石軍文 馬彥軍
關(guān)鍵詞:“兩金” ?壓降 ?施工企業(yè)
目前,建設(shè)公司結(jié)算付款明顯滯后,再加上公司經(jīng)營管理的粗放以及公司規(guī)模的逐步增大,使得企業(yè)存貨占用的資金和應(yīng)收款占用的資金(兩金)問題變?yōu)榱俗璧K施工企業(yè)發(fā)展的障礙?!皟山稹钡闹鸩教嵘?,不但使得企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力上升,同時(shí)也增大了企業(yè)的帶息負(fù)債,對(duì)企業(yè)的盈利能力和運(yùn)行質(zhì)量產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)中經(jīng)營預(yù)算、長期規(guī)劃的關(guān)鍵問題。所以,較好的解決施工企業(yè)“兩金”的問題已經(jīng)迫在眉睫。
企業(yè)需要構(gòu)建相應(yīng)的清欠清收部門,在管理者的主導(dǎo)下,讓分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé),并安排專門的清收清欠工作人員。該小組要明確自身的責(zé)任與義務(wù),理清工作的目標(biāo)與范圍,并和內(nèi)審、考核、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門形成風(fēng)險(xiǎn)控制、任務(wù)承攬的專項(xiàng)清理工作機(jī)制,通過嚴(yán)格考核、細(xì)化管理的方式,較好的抑制“兩金”占用太快的勢(shì)頭。
(1)“兩金”清收的內(nèi)容必須要量化,不得定性;(2)要逐步明確“兩金”的清收清欠內(nèi)容,并簽寫對(duì)應(yīng)的“兩金”清收責(zé)任書,讓每個(gè)部門都能夠了解目標(biāo),使得壓力能夠合理往下傳遞。
在年末要對(duì)每個(gè)子公司或項(xiàng)目部予以“兩金”清收的專項(xiàng)考核,對(duì)做的較好的子公司或者項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有較好完成的項(xiàng)目或公司予以處罰。其一,企業(yè)的總部要對(duì)下屬分公司展開考核。并在年初簽訂“兩金”清收清欠的目標(biāo),并把其內(nèi)容添加到分公司的當(dāng)年業(yè)績考核內(nèi)容中,對(duì)其分值予以明確,從而使其直接對(duì)分公司的管理者薪酬造成影響;其二,下屬企業(yè)要及時(shí)考核經(jīng)理,并以分析項(xiàng)目“兩金”為重點(diǎn),根據(jù)類別明確清收清欠的內(nèi)容,內(nèi)容一定要有理有據(jù),不得一刀切,并和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂“軍令狀”,使得清收的數(shù)額得到明確,從而展開單獨(dú)的年度考核。
首先,要做好源頭的控制,主要是測(cè)算好標(biāo)前成本,在任務(wù)承攬時(shí)要防止風(fēng)險(xiǎn)不受控的項(xiàng)目與虧損、墊資項(xiàng)目等;其次,要強(qiáng)化應(yīng)收項(xiàng)目資金的初始控制,形成完善有效的信用管理模式,并對(duì)業(yè)務(wù)予以分類管理,并通過多種種類的信用政策,形成科學(xué)的合同審批模式,在層層檢查之下,確定量化標(biāo)準(zhǔn),并明確預(yù)算收益、計(jì)價(jià)撥款比例等招投標(biāo)相關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),若沒有超過該標(biāo)準(zhǔn)就可以不進(jìn)行承攬;最后,要改變?nèi)蝿?wù)承攬的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的政策,從傳統(tǒng)的承攬總額計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)改變?yōu)榻?jīng)營效益計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì),改變之前只關(guān)注承攬資金,不關(guān)注承攬質(zhì)量的做法,防止承攬?zhí)潛p的項(xiàng)目。
其一,企業(yè)要健全對(duì)應(yīng)制度,使得制度能夠落到實(shí)處,并配備專業(yè)的人員,確保所有的平時(shí)管理內(nèi)容可以貫徹執(zhí)行下去;其二,要形成“兩金”清收清欠臺(tái)賬,對(duì)其予以差異化管理。大多數(shù)情況下,對(duì)于已經(jīng)完工但還未結(jié)算的款項(xiàng),要弄明白是合同內(nèi)還是變更索賠補(bǔ)差,如果是前者,那么就需要快速辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià),如果是后者就需要快速進(jìn)行手續(xù)的審批,加大“二次經(jīng)營”的作業(yè)強(qiáng)度,較快改變索賠數(shù)據(jù)的批復(fù),有效的把沒有結(jié)算但是已經(jīng)完工的款項(xiàng)明確為有效債券。拿應(yīng)收款項(xiàng)來說,一是屬于竣工項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng),例如拖欠到期的質(zhì)保金或者是賬面拖欠的工程款。應(yīng)收款項(xiàng)部門的管理人員是清收清欠的責(zé)任人,要明確職責(zé),逐筆制定清收清欠的內(nèi)容;二是屬于正在建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)收款,大部分為還未結(jié)清的工程進(jìn)度款,清收清欠的工作者要是對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的管理人員;三是為經(jīng)營性保證金,如時(shí)間截止的投標(biāo)保證金與履約保證金等。要確保需要收回的盡量收回,并逐筆進(jìn)行清理。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)增長的逐步放緩,施工企業(yè)資金流通的不足逐步顯現(xiàn)了出來,因此施工企業(yè)的“兩金”占用問題會(huì)逐步增多。施工企業(yè)需要對(duì)目前“兩金”占用的問題予以關(guān)注,并采取有效的措施,預(yù)防企業(yè)因?yàn)橘Y金負(fù)擔(dān)過重而出現(xiàn)運(yùn)營危機(jī),從而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況更加穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn)
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