存空間作為周轉(zhuǎn),供應(yīng)商有需要可以隨時來用戶倉庫取貨。當(dāng)發(fā)生應(yīng)急物資需求時,用戶直接從倉庫調(diào)撥應(yīng)急物資,定期與供應(yīng)商對這部分消耗掉的物資進(jìn)行結(jié)算。供應(yīng)商對消耗掉的應(yīng)急物資要及時補(bǔ)充,以確保達(dá)到應(yīng)急物資的儲備定額。
優(yōu)點:用戶管理庫存服務(wù)模式大大減少了訂貨費用,可以節(jié)省一筆不小的開支,有利于降低物流運(yùn)行成本。
缺點:用戶需要保證物資的安全性,若發(fā)生遺失或損壞,需要賠償供應(yīng)商的損失;用戶為供應(yīng)商預(yù)留10%的存儲空間,也相應(yīng)地增加了庫存管理費用。
1.4 倉庫服務(wù)模式
電力物資由供應(yīng)商按批量送到電力企業(yè)庫房暫存,電力企業(yè)配送中心根據(jù)各需用單位的訂單將電力物資配送到施工現(xiàn)場,是一種點對面的配送模式。主要適用于單位價值不高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高或需求量小,但需用頻率高、需用時間緊急的物資。需用單位向配送中心報送需用計劃,配送中心匯總統(tǒng)計,制訂配送計劃,組織具體配送工作。
優(yōu)點:在安全庫存范圍內(nèi),可隨時保證需求單位的供貨需求,供貨效率高供應(yīng)商可批量送貨,在一定程度上可減少采購成本,供應(yīng)商送貨積極性高。
缺點:增加了電力物資倉儲和資金占用成本,以及二次轉(zhuǎn)運(yùn)費用。
1.5 應(yīng)急服務(wù)模式
應(yīng)急儲備物資由供應(yīng)商、電力企業(yè)儲備庫按批量送到現(xiàn)場,是一種面對點的配送模式。應(yīng)急物資儲備的種類有備品備件、檢修工機(jī)具、應(yīng)急照明、后勤保障物資等。應(yīng)急服務(wù)模式一般適用于下面幾種情形.
(1)突發(fā)災(zāi)害
在突發(fā)災(zāi)害情形下,中央配送中心組織中心庫和區(qū)域倉庫,并協(xié)議供應(yīng)商向災(zāi)區(qū)輸送電力應(yīng)急儲備物資,同時組織人員對災(zāi)區(qū)供電情況和輸電線路進(jìn)行緊急搶修。
(2)生產(chǎn)搶修
當(dāng)生產(chǎn)搶修需要應(yīng)急物資時,搶修人員通過PDA向配送中心發(fā)送物資配送需求,配送中心計劃人員查詢可用庫存以及最近的倉庫,同時發(fā)送配送指令,配送車輛通過GPS選擇最佳途徑,在最短時間內(nèi)將物資送達(dá)搶修現(xiàn)場。
(3)用電高峰期
在夏季和冬季,全市的用電量會比其他季節(jié)用電量高,中心庫和區(qū)域庫要隨時做好準(zhǔn)備,將應(yīng)急儲備物資送往基層庫和其他電力現(xiàn)場。
優(yōu)點:應(yīng)急服務(wù)模式響應(yīng)速度快,配送效率高,物資種類齊全,保障可靠。
缺點:平時應(yīng)急物資儲備會占用倉庫庫存面積,增加庫存成本。
1.6 物流服務(wù)模式選擇策略
物流配送模式選擇的原則:按照物流配送策略,根據(jù)物資的特點、需求的特點,綜合考慮物資需求量、單位價值、標(biāo)準(zhǔn)化程度、運(yùn)輸成本、供求關(guān)系、存儲條件、供應(yīng)特點等因素進(jìn)行選擇。
(1)單位價值高、需求數(shù)量大、運(yùn)輸成本高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低的電力物資可以
選擇供應(yīng)商服務(wù)模式。
(2)標(biāo);隹化程度高、單位價值低、運(yùn)輸成本低的電力物資可以采用倉庫服務(wù)模式。
(3)單位價值高、運(yùn)輸成本高的電力物資可以采用配送服務(wù)模式。
(4)需用時間緊急的電力物資應(yīng)該采用應(yīng)急服務(wù)模式。
二、供應(yīng)流程設(shè)計
2.1 平時供應(yīng)流程
物資訂貨以后,由生產(chǎn)商負(fù)責(zé)物資的生產(chǎn),然后電力公司根據(jù)物資的需求及性質(zhì)選擇送貨到現(xiàn)場還是倉庫。送貨到現(xiàn)場時,電力公司需要協(xié)調(diào)供應(yīng)商的供貨時間,應(yīng)該精確到工程實施的時間,什么時候需要什么物資,供應(yīng)商的物資正好送到現(xiàn)場,在這種流程下就避免了供貨和生產(chǎn)的不同步所造成的物資暫存庫房和庫容的占用。
2.2 應(yīng)急供應(yīng)流程
應(yīng)急供應(yīng)流程一般是在突發(fā)災(zāi)害情形下,電力公司組織物資倉庫并協(xié)議供應(yīng)商向災(zāi)區(qū)輸送電力應(yīng)急儲備物資,同時組織人員對災(zāi)區(qū)供電情況和輸電線路進(jìn)行緊急搶修。
結(jié)語
電力企業(yè)物流管理和控制能力是企業(yè)能否在未來的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵,企業(yè)根據(jù)自身特點選擇合適的物流服務(wù)模式,做好電力物資的存儲和供應(yīng),加強(qiáng)物流管理,對促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
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