趙棟梁
近期,有很多的朋友詢問,怎么計(jì)算鞋店庫存周轉(zhuǎn)率的數(shù)值,具體代表含義?參考標(biāo)準(zhǔn)是什么?什么時候要用到?
確實(shí),存貨周轉(zhuǎn)率,又名“庫存周轉(zhuǎn)率”,是零售企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,很多鞋服公司都在使用這個指標(biāo)。不過,大家在使用中也會產(chǎn)生一些疑問,包括存貨周轉(zhuǎn)率與存銷比的關(guān)系,怎么控制存銷比,怎么提升存貨周轉(zhuǎn)率?這些問題,我會在文章中一一解答。
我們看一下案例,國內(nèi)八個上市鞋服公司的年報(bào)數(shù)據(jù)。
一個上市公司,在公開的報(bào)告中,都會用“存貨周轉(zhuǎn)率”和“存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)”這兩個數(shù)值,向大家披露自己的狀況。那么,為什么他們要用這兩個指標(biāo),意義何在?這要先從這兩個數(shù)值的計(jì)算方法開始說起。
一、關(guān)于存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算方法
對于鞋服公司來說,存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算涉及以下三個公式的使用:
1、存貨周轉(zhuǎn)率(次)=銷售(營業(yè))成本÷平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))是指一定時間內(nèi),企業(yè)銷售成本與存貨平均資金占用額的比率。
其實(shí),這個公式好多人都用過,不過也是眾說紛紜的一個地方。
首先就是多長時間計(jì)算一次周轉(zhuǎn)率?咱們鞋服公司,慣例是年終要做一次經(jīng)營總結(jié),所以,公司要在這時計(jì)算一次存貨周轉(zhuǎn)率。個別公司會半年或一季一次做總結(jié),也就可以半年或一季計(jì)算一次。
其次就是從幾月開始計(jì)算?我們?nèi)绻亲匀荒曦?cái)務(wù)核算,就從1月到12月計(jì)算周轉(zhuǎn)率;有的公司采用的是3月到次年2月定義財(cái)年,那就從3月到次年2月計(jì)算,要看公司的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則。
另外就是硝售(營業(yè))成本,指的是按照進(jìn)價(jià),計(jì)算出一年所銷售全部產(chǎn)品的成本金額。注意是全部產(chǎn)品,不要區(qū)分新老年度和季節(jié)。
2、平均存貨=(年初存貨+年末存貨)÷2
這里的年初,是指經(jīng)營第一個月,月末的庫存成本金額,年末是指經(jīng)營最后一個月,月末的庫存成本金額,把兩個數(shù)值相加除2,就算出了平均存貨金額。
還用一種計(jì)算方法,就是把12個月的月末庫存成本金額相加,再除以12,得到月平均存貨金額。這種方式較為適合每月進(jìn)貨波動較大的公司。也有用12個月的庫存存貨相加除以12以計(jì)算平均存貨。
3、存貨周轉(zhuǎn)率(天)- 360÷存貨周轉(zhuǎn)率(次)
這里的360是指一年360天,如果半年計(jì)算一次就用180天,一季一次就用90天。
比如說:某公司當(dāng)年銷售收入800萬元,銷售成本為400萬元,當(dāng)年年初存貨余額為90萬元,年末存貨余額為1 10萬元,則其存貨周轉(zhuǎn)率的次數(shù)及天數(shù)為:
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=400÷[(90+110)÷2]=4(次)
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷4=90(天)
相當(dāng)于,該企業(yè)用平均100萬的現(xiàn)金(指的是平均存貨),在一年內(nèi)周轉(zhuǎn)了4次。換種說法,就是一年用100萬的庫存成本,在生意中賺了4次利潤,一筆錢被用了四圈,每轉(zhuǎn)一圈的時間是90天。
從以上的介紹,我們清晰了三點(diǎn):
其一、存貨周轉(zhuǎn)率可以用來衡量我們公司,是投入產(chǎn)品、銷售、庫存各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合|生}旨標(biāo)
其二、銷售不暢會對存貨周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生顯著影響;
其三、為了要銷售結(jié)果,加大每月的庫存存貨一旦銷售不好,就會讓存貨周轉(zhuǎn)率變慢。
二、關(guān)于存貨周轉(zhuǎn)率的使用價(jià)值
我們在去看這八家上市公司的存貨周轉(zhuǎn)率數(shù)值,就能夠評估他們的資金使用效率和經(jīng)營績效。
存貨周轉(zhuǎn)率對于鞋服公司來說,直接反映的是存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,在一定程度上反映了企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)的快慢。這個數(shù)值越高就表明存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng),資金周轉(zhuǎn)速度越快,說明企業(yè)投入存貨的資金,從投入到完成銷售的時間越短,存貨轉(zhuǎn)換為貨幣資金或應(yīng)收賬款等的速度越快。
要提升這個指標(biāo),就要從不同的角度和環(huán)節(jié)找出存貨管理中存在的問題,使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時,盡可能少占用經(jīng)營資金,提高資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
三、存貨周轉(zhuǎn)率與存銷比的關(guān)系
存貨周轉(zhuǎn)率既可以反映一個公司的變現(xiàn)能力,也可以反映一個門店的資金周轉(zhuǎn)速度,因此,鞋服公司對它的關(guān)注度極高,但是這個指標(biāo)計(jì)算的期間較長,等到發(fā)現(xiàn)存貨周轉(zhuǎn)率變低時已經(jīng)遲了。
較為合理的管理方式,是對公司渠道的每一個門店定期進(jìn)行嚴(yán)密地監(jiān)控。這樣就能找出影響公司存貨周轉(zhuǎn)率的門店,然后用營銷手段逐一擊破,最佳的方案是按照月的頻率迸行分析,這就要用到一個反映每月庫存周轉(zhuǎn)狀況的指標(biāo),我們把它叫做“月存銷比”,又叫“庫銷比”。
存銷比是指一個月內(nèi),平均庫存或者月末庫存與月總銷售的比值。
1、存銷比(庫銷比)=(月初庫存+月末庫存)÷2÷月總銷售
存銷比分為數(shù)量和金額兩種算法,服裝公司在計(jì)算時,一般會用吊牌金額,而鞋業(yè)公司,通常會使用數(shù)量計(jì)算。
門店的月度銷售結(jié)束,在進(jìn)行銷售總結(jié)時會使用平均庫存計(jì)算存銷比,反映本月的庫存與實(shí)際銷售的匹配程度。
2、存銷比(庫銷比)=月初庫存÷月總銷售
用來預(yù)測本月初始庫存與月銷售目標(biāo)的匹配程度。
舉個例子:某個門店,本月銷售牌價(jià)金額100萬,本月初庫存牌額300萬,月末庫存牌額500萬,計(jì)算存銷比。
按照平均庫存計(jì)算:存銷比=( 300+500)÷2÷100=4
按照月初庫存計(jì)算:存銷比=300÷100=3
很明顯,為了實(shí)現(xiàn)門店100萬的銷售目標(biāo),月初只有3倍的庫存不夠,需要后續(xù)的補(bǔ)充調(diào)撥,實(shí)際上這個月的銷售是用平均4倍的庫存支撐下來的。
因此,存銷比反映了用多少個單位的庫存來實(shí)現(xiàn)1個單位的銷售,公司的想法當(dāng)然是存銷比越小越好了。關(guān)鍵是小到什么程度是最合適?那就是一定要實(shí)現(xiàn)銷告目標(biāo)。
所以,我們看出了存銷比和存貨周轉(zhuǎn)率的關(guān)系:當(dāng)月度的存銷比越小,存貨周轉(zhuǎn)率就越高;越是產(chǎn)品滯銷,庫存大,存銷比越大,存貨周轉(zhuǎn)率就越低??梢赃@樣說,存銷比是存貨周轉(zhuǎn)率的管理過程指標(biāo),只要把每個月的存銷比管好,存貨周轉(zhuǎn)率就會安全。
要想把公司的存貨周轉(zhuǎn)率控制好,就要對每一個門店的月存銷比進(jìn)行干預(yù),我們要扎扎實(shí)實(shí)地從每個月、每個門店做起。細(xì)心地總結(jié)提煉門店的存銷比數(shù)據(jù),從中找出問題和潛在的規(guī)律,然后才能預(yù)測和防止存銷比的失控。
因此,我們要從門店的存銷比數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)開始,分三步控制存銷比。
1、建立門店存銷比管理表:分別采集每個門店、每個月的存銷比和周轉(zhuǎn)率
這個過程最好的方式,是把公司2-3年同店的歷史數(shù)據(jù),按照《門店存銷比管理表》的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),整理出來每個月的數(shù)量存銷比和金額存銷比。另外,要一年計(jì)算一次年周轉(zhuǎn)率。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)提煉時,要把每個月的銷售背景(促銷活動、重大事件、天氣變化)了解清楚并且備案,要把到貨情況(早到、晚到、錯到、缺貨)記錄下來。這些會在提煉規(guī)律時有很大作用,讓我們知道存銷比數(shù)值是在什么環(huán)境下產(chǎn)生的。
2、進(jìn)行存銷比數(shù)據(jù)的分析:找出每一個門店的司題月,進(jìn)行因素排查
影響月度存銷比的因素主要有4個,包括老庫存銷售緩慢,新品售罄率低,缺貨,到貨量過大。要逐月地進(jìn)行銷存數(shù)據(jù)檢查,進(jìn)行假設(shè),問自己一個問題,如果四個問題都排除,這個月的存銷比應(yīng)該是多少?并挹這些想法記錄在門店的月度存銷比預(yù)測和改善建議中。
表3,是對一個門店進(jìn)行了數(shù)量和金額兩個存銷比的統(tǒng)計(jì)。我們發(fā)現(xiàn)同一個月,如果數(shù)量存銷比小,金額存銷比大,說明高價(jià)位產(chǎn)品銷售推動不夠,要在明年避免此類問題。
3、建立售罄率控制機(jī)制:把達(dá)成目標(biāo)的時間盡量縮短
同樣的庫存,銷售越高,存銷比越低,存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))才會越高,錢才會賺得越快,因此怎樣把銷售做得高才是重點(diǎn)。
以表4為例,這個門店能夠在4月、8月、9月,夏、秋、冬到貨后,銷售團(tuán)隊(duì)迅速進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),將新品的銷售當(dāng)成大事,推薦顧客購買,將新品售罄率快速拉升起來,直接的效果,就是讓到貨后變高的存銷比,迅速回落(始終保持月存銷比小于3.O),這樣就能將庫存周轄率做到4.1。不是特殊情況,他們會在新品開季四個月內(nèi)將售罄率做到75%,在第五個月實(shí)現(xiàn)80%售罄,如果品牌公司有的15%退貨率,就能實(shí)現(xiàn)良性庫存,庫存周轉(zhuǎn)率一定很不錯。
商品管理人員的工作重要性就凸顯出來了。作為庫存周轉(zhuǎn)率控制的主導(dǎo)力量,商品管理人員要把庫存和每一季新品的銷售速度規(guī)劃好:
要提前對一季貨品的銷售節(jié)奏進(jìn)行設(shè)計(jì),按照圖5的思路,確定好銷售的時間和每月的任務(wù)量,預(yù)判每月的庫存和存銷比,與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,仔細(xì)微調(diào)每月的新品和老庫存銷售比例;并用推算出年存貨周轉(zhuǎn)率,評估是否符合公司經(jīng)營要求。
我們暢想一下:如果能夠在4個月將新品售罄率做到80%,把20%的庫存下沉到促銷渠道,門店新品的比例會越來越好,存銷比和庫存周轉(zhuǎn)率的結(jié)果就會大幅度的改善。
綜上所述:
鞋服零售公司經(jīng)營的重點(diǎn)是資金的周轉(zhuǎn)速度,而找們的銷售管理重點(diǎn)也要進(jìn)行調(diào)整,從以前關(guān)注店員的銷售能力,要升維到關(guān)注存銷比的控制,商品售罄率的管理勢在必行。因?yàn)?,不控制住售罄率,就等于降低了資金周轉(zhuǎn)能力。這個過程中也要嚴(yán)格堅(jiān)守我們的折扣率,奮戰(zhàn)2019,你要做到存貨周轉(zhuǎn)率更好,公司的盈利才會更高。