淺談信息化時代，財務(wù)核算共享對集團化企業(yè)的影響

單體輝

摘要：財務(wù)核算共享是信息化時代的產(chǎn)物，是企業(yè)進行財務(wù)核算的新模式。本文先是簡單介紹了財務(wù)核算共享的有關(guān)內(nèi)容，然后重點分析了財務(wù)核算共享對集團化企業(yè)的產(chǎn)生的影響，最后提出了增強有利影響的措施，以便集團化企業(yè)能夠充分發(fā)揮出財務(wù)核算共享的效用。

關(guān)鍵詞：信息化時代;財務(wù)核算共享;集團化企業(yè)

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，集團化企業(yè)已逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)的主要形式。鑒于經(jīng)濟市場利潤空間有限，集團化企業(yè)都想不斷擴張自身業(yè)務(wù)，增強實力，從而導(dǎo)致競爭日益加劇。財務(wù)核算管理作為影響企業(yè)資金實力的重要因素，自然成為企業(yè)關(guān)注的重點。然而對于集團化企業(yè)來說，其擁有的子公司數(shù)目不定，地域不同，涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也可能各不相同，這種情況顯著增加了集團企業(yè)的財務(wù)核算難度。同時，集團企業(yè)的擴張使其對財務(wù)人員的需求不斷增加，對能力的要求也在不斷提升。鑒于此，財務(wù)核算共享應(yīng)運而生，為集團化企業(yè)更好的實現(xiàn)財務(wù)核算提供了新途徑和更高可能性。財務(wù)核算共享對信息技術(shù)的要求較高，而當(dāng)今社會正處于信息化時代，信息技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r正好能滿足財務(wù)核算共享的要求。因此，在信息化時代下，探討財務(wù)核算共享對集團化企業(yè)帶來的具體影響十分重要，能夠增強集團化企業(yè)對核算共享的認知，努力擴大有利影響。

一、財務(wù)核算共享概述

財務(wù)核算共享是財務(wù)共享中心成立后的核心工作，具體來說是以信息技術(shù)為依托，通過制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準、規(guī)范核算流程等方式進行財務(wù)核算，以達到降低成本、提高效率的目的。對于財務(wù)核算共享的實施，企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境為其提供了很大可行性。首先是外部環(huán)境，近年來科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，各種信息管理系統(tǒng)、平臺相繼出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)與云計算的結(jié)合更是為企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提供了更多可能。實現(xiàn)財務(wù)核算共享最基本的要求就在于信息技術(shù)水平，只有水平達標(biāo)，才能保證財務(wù)核算共享模式的平穩(wěn)運行。而當(dāng)今時代的信息化發(fā)展情況正好可以滿足此模式對技術(shù)的要求，從而確保財務(wù)核算共享的順利實施。其次是內(nèi)部環(huán)境，集團化企業(yè)擁有較多的子公司，由于每個子公司所處的地域、面臨的環(huán)境各有差異，因而一般都會有一套自己的財務(wù)核算標(biāo)準和方法。所以總公司在進行總的會計核算時必定會面臨收到的子公司財務(wù)報表不一致的情況，從而加大了核算難度。同時這種情況的出現(xiàn)也妨礙了總公司及時了解子公司財務(wù)情況，并嚴重影響了集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施。所以集團化企業(yè)迫切需要轉(zhuǎn)變財務(wù)核算模式，而財務(wù)核算共享正好滿足了集團化企業(yè)的需求。

二、信息化時代財務(wù)核算共享對集團化企業(yè)的影響

（一）提高財務(wù)核算效率

信息化時代不但意味著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也代表了各類信息的不斷更新，即經(jīng)濟形勢瞬息萬變。集團化企業(yè)若想在此種形勢下穩(wěn)定發(fā)展，就必須提高工作效率，加強對信息的掌控能力。財務(wù)核算作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進行調(diào)整的首要選擇。在傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式下，集團化企業(yè)或者是因為各子公司之間以及子公司與總公司之間業(yè)務(wù)范圍、所在地域等方面的不同而導(dǎo)致財務(wù)核算標(biāo)準、流程等存在差異，總公司不能快速的通過所得財務(wù)報表得到自己想要的信息;或者是因為子公司財務(wù)人員能力不足、管理不到位等情況而影響上報的財務(wù)報表的質(zhì)量。這些問題的存在不僅影響了企業(yè)的財務(wù)核算效率，更削弱了財務(wù)核算結(jié)果對企業(yè)決策的參考價值。而在采用財務(wù)核算共享模式后，不僅核算標(biāo)準得到統(tǒng)一、核算流程得以規(guī)范，相關(guān)財務(wù)信息都會上報到共享中心由更為專業(yè)的人士進行核算，這就顯著縮短了財務(wù)核算時間，并提高核算質(zhì)量。

（二）加強財務(wù)監(jiān)管力度

資金就像集團化企業(yè)的血液，是其生存和發(fā)展的前提。高水平的財務(wù)監(jiān)管能夠保證資金鏈的穩(wěn)定以及高使用效率，為企業(yè)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。一旦監(jiān)管不到位，就極容易削弱資金的作用，甚至產(chǎn)生企業(yè)蛀蟲，出現(xiàn)貪污之風(fēng)。在傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式下，集團化企業(yè)一般都是采用子公司單獨完成核算工作，再將核算結(jié)果上報給總公司的方法，即使是有電算化的手段在其中，也沒能將信息技術(shù)的效用發(fā)揮到最佳。這種情況下，總公司無法及時了解到各子公司的財務(wù)狀況，也就不能有效避免不合理行為的出現(xiàn)，更不能根據(jù)現(xiàn)狀及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。而在采用財務(wù)核算共享模式后，總公司能夠隨時從共享中心查看各子公司的財務(wù)情況，并對企業(yè)的整體財務(wù)狀況有一個清晰明了的認知。一旦財務(wù)管理出現(xiàn)新的變動或者是不合常理的情況，管理者也能及時發(fā)現(xiàn)。這就顯著增強了相關(guān)工作人員對財務(wù)管理的監(jiān)控力度。

（三）促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

對集團化企業(yè)來說，財務(wù)人員不應(yīng)僅僅是會計核算者，也應(yīng)該成為企業(yè)管理者。畢竟財務(wù)核算結(jié)果對于企業(yè)決策的制定、戰(zhàn)略的規(guī)劃等都具有十分重要的參考意義。財務(wù)人員作為最熟悉核算情況的員工，也是最具有發(fā)言權(quán)的。但在傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式下，財務(wù)人員的最主要工作就是進行財務(wù)核算，且由于工作的繁瑣而占用了他們大量的時間，從而導(dǎo)致財務(wù)人員不但缺乏管理意識，也缺少相應(yīng)時間。而在采用財務(wù)核算共享模式后，首先子公司的財務(wù)核算任務(wù)顯著減少，大量財務(wù)人員被解放出來，他們有更多的時間和精力去根據(jù)相關(guān)財務(wù)資料挖掘有價值的信息，為子公司發(fā)展提供科學(xué)建議。其次，集團化企業(yè)的所有財務(wù)信息都被集中在核算共享中心，一是可以利用信息化手段處理財務(wù)資料，節(jié)省人力物力，二是大大方便了財務(wù)人員對相關(guān)信息的整體了解與分析，以便從中提取出更多有價值的信息，從財務(wù)管理角度為企業(yè)發(fā)展做貢獻，最終實現(xiàn)財務(wù)人員由核算人員向管理人員的轉(zhuǎn)型。

三、增強財務(wù)核算共享對集團化企業(yè)有利影響的措施

（一）完善財務(wù)組織架構(gòu)

完善的機構(gòu)是提高管理效果的前提和基礎(chǔ)，因此，財務(wù)組織架構(gòu)的設(shè)置必定要隨財務(wù)核算模式的改變而變化，這樣才能將新核算模式的作用發(fā)揮到最大。具體來說，由于財務(wù)核算共享模式的實施促進了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，所以需要將會計核算人員與財務(wù)管理人員分別開來。對于財務(wù)核算方面的基礎(chǔ)性工作以及并不復(fù)雜的工作，可以通過核算共享中心的有關(guān)平臺進行完成，同時由少量會計人員負責(zé)此項工作，并把平臺上的相關(guān)工作進行細分，明確主要負責(zé)人，以便提高工作效率。另外解放出的大量財務(wù)人員則主要負責(zé)管理工作，比如通過對核算共享中心的會計信息現(xiàn)狀以及信息變動情況進行分析，然后結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展規(guī)劃從財務(wù)核算角度提出有針對性的建議和意見。

（二）提高財務(wù)人員能力

財務(wù)核算共享模式的應(yīng)用對財務(wù)人員的能力和素質(zhì)提出了更高要求。這是因為財務(wù)核算共享涉及很多信息技術(shù)的應(yīng)用、信息系統(tǒng)的操作，并不是以前簡單的電算化應(yīng)用可以比擬的。財務(wù)人員若是能力不足，就無法將財務(wù)核算共享的作用發(fā)揮到最大，甚至無法在此模式下順利完成財務(wù)核算工作，造成事倍功半的效果。所以需要加強對財務(wù)人員能力的培養(yǎng)。首先要做的就是通過培訓(xùn)等各種方式提高財務(wù)人員對核算共享中心的了解程度，確保他們可以熟練操作和應(yīng)用信息化平臺，以提高財務(wù)核算工作的準確性和效率。在此基礎(chǔ)上，還要有意識的塑造他們的管理理念，培養(yǎng)他們通過財務(wù)核算工作分析財務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的能力，以便能夠自主提高財務(wù)核算水平乃至企業(yè)管理水平。

（三）加強財務(wù)核算共享的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

在信息化時代，各種信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用確實為企業(yè)帶來了諸多便利。就如財務(wù)核算中心的使用，可以大大方便集團化企業(yè)的財務(wù)核算工作。但這也存在一些固有的弊病，最為明顯的就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。財務(wù)核算共享系統(tǒng)的存在既可以說是最安全的，也可以說是最不安全的。一般情況下沒有人能夠肆意操作核算系統(tǒng)，但一旦有心術(shù)不正的人攻克系統(tǒng)，就會影響企業(yè)的核算工作。因此，需要加強核算系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)?？梢酝ㄟ^企業(yè)工作人員或者聘請外部高技術(shù)人才，加強系統(tǒng)防火墻等的建設(shè)。同時，不斷完善修復(fù)系統(tǒng)中存在的漏洞或薄弱的地方，以提高系統(tǒng)的防護水平。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化時代下，財務(wù)核算共享對集團化企業(yè)有著不可忽視的影響，具體表現(xiàn)在提高財務(wù)核算效率、加強財務(wù)監(jiān)管力度以及促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型等方面。為了擴大有利影響，企業(yè)可以采取完善財務(wù)組織架構(gòu)、提高財務(wù)人員能力、加強財務(wù)核算共享的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的措施。

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