許新寧

摘要：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)付賬款是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，良好的應(yīng)付賬款管理對(duì)于保證企業(yè)的現(xiàn)金流，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，具有十分積極的意義。但是從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來(lái)看，部分企業(yè)在應(yīng)付賬款管理方面還存在著較多的問(wèn)題，應(yīng)付賬款管理形式粗放，由此導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展資金短缺的現(xiàn)象也較為普遍。本文較為詳細(xì)的闡述和分析了企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制策略，希望對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到一定的積極作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);應(yīng)付賬款;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，信用支付逐漸成為企業(yè)在市場(chǎng)交易過(guò)程中普遍采用的一種結(jié)算形式，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)付賬款管理就成為財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)主要任務(wù)，企業(yè)如果對(duì)應(yīng)付賬款疏于管理，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。因此，企業(yè)應(yīng)充分重視應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理工作，避免因應(yīng)付賬款管理不到位而給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、提高企業(yè)應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策制定有著至關(guān)重要的影響。而應(yīng)付賬款是財(cái)務(wù)管理的組成部分，同時(shí)在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的過(guò)程中，往往涉及到企業(yè)的許多相關(guān)部門和人員。在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中，尤其是一些規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)，都沒(méi)有在實(shí)際工作過(guò)程中形成健全完善的管理制度，財(cái)務(wù)管理工作較為隨意，而且由于財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高和其他多方面原因，對(duì)應(yīng)付賬款管理認(rèn)識(shí)程度不夠，所以導(dǎo)致應(yīng)付賬款管理工作難以達(dá)到理想要求[1]。為了有效解決這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該積極建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，針對(duì)應(yīng)付賬款管理工作，明確管理目標(biāo)和管理責(zé)任。同時(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃、金額、數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。除此之外，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門和人員的管理和專業(yè)培訓(xùn)，并且明確落實(shí)工作職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督，為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的有效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是企業(yè)應(yīng)付賬款管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，想達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力的目標(biāo)，加強(qiáng)庫(kù)存管理是一條行之有效的路徑。當(dāng)企業(yè)完成生產(chǎn)物資的采購(gòu)之后，相關(guān)檢測(cè)部門就應(yīng)該及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)于檢測(cè)合格的生產(chǎn)物資，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)保存[2]。隨后，采購(gòu)人員可以憑借付款發(fā)票、入庫(kù)單、物資質(zhì)量檢測(cè)合格證明等相關(guān)資料，至企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，這就是應(yīng)付賬款的產(chǎn)生過(guò)程。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要加強(qiáng)庫(kù)存管理工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，合理控制庫(kù)存量，使其在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上，將應(yīng)付賬款控制在合理的范圍之內(nèi)，減少因?yàn)閹?kù)存量不合理而帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高應(yīng)付賬款管理工作的審計(jì)水平

在多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，由于對(duì)應(yīng)付賬款不夠重視，因此也很少會(huì)有企業(yè)進(jìn)行應(yīng)付賬款的審計(jì)工作。而審計(jì)是監(jiān)督應(yīng)付賬款管理，防止因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不夠規(guī)范而發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。如果企業(yè)的審計(jì)工作達(dá)不到要求，就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)付賬款管理過(guò)程存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，是非常不利的。為了有效解決這一問(wèn)題，提高企業(yè)應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該在提高審計(jì)水平方面多下功夫[3]。在實(shí)際開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格審計(jì)應(yīng)付賬款相關(guān)的票據(jù)信息，確保各方面的數(shù)據(jù)一致，一旦在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，或者出現(xiàn)不一致的情況，要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該建立完善的審計(jì)工作機(jī)制，健全審計(jì)工作制度，優(yōu)化審計(jì)工作流程，從而保證企業(yè)的應(yīng)付賬款有據(jù)可循，使企業(yè)的現(xiàn)金流保持一個(gè)良性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下健康平穩(wěn)發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制的有效對(duì)策

在企業(yè)應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理過(guò)程中，由于應(yīng)付賬款涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門，因此在實(shí)際開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門，促使各個(gè)部門之間通力合作。在此過(guò)程中，企業(yè)的各個(gè)部門之間應(yīng)該建立良好的溝通和銜接機(jī)制，強(qiáng)化應(yīng)付賬款全流程管理，從應(yīng)付賬款的產(chǎn)生，一直到應(yīng)付賬款支付等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制工作，提高企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，同時(shí)將應(yīng)付賬款保持在合理的范圍之內(nèi)，避免因?yàn)閼?yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理不規(guī)范而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以通過(guò)以下幾種形式，提高應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制水平：

（一）根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定明確的應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)

正如前文所述，企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，庫(kù)存因素是十分關(guān)鍵的影響因素，同時(shí)也是影響應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制的重要指標(biāo)。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制工作的過(guò)程中，庫(kù)存管理是非常重要的。而影響庫(kù)存管理的因素是多方面的。尤其是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，生產(chǎn)資料的價(jià)格受市場(chǎng)機(jī)制影響，在價(jià)格方面會(huì)出現(xiàn)較大的波動(dòng)，同時(shí)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，也會(huì)根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)發(fā)展情況，調(diào)整生產(chǎn)方案。這就對(duì)庫(kù)存管理工作提出了較高的要求[4]。所以在庫(kù)存管理的時(shí)候，應(yīng)該充分考慮各方面因素的影響，然后以此為依據(jù)，制定科學(xué)明確的管理工作計(jì)劃，從而減少應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行管理，對(duì)于生產(chǎn)資料供應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)，可以采取減少庫(kù)存的辦法，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況允許，也可以采取零庫(kù)存的方式，減少應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，結(jié)合近期市場(chǎng)變化特點(diǎn)，對(duì)于生產(chǎn)資料進(jìn)行價(jià)格預(yù)估，如果價(jià)格會(huì)在近期之內(nèi)上漲，就可以適當(dāng)?shù)脑黾訋?kù)存，但是要控制在合理的范圍之內(nèi)，不能超過(guò)企業(yè)的實(shí)際承受能力，從而將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理區(qū)間。

（二）提高應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)控制水平

風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的重點(diǎn)工作內(nèi)容，同時(shí)也與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密切相關(guān)。對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，在應(yīng)付賬款方面將會(huì)存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該積極提升應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并且將其作為企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，在企業(yè)內(nèi)部形成一種自上而下的應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制能力[5]。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是提升應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制水平的有效途徑。如果硬件設(shè)施不夠完善，即使風(fēng)險(xiǎn)控制水平較高，也無(wú)法完成相應(yīng)的工作目標(biāo)。

信息化系統(tǒng)是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要工具，尤其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)日趨頻繁的情況下，信息化系統(tǒng)建設(shè)將大大節(jié)省財(cái)務(wù)管理時(shí)間，提高應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制效率[6]。所以企業(yè)應(yīng)該積極撥付專門資金用以完善信息化系統(tǒng)建設(shè)，例如可以引進(jìn)較為先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)，將采購(gòu)、生產(chǎn)以及庫(kù)存管理等涉及應(yīng)付賬款的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，有效控制和防范其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

除此之外，支付風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題。比較常見(jiàn)的支付風(fēng)險(xiǎn)通常包括重復(fù)支付、延期支付等等，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該積極建立完善的支付風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際資金使用情況，建立完整的應(yīng)付賬款支付流程，明確支付目標(biāo)，完善審核程序，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的基本信息建立檔案，詳細(xì)記錄相關(guān)內(nèi)容，減少支付過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

應(yīng)付賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此企業(yè)一定要對(duì)應(yīng)付賬款管理給予足夠重視，積極建立完善的應(yīng)付賬款管理機(jī)制，強(qiáng)化應(yīng)付賬款的全流程管理，提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，將應(yīng)付賬款控制在合理的區(qū)間范圍之內(nèi)，提高企業(yè)自身抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力，為未來(lái)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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