大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

郭蘊(yùn)鵬

摘 要：企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式缺乏整體性，實(shí)際的工作效率較低，無法為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)支持，所以會(huì)限制企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的腳步。為了為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供足夠的保障，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)政部門要根據(jù)本集團(tuán)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀開展相應(yīng)的改革工作，有效的利用新技術(shù)提高整個(gè)財(cái)政工作的效率。在創(chuàng)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中興的過程中要以“資源共享”為核心，建立以管理會(huì)計(jì)和管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享為代表的共享服務(wù)模式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù);資源共享

引言：

大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的特征就在于資源和信息的共享，原本需要花費(fèi)大量時(shí)間才能夠傳遞的信息現(xiàn)如今在一瞬間的時(shí)間就可以通過互聯(lián)網(wǎng)散布到全球每個(gè)角落，便捷的信息傳遞使全球所有國家逐漸連接成為一個(gè)有機(jī)的經(jīng)濟(jì)體，而我國一些具有規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)也在經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中登上了“世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)”。但是由于子公司數(shù)量增多，而且每個(gè)子公司都具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理權(quán)以及海外市場(chǎng)的拓展，造成企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的效率有所下降，最終勢(shì)必導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展受到限制。所以，相應(yīng)的企業(yè)集團(tuán)要對(duì)集團(tuán)原有的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行改革才能確保整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況始終保持在一個(gè)良好的狀態(tài)。

一、主要優(yōu)勢(shì)淺析

（一）有效降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是由企業(yè)集團(tuán)建立的，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)子公司只需要每月將相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息以電子檔案的信息發(fā)送至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作由中心統(tǒng)一開展，然后再將做好的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總，完成企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。共享服務(wù)中心的建立使企業(yè)集團(tuán)不用再花費(fèi)額外的資金為各個(gè)子公司建立獨(dú)有的財(cái)務(wù)管理部門。

（二）有助于提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式先由各個(gè)子公司按照自己的財(cái)務(wù)管理辦法統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在確認(rèn)無誤后，上報(bào)至企業(yè)總部的財(cái)務(wù)管理部門，再由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總。由于各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理辦法存在一定的差異，所以會(huì)對(duì)總部開展財(cái)務(wù)管理工作造成一定的難度。而共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心則將企業(yè)集團(tuán)所有子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，并按照統(tǒng)一的分析準(zhǔn)則以及計(jì)算法則對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總工作以及后期的計(jì)算工作不再受區(qū)域的影響，都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)整合。不僅如此，由于財(cái)務(wù)共享管理中心具有集成化的特點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法做出調(diào)整的時(shí)候，中心的工作人員可以及時(shí)響應(yīng)，從而提高企業(yè)集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合效率。

（三）為企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供可靠支撐

企業(yè)集團(tuán)為了擴(kuò)大經(jīng)營的規(guī)模，追求更高的利益，會(huì)在資金充裕的時(shí)候發(fā)展子公司以及海外市場(chǎng)。而在新企業(yè)創(chuàng)建的初期，需要及時(shí)對(duì)整個(gè)公司的管理體系進(jìn)行完善，而財(cái)務(wù)管理體系作為整個(gè)管理體系重要的環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)有效發(fā)展的主要因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以第一時(shí)間為新建立的子公司或者收購的海外公司提供完善的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，從而促使新企業(yè)能夠更快融入到企業(yè)集團(tuán)的架構(gòu)中。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，可以有效的縮減集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的人工成本以及資金成本，各個(gè)子公司基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作都可以直接交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)。而節(jié)省下來的資金以及人員可以調(diào)配到集團(tuán)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作中，進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，進(jìn)而可以為集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層制定發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策支持。

（四）拓展集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍

在整個(gè)中心運(yùn)營的過程中，在為本企業(yè)集團(tuán)所有子公司提供全面的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)還可以向一些中小型企業(yè)提供有償財(cái)務(wù)管理服務(wù)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)也作為企業(yè)集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)之一，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)未來發(fā)展的一個(gè)主要方向。這樣做的好處有兩個(gè)：第一個(gè)好處，企業(yè)集團(tuán)在為其他企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的時(shí)候可以賺取一定比例的傭金，從而可以進(jìn)一步縮減整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行成本。第二個(gè)好處，企業(yè)在為其他企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的時(shí)候可以積累豐富的“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn)，從而有助于推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

二、實(shí)際建設(shè)措施淺析

（一）信息系統(tǒng)支撐

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的質(zhì)量以及效率取決于企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)達(dá)程度。如果企業(yè)集團(tuán)僅配置了頂級(jí)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，而沒有配置與之匹配的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的效率低下。尤其對(duì)距離總部較遠(yuǎn)的子公司以及海外市場(chǎng)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互的滯后性對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響更大。所以，在實(shí)際創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的時(shí)候首先要完善中心的網(wǎng)絡(luò)資源配置，其中，“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERP System）最具有代表性，企業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中要加大“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERP System）的使用力度，要深入研究“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERP System）的功能，并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)各個(gè)子公司的分布情況合理的使用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，促使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的效率最大化。

基于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，相應(yīng)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率可以得到大幅度的提升，而財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的上升對(duì)集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及后續(xù)發(fā)展計(jì)劃的制定都能起到積極的作用。

（二）管理模式變革

企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式采取的是分公司獨(dú)立計(jì)算，總公司統(tǒng)一管理的模式，主要的財(cái)務(wù)管理流程是各個(gè)分公司按照自己的財(cái)務(wù)管理辦法將相應(yīng)的采取信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，再以報(bào)表的形式上報(bào)至企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理部門，總部的財(cái)務(wù)管理部門會(huì)將各個(gè)子公司提供的報(bào)表進(jìn)行匯總。然后再將匯總的結(jié)果呈交給總部的管理層，管理層會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的各類信息制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具備一定的可行性，但是當(dāng)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候就會(huì)造成企業(yè)集團(tuán)管理費(fèi)用快速膨脹、財(cái)務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升等不利于企業(yè)發(fā)展的因素。各個(gè)子公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體系會(huì)直接對(duì)總部的財(cái)務(wù)管理工作造成負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)的管理層無法制定準(zhǔn)確的戰(zhàn)略計(jì)劃。所以，企業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的時(shí)候要優(yōu)先對(duì)原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新、改革，轉(zhuǎn)變管理思路，將各個(gè)分公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行整合，全部集成到總部的管理體系中。

（三）確保企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開展的前提。所以，企業(yè)集團(tuán)要以本部的財(cái)務(wù)管理辦法為主，綜合考慮各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理辦法，綜合成一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法以及相應(yīng)的工作流程。通過有效整合后還要把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中，保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策運(yùn)營，在實(shí)際工作的過程中，還要根據(jù)實(shí)際工作的效率對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，是使其能夠高度切合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

（四）完善人力資源配置

工作人員的綜合素質(zhì)是決定企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作質(zhì)量的重要因素，如果從事財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作人員的工作能力無法滿足企業(yè)集團(tuán)實(shí)際財(cái)務(wù)管理的工作需求，勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)中心運(yùn)行過程中的效率。所以，企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合自身的實(shí)際情況在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作前制定出全面、完善的管理辦法，而在開展服務(wù)工作初期要完善人力資源配置，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的總量配置足夠的工作人員，并集中對(duì)所有工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，從實(shí)操技能、職業(yè)操守以及作業(yè)流程三個(gè)方面入手，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建能夠有效的推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。在建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享體系的過程中，首先要對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況以及原有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行全面的分析，將所存在的問題匯總起來。然后，要在原有財(cái)務(wù)管理辦法的基礎(chǔ)上有機(jī)的融入“信息共享”理念，打造出專屬于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使各個(gè)子公司和總公司的財(cái)務(wù)管理辦法統(tǒng)一，而且還可以節(jié)省子公司的財(cái)務(wù)支出。最后，要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

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