劉波 呂容川
[摘要]搭建科學(xué)合理、可操作性強的內(nèi)審績效量化評估體系,可有效評估內(nèi)審人員工作,激發(fā)其工作積極性。本文在平衡記分卡基礎(chǔ)上引入績效合約書理念,結(jié)合考核對象職位、職務(wù)及個人特點,建立內(nèi)審績效量化評估體系,以評促優(yōu),提升內(nèi)審人員工作質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)效益增長。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)審? ? 績效? ? 量化評估? ? 平衡記分卡? ? 評價體系
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,為積極貫徹落實創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,中交投資有限公司(簡稱中交投資)以提升
內(nèi)部審計管理效能為切入點,針對內(nèi)審工作難以量化、傳統(tǒng)考核機制難以滿足公司管理提升需求等問題,開展專項研究,通過搭建科學(xué)合理、可操作性強的內(nèi)審績效量化評估體系,對內(nèi)審人員工作質(zhì)量進行量化,落實內(nèi)審人員責(zé)任,激發(fā)內(nèi)審人員工作積極性,提升內(nèi)審人員工作質(zhì)量,從而提高企業(yè)效益。
一、內(nèi)審績效量化評估體系的構(gòu)建
(一)基本模型
中交投資審計部選用平衡記分卡法搭建內(nèi)審績效量化評估體系基本模型,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度對公司戰(zhàn)略進行分解,確定內(nèi)審部門工作方向,通過部門戰(zhàn)略再分解,形成內(nèi)審人員工作目標(biāo)(見圖1)。
通過收集并整理國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn),全球?qū)徲嬓畔⒕W(wǎng)(GAIN)關(guān)于建筑、交通、房地產(chǎn)三個行業(yè)的內(nèi)審部門績效對標(biāo)分析報告及中交投資相關(guān)內(nèi)部審計資料,結(jié)合公司內(nèi)審部門及內(nèi)審人員工作重心,分別設(shè)計內(nèi)審部門及內(nèi)審人員平衡記分卡,詳見表1、表2。
由于審計發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量難以直接量化,中交投資審計部從審計發(fā)現(xiàn)問題的影響程度和創(chuàng)新性兩個層面進行評估。內(nèi)審部門審計發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量評估得分的計算公式為:,其中,Q代表審計發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量評估得分,A代表影響程度評估得分,B代表創(chuàng)新性評估得分。審計發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)。同理,中交投資審計部從審計建議的可行性對內(nèi)審部門審計建議質(zhì)量進行評估,如對針對性強、邏輯清晰、內(nèi)容具體、一定程度上可以執(zhí)行的建議,設(shè)定60分;對針對性非常強、表述非常清晰、內(nèi)容非常具體、完全可以執(zhí)行的建議,設(shè)定100分(見表3)。
內(nèi)審人員審計發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量及審計建議質(zhì)量將通過部門得分分解至項目組、再分解至個人的方式確定。
(二)權(quán)重設(shè)計
中交投資審計部采用層次分析法,確定內(nèi)部審計部門平衡記分卡中各維度權(quán)重,以提升評估體系的針對性及靈活性。權(quán)重分配結(jié)果見表4、表5及表6。
同理,考慮到不同職級間的考核重點存在差異,故將經(jīng)理及以上人員與主辦及主管人員進行分離。
(三)指標(biāo)定制
考慮到內(nèi)審人員工作內(nèi)容存在差異,在已搭建的績效量化評估指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,引入績效合約書理念,個性化設(shè)計內(nèi)審人員考核指標(biāo)。內(nèi)審人員績效目標(biāo)責(zé)任書示例及績效目標(biāo)考核結(jié)果見表7、表8。
二、運行成效
中交投資于2017年初啟動內(nèi)審績效量化評估體系試運行工作,通過對比2015年、2016年審計部門及審計人員績效考核得分與實際情況,證實內(nèi)審績效量化評估體系具有較強的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,取得良好運行成效。
(一)提升了內(nèi)審部門管理水平
內(nèi)審績效量化評估體系為內(nèi)審部門制定戰(zhàn)略目標(biāo)、明確部門工作重心提供方向,通過考核的形式,激勵內(nèi)審部門自主提升管控強度。此外,績效量化結(jié)果與內(nèi)審人員晉升掛鉤,避免了“靠關(guān)系”“拍腦袋”“相互擠兌”等現(xiàn)象發(fā)生,信息公開透明,便于部門管理。
(二)提高了審計質(zhì)量及效益
內(nèi)審績效量化評估體系有機地將內(nèi)審人員工作與績效考核相掛鉤,形成業(yè)績正反饋循環(huán),提高了審計人員的積極性。通過“優(yōu)質(zhì)工作持續(xù)保持,劣勢工作要求每年進步10%”的考核指標(biāo)目標(biāo)值設(shè)置,確保內(nèi)審人員工作效率連年提升,從而提升內(nèi)審部門整體工作質(zhì)量,為公司提質(zhì)、降本、增效貢獻(xiàn)力量。
(三)樹立了良好的企業(yè)形象
內(nèi)審績效量化評估體系通過對客戶及內(nèi)部運營維度進行考核,促使內(nèi)審部門嚴(yán)肅工作紀(jì)律、規(guī)范工作秩序,督促內(nèi)審人員自覺端正工作態(tài)度、塑造積極形象,從而有助于樹立良好的企業(yè)形象。
主要參考文獻(xiàn)
黃國成,張慶龍.平衡記分卡與內(nèi)部審計績效評價[J].中國內(nèi)部審計, 2011(7)
劉紅梅.內(nèi)部審計部門平衡記分卡考評體系的構(gòu)建[J].商業(yè)會計, 2010(19)
劉秋紅,林翰.基于平衡記分卡的內(nèi)部審計績效評估研究[J].財會通訊(綜合版), 2009(3):45-49
屈耀輝,鄭石橋,章之旺.內(nèi)部審計人員勝任能力框架研究現(xiàn)狀及其分析[J].中國內(nèi)部審計, 2011(8)
張其鎮(zhèn).基于BSC的內(nèi)部審計部門績效評價探析[J].審計與理財, 2012(6)