金春琳
摘要:財務(wù)管理就是一項處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理型工作。而財務(wù)管理分屬下的財務(wù)會計管理則是指通過計算企業(yè)內(nèi)部門有關(guān)資金流動的報賬情況,對企業(yè)內(nèi)的部門進(jìn)行全面而系統(tǒng)監(jiān)督,并且為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人、法人代表和與該企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人等提供企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟(jì)信息,為他們后續(xù)開展經(jīng)濟(jì)管理活動提供一個真實有效的決策信息。另外,財務(wù)會計管理對于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展也起到了良好的促進(jìn)作用。財務(wù)會計管理作為財務(wù)管理的一分子,在新會計制度的約束下,為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程等進(jìn)行了全面的調(diào)整。
關(guān)鍵詞:新會計制度:謹(jǐn)慎性原則:財務(wù)會計管理
根據(jù)《企業(yè)會計制度》第二章第五節(jié)的內(nèi)容,它要求企業(yè)定期或者至少每年度對企業(yè)的各項資源、財產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)測和調(diào)查,并根據(jù)新會計制度下謹(jǐn)慎性原則的要求,理性地預(yù)估各項資源、財產(chǎn)所可能帶來的損失。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為審視企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要來源,其真實性和有效性在市場經(jīng)濟(jì)資源配置的過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。在企業(yè)財務(wù)管理方面,也需要不斷地推動和改進(jìn)。新會計制度的制定,更深入地對會計制度進(jìn)行了研究,優(yōu)化了企業(yè)的管理機(jī)制,穩(wěn)定了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路。新會計制度所具有的獨特性、高效性和科學(xué)性與稅務(wù)稅收工作相吻合,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)營氛圍。在該氛圍的烘托下,會計信息更具有公開透明性、正義性以及真實性,能夠同會計信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策相互指導(dǎo),在引領(lǐng)公司財務(wù)管理的工作方面發(fā)揮著積極重要的作用。
一、新會計制度和謹(jǐn)慎性原則的內(nèi)涵
新會計制度是在我國改革開放后,國家針對社會存在的各種類型企業(yè)的管理技巧和方法進(jìn)行系統(tǒng)而全面的歸納和總結(jié),在原來規(guī)則、制度的基礎(chǔ)上,更加細(xì)致地劃分了會計制度、基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)成分和各種準(zhǔn)則制度,使會計工作更加深入到企業(yè)的管理中去,幫助企業(yè)健全日常管理制度。新會計制度根據(jù)《會計法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)今社會的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢而制定,并以此提出和實行了《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等各項工作管理準(zhǔn)則,更加完善了新會計制度的價值體系。與此同時,國家方面還頒布了《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》,就有關(guān)稅務(wù)工作指明了前進(jìn)方向。這項有關(guān)納稅、繳稅報告條例的頒布為企業(yè)財務(wù)會計管理創(chuàng)造了良好的稅法環(huán)境,并且從企業(yè)投資、資本融資和企業(yè)經(jīng)營過程中現(xiàn)金流動以及企業(yè)利潤分配的管理方面區(qū)分開來,一方面保證了新會計制度的不依附性,另一方面又將新會計制度與稅務(wù)制度緊密結(jié)合,極大地發(fā)揮了新會計制度在財務(wù)會計管理中的重要作用。
謹(jǐn)慎性原則又稱穩(wěn)健性原則,一般用于企業(yè)的財務(wù)會計管理中,是指合理地計算企業(yè)實施某些活動或者投資可能會發(fā)生的虧損和費用,對于資產(chǎn)或收益、負(fù)債或費用等都確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,不可以多計費用或少計費用。另外,在對于某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,財務(wù)會計管理在有幾種不同的處理方法和計算程序可以供選擇時,在不觸犯財務(wù)會計管理相關(guān)制度的前提下,應(yīng)當(dāng)盡量選擇對企業(yè)利益產(chǎn)生影響最小的處理方法和計算程序進(jìn)行處理,合理地計算可能會帶來的一切虧損和費用,在謹(jǐn)慎性原則下,寧可預(yù)估可能帶來的損失,不可預(yù)估可能帶來的收益。
二、分析新會計制度下謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用現(xiàn)狀
謹(jǐn)慎性原則要求財務(wù)會計人員在進(jìn)行具體的財務(wù)數(shù)據(jù)計算處理的工作時,一定要本著實事求是、謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度去工作,不造假、不夸大。在日常的工作中,讓員工時刻以謹(jǐn)慎性原則要求自己,可以幫助企業(yè)在面對復(fù)雜多樣、飄忽不定的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境時,也能夠時刻保持謹(jǐn)慎,保證穩(wěn)中求進(jìn),盡量減少企業(yè)因市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不穩(wěn)定而帶來的損失。
新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在企業(yè)財務(wù)會計管理活動中有著廣泛的應(yīng)用。舉個例子來說明這一觀點,首先,在財務(wù)數(shù)據(jù)審核及計算的過程中,新會計制度要求參與這一活動的財務(wù)會計人員始終堅持謹(jǐn)慎性原則,從工作開始到工作結(jié)束,絲毫不放松警惕,不馬虎、不大意,確保重要數(shù)據(jù)的審核計算過程中,能夠做到多次認(rèn)真計算。提起財務(wù)會計管理工作,由它衍生出來的財務(wù)報表也是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀的重要評判標(biāo)準(zhǔn),也是會計信息的重要組成部分。因此,財務(wù)報表的真實與否,也直接影響著投資合伙人是否可以對該企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀做出正確的判斷,為了確保企業(yè)本身在經(jīng)濟(jì)活動的浪潮中可以對自己有著真實而又客觀的評判,謹(jǐn)慎性原則就要求財務(wù)會計人員在進(jìn)行具體的財務(wù)數(shù)據(jù)審核、計算的處理工作時,一定要保持實事求是、謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度。其次,在企業(yè)的投融資活動中,新會計制度要求相關(guān)工作人員遵守謹(jǐn)慎性原則,幫助企業(yè)在進(jìn)行投融資活動時,制造一份基于其規(guī)模、方法等因素是否有利的可行性報告,以確保企業(yè)的投融資活動可以取得良好的收益,而不是讓資金打了水漂。最后,在企業(yè)的投融資活動中,不僅僅要求相關(guān)的會計人員需要遵守謹(jǐn)慎性原則,就連企業(yè)也應(yīng)該遵守謹(jǐn)慎性原則,這樣在對于企業(yè)資金的分配使用方面可以做好強(qiáng)有力的規(guī)劃。
三、新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用的優(yōu)缺點
第一,新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用的優(yōu)點。首先,新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用的最大優(yōu)點就是可以提高企業(yè)的效益。謹(jǐn)慎性原則對于企業(yè)在運(yùn)營過程中可能存在的風(fēng)險具有較高的警覺性,它能夠精準(zhǔn)地從企業(yè)運(yùn)營的各個部門掌握相關(guān)信息,幫助企業(yè)做出正確的決策,確保企業(yè)賬目清晰明了,讓企業(yè)對自身的經(jīng)濟(jì)狀況了如指掌,更加精確地規(guī)避投資風(fēng)險。其次,新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用還可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確做出經(jīng)營決策。新會計制度可以促使企業(yè)快速地了解當(dāng)前社會的市場經(jīng)濟(jì)行情,并根據(jù)市場的供求關(guān)系和國家的戰(zhàn)略部署做出精準(zhǔn)、有效的經(jīng)營決策。謹(jǐn)慎性原則負(fù)責(zé)幫助企業(yè)預(yù)估各類存在的風(fēng)險,并且為企業(yè)正確規(guī)避風(fēng)險指明道路,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在了經(jīng)營風(fēng)險,相關(guān)工作人員就可以及時地幫助企業(yè)管理負(fù)責(zé)人客觀地分析利害關(guān)系,從而保障了經(jīng)營決策的科學(xué)性和有效性。最后,新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用還可以保障企業(yè)相關(guān)人員的利益。企業(yè)除企業(yè)負(fù)責(zé)人、法人代表和該企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人,還包括企業(yè)各部門下各個崗位的工作人員等,這些人員的利益是否可以得到保障,關(guān)系著一個企業(yè)的信譽(yù)問題、外在名聲和發(fā)展前景等,新會計制度下謹(jǐn)慎性原則從多個方面、多種層次兼顧各方利益,并針對企業(yè)所處市場的潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估,通過客觀評估資產(chǎn)或收益、負(fù)債或費用等,讓利益分配更具科學(xué)性和合理性,降低企業(yè)發(fā)生各類風(fēng)險的概率,彰顯企業(yè)財務(wù)會計管理的執(zhí)行效率。
第二,新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用的缺點。新會計制度下謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中應(yīng)用的最大的缺點就是謹(jǐn)慎性原則雖然在理論方面能夠幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,對財務(wù)會計管理工作產(chǎn)生重要影響,并能夠引導(dǎo)人們完善工作流程,增大企業(yè)對于員工的管理強(qiáng)度,但是在實際的應(yīng)用過程中,結(jié)果卻不是那么盡如人意。比如,我們可以從以下幾個方面進(jìn)行具體的分析。①缺少客觀的評判標(biāo)準(zhǔn)。謹(jǐn)慎性原則就好像現(xiàn)代社會眾多企業(yè)財務(wù)會計管理中普遍存在的一種思維方式,企業(yè)僅僅意識到了它在理論方面的優(yōu)勢,卻忽視了在具體的情境中謹(jǐn)慎性原則是否適用。通過分析使用者的想法、目標(biāo)需求和管理方式,謹(jǐn)慎性原則會制定出各種各樣可供選擇的實踐方法,但由于該原則針對的實踐重點的不同和實踐層面的不一致,往往會出現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則濫用的現(xiàn)象,造成冗雜,而且,一般來說,這種現(xiàn)象還無法取其精華,去其糟粕,很難對其進(jìn)行歸整分類。例如,有些企業(yè)在管理過程中因恪守謹(jǐn)慎性原則而對員工缺乏統(tǒng)一的行為規(guī)范,從而導(dǎo)致差異性財務(wù)會計管理結(jié)論的出現(xiàn),使企業(yè)無法對附屬公司的利益輸出與盈虧統(tǒng)計進(jìn)行全面而有效地了解和比較,為企業(yè)相關(guān)的決策帶來壓力和猶豫,使會計數(shù)據(jù)過于形式化,不能反映其內(nèi)在情況,從而讓企業(yè)管理決策者不能真正了解該公司的財務(wù)管理情況。②應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則容易低估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力和利潤得失情況。在新會計制度下,為規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)可以根據(jù)具體的社會市場經(jīng)濟(jì)情況,以謹(jǐn)慎性原則為參照,科學(xué)合理地預(yù)估可能獲得的利潤,就容易導(dǎo)致預(yù)估結(jié)果與實際獲得的利潤不符。眾所周知,高估其資產(chǎn)利潤,造成企業(yè)盲目投資,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)的可能。然而低估其資產(chǎn)利潤同樣也能夠造成企業(yè)內(nèi)部部分流動資金和發(fā)展資源的閑置浪費,無法用可流動的資金和資源幫助企業(yè)邁向更高的臺階,進(jìn)而造成企業(yè)停滯不前,影響企業(yè)的快速發(fā)展。
四、謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理中存在的問題及應(yīng)對方法
在財務(wù)管理的工作中,會計人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查統(tǒng)計時,會有多種多樣計量方式的出現(xiàn)。在謹(jǐn)慎性原則的前提下,企業(yè)要求財務(wù)會計相關(guān)工作人員在進(jìn)行財務(wù)處理的過程中要謹(jǐn)慎認(rèn)真,并且選擇最為恰當(dāng)?shù)挠嬃糠绞健5捎诿總€財務(wù)會計人員的工作能力和專業(yè)水平存在差異性,所以在選擇計量方式時就會有不合適的情況出現(xiàn),進(jìn)一步影響審查數(shù)據(jù)的真實性。另外,在財務(wù)會計的運(yùn)用方面,會計人員對資產(chǎn)的增值和減值的評判也具有相當(dāng)大的主觀因素,這種主觀情感因素也對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的審查統(tǒng)計結(jié)果具有不可輕視的影響,在會計人員的主觀評判下,使數(shù)據(jù)不再具有真實的可借鑒性和可靠性,因此,為企業(yè)留下了不太明了的利潤調(diào)節(jié)空間。那么怎樣應(yīng)對并改善由于謹(jǐn)慎性原則所帶來的問題呢?
第一,建立健全有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)審核計算的規(guī)章制度。企業(yè)定時對財務(wù)會計進(jìn)行考核和綜合評價。例如,可以由企業(yè)內(nèi)部審計人員或者專門的審計公司的專業(yè)人士擔(dān)任考核官,按照企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度,堅持由企業(yè)內(nèi)部自己審核和專門的審計公司的專業(yè)人士審核相結(jié)合的方式,定期組織一次審計活動,并根據(jù)審計結(jié)果,對企業(yè)財務(wù)會計進(jìn)行相應(yīng)的獎賞或者懲罰,獎懲分明,嚴(yán)格執(zhí)行,不徇私舞弊,為企業(yè)營造一種良好的氛圍,幫助企業(yè)快速、高效地發(fā)展。內(nèi)部審計人員由審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo),不受企業(yè)其他人員的管控,為審計活動提供了一個公平的機(jī)會,保證了受審計人員不受企業(yè)內(nèi)部“關(guān)系戶”的干擾,只注重企業(yè)財務(wù)會計人員的工作效率,充分發(fā)揮了對會計人員的行為及財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的監(jiān)督作用。另外,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理制度,完善企業(yè)內(nèi)部的管理體系,除了財務(wù)會計審計工作上進(jìn)行健全外,還需要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),把工作落到實處、落實到明處,減少渾水摸魚、偷奸?;袨榈拇嬖凇B殬I(yè)素質(zhì)高的審計人員也不會存在受賄現(xiàn)象,他們一般不會破壞自己的職業(yè)原則,違背自己的職業(yè)初衷,必將嚴(yán)格執(zhí)行審計制度,做好審計工作,寫好審計報告,保證審計活動的公平公正和審計工作的真實有效性:也不隨意修改企業(yè)的財務(wù)報告數(shù)據(jù),虛報企業(yè)財務(wù)狀況,必將真實地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。在企業(yè)內(nèi)部,做好積極的信息溝通工作,可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,使重要信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳送到企業(yè)人員之間。最后,根據(jù)審計結(jié)果,對企業(yè)財務(wù)會計有關(guān)工作人員實行相應(yīng)的獎賞或者懲罰制度,也可以提高員工工作的積極性,減少員工犯錯誤的概率,最終達(dá)到提高企業(yè)績效,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的目的,
第二,培養(yǎng)會計人員的職業(yè)素質(zhì),提升會計人員的工作能力。企業(yè)應(yīng)該定期給會計人員進(jìn)行培訓(xùn),可以請專業(yè) 人士在企業(yè)內(nèi)部開展座談交流會,幫助會計人員解決平時工作中遇到的問題:也可以外派會計人員出差學(xué)習(xí),從別的企業(yè)或別的會計人員身上學(xué)到有用有效的東西,以豐富自己的職業(yè)經(jīng)驗,提升自己的工作能力。在思想方面,企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)國家的政策,在黨和國家的指引下,培養(yǎng)會計人員樹立正確的人生觀、價值觀、職業(yè)觀,做一個價值觀念正確、職業(yè)素養(yǎng)高、工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀會計從業(yè)者。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一套強(qiáng)有力的會計監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行懲罰措施,有功就獎、有錯就罰,做到公私分明、獎懲合一。會計員工自身也應(yīng)自律,對自己嚴(yán)格要求,絕不做出破壞職業(yè)道德的事。企業(yè)可以在開周會、月會、季度會和年會的時候?qū)Ρ憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工大力表揚(yáng),增強(qiáng)他們的信心,促使他們?yōu)槠髽I(yè)建設(shè)多添心力!
五、總結(jié)
綜上所述,在新會計制度日趨完善的情況下,謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理的應(yīng)用中存在著這樣或那樣的優(yōu)缺點,謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)會計管理工作中也發(fā)揮著越來越重要的作用。謹(jǐn)慎性原則用得好,就會極大地推動企業(yè)發(fā)展:謹(jǐn)慎性原則用得不好,也會對企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙作用。因此,正確應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則,建立健全有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)審核計算的規(guī)章制度,培養(yǎng)會計人員的職業(yè)素質(zhì),提升會計人員的工作能力,合理高效地規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
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