摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一,不僅能反映企業(yè)的經(jīng)營情況還能直接影響企業(yè)發(fā)展水平。有效的財務(wù)管理可以及時規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,保證企業(yè)資金運行安全,有助于企業(yè)健康發(fā)展。財務(wù)報表是財務(wù)管理工作水平的體現(xiàn)之一,在財務(wù)管理中發(fā)揮重要作用。本文分析企業(yè)財務(wù)報表的內(nèi)容,在財務(wù)管理中的作用以及找出財務(wù)報表更好發(fā)揮作用的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)報表:財務(wù)管理:分析
在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)能力直接決定企業(yè)是否能夠長期發(fā)展。其中企業(yè)財務(wù)管理水平是衡量企業(yè)能力的重要指標之一,所以企業(yè)必須不斷優(yōu)化財務(wù)管理水平保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在以往調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務(wù)報告在企業(yè)財務(wù)管理中起到引導(dǎo)作用,不僅能給企業(yè)的活動提供參考標準,還能間接體現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和風(fēng)險控制能力。
一、企業(yè)財務(wù)報表的內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)報表包括:企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)負債表、企業(yè)利潤表和現(xiàn)金流量表三個部分,企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表中的內(nèi)容了解企業(yè)發(fā)展情況,正確分析企業(yè)管理問題,預(yù)知企業(yè)可能存在風(fēng)險。
(一)資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)負債表也被稱為財務(wù)狀況表,能夠直接反映企業(yè)資產(chǎn)擁有情況以及在某段時間內(nèi)資產(chǎn)流動情況的會計報表。企業(yè)管理者通過資產(chǎn)負債表中的項目信息能掌握企業(yè)資產(chǎn)的項目、金額等內(nèi)容,對企業(yè)的實力進行客觀分析,進而制訂科學(xué)有效的管理方案。
(二)利潤表
利潤表是反映一個企業(yè)在一定時間內(nèi)經(jīng)營情況的報表,不僅能像資產(chǎn)負債表那樣反映企業(yè)財務(wù)狀況,還能反映企業(yè)在一定時間內(nèi)的經(jīng)營情況以及利潤變化。企業(yè)管理者可通過利潤表掌握企業(yè)的經(jīng)營收益、成本花費和經(jīng)營成果,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展收益。此外,利潤表中還包含企業(yè)的收入、成本、稅金等信息,可以客觀地反映企業(yè)是否存在經(jīng)營不合理現(xiàn)象。
(三)現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定時間內(nèi)現(xiàn)金流動的報表,企業(yè)管理者可通過現(xiàn)金流量表了解企業(yè)每月、每季度、每年的資金流動情況,從而更好控制企業(yè)資產(chǎn)變動。對企業(yè)而言現(xiàn)金是企業(yè)財務(wù)關(guān)鍵所在,企業(yè)的各項經(jīng)營活動都需要以現(xiàn)金為支撐,所以企業(yè)發(fā)展是否健康、企業(yè)自身價值的高低可通過現(xiàn)金流量表體現(xiàn)出來,獲取相應(yīng)的信息流量表是管理者的必要工作之一。只有企業(yè)擁有足夠的現(xiàn)金流支持才能順利完成各項業(yè)務(wù),擴大經(jīng)營規(guī)模。
此外,現(xiàn)金流量表可以補充利潤表和資產(chǎn)負債表,三者整合一方面可準確反映企業(yè)在各項業(yè)務(wù)中的收支情況:另一方面能夠完整體現(xiàn)企業(yè)的實際現(xiàn)金持有水平。
二、企業(yè)財務(wù)報表在企業(yè)管理中的作用
(一)全面分析企業(yè)財務(wù)情況的依據(jù)
企業(yè)管理者分析企業(yè)財務(wù)報表可以了解企業(yè)的財務(wù)情況、經(jīng)營結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金流量,進而全面了解企業(yè)發(fā)展情況。所以企業(yè)在關(guān)注經(jīng)濟發(fā)展的同時還需要提高各部門員工的報表分析能力,有助于讓員工更加全面地了解企業(yè)發(fā)展情況,從而做好自身定位。管理者可根據(jù)財務(wù)報表的分析結(jié)果制訂更加科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,主動規(guī)避風(fēng)險,保證企業(yè)發(fā)展水平。
(二)為財務(wù)人員提供準確的會計信息
企業(yè)財務(wù)管理人員在分析財務(wù)報表時,可通過分析各項指標總結(jié)企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)總額,對企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況得出科學(xué)、客觀的總結(jié)結(jié)果,并且以此為依據(jù)分析企業(yè)未來發(fā)展趨勢。企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表分析結(jié)果和財務(wù)人員的建議制訂和企業(yè)實力、市場發(fā)展相適應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在的問題
企業(yè)財務(wù)報表中包含企業(yè)銷售利潤、資產(chǎn)收益的相關(guān)數(shù)據(jù),可以把企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題客觀表現(xiàn)出來,讓企業(yè)管理者做出客觀的發(fā)展計劃。所以,企業(yè)管理者必須重視財務(wù)報表作用,選擇高水平的財務(wù)管理人員,保證財務(wù)報表的真正性與可靠性,幫助企業(yè)增加經(jīng)濟效益
(四)完善財務(wù)內(nèi)部控制機制
經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下企業(yè)只有做好成本、資金控制,才能保證企業(yè)發(fā)展方向不偏離,企業(yè)實力穩(wěn)步提升,實現(xiàn)盈利戰(zhàn)略目標。財務(wù)管理人員可根據(jù)財務(wù)報表中的內(nèi)容及時掌握和監(jiān)督企業(yè)債務(wù)、資金流動、盈利等情況,分析企業(yè)在資金管理、成本管理和收入模式中存在的問題,從而選擇正確的方案,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(五)降低財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中如果存在資金運行管理失效、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理等情況,不僅不能完成企業(yè)的盈利目標,還可能讓企業(yè)遭受滅頂之災(zāi)。所以企業(yè)管理者必須根據(jù)財務(wù)報表反映的信息及時掌握企業(yè)的管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)信息,提前做好風(fēng)險防控,在投資、籌資、成本控制等環(huán)節(jié)做好準備,保證企業(yè)正常發(fā)展。
(六)為員工業(yè)績考評和工作能力評價提供參考
財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)信息可以準確反映某段時間內(nèi)項目進展情況、企業(yè)不同階段項目執(zhí)行情況,企業(yè)管理者可根據(jù)這些掌握企業(yè)的發(fā)展情況。并且,這些數(shù)據(jù)之間的差異也成為反映員工能力的重要指標,企業(yè)管理者可根據(jù)這一指標判斷員工的工作表現(xiàn)和實力,為管理者評價員工業(yè)績提供參考。
三、保證財務(wù)報表更好發(fā)揮作用的策略
(一)健全財務(wù)報表分析體系
財務(wù)報表是企業(yè)管理者和財務(wù)人員掌握企業(yè)發(fā)展信息的重要參考,所以必須保證財務(wù)報表科學(xué)、客觀。企業(yè)要立足于當(dāng)前財務(wù)報表分析工作,制訂制度化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的方案,健全財務(wù)報表分析體系。
首先,做好業(yè)財融合,做好財務(wù)報表之外數(shù)據(jù)的分析和研究。業(yè)財融合是現(xiàn)代財務(wù)管理發(fā)展的趨勢,可以對企業(yè)進行全面把控,及時找出企業(yè)可能存在的風(fēng)險。所以財務(wù)管理人員要主動和其他相關(guān)部門工作人員交流,做好客戶群信息、供應(yīng)商信息等非財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析,保證財務(wù)工作全面性、客觀性。為保證業(yè)財融合順利實現(xiàn),企業(yè)要構(gòu)建與其相關(guān)的財務(wù)管理系統(tǒng),打破信息封閉局面,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息共享,防止因信息傳遞不順暢、不及時造成損失現(xiàn)象發(fā)生。
其次,明確財務(wù)報表分析流程和內(nèi)容。財務(wù)報表是企業(yè)發(fā)展水平、發(fā)展方向的重要體現(xiàn),對管理者制訂決策提供重要參考,所以必須保證財務(wù)報表作用能得到真正體現(xiàn)。為防止企業(yè)財務(wù)報表分析形式化,企業(yè)要制訂明確的財務(wù)報表分析流程,要求財務(wù)管理人員嚴格根據(jù)要求完成工作。
(二)利用多種報表分析方法
第一,財務(wù)管理人員要從多角度分析,堅持定性分析與定量分析相結(jié)合方式,主動運用政策法規(guī)、行業(yè)調(diào)研等外部信息和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息制訂全面、客觀的財務(wù)報表。第二,財務(wù)管理人員要用動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方式,全方面分析企業(yè)不同階段、不同時間點的財務(wù)數(shù)據(jù),全方面分析企業(yè)財務(wù)水平,制訂未來的發(fā)展計劃。第三,企業(yè)財務(wù)人員要立足企業(yè)實際經(jīng)營水平,通過趨勢分析法、結(jié)構(gòu)分析法等方式分析企業(yè)財務(wù)信息,制作客觀可靠的財務(wù)報表。
(三)優(yōu)化財務(wù)報表分析過程,保證財務(wù)報表分析工作合理性
企業(yè)財務(wù)報表可以客觀地反映企業(yè)利潤分配、收入、支出、資產(chǎn)、負債等情況,為企業(yè)管理者和財務(wù)管理人員提供參考,所以財務(wù)管理者必須保證財務(wù)報表分析的科學(xué)與合理。
第一,企業(yè)財務(wù)人員必須制訂明確的財務(wù)報表分析目標和分析方案,根據(jù)目標與方案有序完成下一階段的分析工作;第二,在分析之前,財務(wù)管理人員要確定分析范圍,保證后續(xù)分析工作不偏離:第三,財務(wù)管理人員要選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,從客觀的角度分析財務(wù)報表、編寫報表分析結(jié)果。并且,在分析過程中財務(wù)管理人員可根據(jù)自己專業(yè)知識儲備和看法提出自己的預(yù)測性意見,提高財務(wù)報表分析工作的作用。
(四)完善財務(wù)報表分析方法
為保證財務(wù)報表中數(shù)據(jù)的科學(xué)性,在進行分析之前需要先由注冊會計師審計,審計無誤之后方可進行后續(xù)分析工作,這樣可以保證下一步分析工作的可靠性。僅分析財務(wù)報表中的信息還無法得到全面的結(jié)果,所以財務(wù)管理人員還需要把報表之外的信息整合進去,例如:企業(yè)員工的工資和在編人員的比例、企業(yè)盈利水平和行業(yè)平均標準、同行發(fā)展情況等。
(五)確保各階段分析工作準確無誤
首先,企業(yè)要選用合理的財務(wù)分析軟件,保證和當(dāng)前財務(wù)制度相符合。盡可能在保證軟件操作簡單的情況下保留修改、錄用數(shù)據(jù)記錄,防止他人惡意篡改, 其次,做好科目編碼工作??颇烤幋a要保證:規(guī)范性、唯一性、穩(wěn)定性和擴展性。保證代碼的結(jié)構(gòu)和格式一致,方便統(tǒng)計分析:同一個實體只能用一個代碼表示,保證內(nèi)容專一;在編碼制訂時盡量不要改動,防止出現(xiàn)偏差;在編碼時要提前考慮系統(tǒng)發(fā)展,保留一定空間。
四、結(jié)語
對企業(yè)財務(wù)管理工作而言,全面分析企業(yè)在特定階段的財務(wù)報表已經(jīng)成為整個行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的必然要求。財務(wù)管理保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心要素,而財務(wù)報表又是財務(wù)管理的核心內(nèi)容。所以想保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地就必須做好財務(wù)管理工作,不斷提高財務(wù)管理水平,全面、嚴格、科學(xué)地分析企業(yè)財務(wù)報表,掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、預(yù)測將來可能出現(xiàn)的風(fēng)險,為管理者提供準確參考。
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作者簡介:
呂瑞,深圳眼鯨文化傳播有限公司,廣東深圳。