關(guān)于檔案信息化的信息資源管理問題探討

孫剛

摘要：在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，我國經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也有了較高的提升，檔案管理信息化已經(jīng)是大勢所趨，以前傳統(tǒng)的信息資源管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求，這也就要求檔案管理部門對自身的檔案管理模式進(jìn)行更新，采用更加信息化的方式對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，本文主要探討了在現(xiàn)階段發(fā)展中檔案信息化的信息資源管存在的不足，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠在一定程度上促進(jìn)我國檔案信息化的信息資源管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;信息資源管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的檔案管理水平也得到了相應(yīng)的提升，但是在實(shí)際的發(fā)展過程中，檔案部門對檔案信息化信息資源的管理依舊存在著一定的不足，所以相關(guān)部門一定要結(jié)合自身的發(fā)展情況，有效的提升自身的檔案信息化信息資源管理水平，提高信息資源的利用效率。

一、現(xiàn)階段檔案信息化的信息資源管理存在的不足

（一）工作人員的信息資源管理觀念較為落后

在實(shí)際的發(fā)展過程中，檔案部門存在一個嚴(yán)重的問題，相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作的過程中，對建設(shè)檔案信息化的信息資源管理觀念以及意識較為薄弱，并沒有充分的認(rèn)識到檔案信息化管理除了是對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)以外，還要能夠較好的構(gòu)建一個完善的信息管理系統(tǒng)，這兩方面的發(fā)展都需要一個科學(xué)的管理方式作為支持，并不僅僅是對檔案進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)，但是在實(shí)際的發(fā)展過程中，有一部分工作人員認(rèn)為對檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)就是檔案的信息化建設(shè)。在目前的發(fā)展中，有許多檔案部門在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中相關(guān)的建設(shè)觀念較為落后，從而導(dǎo)致相關(guān)的管理制度不夠完善、管理內(nèi)容較為落后等現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）檔案信息化的信息資源管理人才較為匱乏

檔案部門在對檔案信息資源進(jìn)行管理的過程中主要面臨著兩個較為嚴(yán)峻的問題：一個是有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)應(yīng)用;另一個是實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的構(gòu)建。前面一個需要大量的數(shù)據(jù)作為支持，這也就要求檔案部門在發(fā)展中要積極的開發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效的開發(fā)以及應(yīng)用系統(tǒng)庫中的各個數(shù)據(jù)信息，提取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)作為支持，并對其進(jìn)行相應(yīng)的分析，總結(jié)出當(dāng)?shù)匚幕?、科技以及?jīng)濟(jì)等各個方面的發(fā)展計劃，并有效地編制發(fā)展預(yù)算，提升檔案信息資料的利用效率。第二個則需要檔案部門的工作人員有著較為專業(yè)以及豐富的信息資源管理專業(yè)知識，能夠從宏觀的角度對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建以及完善，從而有效的實(shí)現(xiàn)各個檔案的歸檔和利用。當(dāng)然這兩個方面都需要專業(yè)的檔案管理人才作為支撐，才能夠較好的進(jìn)行下去，但是在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，相關(guān)的檔案管理人才存在著嚴(yán)重缺乏的問題。而且在職的管理人員相應(yīng)的實(shí)踐操作能力有限，并不能夠根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況對相關(guān)信息進(jìn)行有效的利用，也就是說相關(guān)管理人員的實(shí)踐操作能力有待提高。

二、提升檔案信息化信息資源管理水平的相關(guān)路徑

（一）樹立正確的檔案信息化觀念，有效實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理

在檔案部門的實(shí)際發(fā)展過程中，相關(guān)檔案管理人員一定要樹立正確的檔案信息化觀念，這就在一定程度上要求相關(guān)工作人員在實(shí)際發(fā)展中能夠站在各個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及法律法規(guī)下，明確自身的工作內(nèi)容，充分了解檔案信息資源管理的重要性，從而正確的認(rèn)識檔案信息資源管理的四大內(nèi)涵，有效的進(jìn)行自身的工作，在實(shí)際工作過程中，一定要避免對檔案信息化管理進(jìn)行淺薄的各個部門的整合發(fā)展等現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此以外，相關(guān)的工作人員在工作中一定要站在長遠(yuǎn)的角度下進(jìn)行檔案信息化管理的相關(guān)工作，也就是說在工作中能夠有效的導(dǎo)入第三方管理者，對各個行業(yè)的檔案信息資源管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查以及驗(yàn)收。

（二）對檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的安全保障體系進(jìn)行加強(qiáng)

在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，檔案部門一定要有效的提高檔案信息資源的安全保障體系，從而為檔案信息化信息資源管理提供安全保障，為此檔案部門可以在發(fā)展中通過對檔案信息庫的系統(tǒng)進(jìn)行升級以及完善等方式，保障檔案信息化信息資源的安全性，企業(yè)在發(fā)展中不同職位的工作人員對檔案信息的查詢、提取以及查閱的范圍是有限的，與此同時，不同的賬號所批露的信息也是有限的，相關(guān)部門通過這樣的方式能夠在極大程度上保障檔案信息化信息資源的安全性。除此以外，檔案部門還可以使用檔案信息系統(tǒng)進(jìn)入的權(quán)限設(shè)定制度，也就是在對檔案信息化信息資源進(jìn)行管理的過程中只有一個單向的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)只能夠進(jìn)行資料的錄入，而不能對系統(tǒng)中的相關(guān)資料內(nèi)容進(jìn)行更改，這樣的話就能夠在極大程度上保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，有效的防范了檔案信息被不明人士更改等問題的出現(xiàn)，從而大大的增加了檔案信息化信息資源的準(zhǔn)確性以及可靠性。最后，相關(guān)部門在實(shí)際的發(fā)展過程中，一定要制定一套完善的檔案信息化計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng)，并在發(fā)展中對其進(jìn)行不斷地優(yōu)化以及完善，在使用過程中避免出現(xiàn)人為的網(wǎng)絡(luò)安全行為，這主要是因?yàn)槿藶榈木W(wǎng)絡(luò)安全行為會在一定程度上損壞檔案部門檔案信息化信息資源的完整性，給企業(yè)造成一定的社會以及經(jīng)濟(jì)損失。

三、結(jié)束語

通過上述內(nèi)容我們能夠知道：在現(xiàn)階段的發(fā)展中我國檔案信息化的信息資源管理還存在著一定的不足：工作人員的信息資源管理觀念較為落后、檔案信息化的信息資源管理人才較為匱乏。知道了相應(yīng)的解決措施：樹立正確的檔案信息化觀念，有效實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理、對檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)的安全保障體系進(jìn)行加強(qiáng)，希望能夠?yàn)槲覈嚓P(guān)部門加強(qiáng)檔案信息化的信息資源管理提供一定的建議。

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