大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

張楠

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，多種發(fā)展概念被頻繁的引用和提起。共享經(jīng)濟(jì)就是這個(gè)過(guò)程中的一個(gè)體現(xiàn)，共享在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，無(wú)疑是一個(gè)雙贏的發(fā)展路徑和選擇的結(jié)果。大數(shù)據(jù)時(shí)代可以說(shuō)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，企業(yè)集團(tuán)想要在這樣的大數(shù)據(jù)背景下保存實(shí)力并獲得競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理就要結(jié)合共享發(fā)展的概念，這樣能夠有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的忠誠(chéng)度和信心。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;共享

一、前言

現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展時(shí)期，而隨著這種社會(huì)大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，我國(guó)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和集團(tuán)發(fā)展也迎來(lái)了轉(zhuǎn)型和改革發(fā)展時(shí)期。種種跡象和數(shù)據(jù)表明，我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)普遍已經(jīng)進(jìn)入到了管理效益集中的時(shí)期，而其中創(chuàng)新的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式和加強(qiáng)與信息技術(shù)的結(jié)合是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必要趨勢(shì)。所以，企業(yè)為了自身和社會(huì)的利益，一定要充分利用好目前的社會(huì)信息優(yōu)勢(shì)和財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì)，建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心。

二、關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)

建立一種共享服務(wù)模式，從本質(zhì)上看，這是一種財(cái)務(wù)的管理模式，同時(shí)也是企業(yè)自身的管理模式。在這種共享服務(wù)模式下，將企業(yè)之中既重要又復(fù)雜的業(yè)務(wù)部分加以整合，然后再集中到一起，在一個(gè)全新的業(yè)務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一的安排和管理。那么總的來(lái)說(shuō)，共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)大概包括以下幾類(lèi)：第一就是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高的業(yè)務(wù)，第二類(lèi)就是規(guī)范性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)種類(lèi)[1]。簡(jiǎn)言之，也是需要多條標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi)就越是比較容易成為共享服務(wù)管理的項(xiàng)目和類(lèi)型。具體到財(cái)務(wù)共享管理上，財(cái)務(wù)的共享主要就是主要依靠信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)不同的企業(yè)集團(tuán)之間和財(cái)務(wù)管理人員之間還有各種的信息技術(shù)的信息共享和有機(jī)整合能夠使得企業(yè)擺脫過(guò)去那種復(fù)雜的管理模式和業(yè)務(wù)，最后能夠達(dá)到集團(tuán)整體的信息自由傳播和財(cái)務(wù)的整體性管理。就我國(guó)來(lái)說(shuō)，目前我國(guó)引入集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享型服務(wù)管理的時(shí)間比較晚，所以具體的應(yīng)用時(shí)間也比較短，所以目前市場(chǎng)上只有少部分的企業(yè)做到了比較全面的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，而大多數(shù)企業(yè)目前還只是停留在一個(gè)起步或者是萌芽的階段[2]。

三、實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)服務(wù)的必要性

實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部本身的發(fā)展有較大的意義。

首先就是能夠提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理的效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)在生產(chǎn)過(guò)程和管理過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來(lái)越多，與此同時(shí)也越來(lái)越復(fù)雜，因此給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有降低成本增加辦事效率的作用，通過(guò)優(yōu)化過(guò)的流程能夠顯著提高企業(yè)集團(tuán)的整體服務(wù)能力和服務(wù)水平。基于此，為企業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升提供相應(yīng)支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制效率達(dá)到更高水平，相關(guān)流程服務(wù)業(yè)更為規(guī)范[3]。

第二就是建立財(cái)務(wù)共享也是企業(yè)內(nèi)部自身轉(zhuǎn)型的需要。一個(gè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中需要建立一個(gè)這樣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式作為一個(gè)后備的制度支撐。在目前的這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中更容易遭受較大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，隨著信息科技的發(fā)展和應(yīng)用，云計(jì)算等這樣新興的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠有效將企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，通過(guò)對(duì)這樣方式保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠更加精確的分析出想要的數(shù)據(jù)模型和結(jié)果。如果在整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中能夠有效的運(yùn)用這種云計(jì)算和儲(chǔ)存的工具，并且將所得數(shù)據(jù)盡行共享，建立一個(gè)更為快捷而且更為便利的一種服務(wù)模式?；谶@樣的運(yùn)作，在做好相關(guān)權(quán)限開(kāi)放的工作的基礎(chǔ)之上，要利用好計(jì)算機(jī)這個(gè)強(qiáng)大的應(yīng)用來(lái)做好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)[4]。

四、做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心

正如前文所提到的，大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用是一個(gè)時(shí)代的改革和發(fā)展，在這次整個(gè)世界的轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)和整個(gè)集團(tuán)也面臨著很大的機(jī)遇，當(dāng)然，也有挑戰(zhàn)。什么是大數(shù)據(jù)？通常來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)就是代表目前的主流數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的主體可以是一類(lèi)人，也可以是社會(huì)總體，也可以是一個(gè)個(gè)體[5]。學(xué)術(shù)上的大數(shù)據(jù)的定義就是：超出主流數(shù)據(jù)庫(kù)軟件在合理時(shí)間內(nèi)獲取或者處理的海量數(shù)據(jù)資料。大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)是：其一，數(shù)據(jù)量巨大;其二，數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣化;其三，蘊(yùn)藏著巨大的商業(yè)價(jià)值;其四，數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性比較強(qiáng)。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和廣泛的普及，這個(gè)時(shí)代反倒是又催生了一批新的信息應(yīng)用的技術(shù)，比如說(shuō)上文提到的云處理技術(shù)。通過(guò)云計(jì)算的處理，能夠有效并且高速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移挖掘和儲(chǔ)存，并且能夠隨時(shí)隨地的對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失等的問(wèn)題。和財(cái)務(wù)的相關(guān)職能結(jié)合起來(lái)，就能夠達(dá)到有效為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的目的。這和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能相比，還是有很大的不同的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能主要集中在資金結(jié)算、核算、稅務(wù)的管理和報(bào)表編制等方面。如果要讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)的整體背景的發(fā)展，就要讓大數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)來(lái)源，這啟示相關(guān)工作人員要最高效的利用大數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。這樣能夠從一些數(shù)據(jù)中能夠更加精準(zhǔn)的識(shí)別出更有價(jià)值的商業(yè)價(jià)值和信息。所以，在引用新技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)也在不斷進(jìn)行自身的革新，只有不斷地利用新技術(shù)，發(fā)現(xiàn)更有價(jià)值的商業(yè)信息，企業(yè)集團(tuán)才能在愈加激烈的競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)自己地實(shí)力。而在競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)十分關(guān)鍵的部門(mén)，能夠提供更加有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)心，不僅提高了本部門(mén)的工作效率，而且還為企業(yè)地整體效率的發(fā)展做出相當(dāng)大部分的發(fā)展?？傊?，二者之間的關(guān)系相輔相成，互相促進(jìn)和發(fā)展，均是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景和財(cái)務(wù)運(yùn)作的產(chǎn)物。

還有就是會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)之間的關(guān)系。正是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展而給企業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，很多企業(yè)在這樣的變革之中紛紛找尋自身發(fā)展的出路。諸多企業(yè)集團(tuán)在此背景下開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，最早建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)是美國(guó)福特公司。我國(guó)中興公司在2005 年也建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，陸陸續(xù)續(xù)也有諸多其他企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。特別是在跨國(guó)公司領(lǐng)域的具體運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)整體共享的這個(gè)模式在實(shí)際的運(yùn)用中確實(shí)是取得了不菲的成績(jī)。而在同時(shí)，全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展程度也越來(lái)越深，在伴隨著信息化的同時(shí)，這樣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)的發(fā)展和模式也逐漸成熟，這樣變革下來(lái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就從一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)變成了整個(gè)集團(tuán)的核心數(shù)據(jù)，可見(jiàn)地位有了很高的改變。所以，在這樣的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)的價(jià)值從以前的不受關(guān)注到現(xiàn)在價(jià)值被最大限度地發(fā)掘，還是以云計(jì)算和云儲(chǔ)存為代表，這樣的信息技術(shù)能夠把數(shù)以千萬(wàn)計(jì)地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地安排和管理，并且效率較高，這樣的最后管理結(jié)果就是能夠最大程度地滿(mǎn)足相關(guān)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的需求和要求，這樣同時(shí)也就表明了集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心已經(jīng)成為了企業(yè)地核心數(shù)據(jù)模塊[6]。

五、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)的問(wèn)題

雖然通過(guò)大數(shù)據(jù)地應(yīng)用和云計(jì)算方式地具體實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心部分，這是改革成果的具體表現(xiàn)之一。但是，任何事物的存在不可能是完美的，當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)的應(yīng)用確實(shí)還存在一些問(wèn)題，這是我們當(dāng)前條件下不可以改變的事實(shí)。比如說(shuō)目前的數(shù)據(jù)泄露和保密的問(wèn)題，還有就是企業(yè)集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這樣的數(shù)據(jù)價(jià)值還沒(méi)有一個(gè)十分清醒的認(rèn)識(shí)，換言之，還是有比較傳統(tǒng)的觀念的存在，這些問(wèn)題是我們必須要直面并且解決的。

六、結(jié)束語(yǔ)

但是，大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)上的共享應(yīng)用總體來(lái)說(shuō)還是利大于弊的，我們所要做的就是利用好現(xiàn)有技術(shù)，規(guī)避最易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，本文只是從理論上進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)，具體問(wèn)題還要看實(shí)踐的結(jié)果。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝華英.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建研究[J].會(huì)計(jì)師，2018，No.284 （5）： 40-41.

[2]佚名.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)建策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，203 （29）： 74+76.

[3]馮敏.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018 （1X）： 270-270.