摘要:在當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,金融行業(yè)的競爭不斷激烈,這也給證券公司帶來了壓力和挑戰(zhàn)。在證券公司中,實(shí)施全面預(yù)算工作有著重要的作用,能夠顯著提高企業(yè)的發(fā)展。本文主要基于自身的研究經(jīng)驗(yàn),分析了證券工作的全面預(yù)算工作重要性,并探討了在當(dāng)前證券公司全面預(yù)算工作中存在的問題,提出了有效的解決對策,旨在為相關(guān)研究提供參考,促進(jìn)證券公司的長效發(fā)展和管理。
關(guān)鍵詞:證券公司;全面預(yù)算;重要性
一、證券公司開展全面預(yù)算工作的重要性
(一)全面預(yù)算是戰(zhàn)略執(zhí)行的工具
在證券公司中,全面預(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略和企業(yè)日常經(jīng)營的有效結(jié)合,并且全面預(yù)算管理工作完全服從于公司戰(zhàn)略,也是公司進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)管理和實(shí)現(xiàn)的重要方式。在證券公司中,實(shí)施全面預(yù)算對策能夠?qū)⒊橄蟮膽?zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)換成實(shí)際的業(yè)務(wù)規(guī)劃,能夠?yàn)槠髽I(yè)制定業(yè)務(wù)目標(biāo),并且對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算,建立約束性指標(biāo),給證券公司其他業(yè)務(wù)的開展和經(jīng)營管理帶來基礎(chǔ)。
(二)全面預(yù)算是高效配置資源的工具
在證券公司的全面預(yù)算工作,對管理型預(yù)算的全面綜合的編制能夠促進(jìn)證券公司的不斷優(yōu)化和配置,讓預(yù)算指標(biāo)發(fā)揮其自身的指導(dǎo)作用。針對證券公司資源投入,論證其必要性并對資源進(jìn)行優(yōu)化和配置,針對資源的配置快速進(jìn)行反映,從而對證券公司的資源和經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證。
(三)全面預(yù)算是經(jīng)營過程監(jiān)控的有力手段
在全面預(yù)算管理工作中,其任務(wù)主要是過程控制環(huán)節(jié)。首先,需要針對企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的過程進(jìn)行監(jiān)控,防止其偏離目標(biāo),確保經(jīng)營活動(dòng)的有效開展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)前進(jìn)。其次,在執(zhí)行預(yù)算過程中,使用信息反饋能夠掌握差異和原因,從而能夠?qū)ΠY下藥。最后,在分析和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中,能夠掌握經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行特點(diǎn),提高證券公司的預(yù)見能力,從而加強(qiáng)公司經(jīng)營決策的效率和水平。
(四)全面預(yù)算是績效評價(jià)考核的科學(xué)依據(jù)
在證券公司的經(jīng)營管理工作中,考核各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù)完成總量是當(dāng)前的重要的內(nèi)容,也直接關(guān)系到證券公司目標(biāo)的完成。在全面預(yù)算管理中,包含經(jīng)營管理者給出資人做出的經(jīng)營承諾,這也是對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行綜合考核評價(jià)的重要指標(biāo)和依據(jù)。
二、證券公司全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制松弛
在當(dāng)前金融改革的背景下,很多證券公司都實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理。但是,有的公司在具體執(zhí)行中,態(tài)度不夠堅(jiān)決,常常表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,在編制年度預(yù)算中,常常是將公司戰(zhàn)略作為指導(dǎo),一般編制依據(jù)是以前年度的預(yù)算,但是這些預(yù)算的編制卻容易和公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫離。其次,在一些公司編制預(yù)算過程中,沒有充分考慮公司戰(zhàn)略,在制訂預(yù)算中只是考慮當(dāng)前的資源條件。這就使得預(yù)算編制松弛,很難激發(fā)企業(yè)的潛力。
(二)預(yù)算執(zhí)行缺少彈性
在證券公司進(jìn)行了全面預(yù)算方案下達(dá)之后,預(yù)算執(zhí)行者就需要基于該方案開展日常事宜的安排。然而,在一些證券公司中,其預(yù)算超支和預(yù)算之前的事物審批過程都十分復(fù)雜。例如,某個(gè)營業(yè)部需要購置新的打印機(jī),但是在年初的非固定資產(chǎn)采購計(jì)劃時(shí),沒有該項(xiàng)內(nèi)容,那么如果再繼續(xù)購置打印機(jī)就很可能造成預(yù)算超支,但是預(yù)算超支在審批過程中十分繁雜,這就給日常工作進(jìn)行帶來很大的阻力??赡軐?dǎo)致預(yù)算和實(shí)際工作產(chǎn)生脫節(jié),同時(shí)在證券公司中,沒有完善的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,這就使得預(yù)算事項(xiàng)無法及時(shí)調(diào)整。
(三)考核評價(jià)制度有待完善
在證券公司績效管理中,全面預(yù)算考核有著重要的作用,可以有效約束和激勵(lì)企業(yè)的發(fā)展,并且給公司的激懲措施提供參考,從而給公司的管理帶來可行的意見和建議。然而,在很多證券公司中,全面預(yù)算中缺乏有效的考核評價(jià)系統(tǒng),難以對全面預(yù)算目標(biāo)完成狀況進(jìn)行評價(jià),只能針對一些財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核。例如,利潤率、成本費(fèi)用率等,無法針對非財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施有效的評價(jià)和考核。另外,在預(yù)算考核指標(biāo)體系中,缺乏科學(xué)性和有效性,難以符合證券公司當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀和需求。
三、完善證券公司全面預(yù)算管理的對策建議
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制
要完善證券公司的預(yù)算編制可以從兩方面人手:首先,需要堅(jiān)持公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向,要設(shè)置預(yù)算管理的目標(biāo)。如果戰(zhàn)略沒有預(yù)算支持,那么將是空洞的,同時(shí)如果公司戰(zhàn)略不具有操作性,那么戰(zhàn)略引導(dǎo),也將難以發(fā)揮其作用。因此,在公司進(jìn)行預(yù)算編制過程中,必須要堅(jiān)持公司戰(zhàn)略目標(biāo),將其作為導(dǎo)向,確定年度目標(biāo)。有效的預(yù)算能夠提高資源的配置和使用效率,發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營過程中的瓶頸。在當(dāng)前,一些證券公司采用增量預(yù)算的方式,雖然這種方式十分簡單和省力,但是如果使用零基預(yù)算,可以得到更好的效果。
(二)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行
首先,需要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行前段控制。在證券公司中,不同機(jī)構(gòu)都是執(zhí)行預(yù)算的部門,并且在預(yù)算下達(dá)之后,總公司需要和分支機(jī)構(gòu)簽訂《預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書》。在預(yù)算執(zhí)行部門中,需要按照既定的目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)的層層分解,然后和所轄部門簽訂“目標(biāo)書”。要對預(yù)算進(jìn)行分解,其總指標(biāo)不能小于公司的總指標(biāo),可以對預(yù)算進(jìn)行周期分解,從而落實(shí)到月度和季度上。另外,必須要保障預(yù)算分配的具體性,并且將各種指標(biāo)確定到責(zé)任人身上。
其次,要加強(qiáng)執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié)中的控制。在證券公司中,其業(yè)務(wù)是十分多面的,容易產(chǎn)生預(yù)算使用和預(yù)期的差距。因此,總公司在預(yù)算下達(dá)以后,需要關(guān)注事中控制環(huán)節(jié)。加強(qiáng)總公司的人事部和財(cái)務(wù)部的監(jiān)控作用,充分監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的狀況,如果發(fā)現(xiàn)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差,就需要及時(shí)進(jìn)行消息的反饋,并進(jìn)行調(diào)整,從而保證預(yù)算的有效進(jìn)行。
最后,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制。管理人員不但要重視結(jié)束之后的全年預(yù)算情況,更需要關(guān)注在任務(wù)分解之后的不同階段中的預(yù)算執(zhí)行情況。在證券公司中針對分支機(jī)構(gòu)中的預(yù)算執(zhí)行的超支信息反饋并分析前期數(shù)據(jù),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些重要的問題和信息。例如,在前線業(yè)務(wù)中的需要,以及加強(qiáng)某方面的戰(zhàn)略部署等,必須要保障預(yù)算管理和市場進(jìn)行有效的結(jié)合。預(yù)算期完成之后,需要利用有效的控制措施來計(jì)算預(yù)算結(jié)果,從而為下次的預(yù)算提供參考。
(三)建立健全全面預(yù)算考核體系
全面預(yù)算考核在證券公司預(yù)算管理中有著承上啟下的作用,同時(shí)也是重要的一環(huán)。全面預(yù)算考核是一種全新的綜合的考核方式,在證券公司中,必須要加強(qiáng)全面考核制度的建立。在某個(gè)預(yù)算完成之后,預(yù)算考核主體需要做好相關(guān)資料的收集,之后檢查并確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行部門的落實(shí)情況。將得出的預(yù)算和實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,能夠找到其中的差距,然后對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,從而能夠有效地管理和評估在經(jīng)營中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件,使用各種分析方法,并最終得到有效的策略。
四、結(jié)束語
綜上所述,在證券公司中,預(yù)算管理的效率和水平能夠直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),并且能夠幫助公司有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)一體化不斷加速,公司之間的競爭力也不斷激烈,要實(shí)現(xiàn)促進(jìn)公司發(fā)展,強(qiáng)化預(yù)算管理工作是必然的要求。及時(shí)發(fā)現(xiàn)證券公司在全面預(yù)算管理中存在的問題并采取有效的對策解決,這樣才能發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進(jìn)證券公司長效發(fā)展。
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作者簡介:
徐晨,銀泰證券有限責(zé)任公司無錫興源北路證券營業(yè)部,江蘇無錫。