王宇

摘 要：A院校目前差旅管理辦法延續(xù)傳統(tǒng)管理方法，系統(tǒng)填寫單據(jù)，線下走審批手續(xù)導(dǎo)致審批時(shí)間較長培;差旅補(bǔ)助彈性較小，一是不能充分調(diào)動(dòng)員工出差積極性，二是可能會加大A院校差旅補(bǔ)助支出。本文試圖探討完善A院校差旅管理辦法，來調(diào)動(dòng)員工出差積極性和節(jié)省差旅費(fèi)支出。

關(guān)鍵詞：差旅費(fèi);管理方法;完善

一、A院校差旅費(fèi)管理現(xiàn)狀

A院校目前差旅費(fèi)用管理流程為：員工在A院校報(bào)銷管理平臺填寫報(bào)銷單據(jù)，將報(bào)銷單據(jù)打印出來經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后拿到財(cái)務(wù)部門由財(cái)務(wù)人員審核進(jìn)行報(bào)銷。差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按著出差性質(zhì)而不同，培訓(xùn)和會議是定額標(biāo)準(zhǔn)，其他性質(zhì)的出差按著是否安排用餐出差補(bǔ)助而不同。由于A院校是小規(guī)模納稅人，要求員工持增值稅普通發(fā)票報(bào)銷。

二、A院校差旅管理現(xiàn)狀存在的問題

（1）A院校員工報(bào)銷時(shí)間較長。目前A院校只有填寫報(bào)銷單據(jù)在線上，審批手續(xù)仍然是在線下審批，這樣可能存在員工找領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)出差等原因不在工位的因素導(dǎo)致員工簽字審批時(shí)間比較長。員工拿著走完審批手續(xù)的單據(jù)到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員出差等不在工位的因素可能導(dǎo)致員工在報(bào)銷上花費(fèi)比較多的時(shí)間。

（2）差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不合理。差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)未考慮員工出差交通工具、在途天數(shù)，培訓(xùn)和會議性質(zhì)的出差未考慮是否安排用餐。

（3）存在套取差旅費(fèi)的可能。除培訓(xùn)和會議類其他性質(zhì)的出差員工根據(jù)自己實(shí)際情況是否安排用餐填寫差旅報(bào)銷單，存在有些員工出差接待單位安排用餐或者住宿酒店安排用餐而員工以未安排用餐獲得差旅標(biāo)準(zhǔn);A院校要求員工持增值稅普通發(fā)票報(bào)銷存在虛開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

三、探討完善A院校差旅管理辦法

（1）完善報(bào)銷流程。在報(bào)銷系統(tǒng)增加審批流程，節(jié)省員工報(bào)銷旅審批手續(xù)時(shí)間。設(shè)置投遞報(bào)銷箱，報(bào)銷人員將要報(bào)銷的單據(jù)投遞至報(bào)銷箱，財(cái)務(wù)人員每周定期審核和處理單據(jù)，避免財(cái)務(wù)人員不在工位浪費(fèi)員工報(bào)銷時(shí)間。

（2）完善差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。差旅公雜補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)考慮在途交通工具、在途時(shí)間。交通方式為單位派車公雜補(bǔ)助為0元/天，交通工具為火車、汽車等其他交通工具時(shí)，按著在途時(shí)間給予公雜補(bǔ)助：在途時(shí)間<6小時(shí)，在途當(dāng)天公雜補(bǔ)助為60元/天，在途時(shí)間≥6小時(shí)，在途當(dāng)天公雜補(bǔ)助為80元/天;非在途時(shí)間公雜補(bǔ)助為40元/天。

伙食補(bǔ)助給予方式分為：在途時(shí)間伙食補(bǔ)助采用設(shè)定每天三餐報(bào)銷最高限額，采用發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。例如每天最高伙食補(bǔ)助100元，早餐20元，午餐50元，晚餐30元; 如果接單位安排用餐則非在途時(shí)間的伙食補(bǔ)助為0元/天，如果接待單位不安排用餐則非在途時(shí)間伙食補(bǔ)助員工根據(jù)出差用餐情況在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（3）引進(jìn)商旅平臺。建議將A學(xué)院出差業(yè)務(wù)外包給商旅平臺，比如攜程、去哪兒，由員工在商旅平臺訂購火車票、飛機(jī)票和酒店，由平臺直接給院校開具發(fā)票，院校財(cái)務(wù)與其進(jìn)行直接結(jié)算。商旅平臺集出差申請、出差報(bào)銷單據(jù)申請以及審批流程于一體，方便員工出差和領(lǐng)導(dǎo)審批，節(jié)省走手續(xù)的時(shí)間，保證差旅支出的真實(shí)性。

四、總結(jié)

本文根據(jù)A院校差旅管理辦法現(xiàn)狀，分析其差旅管理辦法存在員工報(bào)銷時(shí)間較長，差旅補(bǔ)助規(guī)定不合理，存在套取差旅費(fèi)等不足，本文探討完善報(bào)銷系統(tǒng)、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和引進(jìn)商旅平臺來完善A院校的差旅管理辦法，以使A院校合理支出差旅費(fèi)，在考慮員工情緒情況下，減少成本支出。

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