劉艷麗

摘要：文章從高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的重要作用分析入手，論述了高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架的構(gòu)建。期望通過本文的研究能夠?qū)Υ龠M(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：高校：財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)：構(gòu)建

一、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的重要作用

（一）有利于提高高校內(nèi)部管理水平

隨著高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)成為必然趨勢。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上，可將學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)融合到統(tǒng)一的中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度整合，促使財(cái)務(wù)信息在各個(gè)部門之間的傳遞與共享，有利于消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于實(shí)時(shí)更新狀態(tài)，能夠提高各部門的協(xié)同運(yùn)作效率。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)也可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)及時(shí)獲取高校的財(cái)務(wù)信息，為高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、制定學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。

（二）有利于強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督

高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步運(yùn)行，在共享服務(wù)平臺(tái)上及時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息，并根據(jù)業(yè)務(wù)信息快速進(jìn)行賬務(wù)處理，從而提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，使財(cái)務(wù)信息能夠如實(shí)反映高校的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，高校內(nèi)部審計(jì)可借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作問題，并提出整改建議，進(jìn)而最大程度降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，約束高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范化開展，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)得到?？顚Ｓ?。

（三）有利于拓展高校財(cái)務(wù)職能

高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)性工作中解脫出來，有更多時(shí)間和精力履行財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)測等方面的職能，進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理水平。如，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)提供的“網(wǎng)上報(bào)賬”“網(wǎng)上預(yù)審”“自動(dòng)生成報(bào)表”“電子檔案”等功能，能夠促使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作更加簡化、便捷，財(cái)務(wù)人員只需登錄系統(tǒng)錄入相關(guān)信息即可，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的智能化處理。

二、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架的構(gòu)建

（一）平臺(tái)的構(gòu)建思路

在對(duì)高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架進(jìn)行構(gòu)建的過程中，需要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的開展提供集中服務(wù)：節(jié)約基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理成本，提升工作效率;促使會(huì)計(jì)工作從以核算為重點(diǎn)向以管理為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。除此之外，構(gòu)建的服務(wù)平臺(tái)還應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槭褂谜咛峁┤缦路?wù)：數(shù)據(jù)資源共享、業(yè)務(wù)互通等，使高校財(cái)務(wù)由原本的單一服務(wù)體系，向多層次體系轉(zhuǎn)型?；谶@一思路，采用當(dāng)前較為流行的分層架構(gòu)體系，對(duì)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，整個(gè)平臺(tái)由三個(gè)層次組成，分別為基礎(chǔ)層、管理層和戰(zhàn)略層。

（二）層級(jí)設(shè)計(jì)方法

本文提出的高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架由三個(gè)層次組合而成，下面分別對(duì)這三個(gè)層次的設(shè)計(jì)進(jìn)行分析。

1.基礎(chǔ)層。在服務(wù)平臺(tái)中，基礎(chǔ)層的主要作用是對(duì)相關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，從而使原本處于分散狀態(tài)的這些系統(tǒng)全部集中到同一個(gè)平臺(tái)下，可將該層視作為集中財(cái)務(wù)服務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間操作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是該層設(shè)計(jì)的目標(biāo)，由此可以使各個(gè)系統(tǒng)無縫銜接，在此基礎(chǔ)上，可使高校財(cái)務(wù)從分散管理變?yōu)榧泄芸?，能夠使高校現(xiàn)有的資源得到有效的整合。隨著標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，可加快推進(jìn)高校業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

2.管理層。在整個(gè)服務(wù)平臺(tái)中，管理層的主要作用是管理和控制，其核心是財(cái)務(wù)管控，目標(biāo)是滿足高校日常的財(cái)務(wù)核算需要。該層中包含以下功能模塊：會(huì)計(jì)核算模塊、資金及報(bào)表管理模塊、學(xué)生事務(wù)管理模塊以及相關(guān)信息管理模塊等等。通過管理層，能夠?qū)Ω咝８黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行跟蹤查詢，由此可使高校財(cái)務(wù)管理工作的透明度獲得進(jìn)一步提升。

3.戰(zhàn)略層。在服務(wù)平臺(tái)中，戰(zhàn)略層的主要作用是為高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策提供依據(jù)，該層的設(shè)計(jì)不僅能夠使高校領(lǐng)導(dǎo)的決策效率進(jìn)一步提升，而且還能滿足資源整合的需要，有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）功能模塊設(shè)計(jì)

1.費(fèi)用控制模塊。在該模塊中，主要包括費(fèi)用預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)控制、預(yù)算執(zhí)行控制、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢等功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的事前、事中和事后控制，提高費(fèi)用報(bào)銷的合理性。同時(shí)，該模塊可實(shí)時(shí)查詢預(yù)算數(shù)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)、預(yù)算剩余數(shù)、累計(jì)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，為預(yù)算審批提供依據(jù)。

2.借款業(yè)務(wù)模塊。在該模塊中，包括借款信息錄入、借款審核、借款預(yù)算控制等功能，根據(jù)各部門和人員的不同管理層級(jí)，對(duì)借款金額、期限等方面授予控制權(quán)限，并可生成借款報(bào)銷賬表，及時(shí)掌握借款情況。

3.報(bào)銷業(yè)務(wù)模塊。在該模塊中，支持多種報(bào)銷方式，包括支出報(bào)銷、多種借款單報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等。在報(bào)銷的同時(shí)，進(jìn)行核銷處理，沖抵借款。

4.網(wǎng)上業(yè)務(wù)模塊。在該模塊中，提供網(wǎng)上填單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上款項(xiàng)劃撥等功能，使財(cái)務(wù)人員可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。如，該模塊與網(wǎng)上銀行對(duì)接，可滿足網(wǎng)上款項(xiàng)劃撥的操作要求。

三、結(jié)論

綜上所述，教育體制改革進(jìn)程的逐步深化，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。為此，高校應(yīng)當(dāng)著手構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，借助該平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理的工作效率，并為高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供可靠依據(jù)，這對(duì)于促進(jìn)高校的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。